【正文】 將檔案密封交員工本人 退回原單位補(bǔ)齊或作出書面解釋。 二 . 確立兩級(jí)檔案管理制度 1 一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 2 二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、 職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料 三 . 人事檔案分類： 第 一類：履歷材料； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學(xué)歷和評(píng)聘材料； 第五類：政治歷史情況的審查材料； 第六類：政治面貌材料； 第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類：處分材料； 第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種 代表會(huì)代表登記表等材料； 第十類：其他可供組織上參考的材料。未能享受休假，其直系親屬 1 人可前往外 派人員工作機(jī)構(gòu)所在地探望，往返路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)承擔(dān)。 2 外派人員的有關(guān)待遇 A 外派工作人員的工資和福利，按原工作機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)核定并由 原工作機(jī)構(gòu) 發(fā)放。 七 . 實(shí)行人才崗位輪換 1 橫向輪崗與縱向輪崗 2 輪崗的對(duì)象 A 公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上人員； B 在同一崗位任職 5 年以上，特別是在人事、財(cái)務(wù)、兩核、投資等重要 崗位連續(xù)工作 3 年以上，原則上實(shí)行輪 崗的經(jīng)理級(jí)以上員工。由講師設(shè)計(jì)課程，進(jìn) 行教案設(shè)計(jì)，制定有效的培訓(xùn)方法 B 人力資源部公布課程大綱。 2 脫產(chǎn)培訓(xùn) A 員工脫產(chǎn)參加培訓(xùn)，時(shí)間在一個(gè)月以上，或一次費(fèi)用在一萬元以上， 須和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定培訓(xùn)后的服務(wù)期。 D 負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、 業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)和海外培訓(xùn)。 四 . 員工被口頭警告后六個(gè)月沒有違紀(jì)的，或被書面警告后十二 個(gè)月內(nèi)沒 有違紀(jì)的，或被最終警告后十八個(gè)月沒有違紀(jì)的將可獲允撤銷相應(yīng)紀(jì)律處罰；也 可根據(jù)員工的改進(jìn)表現(xiàn)提前撤銷處分。 l 在過去六個(gè)月內(nèi)，累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的 口頭警告。 l 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自（或指使他人）按動(dòng)“報(bào)警器”，挪動(dòng)、拆裝滅火器 材或壓埋占用消防栓，堵塞防火通道造成經(jīng)濟(jì)損失的。 l 冒領(lǐng)公司發(fā)放的禮品。 共同資源、兩核部門 營(yíng)銷、投資部門 共同資源、兩核部門 A 區(qū) B 區(qū) C 區(qū) D 區(qū) 營(yíng)銷、投資部門 A 區(qū) C 區(qū) B 區(qū) D 區(qū) 說明 －遠(yuǎn)超過工作要求－超等的績(jī)效－具有超凡的工作能力－工作態(tài)度極 佳－有可能提升到上一級(jí)別 －勝任本職工作，工作能力和工作責(zé)任心可以彌 補(bǔ)偶爾的不足－有良好的工作態(tài)度和工作熱情－需要提高工作業(yè)績(jī)、工作水平， 合理安排工作計(jì)劃，保證工作順利完成 －能夠完成交付工作，經(jīng)常表現(xiàn)出來 的長(zhǎng)處可以彌補(bǔ)偶爾的不足－取得良好的工作業(yè)績(jī)－具有工作所需的 能力需進(jìn)一 步完善自己－需要調(diào)整自身的工作態(tài)度，提高工作熱情 －勉強(qiáng)完成或不 能完成交付的工作，需要監(jiān)督其工作－偶爾表現(xiàn)出來的長(zhǎng)處不能彌補(bǔ)頻繁的不足 －不得不考慮降職或轉(zhuǎn)入其他部門或辭退 三 . 績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用 1 記入員工人事檔案，與工資、獎(jiǎng)金掛鉤，作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放、年度薪 酬調(diào)整，確定職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、教育培訓(xùn)等人事待遇的依 據(jù)。 第十二章 績(jī)效管理 一 . 考核體系 1 績(jī)效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分。探親假須在年度內(nèi)一次 集中使用，并與年休假相折抵。當(dāng)月 遲到和早退累計(jì) 5 次按曠工 1 天處 理。 c 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng) C． 個(gè)人年度薪資調(diào)整 a 銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī) 構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。 3 績(jī)效工資 — 根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。 其計(jì)算方法 是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額，以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月 數(shù)遞減。 在試用期內(nèi)； 甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合 同。 3．分公司其他部門級(jí)經(jīng)理和分支公司一般員工的離職申請(qǐng)由分公司人力資源部 和分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。 五、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限： A. 公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān)，分公司總經(jīng)理室人員、 分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人，支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi) 部調(diào)整由公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)。 C. 員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng)，填寫“人事變動(dòng)表” 并報(bào)所在部 門總監(jiān)同意后，填寫“工作評(píng) 估表”，由人力資源部參照員工聘用 審批程序辦理。 D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。 3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。員工對(duì)自己在試用期 內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。 2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 流程圖： 一 . 人力資源部在新員工進(jìn)入前 1. 應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工 報(bào)到。 2. 推薦方法 員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職 位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格，向人力資源 部推薦候選人，并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件 提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人，同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門和分機(jī)號(hào) 碼。 試用期：所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。 D. 對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人，必 要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查，并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。 B. 人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位 描述做初步篩選。 II 招聘費(fèi)用 招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)ｍ?xiàng)招聘計(jì)劃，在招聘過程中支 付的直接費(fèi)用。 2 招聘程序 I 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟 A. 各部門和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r，核查本部門 各職位，于 每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃，擬定人力資源需求計(jì)劃，報(bào)公司人 力資源部。 二 . 招聘原則 1 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則 。 C 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃； D 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)； E 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。保持人力 資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。 三 . 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。 B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)； C 公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理； D 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘； E 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析； F 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。 2 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。填 寫 招聘申請(qǐng)表 (附錄 )，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和 資歷要求，并 報(bào)人力資源部審核。每一職位的招聘周期一般不超過 8 周。 b. 人力資源部收到用人部門的考核成績(jī)、面談意見后，對(duì)初選人員進(jìn)行 包括心理測(cè)評(píng)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能測(cè)試。 F． 臨時(shí)用工人員的聘用：公司原則上不同意使用臨時(shí)人員，特殊情況由公司用 人部門提出書面申請(qǐng)，填寫“錄用決定”（附錄），報(bào)公司人力資源部和人事主 管副總經(jīng)理（總助）審批，各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。人力資 源部向員工開具商調(diào)函，由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移 手續(xù)。 B． 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求，且已通過最終面試，但沒有被公 司錄用，推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)，并給予紀(jì)念品。 4. 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交： 1 寸彩照 2 張及底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證 書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。 6. 向新員工介紹管理層。 2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職 能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 人力資源部 二〇〇一年四月 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目標(biāo)： 1. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu) 化人員的一個(gè)重要 組成部分。 C. 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要，公司可把員工借調(diào)到其他單位。同 時(shí)，由派出部門根據(jù)工作需要，為 卸任人員安排工作崗位，并 按 員工調(diào)整審批 程序 辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。 A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng)，由人力資源部同用人部門、調(diào) 出部門及員工本人協(xié)商取得一致。 人力資源部 二〇〇一年四月 流程圖： 第七章 員工離職 目標(biāo)： 1．離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利 于公司工作的延續(xù)性。 二 . 程序 1 合同簽訂 A 公司在聘用員工時(shí)，應(yīng)要求被聘用者出示終止、 解除勞動(dòng)合同證明或 與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證，經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒有勞動(dòng) 關(guān)系后，方可訂立勞動(dòng)合同，或另行簽訂“試工協(xié)議” B 員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn)，了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條 款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé)，確定合同期限，甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。 試用期內(nèi)，乙方被證明不符合錄用條件的； 乙方患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事甲 方另行安排的工作的； 由辭職者持 員工離職手續(xù)清單 ，到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù)，并經(jīng) 各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù)，人力資源部核實(shí)批準(zhǔn)（部門總監(jiān) 以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)）。簽訂勞動(dòng) 合同 崗位調(diào)整變動(dòng) 違反合同有關(guān)條款 解除、終止合同 變更勞動(dòng)合同 雙方協(xié)商不成，由地方 合同未到期，雙方協(xié)商一致，支付合 雙方 協(xié)商一致 勞動(dòng)部門仲裁。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資；銷售系列按對(duì)應(yīng)級(jí) 別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。 c 公司定期打印個(gè)人工資條，作為月度支付清單以備核查 第十章 考勤管理 一 . 工作時(shí)間 工作日：星期一至星期五 工作時(shí)間：每天工作時(shí)間 小時(shí) 上 午： 8:30—— 12:00 下 午： 13:00—— 17:00 午餐時(shí)間： 12:00—— 13:00 休息日：星期六、星期日 節(jié)假日：元旦、春節(jié)、 勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī) 定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。 4 遲到、早退一次扣 50 元。 法定工齡滿 1— 5 年者，每年享受 5 天年度休假； 法定工齡滿 6— 10年或司齡滿 5年者，每年享受 10天年度休假； 法定工齡滿 11— 20 年或司齡滿 10 年或具備國(guó)家承認(rèn)的高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格 者，每年享受 15 天年度休假； 法定工齡超過 20 年或司齡超過 10 年者，每年享受 20 天年度休假?？己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是：可衡量的、具體的、有時(shí)間限制以及可實(shí)現(xiàn) 的。 四 . 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限： 1 公司本部各部門、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有推薦權(quán)； 2 公司人力資源部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過程行使 建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán)； 3 公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán) 五 . 長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì) 1 長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)包括： 5 年服務(wù)獎(jiǎng)， 10 年服務(wù)獎(jiǎng)， 15 年服務(wù)獎(jiǎng) 流程圖： 第十四章 違紀(jì)處分 一 . 規(guī)范公司紀(jì)律處罰政策及管理程序，創(chuàng)造一種高效、公正、公平的工 作環(huán)境。 l 代人打卡或請(qǐng)別人打卡，每人次罰款 200 元。 l 在工作場(chǎng)地販賣物品者。 4 解雇 有下列情況之一，經(jīng)查實(shí)，可不預(yù)告予以解雇（解除勞動(dòng)合同，且不享受任何經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償）： l 嚴(yán)重危害員工人身、財(cái)物或公司財(cái)產(chǎn)安全者。 3 提高員工的知識(shí)水平，關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā) 展。 F 根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況，做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔 案的建立與管理工作。員工除了積極參加 公司和各部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外，重點(diǎn)在提高專業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方 面進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，同時(shí)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃，并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主 管部門的指導(dǎo)下實(shí)施。 4 出國(guó)考察 根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，公司將有計(jì)劃地組織主管人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員到國(guó) 外考察培訓(xùn)。同時(shí)安排講師做培訓(xùn)前調(diào)查。經(jīng)教育批評(píng)仍不服從的予以就地 免職 5 每年公司對(duì)儲(chǔ)備人才職業(yè)發(fā)展計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行考核和評(píng)估，并對(duì)指 導(dǎo)人的工作進(jìn)行評(píng)估。生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公 司《出差管理規(guī)定》中相應(yīng)級(jí)別人員每日的伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，加權(quán)工作機(jī)構(gòu)的工 資系數(shù)，由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放。 3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。查閱員工人事檔案 應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 4 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人 可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管