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08工程圖紙和資料管理流程-文庫吧資料

2024-09-23 13:20本頁面
  

【正文】 對于需要做出回復(fù)的往來文件、函件,資料員應(yīng)及時將文件交于設(shè)計工程部經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)工程師進(jìn)行回復(fù)處理。 登記 任何形式收到的往來文件、函件均應(yīng)先登記、做簽收記錄。 以上兩種情況可選擇通過 OA 系統(tǒng)、設(shè)計工程部公共郵箱或其他網(wǎng)絡(luò)形式 發(fā)送文件 ,其方式選擇依以上順序先后依次而定。 流程責(zé)任人 設(shè)計工程部經(jīng)理 支持文件 《檔案分類方案(深長城 [2020]76號)》 《檔案管理辦法(深長城 [2020]4號)》 流程說明 工程往來文件、函件 工程 往來文件、函件是指與政府部門、投資控股公司、工程委托方(乙方)之間的往來文件、函件,其形式多為傳真、郵箱、 OA系統(tǒng)及其他網(wǎng)絡(luò)方式。 工程竣工資料的歸檔、備案工作。 控股公司規(guī)劃設(shè)計部 工程往來文件、函件的處理; 工程圖紙、資料的歸檔; 乙方 工程往來文件、函件的處理; 工程圖紙的提供。 工程報批、報建資料的審批。 控制目標(biāo)與 關(guān)鍵績效指標(biāo) 規(guī)范本公司在房地產(chǎn)開發(fā)項目中工程圖紙和資料的管理工作,以保證優(yōu)質(zhì)高效地配合工程的開展及本公司的工程資料的歸檔。 3) 工程資料和合同履行情況統(tǒng)計 工作及 工程建設(shè)有關(guān)數(shù)據(jù) 的提供 。 工程資料和圖紙的管理工作 主要 包括: 1) 工程往來文件、函件處理和圖紙、工程資料、技術(shù)文件、工程竣工結(jié)算資料、竣工圖的收集、整理、報送和移交工程檔案室歸檔。 成都深長城地產(chǎn)有限公司 流 程 管 理 文 件 編號: 版號: 工程資料和圖紙的管理 流程 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 工程資料和圖紙的管理流程 適用范圍 適用于本公司在房地產(chǎn)項目開發(fā)中工程資料和圖紙的管理工作。 工程資料和圖紙是指 : 我司所有工程項目在設(shè)計階段(方案設(shè)計(小于 5 萬平方米以下, 20萬元以下項目)、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計)、施工階段、竣工階段形成的各種形式的(電子文件、文本文稿等)資料及圖紙。 2)工程地基、基礎(chǔ)、主體驗收及工程竣工驗收 有關(guān)資料 的報送工作及 工程竣工備案手續(xù)的辦理工作 。 4) 工程 設(shè)計 部與各部門間的信息傳遞 工作。 關(guān)鍵績效指標(biāo): A(數(shù)量) Q(質(zhì)量)
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