08工程圖紙和資料管理流程-展示頁(yè)
2024-09-27 13:20本頁(yè)面
【正文】 C（成本） T（時(shí)效） R（風(fēng)險(xiǎn)） 保證工程有效開(kāi)展 滿足開(kāi)發(fā)目標(biāo)的技術(shù)質(zhì)量要求 費(fèi)用在成本控制范圍內(nèi) 滿足工程進(jìn)度 圖紙資料準(zhǔn)確滿足設(shè)計(jì)要求 主要涉及部門及職責(zé) 政府部門 負(fù)責(zé) 技術(shù)資料的 制定、 發(fā)放； 負(fù)責(zé)工程 竣工資料的備案。 設(shè)計(jì)工程部 工程往 來(lái)文件、函件的處理、登記 、 保存 、發(fā)放 ； 工程圖紙、資料的 審查 、實(shí)施、保存、歸檔； 技術(shù)資料的收集、更新； 工程 竣工資料、竣工圖的收集 、保存工作 。 成本合約部 工程竣工資料的 驗(yàn)收； 檔案工作小組 工程竣工資料的移交與歸檔； 工程竣工資料上報(bào)集團(tuán)總部。 流程關(guān)鍵控制點(diǎn) 保證工程資料的完備、準(zhǔn)確； 交接清楚、清晰。 流程說(shuō)明 步驟 說(shuō)明 負(fù)責(zé)人 輸出 收集 往來(lái)函件 均應(yīng)以傳真形式發(fā)送，除以下特殊情況外 ： 資料員 1） 文件內(nèi)容過(guò)大、過(guò)多； 2）傳真設(shè)備限制無(wú)法通過(guò)傳真發(fā)送類 。 OA 系統(tǒng)、設(shè)計(jì)工程部公郵箱 內(nèi)容應(yīng)由資料員統(tǒng)一定期整理；通過(guò) 其他網(wǎng)絡(luò)辦公方式（如ＭＳＮ、ＴＭ）發(fā)送的文件，均應(yīng)由資料員統(tǒng)一接受、登記。資料員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)文件內(nèi)容，并與發(fā)送人當(dāng)面做好交接、簽字工作，如出現(xiàn)錯(cuò)誤，則已簽字內(nèi)容為準(zhǔn)。資料員應(yīng)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)達(dá)，并催促相關(guān)人員辦理回復(fù)文件。 資料員 保存 資料員負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行整理、分類、 編號(hào)、 保存工作 。文件相應(yīng)的回復(fù)文件應(yīng)統(tǒng)一保存，以便日后查閱。 資料員 移交、歸檔 當(dāng)某項(xiàng)工程竣工完成后或一定時(shí)間后，資料員應(yīng)對(duì)所有資料移交 檔案工作人員進(jìn)行歸檔工作 。 流程說(shuō)明 步驟 說(shuō)明 負(fù)責(zé)人 輸出 收集 由乙方發(fā)來(lái)的圖紙資料均應(yīng)由資料員負(fù)責(zé)接受； 資料員負(fù)責(zé)督促乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 向我司部門交付約定圖紙 。資料員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)圖紙 內(nèi)容 、數(shù)量 ，并與發(fā)送人當(dāng)面做好交接、簽字工作，如出現(xiàn)錯(cuò)誤，則已簽字內(nèi)容為準(zhǔn)。 資料員 保存 資料員負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、保存工作 ，資料員必須且至少保存一份 。更改圖紙要求專業(yè)工程師填寫《圖紙更換單》，并簽字確認(rèn)。 資料員 《圖紙資料借閱表》 移交 當(dāng)某項(xiàng)工程竣工完成后或一定時(shí)間后，資料員應(yīng)對(duì)歸檔 圖紙 資料移交 相應(yīng)檔案管理人員 進(jìn)行歸檔工作 。 流程說(shuō)明 步驟 說(shuō)明 負(fù)責(zé)人 輸出 收集 資料員應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志等多種信息渠道了解工程相關(guān)的各類技術(shù)資料的動(dòng)態(tài)，
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