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顧客滿意度管理ppt課件(完整版)

2025-02-14 02:24上一頁面

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【正文】 為適用,此處的組織指發(fā)起調(diào)研的公司或在產(chǎn)業(yè)市場調(diào)研中的主要顧客之一。 ? 以提回的形式重復(fù)回答者所談的最後部份的內(nèi)容:“ 服務(wù)是最重要嗎 ? 問下列問題: ? 您能就這點舉個例子嗎? ? 請您就此多談些好嗎? ? 以什麼樣的方式呢? ? 你指的是什麼? ? 什麼原因使您那樣認(rèn)為? 22 深入訪談 ? 提示性問題應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,這樣不同的訪問員才能達(dá)成一致。 25 焦點小組訪談 ? 由公司顧客組成的焦點小組訪談對發(fā)掘顧客要求和期望非常必要,一次成功的焦點小組訪談應(yīng)具備三個重要因素。 27 焦點小組訪談 ? 焦點小組訪談的參加人數(shù)和會議時間都較為固定,少於六人的小組討論氣氛不會熱烈,無法獲得預(yù)期的多種廣泛觀點,而會議若超過十二人,則每個參加者的發(fā)言機(jī)會會受到一定的限制。例如,焦點小組訪談成員可能暗示在選擇許多競爭者產(chǎn)品時,產(chǎn)品擔(dān)保期是一項重要的考慮因。確保選擇顧客認(rèn)為最關(guān)鍵的績效指標(biāo)的唯一途徑是聽聽顧客是怎麼說的。 38 一家包裹公司的初步 績 效指標(biāo) ? 能力因素 ? 地區(qū)覆蓋 ? 地區(qū)分布最完全 ? 地區(qū)分布適應(yīng)業(yè)務(wù)需要 ? 地區(qū)分布比競爭者強(qiáng) ? 轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù) ? 運(yùn)輸速度比競爭者快 ? 運(yùn)輸次數(shù)一致 ? 承謹(jǐn)保證運(yùn)輸次數(shù) 39 一家包裹公司的初步 績 效指標(biāo) ? 裝備和設(shè)施 ? 裝備現(xiàn)代化 ? 固定設(shè)施外表美觀 ? 裝備滿足了顧客要求 ? 人力資源因素 ? 責(zé)任感 ? 員工能迅速答復(fù)問題 ? 員工能及時地答復(fù)問題 40 一家包裹公司的初步 績 效指標(biāo) ? 可信度 ? 員工非??煽? ? 員工言出必行 ? 員工信守服務(wù)承諾 ? 處理問題 ? 出現(xiàn)問題能有效處理 ? 出現(xiàn)問題時員工能夠理解 41 一家包裹公司的初步 績 效指標(biāo) ? 技術(shù)因素 ? 裝運(yùn) ? 裝運(yùn)迅捷 ? 一旦承諾一定兌現(xiàn) ? 裝運(yùn)前通知顧客 ? 送貨 ? 送貨迅捷 ? 一旦承諾一定兌現(xiàn) ? 送貨前通知顧客 42 一家包裹公司的初步 績 效指標(biāo) ? 結(jié)帳 ? 結(jié)帳程 序 簡單 ? 結(jié)帳程序準(zhǔn)確 ? 跟蹤 ? 運(yùn)輸易于跟蹤 ? 運(yùn)輸跟蹤及時 ? 運(yùn)輸跟蹤準(zhǔn)確 ? 運(yùn)輸跟蹤超過了競爭者的能力 43 一家包裹公司的初步 績 效指標(biāo) ? 毀損事件 ? 運(yùn)輸中毀損事件的出現(xiàn)較競爭者少 ? 運(yùn)輸毀損事件出現(xiàn)的程度可以接受 ? 毀損索賠處理 ? 迅速處理索賠 ? 公平處理索賠 44 一家包裹公司的初步 績 效指標(biāo) ? 溝通因素 ? 承運(yùn)者 /運(yùn)貨者 溝通 ? 承運(yùn)者表現(xiàn)得樂于得到顧客業(yè)務(wù) ? 承運(yùn)者願意了解運(yùn)貨者的需要 ? 承運(yùn)者願意調(diào)整公司程序以滿足個別顧客的需要 ? 承運(yùn)者幫助運(yùn)貨者降低成本 ? 溝通 ? 服務(wù)和政策被傳送給顧客 ? 顧客能很好地了解與他們有關(guān)的事件 45 一家包裹公司的初步 績 效指標(biāo) ? 員工因素 ? 員工 ? 員工穿著整潔、得體 ? 員工願意盡心盡力幫助顧客 ? 員工值得信賴 ? 員工待人禮貌 ? 高層管理者全力支持員工 ? 員工尊重顧客 ? 員工願意為顧客提供個別幫助 ? 員工了解顧客的需求 46 一家包裹公司的初步 績 效指標(biāo) ? 銷售代表 ? 銷售代表非常有幫助 ? 銷售代表看上去很關(guān)心顧客的業(yè)務(wù) ? 銷售代表在顧客需要時隨叫隨到 ? 銷售代表負(fù)責(zé) ? 銷售代表的確了解運(yùn)輸 ? 銷售代表與顧客保持聯(lián)系 ? 銷售代表具備必要的技術(shù)技巧 47 一家包裹公司的初步 績 效指標(biāo) ? 辦公人員 ? 辦公人員負(fù)責(zé) ? 辦公人員有幫助作用 ? 辦公人員禮貌 ? 辦公人員關(guān)心顧客業(yè)務(wù) ? 司機(jī) ? 司機(jī)有禮貌 ? 司機(jī)有幫助作用 ? 司機(jī)很負(fù)責(zé) ? 競爭因素 48 一家包裹公司的初步 績 效指標(biāo) ? 費(fèi)率 /折扣 ? 公平地商定數(shù)量折扣 ? 所用費(fèi)率制度易于理解 ? 運(yùn)輸費(fèi)率最低 ? 運(yùn)輸費(fèi)率有競爭力 49 確定關(guān)鍵績效指標(biāo)的行動計劃 ? 溝通調(diào)研的意圖 ? 發(fā)布並與員工討論顧客滿意度調(diào)研的原因,千萬不要在一開始就因為沒有告訴員工為什麼問他一些問題而產(chǎn)生不必要的閑言碎語。 ? 準(zhǔn)備訪問設(shè)備 ? 開展調(diào)研 ? 從步驟 3中建立的初步績效指標(biāo)系列中選擇關(guān)鍵的績效指標(biāo) ? 與組織成員復(fù)審調(diào)研結(jié)論 ? 與顧客、員工復(fù)審調(diào)研結(jié)論 ? 修正、改進(jìn)績效指標(biāo) ? 最終確定績效指標(biāo) 52 問卷設(shè)計 ? 在市場調(diào)查中,應(yīng)有事先準(zhǔn)備好的詢問提綱或調(diào)查表作為調(diào)查的依據(jù),這些文件統(tǒng)稱為問卷。通常是指那些受訪者因?qū)λ杌卮鸬膯柎痤}產(chǎn)生顧慮,不敢或不願真實地表達(dá)意的問答題,例如:您想調(diào)查中國是否非常在乎領(lǐng)導(dǎo)人的形象,那麼你可能會問,“ 你個人對美國總統(tǒng)的萊文斯基案看法如何? ” 57 問卷設(shè)計技巧 ? 假設(shè)性問答題:是通過假設(shè)某一情景或現(xiàn)象存在而向受訪者提出的問答題 ? 例如: “ 有人認(rèn)為目前的電視廣告過多,您的看法如何? ” ? 例如: “ 如果在購買汽車和住宅中您只能選擇一種,你可能會選擇那一種。 ? 以上是從不同的角度對各種問答題所做的分類。 64 設(shè)計問句時應(yīng)注意的幾個問題 ? “您認(rèn)為該超市商品品種是否齊全、營業(yè)時間是否恰當(dāng)、服務(wù)態(tài)度怎樣等? ? 避免用不確定的詞 ? 例如 “ 很久 ” 、 “ 經(jīng)常 ” 、 “ 一些 ” 等,以及某些形容詞,如 “ 美麗 ” 等這些詞語,各人理解往往不同,在問卷設(shè)計中應(yīng)避免或減少使用。 67 設(shè)計問句時應(yīng)注意的幾個問題 ? 避免提令受訪者難堪、禁忌和敏感的問題 ? 令受訪者難堪、禁忌和敏感的問題是指:各地風(fēng)俗和傳統(tǒng)習(xí)慣中忌諱的問題,涉及個人利害關(guān)係的問題、個人穩(wěn)私問題等。 ? 專業(yè)性強(qiáng)的具體深入問題應(yīng)儘量放在後面 ? 敏感性問題也應(yīng)該放在後面 ? 封閉性問題放在前面,開放性問題放在後面。 ? 例如:您喜歡下列那一種品牌的洋酒 ?“ ? 拿破侖 軒尼詩 人頭馬 爹利藍(lán)藍(lán)帶 黑帶 紅帶 ? 威士卡 其他 ? 由於所設(shè)答案不一定能表達(dá)出受訪者所有的看法,所以在答案的最後通??稍O(shè) “ 其他 ” 專案,以便使受訪者表達(dá)自己的看法。 ? 調(diào)查時可根據(jù)受訪者的回憶的品牌的先後和快慢以及各種品牌被回憶出的頻率進(jìn)行分析。在設(shè)計答案時,一項問答題所列出的不同答案必須互不相容,互不重疊,否則受訪者可能會作出重複內(nèi)容的雙重選擇,對資料的整理分析不利,影響調(diào)查效果。注意不要在填答標(biāo)記、符號或每項答案的前或後做選擇記號,因為在各項答案之間距離較近時,這樣可能使研究者不容易辨認(rèn)受訪者到底選擇了那個答案。 85 信度的評價方法 ? 重複檢驗法:是通過對同測量手段的重複應(yīng)用來檢驗其信度。效度有兩個基本要求:一是測量方式確實是在測量所要測量物件的屬性,而非其他屬性;二是測量方式能確準(zhǔn)確測量該屬性。% 285 827 1024 1296 1692 2401 4148 4936 177。% 2 2 2 3 3 4 7 10 例如:置信水平為 90%,樣本結(jié)果對人口的準(zhǔn)確度在 3%的幅度內(nèi)浮動,此時需要的隨機(jī)樣本規(guī)模為 752 95 抽樣方案的設(shè)計 ? 定義母體及抽樣單位 ? 確定所使用的抽樣底冊 ? 選擇抽樣技術(shù) ? 確定必要的樣本數(shù) ? 確定母體目標(biāo)量的估算方法 ? 實施抽樣 96 電話調(diào)查的優(yōu)點 ? 節(jié)約費(fèi)用 ? 節(jié)約時間 ? 可能訪問到不易接觸的調(diào)查物件 ? 可能在某些問題上得到更為坦誠的回答 ? 易於控制實施的質(zhì)量 97 電話調(diào)查的缺點 ? 調(diào)查內(nèi)容難於深入,電話訪問的時間不宜過長,問題不宜過於複雜,因此難於調(diào)查比較深入的問題。如果回收率還未達(dá)到理想的水準(zhǔn),則再次打電話或寄提示信 (最好可以再附上一份問卷 ) 100 留置問卷調(diào)查 ? 由調(diào)查員按面訪的方式找到被訪者,說明調(diào)查目的和填寫要求後,將問卷留於被訪者處,約定一天到二天後再登門取回填寫好的問卷;或等待直至被訪者將填寫完畢後將問卷當(dāng)面收回。 105 調(diào)查資料的整理 ? 資料的檢查,以下是典型不合要求的。 ? 若有必要時必須再補(bǔ)充調(diào)查,以符合所需的樣本數(shù)。員工必須了解公司正在實施什麼,為什麼麼它很重要。高級管理層的目標(biāo)決定了公司目的,管理層的行動影響著企業(yè)文化,然而顧客的期望和要求是制定目標(biāo)和影響企業(yè)文件的驅(qū)動力量,公司的認(rèn)識必須和顧客要求相一致。例如:對主管的激勵性補(bǔ)償應(yīng)與顧客滿意趨勢聯(lián)系起來,提高顧客滿意度必須與銷售和生產(chǎn)目標(biāo)放在同一重要位置上。 ? Benchmarking的核心是識別出最好的組織,列出其高人一等的方法和實踐,然後採它們。 ? 公司必須定期檢查基礎(chǔ)的績效指標(biāo)和公司的績效。 128 超越顧客期望 ? 將績效指標(biāo)劃分為基本因素、績效因素和激勵因素。 ? 優(yōu)先實施 (3):強(qiáng)調(diào)滿足或超越基本因素和激勵因素。 126 超越顧客期望 ? 持續(xù)改進(jìn)意味著企業(yè)的哲學(xué)必須從滿足期望轉(zhuǎn)到超越期望。然而,這一過程最終將包括一個愿意共享和比較信息的實施Benchmarking的伙伴組織??冃繕?biāo)和績效指標(biāo)評估都應(yīng)強(qiáng)調(diào)顧客滿意度。 122 競爭者分析
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