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北京招商局物業(yè)管理有限公司運作手冊匯編-(完整版)

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【正文】 及型標(biāo)準(zhǔn)報銷費用。工傷醫(yī)療期的時間由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出意見,經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)并通知公司和工傷員工。 3). 工傷員工除緊急搶救外應(yīng)到本人選定醫(yī)療機(jī)構(gòu)和指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)治療工傷、職業(yè)病。 . 勞動鑒定和工傷評殘 1). 員工在工傷醫(yī)療期內(nèi)治愈或者傷情處于相對穩(wěn)定狀態(tài),或者醫(yī)療期滿仍不能工作的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行勞動能力鑒定,評定傷殘等級并定期復(fù)查傷殘狀況。 . 工傷范圍及其認(rèn)定 1). 員工由于下列情形之一負(fù)傷 、致殘、死亡的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷: i. 從事本 公司 日常生產(chǎn)、工作或者本 部門 負(fù)責(zé)人臨時指定的工作的,在緊急情況下,雖未經(jīng)本 部門 負(fù)責(zé)人指定但從事直接關(guān)系本 公司 重大利益的工作的; ii. 經(jīng)本 部門 負(fù)責(zé)人安排或者同意,從事與本 公司 有關(guān)的技術(shù)改進(jìn)工作的; iii. 在生產(chǎn)工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的; iv. 在生產(chǎn)工作的時間和區(qū)域內(nèi),由于不安全因素造成意外傷害的,或者由于 部門領(lǐng)導(dǎo)同意加班加點,超負(fù)荷勞動及因病請假未獲準(zhǔn)等原因, 突發(fā)疾病造成死亡或經(jīng)第一次搶救治療后全部喪失勞動能力的; v. 因履行職責(zé)遭致人身傷害的; vi. 從事?lián)岆U、救災(zāi)、救人等維 護(hù)國家、社會和公眾利益的活動的; vii. 因公、因戰(zhàn)致殘的軍人復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)到 公司 工作后舊傷復(fù)發(fā)的; viii. 因公外出期間,由于工作原因,遭受交通事故或其他意外事故造成傷害或者失蹤的,或因突發(fā)疾病造成死亡或者經(jīng)第一次搶救治療后全部喪失勞動能力的; ix. 在上下班的規(guī)定時間和必經(jīng)路線上,發(fā)生無本人責(zé)任或者非本人主要責(zé)任的道路交通機(jī)動車事故的; x. 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。認(rèn)定為工傷的,按照國家頒布的標(biāo)準(zhǔn)評定傷殘等級,根據(jù)傷殘等級享受相應(yīng)的工傷保險待遇。 c. 對于傳染性疾病復(fù)查不合格者,按照勞動合同管理規(guī)定,與其解除勞動合同。 . 體格檢查操作規(guī)程: 1). 新入職員工: i. 在接到錄用通知書后,持北京市衛(wèi)生行政部門評審認(rèn)可的一級以上醫(yī)院(含一級醫(yī)院)提供的 合格的有效體檢健康證明方可正式錄用。 北京招商局物業(yè)管理有限公司運作手冊匯編 內(nèi)部文件未經(jīng)許可不得復(fù)制與轉(zhuǎn)送 36 . 任何部門和專業(yè)不得以結(jié)婚、懷孕、產(chǎn)假、哺乳等原因辭退女職工或單方面解除勞動合同。 4). 對不能適宜原工作的妊娠女職工,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,予以減輕勞動量或安排其它崗位工作。 6). 印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔(dān)關(guān)聯(lián)責(zé)任。物管公司頒發(fā)的證書、獎狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。 iii. 公司各部門對外定期報送各類業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。 . 各部門的計算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 . 各部門使用計算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時應(yīng)建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。 . 月末出勤統(tǒng)計,以員工考勤卡及補(bǔ)卡單、請假單為依據(jù)進(jìn)行考勤匯總。 按管理權(quán)限填寫《個人培訓(xùn)臺帳》。 B、 部門經(jīng)理確認(rèn)離職 《辭職 /離職申請表》 YZZG/BXRF1302 《解除勞動合同通知書》 YZZG/BXRF1802 《終止勞動合同通知書》 YZZG/BXRF1702 《離職交接單》 YZZG/BXRF2302 北京招商局物業(yè)管理有限公司運作手冊匯編 內(nèi)部文件未經(jīng)許可不得復(fù)制與轉(zhuǎn)送 26 員工離職月的考勤后上報行政與人力資源部。 B、公司一般員工由部門于每季度末 填寫《一般員工考核表》,進(jìn)行初核、復(fù)核、審核。 ( 1) A、員工填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》并做試用期書面總結(jié)。 公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)生效(休假十天以上必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽字)。 北京招商局物業(yè)管理有限公司運作手冊匯編 內(nèi)部文件未經(jīng)許可不得復(fù)制與轉(zhuǎn)送 18 . 員工考勤操作規(guī)程 . 目的 通過執(zhí)行考勤操作程序,確??记诘恼鎸嵭?。 挑選合格者由行政與人力資源部副經(jīng)理審驗應(yīng)聘人員相關(guān)有效證明原件材料包括:( 1)畢業(yè)證書( 2)各類培訓(xùn)證書( 3)特種崗位證書( 4)如需要應(yīng)提供的《職業(yè)病健康證明》( 5)身份證( 6)勞動關(guān)系證明。 . 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 . 負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。 . 負(fù)責(zé)法律、法規(guī)信息的收集、整理、更新及培訓(xùn)工作,并對各物管中心進(jìn)行督促、檢查。 . 負(fù)責(zé)組織公司各部門和各物管中心對危險源進(jìn)行識別、評價、更新及制定控制措施。 . 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對外聯(lián)絡(luò)工作。 . 根據(jù)國家及北京市的人事勞動政策,擬定公司的人事勞動福利政策。 17). 負(fù)責(zé)組織公司各部門和各物管中心對危險源進(jìn)行識別、登記、匯總和風(fēng)險評價、控制措施及更新工作。 9). 按管理權(quán)限對員工的人事及行為檔案進(jìn)行管理。北京招商局物業(yè)管理有限公司運作手冊匯編 內(nèi)部文件未經(jīng)許可不得復(fù)制與轉(zhuǎn)送 1 目 錄 目 錄 ................................................................ 1 1. 行政與人力資源部 .................................................. 6 . 組織結(jié)構(gòu)及人員編制 .......................................... 6 . 管理范圍 .................................................... 7 . 崗位職責(zé) .................................................... 9 . 操作規(guī)程 ................................................... 14 . 員工聘用操作規(guī)程 ....................................... 14 . 員工考勤操作規(guī)程 ....................................... 18 . 考核評價操作規(guī)程 ....................................... 20 . 辦理員工離職操作規(guī)程 ................................... 24 . 員工入職培訓(xùn)操作規(guī)程 ................................... 28 . 管理制度 ................................................... 30 . 員工考勤管理規(guī)定 ....................................... 30 . 員工打卡管理暫行規(guī)定 ................................... 31 . 計算機(jī)使用管理規(guī)定 ..................................... 32 . 關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定 ............................. 33 . 女職工勞動保護(hù)管理辦法 ................................. 35 . 員工體格檢查管理辦法 ................................... 37 . 工傷事故管理辦法 ....................................... 39 . 辦公用紙管理辦法 ....................................... 48 . 關(guān)于法律法規(guī)及其他要求搜集、更新和培訓(xùn)等工作管理辦法 ... 49 . 車輛使用的管理規(guī)定 ................................. 51 . 聘用人員崗位標(biāo)準(zhǔn)與任職要求 ................................. 53 . 相關(guān)文件 ................................................... 55 . 記錄表格 ................................................... 56 北京招商局物業(yè)管理有限公司運作手冊匯編 內(nèi)部文件未經(jīng)許可不得復(fù)制與轉(zhuǎn)送 2 2. 財務(wù)部 ........................................................... 57 . 組織結(jié)構(gòu)及人員編制 ......................................... 57 . 管理范圍 ................................................... 58 . 崗位職責(zé) ................................................... 59 . 操作規(guī)程 ................................................... 67 . 日常會計核算操作規(guī)程 ................................... 67 . 財務(wù)支出 /報銷操作規(guī)程 .................................. 68 . 業(yè)主 /租戶入伙操作規(guī)程 .................................. 71 . 入住收費操作規(guī)程 ....................................... 73 . 租戶退租操作規(guī)程 ....................................... 75 . 裝修費用操作規(guī)程 ....................................... 77 . 管理制度 ................................................... 78 . 固定資產(chǎn) \低值易耗品的核算制度 .......................... 78 . 財務(wù)支出 /報銷制度 ...................................... 80 . 記錄表格 ................................................... 82 3. 品質(zhì)管理部 ....................................................... 83 . 組織結(jié)構(gòu)及人員編制 ......................................... 83 . 管理范圍 ................................................... 84 . 崗位職責(zé) ................................................... 85 . 操作規(guī)程 ................................................... 87 . 綜合管理體系文件的控制程序 ............................. 87 . 綜合管理體系文件內(nèi)部審核程序 ........................... 90 . 檢查監(jiān)督控制程序 ....................................... 93 . 管理制度 ................................................... 95 . 綜合管理體系文件增 /補(bǔ)發(fā)的管理制度 ...................... 95 . 綜合管理體系文件編寫規(guī)定 ............................... 96 . 記錄表格 .................................................. 107 4. 工程事務(wù)部 ...................................................... 108 北京招商局物業(yè)管理有限公司運作手冊匯編 內(nèi)部文件未經(jīng)許可不得復(fù)制與轉(zhuǎn)送 3 . 組織結(jié)構(gòu)及人員編制 ........................................ 108 . 管理范圍 .................................................. 109 . 崗位職責(zé) .................................................. 110 . 操作規(guī)程 .................................................. 112 . 工程項目招 標(biāo)程序 ...................................... 112
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