08工程圖紙和資料管理流程(參考版)
2024-09-19 13:20本頁面
【正文】 檔案管理 人員 竣工圖 竣工圖的管理流程同第（四）項工程竣工結算資料。 檔案管理 人員 報送 工程地基、基礎、主體驗收及工程竣工驗收有關資料 的報送工作。 資料員 移交 資料員將保存工程資料及圖紙移交檔案管理人員進行歸檔工作。 資料員 《 工程 竣工資料清單》 保存 資料員負責對竣工 資料進行整理、分類、編號、保存工作，資料員必須且至少保存一份。 資料員 工程竣工結算資料 流程說明 步驟 說明 負責人 輸出 移交 具備以下條件的竣工資料方可簽寫《工程竣工資料移交表》 ：經(jīng)監(jiān)理方確認簽字（無監(jiān)理方應由建設方經(jīng)理確認簽字）并加蓋公章的竣工資料員 《工程竣工資料移交表 》 資料。 資料員 借閱 對于需借閱的 技術資料應及時登記，并明確歸還時間（技術資 料借出時間不得超過一周），技術資料 借出后，借閱人負責對圖紙資料的保管，直至歸還資料員。 資料員 登記 所有技術資料均應登記。 資料員 /檔案管理人員 《檔案材料移交目錄清單》 技術 文件 技術文件：包括國家、省、市地方 政府出版的對工程項目相關內(nèi)容進行規(guī)范的各類技術文件。 資料員 《 圖紙資料清單 》 借閱 對于需借閱的圖紙資料應及時登記，并明確歸還時間，文件借出后，借閱人負責對圖紙資料的保管，直至 歸還資料員。 對于需要更改的圖紙，資料員需及時將更改 圖紙?zhí)鎿Q所有原圖紙，并將原圖紙集中處理。 資料員 《收 發(fā) 文登記表》 發(fā)送 資料員應及時將圖紙資料 交于 相關專業(yè)工程師（具體份數(shù)分配原則：應保證工程師的閱讀數(shù)量要求；資料員必須且至少保存一份） 。 資料員 《 工程資料和合同履行情況統(tǒng)計 表》 登記 任何形式收到的 圖紙均應先登記、做簽收記錄。 資料員 /檔案工作人員 工程圖紙、資料 工程圖紙資料指在工程進行的各階段（方案設計、擴初設計、施工圖設計）、竣工驗收之前形成的過程性、或最終定稿的圖紙資料，包括方案圖冊及文字說明、擴初及施工圖藍圖及相應電子文件。 資料員 《往來函件清單》 借閱 對于需借閱的 文件應及時登記，并明確歸還時間，文件借出后，借閱人負責對文件的保 管，直至文件歸還資料員。保存原件或復印件，因具體情況而定。 回復文件需經(jīng)相關專業(yè)工程師、部門經(jīng)理確認后方可發(fā)出。 資 料員 《收 發(fā) 文登記表》 轉達與回復
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