【正文】 司組織系統(tǒng) 一、 公司組織機構(gòu)圖 公司組織和管理體制設(shè)置原則 ● 對一個上級負責(zé)的原則 ● 責(zé)任和權(quán)力一致的原則 ● 嚴格編制，合理設(shè)置的原則 公司各部門職能 公司經(jīng)營管理和發(fā)展，就是要充分發(fā)揮各部門的作用 ,在其作用下，使公司經(jīng)營得以正常運轉(zhuǎn)。 張家口市泰生房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 經(jīng) 營 管 理 制 度 導(dǎo) 言 公司經(jīng)營管理必須有嚴密、合理的組織和科學(xué)的管理體制，具備熟練的專業(yè)技能，明確的職權(quán)劃分，嚴格的規(guī)章制度，以及權(quán)威性的等級服從特征，從而使其成為一種系統(tǒng)的經(jīng)營管理技術(shù)體系。 （一） 董事會職能 執(zhí)行公司決議 決定公司經(jīng)營計劃和投資方案。 （二）辦公室職能 任務(wù)分工：公司行政、人事管理，后勤保障。 負責(zé)公司印章管理，文印工作。 執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開發(fā)范圍和標準核報一切費用，負責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。 負責(zé)土地規(guī)劃，征用開發(fā)和管理。 協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。 參與工程項目設(shè)計方案的討論和審核工作。 負責(zé)工程預(yù)、結(jié)算書的編制工作。 挖掘客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔。崗位、職務(wù)、職責(zé)所形成的鏈條，維系 和保證了公司生存與發(fā)展。組織、實施、領(lǐng)導(dǎo)公司正常運作，使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。 總經(jīng)理助理 職務(wù)名稱：總經(jīng)理助理 直接上級：董事長、總經(jīng)理 、副總經(jīng)理 直接下屬： 辦公室、財務(wù)部、開發(fā)部、工程部、預(yù)算部、銷售部。 ⑤ 建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。 ? 完成總經(jīng)理臨時安排的任務(wù)。 ⑦負責(zé)督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量。 ⒂負責(zé) 本部門人員學(xué)習(xí)貫徹技術(shù)性政策性文件。 ⑥依照公司工資制度為新進員工辦理定級及薪金評核工作。嚴格執(zhí)行會計制度和稅收法規(guī)，主抓公司的財和物的管理及會計核算工作。 ⑧有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財務(wù)規(guī)定的報銷。 開發(fā)部經(jīng)理 職務(wù)名稱：開發(fā)經(jīng)理 直接上級： 工程管理中心副 經(jīng)理 直接下屬：本部員工 本職工作： 做好項目開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展工作 直接責(zé)任： ① 辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需的各種政府批文證件。 ⑥參與工程施工招、投標工作，審議工程施工合同經(jīng)財務(wù)部和專業(yè)律師審議后呈報總經(jīng)理審批。 ②考查國家不同地區(qū)的建筑材料價格，制訂本公司開發(fā)項目材料價格。 ④搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息及資料，建立和逐 步完善 信息資料庫的管理，為市場租售提供有利依據(jù)。 ⑾組織完成本公司的 CI、 VI 策劃工作。 ⑤協(xié)助銷售經(jīng)理處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作。 ⑥ 有關(guān)文件、報刊、物品的發(fā)放與登記。 ②自覺搞好車輛車容、車輛清潔衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適。 ④負責(zé)財務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理，應(yīng)付款、信用調(diào)查；信用判斷，編制財務(wù)報表。 ⑤ 每月進行帳、款盤存，作到日清月結(jié)。 ⒀ 對現(xiàn)金安全負責(zé)。 ④ 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。 ⑤負責(zé)對不符合工程質(zhì)量評定標準的分項分部工程 ， 要求施工單位必須作出書面處理意見。 直接上級：工程部 經(jīng)理 本職工作：協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作。 ⑧負責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故，整理原始資料上報主管部門。 售樓員 職務(wù)名稱：售樓員 直接上級：銷售主任 本職工作：協(xié)助主任做好銷售工作。 工作責(zé)任： ① 協(xié)助主任為客戶服務(wù)。 一、垂直指揮的依據(jù) 垂直指揮以組織機構(gòu)圖為序列，以崗位圖崗位職責(zé)為依據(jù)。 下列情況，可以越級指揮： ①緊急情況 上級領(lǐng)導(dǎo)沒有找到他的直線下級，不能眼看著損失發(fā)生，即 可越級指揮。 申訴是告狀。 公司的管理要做到指揮不間斷； 時間不間斷；（休假、下班、夜間） 最高決策不間斷； 指揮渠道不間斷。 書面命令 —— 主要是指通過下任務(wù)單和命令書的形式的命令，往往顯得比較嚴肅和正式，而且可以避免口頭命令帶來的問題。 已完成驗收合格，交回令簽。 公司會議種類 ①公司月工作例會： 主持人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持召開 。 會議內(nèi)容： A 對季度財務(wù)管理、資金使用、經(jīng)濟效益情況給予匯報分析。 ⑥會議紀要：由記錄人整理會議紀要。 發(fā)回 —— 即發(fā)回給呈報人執(zhí)行（或否）。 主送部門 —— 即負責(zé)承辦的受文單位。落款部門應(yīng)與印章一致，否則失去法定存在權(quán)。 要考慮到領(lǐng)導(dǎo)者本人的連續(xù)性。 約束功能 建立共同的價值體系，形成統(tǒng)一的思想和行為。 輻射功能 樹立良好的公司形象，對社會公眾產(chǎn)生巨大影響，構(gòu)成社會的一部分。 識別系統(tǒng)的一個重要目的就是“塑造優(yōu)秀的、特別的公司形象”。由于這部分要 素一旦建成就很難改變， 所以在設(shè)計中要格外注意。只有通過長期、反復(fù)的展示，在特定環(huán)境中展示，在社會公眾頭腦中百年老 號、百年不變，才能形成深刻的印象，才能起到廣告效應(yīng)。 要經(jīng)常“自省”，保持清醒頭腦，清楚了解、分析公司（部門）本 身的優(yōu)劣點。 第五部分：公司人才選用和招聘系統(tǒng) 管理者要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)各種資源，首先是人力資源的優(yōu)勢，克服企業(yè)內(nèi)的所有弱點。 入職人員試用期原則（為三個月）。 培訓(xùn) —— 讓人提高。 ②軍師型 性格特點：機敏、主意多，干練、忠誠、知識豐富，理智，有口才。 ⑧操作型 性格特點：踏實執(zhí)行命令，以技術(shù)或知識為本，注重本職，遵守 紀律。危險。 利用各種人才市場勞務(wù)市場等招聘。 招聘程序 公司各部門 根據(jù)工作需要， 向辦公室報送用人計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。 ； 入司之日，必要時提供醫(yī)院 健康證明，身體不合格者，不予錄用； 辦公室辦理新員工正式錄用手續(xù)，并通知財務(wù)部。 個人資料 員工的個人資料包括 家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時提供給公司辦公室 。自動離職人員，公司一律不結(jié)算工資。離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排辦公室或員工所在部門經(jīng)理與其進行離職面談，聽取離職員工意見。 培訓(xùn)是以提高員工素質(zhì)為目的，必須以明確崗位職責(zé)為基礎(chǔ)，按照崗位的業(yè)務(wù)要求，進行培訓(xùn)。 二、培訓(xùn)對象 員工進入公司以后，先要接受公司培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)。 通過技術(shù)和技能培訓(xùn)，讓員工盡早地掌握工作要領(lǐng)，工作程序與方法，盡快達到上崗條件。 四、培訓(xùn)準備 制訂培訓(xùn)計劃；確定培訓(xùn)大綱；確定培訓(xùn)教材；精心設(shè)計培訓(xùn)教 案。 現(xiàn)場培訓(xùn)，所在部門組織。 自我開發(fā)納入公司培訓(xùn)體系，公司在制度上承認員工在社會上取得的各種“資格證書”和“畢業(yè)證書”并提供相應(yīng)的幫助。 四、績效考評時間 季度考評：每一季度最后一個月的 25~30 日 年度述職：每年 12 月 25 日 ~30 日 五、考評實效： 績效考評與與個人浮動工資掛鉤。 （辦公室主任發(fā)表、收表） 考評小組綜合考評 總經(jīng)理評定 反饋評定結(jié)果 （辦公室主任反饋考評結(jié)果） 考評步驟： ①自評：員工根據(jù)《 員工績效考核自評表》填寫，打分。 考評小組成員，工作人員注意保密制度，考評結(jié)果未經(jīng)總經(jīng)理 評定，決不允許泄露。正是由于員工自己參與做出了決定，這樣必然更能激發(fā)其責(zé)任心。 三、激 勵機制的建立 公司通過以下部分來建立自己的激勵系統(tǒng)。 （二）獎勵程序： 提出人：凡與本職工作有關(guān)的，由其直接上級提出。 處罰從輕不從重，一般不搞從重處罰。 處罰和過失單必須知達本人。 ③上班時間不穿制服或不戴工卡以及儀容儀表不整者。 ②違反規(guī)定工作程序，造成公司利益受損者。 有下列行為之一者，公司給予停職處理處分。 ③在公司有打架行為之雙方。 ⑾未經(jīng)準許缺勤三天以上，或經(jīng)常遲到早退，經(jīng)批評教育無悔改之意者。 鼓勵員工有雄心、信心被培養(yǎng)提拔。 特聘人員特定。遇休息日延后。 依據(jù)業(yè)績，考證其能力。 ⑿向公司或上司提供虛假證明或資料，有欺騙或嚴重不實行為者。 ⑤利用職權(quán)職務(wù)之便，收取他人賄賂或為自己牟取私利者。 ②等待公司決定是否予以解雇者。 ④散播謠言，破 壞公司正常工作生活秩序者。 ⑤無故不參加公司或部門會議者。 本人有權(quán)辯護。 （二）責(zé)任過失 凡失職而使自己負有直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的部分工作受到損失的，即犯責(zé)任過失，填寫責(zé)任過失單。 核實人：辦公室 審 核：副總經(jīng)理 批準人：總經(jīng)理 （三）現(xiàn)金獎項設(shè)置 全勤獎：為獎勵全勤員工。 出色完成工作任務(wù)，提高工程、服務(wù)質(zhì)量，節(jié)約財資和能源等方面，做出成績的。 為員工生活需要提供合適工資、良好的工作環(huán)境。 第八部分：公司 激勵系統(tǒng) “我是泰生人”，激勵和調(diào)動員工的積極性，首先要讓員工 知道公司的前途是和他們的命運連在一起的。 ②總經(jīng)理（考評小組） 評定；根據(jù)員工自評，主管部門考評情況，進行綜合評定。 浮動工資 —— 按績效考核（總分 150 分）每分 2 元計算。 具體運行程序： 由“總經(jīng)理”確定經(jīng)營方針，教育方針以及培訓(xùn)工作的重點內(nèi)容和重點項目，以從根本上推動公司培訓(xùn)工作的展開。 參加培訓(xùn)人員脫離工作崗位可能產(chǎn)生某些不利現(xiàn)實生產(chǎn)經(jīng)營的影響，需要本著經(jīng)濟與效率的原則，對培訓(xùn)的組織過程實施管理。 五、培訓(xùn)責(zé)任部門 公司培訓(xùn)，公司組織。 通過培訓(xùn)減少工作失誤，減少工傷事故，提高工作質(zhì)量和工作效率，提高公司效率。 執(zhí)行新任務(wù)之前要進行所需要的知識和技術(shù)培訓(xùn)。 培訓(xùn)是以關(guān)心人為前提的，必須通過培訓(xùn)去掌握部下的情況，肯定成績、指出不足，使他能愉快的工作。 選拔部門經(jīng)理，每一部門經(jīng)理負責(zé)直接下屬的提名，提名要經(jīng)辦公室進行考核和調(diào)查，將結(jié)果和提名一起報總經(jīng)理批準。 ? 解雇：是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司的相關(guān)管理制度，給公司造成較大損失或較大不良影響，公司依據(jù)《勞動法》及有關(guān)規(guī)定向員工書面提出解除勞動關(guān)系的一種行為。實行年終考核和年中考核。 試用期 新員工被錄用后，一律實行試用期 制 ，試用期時間為三個月， 在試 用期間，員工可提出辭職。 入職手續(xù) 應(yīng)聘者首先填寫《員工入職申請審批表》 通過公司 筆試、面試、背景審查和體格檢查，并經(jīng)確認合格后，可被 公司錄用 員工。 通過各種關(guān)系介紹招聘。有了他，公司永無寧日。注意：傳染性很強。 ④外交型 性格特點：頭腦機敏，處世靈活，辦事干練，左右逢源，有責(zé)任感，關(guān)鍵時能解決大問題。 公司選用和招聘人才的標準 （分五級） ①高管級（帥才） 有決策能力，能作出周密的計劃，行政能力強，有組織能力。 為公司不斷補充人力資源，實現(xiàn)公司內(nèi)部人力資源的合理配置， 為公司擴大經(jīng)營規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力。氣質(zhì)相似的人聚在一塊兒，并沒有什么好處。 包含置業(yè)者習(xí)性的改變、政府法令變遷、勞工及環(huán)保等。 以實現(xiàn)公司提高利潤，降低成本，提高質(zhì)量為目標的計劃， 二、“經(jīng)營計劃”的兩大目的： 開 發(fā)潛力市場的目的 公司經(jīng)營發(fā)展的目的 三、經(jīng)營計劃的種類劃分 （一）以時間來區(qū)分的經(jīng)營計劃 短期計劃：年度計劃或以一個營業(yè)周期為基礎(chǔ)而擬訂的計劃。顧客往往把這種環(huán)境和產(chǎn)品質(zhì)量與公司信譽相聯(lián)系。 識別系統(tǒng)的要素； 視覺設(shè)計要求公司一切對外宣傳的視覺要素統(tǒng)一和標準化，這些要 素分為六大類： ①公司名稱：泰生房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 簡 稱：泰生公司 ②公司標志：公司標志圖形釋義： 公司標志顏色釋義： 公司名稱和標志全釋： “泰生”公司將順應(yīng)時代的發(fā)展規(guī)律，以人為本，在嚴謹、科學(xué)的管 理之下，不斷地向前發(fā)展。 （七）公司 CT 設(shè)計 四、 公司 CT 設(shè)計 CI 是 CORPORATE IDENTITY （企業(yè)識別）的簡稱。 凝聚功能 使公司各方面的力量凝聚起來，同舟共濟。 公司不同部門之間的一致性： 凡出現(xiàn)不一致的情況，要有以下三點： 原則要一致；內(nèi)容要一致；轉(zhuǎn)換時間要一致