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浙江大學(xué)項(xiàng)目管理培訓(xùn)材料-2(完整版)

  

【正文】 資金的使用就是一個(gè)典型的雙重限制資源 ( 3)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行中所需要的資源的特點(diǎn)進(jìn)行分類: ① 沒有限制的資源 例如,沒有經(jīng)過培訓(xùn)的勞動(dòng)力或者通用設(shè)備。資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(人、設(shè)備、材料)以及多少資源將用于項(xiàng)目的每一工作的執(zhí)行過程之中。 ? 資源安排描述 :什么資源是可能獲得的是項(xiàng)目資源計(jì)劃所必須掌握的 , 特別的數(shù)量描述和資源水平對(duì)于資源安排描述是特別重要的 。 ( 2) 以最早開始進(jìn)度計(jì)劃和非關(guān)鍵活動(dòng)為依據(jù) ,從那些 具有最大自由時(shí)差的活動(dòng)開始,逐漸推遲某個(gè)活動(dòng)的開始時(shí)間。 在實(shí)現(xiàn)資源平衡的基礎(chǔ)上,若將活動(dòng)②的 12個(gè)工時(shí)調(diào)整為 4周完成,每周 3個(gè)工時(shí),如表所示?;顒?dòng)②的緊后活動(dòng)是活動(dòng)③和活動(dòng)④,這種邏輯關(guān)系導(dǎo)致了活動(dòng)④、活動(dòng)⑥以及活動(dòng)⑦的延期完成。 ( 3)需要資源量最多或最少的活動(dòng)。 工廠的電子工程師可能與兩個(gè)項(xiàng)目都有關(guān)系,項(xiàng)目管理人員必須決定如何分配他的時(shí)間。 各個(gè)活動(dòng)需要的資源 活動(dòng) 工人數(shù) 活動(dòng) 工人數(shù) 活動(dòng) 工人數(shù) ( 0, 1) 0 ( 2, 4) 3 ( 4, 6) 5 ( 0, 2) 5 ( 3, 5) 2 ( 5, 6) 6 ( 1, 3) 0 ( 3, 6) 1 ( 2, 3) 7 ( 4, 5) 2 。 唯一有效的方法就是協(xié)調(diào)好有關(guān)的項(xiàng)目。 四 . 利用約束條件進(jìn)行項(xiàng)目管理 瓶頸資源由于在使用上受到諸多限制,因此常常導(dǎo)致項(xiàng)目活動(dòng)的延期完成。 資源使用量與項(xiàng)目工期的關(guān)系 : 資源使用量(工時(shí) /周) 項(xiàng)目工期(周) 資源使用率 12 22 11 25 10 25 9 31 資源使用率是指資源的使用時(shí)間的比率 例如,某項(xiàng)目的工期為 22周,每周可以使用 12個(gè)工時(shí),則總共有 12工時(shí) /周 ?22周 =264個(gè)工時(shí)。 活動(dòng) 持續(xù)時(shí)間(周) 每周需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) ① 5 8 40 ② 4 3 12 ③ 8 3 24 ④ 7 2 14 ⑤ 7 5 35 ⑥ 4 9 36 ⑦ 5 7 35 甘特圖如下 : 8 11 10 9 7 5 4 6 12 13 17 22 資源(每周工時(shí)) 周 活動(dòng) 持續(xù)時(shí)間(周) 每周需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) ① 5 8 40 ② 4 3 12 ③ 8 3 24 ④ 7 2 14 ⑤ 7 5 35 ⑥ 4 9 36 ⑦ 5 7 35 調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖 周 需求量(工時(shí)) 1 11 2 11 3 11 4 11 5 8 6 8 7 10 8 10 9 10 10 10 11 10 周 需求量(工時(shí)) 12 10 13 5 14 9 15 9 16 9 17 9 18 7 19 7 20 7 21 7 22 7 8 10 5 4 6 12 13 17 22 資源(每周工時(shí)) 11 9 7 周 – 調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表 2. 分解活動(dòng) 例如,在上面列舉的案例中,將活動(dòng)①分解成兩個(gè)子活動(dòng) a1 和 b1 ,其中子活動(dòng) a1在第 1周至第 3周實(shí)施,每周工時(shí)為 6;子活動(dòng) b1被安排在中斷 3周之后,再開始實(shí)施,時(shí)間為 2周,每周工時(shí)為 11。該項(xiàng)目中,資源需求的變化范圍減少至 12?3 = 9個(gè)工時(shí)。 ? 專家判斷 :專家判斷對(duì)于資源計(jì)劃的制定是最為常用的 , 專家可以是任何具有特殊知識(shí)或經(jīng)過特別培訓(xùn)的組織和個(gè)人 , 主要包括: —— 在履行組織的其他單元; —— 顧問; —— 職業(yè)或技術(shù)協(xié)會(huì); —— 工業(yè)組織 ??傮w的使用量也是有限制的。 在項(xiàng)目管理中,對(duì)所使用的資源進(jìn)行分類的方法很多,常見的有以下三種分類方法 ( 1)根據(jù)會(huì)計(jì)學(xué)原理對(duì)項(xiàng)目所需要的資源進(jìn)行分類 勞動(dòng)力成本(人力資源) 材料成本及諸如分包、借款等其他 “ 生產(chǎn)成本 ” ( 2)根據(jù)項(xiàng)目所需要的資源的可得性進(jìn)行分類 主要可以分為以下三類資源 : ① 可以持續(xù)使用的資源 例如,固定的勞動(dòng)力 ② 消耗性的資源 例如,各種材料或計(jì)算機(jī)的機(jī)時(shí) ③ 雙重限制資源 在項(xiàng)目的各個(gè)階段的使用數(shù)量是有限制的 。 ? 組織策略 :在資源計(jì)劃的過程中還必須考慮人事組織 、 所提供設(shè)備的租賃和購(gòu)買策略 。 3. 資源均衡 活 動(dòng) 持 續(xù) 時(shí) 間( 周 ) 每 周 需 要 的勞 動(dòng) 時(shí) 數(shù) 需 要 的 總 勞動(dòng) 時(shí) 數(shù) ① 5 8 40 ② 3 4 12 ③ 8 3 24 ④ 7 2 14 ⑤ 7 5 35 ⑥ 4 9 36 ⑦ 5 7 35 ① 5 ② 3 ⑤ 7 ③ 8 ④ 7 ⑥ 4 ⑦ 5 開始 結(jié)束 0 5 0 3 0 7 5 13 5 12 13 17 17 22 22 17 17 13
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