【正文】 及時批準(zhǔn)的，須事先以電話請示征得領(lǐng)導(dǎo)同意） 員工加班原則上作補(bǔ)休處理，不計發(fā)加班費，因工作繁忙確實無法安排補(bǔ)休的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以計發(fā)加班費。 當(dāng)年累計事假 30 天以上病假、工傷假 90 天以上，當(dāng)年年假取消。 二、 請假 員工請假分八種：病假、事假、婚假、喪假、陪產(chǎn)假、產(chǎn)假、工傷假。 （ 3）僅 正式 員工享有 婚 假待遇 。 （ 2）需提供區(qū)縣級以上醫(yī)院出生證明和計劃生育證明。 工傷假： （ 1）凡在工作中因發(fā)生事故而造成的工傷，要持醫(yī)院證明，連同 勞動 部門 的工傷認(rèn)定報告 書， 報 總經(jīng)理確定處理；最長期限為 1 年，連續(xù)計算，含公休節(jié)假日 ，工傷只發(fā)基本工資。 獎懲種類 及體現(xiàn) 員工每月工資的 20%為績效工資，默認(rèn)績效分?jǐn)?shù)為 100 分，獎罰在績效分?jǐn)?shù)上體現(xiàn)。 本制度與公司其他制度規(guī)定相抵觸時的規(guī)定： 如本制度與公司其他制度對同一行為都有明確規(guī)定的，兩套制度一并執(zhí)行。 在團(tuán)隊和企業(yè)文化建設(shè)方面，有突出事跡的。 、 記功 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX009 版 本 A/0 文件名稱 員工獎懲規(guī)定 頁 碼 2/5 有下列情況之一者（但不僅限于以下情況），予以記功： 提出可行性經(jīng)營管理方案或合理化建議，被公司采納的。 合理化建議被采納，為公司帶來重大經(jīng)濟(jì)和社會效益的。 年度內(nèi)記功 3 次者。 有離崗、串崗、睡崗等玩忽職守行為的。 浪費紙張等公物或亂倒飯菜，不愛惜公司膳食情節(jié)輕微的。 其它違規(guī)違紀(jì)行為，但情節(jié)輕微的。 撕毀或偽造公司通告的。 遇緊急或突發(fā)事件，借故或故意逃避的。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX009 版 本 A/0 文件名稱 員工獎懲規(guī)定 頁 碼 4/5 其它違章違紀(jì)行為且情節(jié)較重的。 擅離或玩忽職守，給公司造成經(jīng)濟(jì)或形象損失者。 因工作疏忽導(dǎo)致公司設(shè)備遭受重大損失或傷及他人的。 利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司名譽(yù)和財物遭受損害的。 利用職務(wù)之便，從事中介活動的。 其它違反法律的情形。 申訴 若員工認(rèn)為處理不當(dāng)時，可向部門經(jīng)理提出申訴，再逐級上訴。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX010 版 本 A/0 文件名稱 培訓(xùn)管理辦法 頁 碼 1/7 第一 章 總則 第一條 適用范圍 本管理辦法適用于 東莞市。如還不能達(dá)到共識的必須先服從公司最高領(lǐng)導(dǎo)人的安排，再想其他辦法解決。 每月累計曠工時數(shù)達(dá) 7 天或當(dāng)月連續(xù)曠工 3 天者。 直接參與鼓動員工罷工、怠工或附和罷工、怠工者，影響較為惡劣的。 外出或在公司參與賭博情節(jié)嚴(yán)重者的。 使用假證件獲取公司工作，被行政綜合部查實的。 、 辭退 （符合辭退條件的，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，除公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 虛報工作業(yè)績或偽造工作記錄。 記大過 有下列情況之一者（但不僅限于以下情況），予以大過處分： 因工作疏忽，未及時預(yù)防，致使設(shè)備或物品遭受損害，較為嚴(yán)重的。 辦理工作交接，無特殊理由而未能按期辦妥的。 違反公司其它相關(guān)規(guī)章制度和行政文件規(guī)定要求，情節(jié)較輕的。 違反操作規(guī)程操作或安全生產(chǎn)作業(yè)守則，情節(jié)較輕的。 、 懲 罰 、 警 告 有下列情況之一者（但不僅限于以下情況），予以警告處分： 管理或服務(wù)不到位，工作出現(xiàn)失誤受到客戶投訴或公司領(lǐng)導(dǎo)點名批評的。 受到政府獎勵或書面表揚，產(chǎn)生一定社會影響的。 ..7 年度內(nèi)獲得嘉獎 3 次者。 在執(zhí)行緊急任務(wù)或大型活動中，工作完成出色，受到公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)用人單位表揚的。 在日常管理中，領(lǐng)導(dǎo)有方、管理有度，受到員工一致好評事跡突出的。懲罰以事實為依據(jù)，以本《規(guī)定》和相關(guān)規(guī)章制度為準(zhǔn)繩，懲前毖后、懲戒恰當(dāng)，制度面前、人人平等。 具體權(quán)限如下： 員工級別 請假天數(shù) 審 批 權(quán) 限 備 注 部門直接領(lǐng)導(dǎo) 行政 綜合部 總經(jīng)理 員工級 主管級 12 天 批準(zhǔn) 備案 3 天以上（含） 初核 備案 批準(zhǔn) 須有職務(wù)代理人 經(jīng)理級 1 天 內(nèi) 初核 備案 批準(zhǔn) 2 天以上（含） 初核 備案 批準(zhǔn) 須有職務(wù)代理人 注： 如因突發(fā)事件或急病無法事先請假的，須以如電話等方式迅速向部門經(jīng)理報告，并于當(dāng)天由代理人辦理請假手續(xù)。女職工每班勞動時 間內(nèi)的兩次哺乳時間，可以合并使用。 （ 4）含公休節(jié)假日。（晚婚：女 23 歲、男 25歲且第一次領(lǐng)結(jié)婚證） （ 2）休婚假提前 7 天填寫《休假申請表》報主管經(jīng)理、行政 綜合部確認(rèn)，總經(jīng)理 審批；婚假必須在結(jié)婚注冊后 三 個月內(nèi)休假。 1 年內(nèi)無法休完的，應(yīng)在 1 年內(nèi)向公司提出書面申請，要求予以延期或補(bǔ)薪。 累計工作滿 1 年不滿 6 年的，年休假為 59 天 （逐年增加） ；已滿 6 年不滿 20 年的，年休假為 10 天；已滿20 年的，年休假為 15 天 。 加班： 公司因工作或業(yè)務(wù)需要，可安排員工加班，除因特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)外，任何人均應(yīng)服從公司安排。 每月 5 日前由行政綜合部統(tǒng)計上月出勤情況，并以打卡記錄作為計算上月工資的憑據(jù)。 公司給予每人每月 3 次補(bǔ)卡機(jī)會，超過 3 次按未打卡處理。 2 工作時間 一般情況下，員工每日打卡四次，早 /晚班、 A/B 班的人員每日打卡兩次，上班前半小時內(nèi)為打上班卡時間，下班后半小時內(nèi)為打下班卡時間。 福利：包括社會保險、商業(yè)保險、有薪假、包食宿、節(jié)日（生日）祝福、旅游拓展、 二、 以下費用先 由公司墊付再從工資總額中扣除：伙食費、 水電費、社保費、意外保險、個人所得稅等 三、 一次性獎： 員工有特殊事跡或突出貢獻(xiàn)受到公司的獎勵而計發(fā)的獎金。 根據(jù)已審批的《員工離職表》，提前5 天通知員工到 行政綜合部辦理離職手續(xù)，對于急辭工人員則于申請表批完當(dāng)天通知。 到各部門辦理物品交接手續(xù)。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 4/8 員工有營私舞弊行為以及工作中出現(xiàn)重大失誤和過失的。 C. 正式員工辭職須提前 30 天提交辭職申請；試用期員工辭職須提前 3 天提交辭職申請。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 3/8 被降職員工應(yīng)在降職文件規(guī)定的時間內(nèi)辦理好工作及物品交接手續(xù)，到新崗位任職。 部門經(jīng)理 可以提出員工升職申請，連同該員工升職申請書及工作鑒定，經(jīng)行政綜合部 核實后，報送總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，可獲升職。 、 轉(zhuǎn)正 員工試用期滿后 ，經(jīng) 考核及綜合評估合格者 ，可 轉(zhuǎn)為正式員工 ； 不合格者 ， 終止勞動關(guān)系。（注：由公司指定醫(yī)院出具體檢表） 、 報到程序 行政綜合部 電話通知 被錄用員工在規(guī)定日期內(nèi)到行政綜合部 報到 簽訂勞動合同 領(lǐng)取工卡、工具等 后勤安排食宿 行政綜合部 進(jìn)行入職培訓(xùn) 部門安排崗位培訓(xùn)及工作。 作風(fēng)正派，講誠信，道德品質(zhì)良好，無任何犯罪和不良記錄。人事文件審批參照第 條執(zhí)行。 內(nèi)部公文一般以請示、報告的形式出現(xiàn)居多。 公文處理 外來公文處理 外來公文處理堅持自上而下的原則審閱。 版面干凈，字跡清楚，尺寸標(biāo)準(zhǔn)、版面端正，誤差不超過 1mm。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX004 版 本 A/0 文件名稱 公文管理辦法 頁 碼 2/6 標(biāo)題。 外發(fā)證明性公文由 行政綜合部 起草，經(jīng) 行政綜合部 經(jīng)理、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后發(fā)出。（包含對總公司的發(fā)文） 內(nèi)部平行公文：聯(lián)系單。 上行文：是各部門向公司制發(fā)的公文。 七 、倉庫管理員崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行“倉庫管理規(guī)定”和物品出、入庫流程，規(guī)范操作、不徇私情； 負(fù)責(zé)公司申購的各類物品數(shù)量 /質(zhì)量的驗收、進(jìn)倉入賬管理及發(fā)放工作； 監(jiān)督 公司各部門低值易耗物品的領(lǐng)用工作，對各部門領(lǐng)用物品進(jìn)行單獨建賬； 根據(jù)倉庫庫存情況及時申請補(bǔ)充，并協(xié)調(diào)采購部，跟進(jìn)落實采購到位； 負(fù)責(zé)員工制服的管理和發(fā)放工作； 負(fù)責(zé)工程工具的借還管理工作； 完成每月庫存盤點，配合公司季度或年度盤點； 負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)的管理工作； 完成上級交辦的其他工作。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX003 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部崗位職責(zé) 頁 碼 1/4 一、經(jīng)理崗位職責(zé) 一 ） 、行政方面： 協(xié)助 總經(jīng)辦 做好綜合 事務(wù) 、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)； 參與 公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解； 負(fù)責(zé) 公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件； 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理； 搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記； 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施； 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。 三、合同管理 方面 合同文件管理制度的貫徹實施； 商家合同擬稿的審核、審批蓋章跟進(jìn)； 商家合同于商友系統(tǒng)、樂天系統(tǒng)中的錄入； 簽署完畢的商家合同、終止的商家合同的整理歸檔； 終止的商家合同于系統(tǒng)中的終止流程（即商家退場流程）； 協(xié)議類文件擬稿、審核、審批蓋章跟進(jìn) ； 協(xié)議類文件于商友系統(tǒng)、樂天系統(tǒng)中的錄入； 簽署完畢的協(xié)議類文件、終止的協(xié)議類文件的整理歸檔； 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX002 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部職責(zé) 頁 碼 2/2 終止的協(xié)議類文件于系統(tǒng)中的終止流程； 對接法務(wù)部，商合同及協(xié)議類文件中涉及法務(wù)意見如實及時反饋業(yè)務(wù)部門； 根據(jù)公司要求及時合理性變更合同范本，迎合商業(yè)市場發(fā)展趨勢； 合同文件檔案歸檔管理。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX003 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部崗位職責(zé) 頁 碼 3/4 六 、前臺文員崗位職責(zé) 來訪客戶和應(yīng)聘人員的接待并通報相關(guān)部門； 公司報紙、雜志的更換，各種文件的簽收及快遞的收發(fā)； 電話接聽、轉(zhuǎn)接及相關(guān)信息的傳遞； 傳真機(jī)的使用及監(jiān)管記錄等； 協(xié)助 公司活動的組織 ； 負(fù)責(zé)前臺接待室的管理； 負(fù)責(zé)員工考勤及著裝的監(jiān)督； 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)； 各部門員工餐卡的審核發(fā)放及回收統(tǒng)計等； 辦公室門、窗、電源的開關(guān)及空調(diào)等設(shè)備使用； 1 辦公區(qū)域清潔、維修維護(hù)方面跟進(jìn)與協(xié)調(diào)； 1 完成上級交辦的其他工作。 類別： 根據(jù)公文傳遞方向的不同，將公文分為上行文、下行文、平行文三種。 平行文：一種是各部門之間相互制發(fā)的公文；另一種是