采購流程現(xiàn)實(shí)描述及優(yōu)化思路ppt(完整版)
【正文】 劃書 計(jì)劃調(diào)整書 物資請購單 全年計(jì)劃審批 全年計(jì)劃審核 審核 主持制訂 參與 提供數(shù)據(jù) 審批 審批 參與 非計(jì)劃審批 審核 審核 參與 審核 審批 審批 審批 參與 主持制訂 組織和編制 主持簽訂 主持?jǐn)M訂 審閱 參與 參與 審閱 審閱 審閱 照單付款 參與 檢驗(yàn) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 審批 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 組織 參與 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 采 購 管 理 流 程 最 佳 實(shí) 務(wù) 付 款 給 供 應(yīng) 商 應(yīng) 付 帳 款 管 理 接 收 商 品 /服 務(wù) 采 購 商 品 /服 務(wù) 提 出 采 購 申 請 目 的 技術(shù)手段 標(biāo)桿做法 保證申請的真實(shí)性和適當(dāng)性，申請應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù) 保證采購物品與請購物品一致 保證應(yīng)付帳款的真實(shí)性和合理性 在確保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況安全的前提下，及時(shí)支付 防止采購過程中的舞弊行為 ?采購申請相應(yīng)生成采購定單 ?設(shè)定審批的權(quán)限和途徑 ?將 “ 采購卡 ”應(yīng)用于用料單位低值易耗品的采購 ? 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 ? 大宗物資采購宜集中，一般性采購宜分散 ? 產(chǎn)地分散的通用物資采購適用統(tǒng)一的購銷合同 ? 建立企業(yè)統(tǒng)一的驗(yàn)收制度 ? 將推動(dòng)供應(yīng)商的品質(zhì)保證流程的建設(shè)作為企業(yè)與供應(yīng)商合作關(guān)系的一部分內(nèi)容 ? 使用條碼技術(shù)，縮短驗(yàn)收時(shí)間并自動(dòng)更新庫存 ?對一定金額以下的采購定單，自動(dòng)批準(zhǔn) /付款 ?應(yīng)付帳款管理與采購過程緊密銜接 ?按供應(yīng)商、經(jīng)辦人、申請人追蹤 /報(bào)告采購定單的進(jìn)展 ?對一般性的重復(fù)采購物品，自動(dòng)支付 ?依據(jù)重要性原則合理授權(quán)，簡化費(fèi)用報(bào)銷程序 ?對往來頻繁的供應(yīng)商的付款采用電子支付手段 ?電子數(shù)據(jù)交換 ?集成化的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) (如 SAP， Lawson等 ) ?接收貨物的條碼管理 ?統(tǒng)一銀行帳戶 ?電匯劃轉(zhuǎn) 采 購 管 理 流 程 問 題 與 建 議 (一 ) 組織方面 ? 采 購 執(zhí) 行 主 體 分 散 ，造 成 采 購 信 息 在 各 主 體 間 的 傳 遞 時(shí) 間 長 ，易 產(chǎn) 生 失 真 調(diào)整建議 優(yōu) 化 后 的 影 響 ? 將 各 分 散 主 體 執(zhí) 行 的 采 購 功 能 集 成 ， 可 以 提 高 效 率 ， 縮 短 時(shí) 間 ，降 低 采 購 成 本 ， 實(shí) 現(xiàn) 資 源 共 享 。 ? 審 批 手 續(xù) 繁 雜 重 復(fù) ， 浪 費(fèi) 大 量 的 人 力 物 力 ? 公 司 財(cái) 務(wù) 部 優(yōu) 化 后 的 影 響 ? 通 過 信 息 共 享 ， 實(shí) 現(xiàn) 實(shí) 時(shí) 監(jiān) 控 ， 降 低 數(shù) 據(jù) 處 理 成 本 和 人 力 、 資 金 、 物 資 的 占 用 ? 減 少 不 必 要 的 審 批 環(huán) 節(jié) ， 提 高 流 程 運(yùn) 行 效 率 ? 通 過 對 公 司 各 類 數(shù) 據(jù) 的
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