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人力資源管理手冊(完整版)

2025-02-20 19:27上一頁面

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【正文】 每年人力資源管理計劃進行。 E. 計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。如需刊登報 紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,再經(jīng) 市勞動局或人事局批準,交廣告公司或報社刊登廣告。 e. 擬來人員體檢合格后,人力資源部將 應(yīng)聘人員登記表 和“錄用決 定” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。 V 人員錄用審批權(quán)限 A. 公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財務(wù) 部負責人、支公司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總經(jīng)理審批; B. 公司總部臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總 助)審批; C. 分公司其他部門經(jīng)理級人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng) 理審批,在批準后三個工作日內(nèi)上報公司人力資源部備案。 C. 迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時按公司新 員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄) 人力資源部 二〇〇一年四月 流程圖: 第四章 新員工入司工作流程 目 標: 1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。 二 . 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫《員工履歷表》(附錄 2)。 9. 更新員工通訊錄。內(nèi)容: 主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面 的看法。 人力資源部 二〇〇一年四月 流程圖: 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程 一、 工作目標 1. 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 B. 人力資源部根據(jù) 職務(wù)說明書 的要求,進行審核并提出意見,按人員 聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 四、 待崗 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動表”,清楚說明待崗理由, 交人力 資源部,并按干部管理權(quán)限進行審批。 審批權(quán)限 1. 公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)理室人員、 分公司人力資源部和計財部負責人,支公司總經(jīng)理室人員離職申請由公司總經(jīng)理 批準。 2 合同變更 由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同 無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴重損失的; 提出辭職的員工,應(yīng)提前 30 天向所在部門遞交“辭職申請表”。并由人力資源部開具 解除 聘用關(guān)系通知書 ,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。 2 基本工資 — 根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪 資水 平。薪資增長幅度依據(jù): a 公司業(yè)務(wù)增長水平 b 勞動力市場價格 c 居民消費品價格指數(shù) d 績效評估結(jié)果 B. 薪資增長程序 a 根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。公司級領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理室成員可不打卡,但每日工作時間 不得少于 小時。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日 延長 工作時間的不計為加班 3 加班時間一般以倒休形式予以補償,因工作需要不能以倒休形式補償 的,由主管總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準可予以加班費補償 四 . 休假種類 1 婚假:婚假 3 天;符合晚婚年齡的增加晚婚假 7 天; 2 喪假:員工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖 父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予 3 天假期; 3 產(chǎn)假和計劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假 90 天,達到晚育年齡的 增加產(chǎn)假 15 天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15 天,多胞胎生育,每多生育一個,增加產(chǎn)假 15 天;配偶生育,男員工可享受 15 天護理假; 女 員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿 4 個月的,產(chǎn)假不超過 30 天;懷孕滿 4 個月的,產(chǎn)假不 超過 42 天; 女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時間 1 小時,多胞胎每多生育一 個,增加 1 小時。 企業(yè)繳費:員工的上年月工資總額的 19% 個人繳費:員工的上年月工資總額的 7% 二 . 住房公積金 1 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者 2 試用期滿后由所在機構(gòu)人事部門負責辦理住房公積金繳納手續(xù) 3 員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān) 系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請補建的 ,對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補建 4 住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按 國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī) 定,報公司人力資源部核準備案 5 住房公積金: 企業(yè)繳費:員工的上年月工資總額的 8% 個人繳費:員工的上年月工資總額的 8% 三 . 住房公積金 1 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同并將檔案關(guān) 系調(diào)入公司者 2 試用期滿后由公司負責辦理參加失業(yè)保險事宜 3 員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動合同到 期或 解除的,符合享受失業(yè)保險條件的,按國家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù) 4 失業(yè)保險的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國家及 地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公 司人力資源部核準備案 5 法定失業(yè)保險: 企業(yè)繳費:員工的上年月工資總額的 % 個人繳費:員工的上年月工資總額的 % 四 . 工傷保險 1 與公司形成勞動關(guān)系的人員 2 公司工傷保險的起始日期以每位員工入司起薪之月起 3 工傷保險的具體內(nèi)容、認定條件、核定標準等管理辦法,按國家有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所 在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資 源部核準備案 4 法定工傷保險: 企業(yè)繳費:員工的上年月工資總額的 % 個人繳費:無 五 . 補充養(yǎng)老保險 1 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者 2 員工為公司服務(wù)滿一年公司,公司為員工辦理補充養(yǎng)老保險事宜 3 每年 12 月由人力資源部、工會負責建立補充養(yǎng)老金臺帳及基金托管事 宜 4 補充養(yǎng)老保險支取 A 員工達到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險 本金及收益累計總額的 100%; B 司齡滿 10 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦 理的補充養(yǎng)老保險本金 及收益累計總額的 90%; C 司齡滿 6 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金 及收益累計總額的 80%; D 司齡滿 3 年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金 及收益累計總額的 60%; E 司齡不滿 3 年離司的員工,不享受補充養(yǎng)老保險金; 六 . 補充醫(yī)療保險 1 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者 2 公司辦理補充醫(yī)療保險項目: A 員工因病死亡保險; B 員工意外傷害身故(含高殘)保險; C 員工醫(yī)療保險(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療); D 重 大疾病保險。 2 根據(jù)考核表計算“目標考核”與“行為考核”總分, 對照可得總體考 核評級。 l 儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定, 每次罰款 100 元。 l 拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。 l 未經(jīng)允許擅自帶人進入公司者。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情 發(fā)生經(jīng)過的詳細書面 報告,解雇員工的處分應(yīng)由部門負責人和人力資源負責人共 同提出,并征得工會同意,由總經(jīng)理批準實施。 B 制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實施方案,督促各部門和 分支機 構(gòu)貫徹落實。 B 指導(dǎo)本部門員工制定和實施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 C 參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi) 進行匯報,并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力資源部備案。 7 內(nèi)部講師 根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實行內(nèi)部講師制度 . 五 . 培訓(xùn)作業(yè)流程 1 年度培訓(xùn)計劃的擬定程序 A 人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標, 分析,判斷所 需要的技能和知識,根據(jù)績效考評結(jié)果,對員工作出培訓(xùn)需求建議; B 與各部門討論員工所需培訓(xùn)課程的分配,制定出公共課程和特定課 程,制作 年度培訓(xùn)計劃表 、 月度培訓(xùn)計劃表 。 五 . 公開人才招聘 1 進行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計測評要素及權(quán)重; 2 統(tǒng)一設(shè)計面試題; 3 根據(jù)面試分數(shù)和評價報告,確定競選結(jié)果。外派工作人員經(jīng)人力資源 部協(xié)調(diào)安排,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。房租補貼標準按工 作機構(gòu)同級別人員住房工資標準的 30%核定(最高不超過部門正職住房工資標準 的 30%),由工作機構(gòu)按月發(fā)放。 5 同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。 五 . 員工人事檔案管理 1 人力資源部負責管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機構(gòu)內(nèi)員工的人 事檔案 。包括該員 工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。 附錄 1: Recruiting Request 招聘申請 Department 用人部門 Position/title 招聘職位 Amount 人數(shù) Interviewer 面試負責人 Working Location 工作地點 Close date 預(yù)定聘用日期 Job Description 職位描述 Role in the anization chart 在部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置 Career path 此職位發(fā)展計劃 Education background 教育背景 (專業(yè) 年限 ) Experience amp。 Decision 綜合印象及決定 簽 字: ( Director/Vice present/Present) oHire oReject oKeep in file (錄 用) (不錄用) (存檔) oBack up oWaiting for further contact(Pending)(候補) (暫緩錄用) Please make sure always return this form and resume to HR. 此表填寫后請交人事部 附錄 3: 編號: 股份有限公司 應(yīng)聘人員登記表 應(yīng)聘部門 : 崗位: 填表 日期 : 年 月 日 姓名 性別 出生年月 民族 籍貫 出生地 政治面貌 入黨團時間 婚否 畢業(yè)學(xué)校 所學(xué)專業(yè) 學(xué)歷 學(xué)位 健康狀況 工作單位 職業(yè) 所有制性質(zhì) 參加工作時間 職稱 職務(wù) 家庭地址 身份證號碼 外語語種及熟練程度 戶口所在地 應(yīng)聘 □ 報紙 □ 網(wǎng)上 □ 招聘會 渠道 □ 內(nèi)部推薦(推薦人: ) □外部推薦(推薦 人: ) 時間 工 作 單 位 和部 門 職務(wù) 證明人 本人 主 要 工 作簡歷 時間 院 校和 專 業(yè) 畢 /結(jié)業(yè) 證明人 學(xué) 習(xí)培 訓(xùn) 情 況 專 長 及 成 就 特 長 和 愛 好 獎懲 情況 愛人姓名 出生年月 文化程度 家 工作單位 職務(wù) 庭 其 姓名 關(guān)系 出生年月 工作 單 位 職務(wù) 情 他 況 成 員 住房情況 聯(lián)系電話 備 注 附錄 4: Hiring Decision 錄用決定 Candidate Chinese Name 應(yīng)聘人姓名 Working Name 機構(gòu)名稱 Department 部門 Position 擬聘級別 Position/title 擬聘職位 Interviewed by 面試人 Salary set:薪資 \福利情況(人事填) Starting date 入司日期 Candidate Evaluation(strength amp。 2 員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。檔案管理人員 應(yīng)在接到調(diào)入檔案時當場拆封核查,如有缺漏或疑點,應(yīng)
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