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采購優(yōu)化小組主要工作及原則(完整版)

2025-07-21 09:31上一頁面

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【正文】 目內(nèi)容 第 8周 第 9周 第 10周 第 11周 第 12周 第 13周 第 14周 第 15周 第 16周 27/1 2/2 3/2 9/2 10/2 16/2 17/2 – 23/2 24/2 – 2/3 3/3 – 9/3 10/3 – 16/3 17/3 – 23/3 24/3 – 30/3 ? 項目啟動會議 ? 確認采購成本節(jié)約潛力估算 ? 落實采購節(jié)約的目標與對象 ? 設(shè)計項目小組行動綱領(lǐng) ? 制訂監(jiān)督項目實施的體系 ? 實施戰(zhàn)略采購 ? 實施 優(yōu)先推進的方案 ? 設(shè)計戰(zhàn)略采購的組織 /流程 ? 設(shè)計戰(zhàn)略采購的操作規(guī)范 ? 總結(jié)匯報最終成果 ? 項目里程碑 采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 2/4) 4. 項目進度 采購 綜述 采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 3/4) 5. 項目小組結(jié)構(gòu) 采購優(yōu)化推進辦公室 趙清東 項目指導(dǎo)委員會 朱鳳友 天山: ? 朱鳳友 ? 趙新軍 ? 宋斌林 ? 熊建國 ? 趙清東 科爾尼: ? 沈?qū)W軍 (20%) 組織 /流程設(shè)計 熊建國 原燃料 天山: ? 熊建國 ? 宋斌林 ? 李廷忠 ? 閻國明 科爾尼: ? 沈?qū)W軍 (30%) 馮廷軍 天山: ? 馮廷軍 ? 權(quán)鋒 ? 王登光 ? 鄧將軍 ? 黃蓓 科爾尼: ? 沈?qū)W軍 (30%) 備品配件 李朝安 天山: ? 李陽 ? 周國強 ? 居來提 ? 陸曉俊 科爾尼: ? 提供相關(guān)支持 辦公用品 李陽 (1) 尹建新 天山: ? 尹建新 ? 王文華 科爾尼: ?提供相關(guān)支持 水電暖氣 組長 天山: ? 李陽 ? 周國強 ? 居來提 ? 陸曉俊 科爾尼: ? 提供相關(guān)支持 其它采購項目 李陽 (1) 天山: ? 李昭安 ? 凌斌 ? 魏玉柱 科爾尼: ? 提供相關(guān)支持 專業(yè)服務(wù) 采購 綜述 注: (1) 辦公用品和其他項目的采購優(yōu)化小組合而為一 采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 4/4) 6. 項目小組例行會議時間 ? 每周三下午 6:007:00召開項目組例行會議; ? 會議形式根據(jù)實際情況分別采用集中的碰頭會或電話會議的形式,每周二通知會議召開的形式和討論的內(nèi)容以及會議地點; ? 各行動小組內(nèi)部應(yīng)每天召開一次會議,匯報工作進度和討論存在的問題與下一步的工作。 ? 優(yōu)化小組擁有重新檢視所有的已簽訂或正在簽訂中的合同的權(quán)利,并就未充分利用戰(zhàn)略采購優(yōu)勢的合同重新談判訂立。 ? 各組員: —提供、收集和分析數(shù)據(jù); —設(shè)計所負責的采購類別的戰(zhàn)略采購方案與編寫操作規(guī)范。 ? 激進的談判戰(zhàn)略可以實現(xiàn)預(yù)計的采購成本節(jié)約;沒有非常容易實現(xiàn)的目標。 ? 采購優(yōu)化推進辦公室趙清東: — 協(xié)調(diào)各小組之間的關(guān)系和進度,收集反饋信息; — 匯編過程文件與檔案; — 對各小組的工作方法和結(jié)果提出修改意見。 ? 小組領(lǐng)導(dǎo)朱鳳友: — 對重大的設(shè)計、修改和調(diào)整作出決策; — 幫助解決行動小組推進過程中出現(xiàn)的問題。 ? 小組領(lǐng)導(dǎo)朱鳳友: — 對重大的設(shè)計、修改和調(diào)整作出決策; — 幫助解決行動小組推進過程中出現(xiàn)的問題。 奮斗目標、效益實現(xiàn)的時間與實施的負責人 單位:萬元 采購 —其他 實施順序 采購類別 節(jié)約潛力 天山 屯河 實現(xiàn)的時間 (1) 負責人 優(yōu)先推進 差旅 20xx年 4月中 禮品 /年貨 住宿 餐飲 合計 20xx年實現(xiàn)的成本節(jié)約合計 第二波 車輛購置 20xx年 4月底 合計 不重要 保險 合計 20xx年實現(xiàn)的成本節(jié)約合計 辦公用品與其他項目采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 4/5) 4. 項目進度 時間 項目 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 20xx 11 12 13 14 15 16 優(yōu)先實施的類別 第一波實施的類別 1. 整理采購類別資料 2. 建立供應(yīng)商名單 3. 設(shè)計采購策略 4. 設(shè)計實施方式 5. 選擇合適的供應(yīng)商 6. 與供應(yīng)商進行整合 7. 與供應(yīng)市場不斷進行基準比較 第二波實施的類別 不重要的類別 采購 —辦公用品 辦公用品與其他項目采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 5/5) 5. 項目小組例行會議時間 ? 時間:每周三下午 5:006:00小組內(nèi)部例行會議; 6:007:00整個采購優(yōu)化小組全體會議 ? 地點與形式:根據(jù)實際情況每周二通知會議召開的形式和會議地點 ? 參加人員: — 小組內(nèi)部例行會議:小組全體成員 — 采購優(yōu)化小組全體會議:各行動小組全體成員、朱鳳友、趙新軍、趙清東、沈?qū)W軍 ? 內(nèi)容 : 匯報工作進度和討論存在的問題與解決方案及下一步的工作 6. 項目小組的責權(quán) ? 組長李陽: — 配置所需的人員和規(guī)定時間的投入,協(xié)調(diào)組員的工作; — 保證小組內(nèi)各分廠人員能夠跨地區(qū)和跨部門進行合作; — 監(jiān)督與檢查行動小組的工作進度與質(zhì)量; — 負責準備和主持內(nèi)部總結(jié)會,填寫每周的進度匯報表。 ? 小組領(lǐng)導(dǎo)朱鳳友: — 對重大的設(shè)計、修改和調(diào)整作出決策; — 幫助解決行動小組推進過程中出現(xiàn)的問題。 采購 —水電暖氣 ? 綜述 ? 組織與管理流程設(shè)計 ? 原燃料采購優(yōu)化 ? 備品配件采購優(yōu)化 ? 專業(yè)服務(wù)采購優(yōu)化 ? 水電暖氣采購優(yōu)化 ? 辦公用品與其他項目采購優(yōu)化 主要工作及原則 辦公用品與其他項目采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 1/5) 1. 目標與成果 ? 設(shè)計實施戰(zhàn)略采購的整體計劃; ? 根據(jù)各采購類別的不同特征設(shè)計相應(yīng)的采購戰(zhàn)略與實施方法; ? 采用戰(zhàn)略采購的操作規(guī)范,實現(xiàn)預(yù)計的采購成本節(jié)約空間 。 采購 —專業(yè)服務(wù) ? 綜述 ? 組織與管理流程設(shè)計 ? 原燃料采購優(yōu)化 ? 備品配件采購優(yōu)化 ? 專業(yè)服務(wù)采購優(yōu)化 ? 水電暖氣采購優(yōu)化 ? 辦公用品與其他項目采購優(yōu)化 主要工作及原則 水電暖氣采購項目采購優(yōu)化小組主要工作及原則( 1/4) 1. 目標與成果 ? 設(shè)計實施戰(zhàn)略采購的整體計劃; ? 設(shè)計適合水電暖氣這些特殊商品采購的戰(zhàn)略與實施方法。 2. 指導(dǎo)原則 ? 所有的采購數(shù)據(jù),包括成本節(jié)約的目標、基準、目前的價格、供應(yīng)商的報價等所有的信息,僅允許在采購優(yōu)化小組內(nèi)部溝通,未經(jīng)允許不得向任何第三方公布。 3. 小組成員 姓名 組內(nèi)職務(wù) 聯(lián)系電話 在項目中的投入時間 ? 馮廷軍 組長 09942350261/13609947889 50% ? 權(quán) 鋒 組員 099156505807560 50% ? 王登光 組員
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