08工程圖紙和資料管理流程(完整版)
【正文】 工程往來文件、函件的處理； 工程圖紙、資料的歸檔； 乙方 工程往來文件、函件的處理； 工程圖紙的提供。 工程資料和圖紙的管理工作 主要 包括： 1） 工程往來文件、函件處理和圖紙、工程資料、技術文件、工程竣工結算資料、竣工圖的收集、整理、報送和移交工程檔案室歸檔。 4） 工程 設計 部與各部門間的信息傳遞 工作。 流程關鍵控制點 保證工程資料的完備、準確； 交接清楚、清晰。資料員應及時將文件轉達，并催促相關人員辦理回復文件。 流程說明 步驟 說明 負責人 輸出 收集 由乙方發(fā)來的圖紙資料均應由資料員負責接受； 資料員負責督促乙方在規(guī)定時間內(nèi) 向我司部門交付約定圖紙 。 資料員 《圖紙資料借閱表》 移交 當某項工程竣工完成后或一定時間后，資料員應對歸檔 圖紙 資料移交 相應檔案管理人員 進行歸檔工作 。 登記 竣工資料統(tǒng)一登記《竣工資料清單》。 檔案材料移交目錄清單 （注：內(nèi)容篇幅可靈活增減） 序 檔案類別 題名 文號 成文日期 份數(shù) 每份 總頁數(shù) 原件 /復印件 電子文件 原因說明 移交單位（部門） 負責人簽字 /日期 移交人 移交日期 接收部門 /接收人 工程竣工資料移交表 （注：內(nèi)容篇幅可靈活增減） 編號： 序 來文單位 來文號 題名 成文日期 份數(shù) 每份 總頁數(shù) 原件 /復印件 電子文件 原因說明 移交單位（部門） 負責人簽字 /日期 移交人 移交日期 接收部門 /接收人 工程竣工資料清單 （注：內(nèi)容篇幅可靈活增減） 序 號 來文單位 來文號 題名 成文日期 份數(shù) 每份 總頁數(shù) 原件 /復印件 電子文件 備注 （工程資料移交表清單編號）
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