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人事管理制度及規(guī)范(完整版)

2024-10-31 21:05上一頁面

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【正文】 產(chǎn)假包含星期天和其它節(jié)假日休假。 3. 復(fù)職人員之工資待遇計算方法: ① 按有關(guān)要求辦理產(chǎn)假和復(fù)職手續(xù)復(fù)職者,其入廠時間仍以原入職日期為 準(zhǔn),但若計算工齡時須減去休假時間,工資按其走前當(dāng)月計算(第一個月應(yīng)減去技能工資,第二個月方可獲得技能工資); ② 復(fù)職后如崗位變動,其薪資按復(fù)職后崗位之離職當(dāng)月工資計算; ③ 如管理干部復(fù)職后之職位將視部門主管安排而定,其工資亦根據(jù)其職位或崗位由副總經(jīng)理以上級審批。 不帶薪產(chǎn)假:適用于副課長級及以下的女員工。 3. 報銷的交通票據(jù)須由管理部經(jīng)理審核(報銷人員必須在回公司四天內(nèi)交管理部),副總經(jīng)理以上級審批方可報銷。 企業(yè)管理制度 22 22 第七章 假 期 公司除了星期天休息外,還定了以下假期:休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn) 假等。 表單報送程序:考勤員→單位主管→部門主管→辦公室審核加班遲到、早退→財務(wù)部核算工資。 丟失、損壞考勤卡第一次罰款 50元,重犯者罰款 100元。 員工的加班考勤憑考勤員加班記錄(記錄于《 月份員工考勤統(tǒng)計表》表二)和考勤卡及其它有效證明核算。 “其它福利措施”之內(nèi)容視公司的經(jīng)濟效益而定。 四、停工待料工資: 生產(chǎn)上若因來料不足等原因造成停工待料時,公司發(fā)給停工等料生活補貼 費,具體發(fā)放如下: 員工: 8 元 /天; 企業(yè)管理制度 17 17 組長、辦公室人員: 10 元 /天; 助理課長: 15元 /天。 一、上班時間: 8:30~ 12:00(上班時間 ) 12:00~ 12:45(午餐及中休時間 ) 12:45~ 17:00(上班時間 ) 星期天及國家規(guī)定之節(jié)假日為休息日。 第十一條 應(yīng)用表格 1. 員工違違紀(jì)罰款通知單(表一); 2. 獎懲建議申請單(表二)。 第二條 員工獎勵分以下三種 1. 嘉獎:當(dāng)年在公司公告嘉獎三次且每次嘉獎金額在 50 元以上(含) 者作 記小功一次; 2. 記小功:記小功三次作記大功一次,當(dāng)年有記小功者,年終獎勵加 半個月工資; 3. 記大功:當(dāng)年有記大功者,年終獎勵加發(fā)一個月工資或由總經(jīng)理決定調(diào)薪加級; 第三條 有下列事情之一者,給予嘉獎 1. 品性端正、工作努力、能適時完成重大或特殊交辦事務(wù)者; 2. 拾金不昧 (價值三百元以上 ); 3. 有顯著的善行待話,足為公司榮譽者; 4. 在艱苦條件下工作足為楷模者。不得無故超假,違者以曠工論處; 4. 請病假要有醫(yī)院診斷處方、病假單及醫(yī)療費單據(jù)方承認病假,不足憑證者,以曠工論處; 5. 請事假要有充分理由方可準(zhǔn)假,原則上每月請事假不得超過三天,病假不得超過五天; 6. 其它假期請參照第七章《假期》。 第二條 勞動考勤實施辦法 1. 公司各部門由專人負責(zé)考勤工作,各考勤負責(zé)人由部門經(jīng)理指定。 10. 員工在工作期間不得怠慢拖延,應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、干私事、唱歌、抽煙等,以期增進工作效率并防止危險。 2. 不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其它公司的職務(wù)。 第三條 試用人員報到時,應(yīng)向人事單位送交下列證件: 身份證、學(xué)歷證、待業(yè)證、流動人口計劃生育證明、暫住證等 原件和復(fù)印件及 1 寸彩色相片 3 張。 企業(yè)管理制度 3 3 第二章 錄 用 第一條 本公司各部門如因工作需要,必須增補人員時,應(yīng)先依據(jù)人事部門的流程規(guī)定提出申請 (填寫《人員增補申請單》表一 ),報到總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理招收考選事宜。 第二條 人員錄用條件:為確保新進人員的素質(zhì),每個新進人員均需進行兩個時期(適應(yīng)期和試 用期)的考核,考核合格同意錄用后始算正式員工,其工齡以供職日為準(zhǔn)。 注:所交之復(fù)印證件及相片等資料由公司保存,恕不退還。 3. 全體員工必須不斷提高自己的工作技能,以達到工作上精益求精,提高工作效率的目的。 11. 員工應(yīng)通力合作、同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談、互相聊天閑談、搬弄是非、擾亂秩序或有盜竊等不良行為。 2. 以部門、班組為考勤單位,由經(jīng)理指定的考勤負責(zé)任人做考勤工作; 3. 部門、班組每月的考勤情況由考勤負責(zé)人統(tǒng)計整理,連同當(dāng)月手續(xù)資料、《加班申請單》以及經(jīng)主管審批的獎勵、罰款單,交人事課按有關(guān)制度處理; 4. 考勤情況與事實不符,由考勤負責(zé)人解釋; 5. 委托或代人打卡或有投機取巧行為者,一經(jīng) 查明屬實,雙方均以 30~ 50 元處罰,并扣罰當(dāng)月全勤獎;屢教不改者,予以開除。 7. 請假二小時內(nèi)組長有權(quán)審批,連續(xù)請假三天內(nèi)課長有權(quán)審批,連續(xù)請假十天內(nèi)以上交經(jīng)理 (廠長 )審批; 8. 員工當(dāng)月或連續(xù)請事假超過十天、請住院病假超過三十天者,應(yīng)先辦理離職手續(xù),經(jīng)副總經(jīng)理以上 批準(zhǔn)者除外,病假者須出示醫(yī)生證明。 第四條 有下列事情之一者,給予記小功: 1. 改造生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)設(shè)備,產(chǎn)生新的效益者 ; 2. 提出合理化管理建議,被采納后效果顯著者; 3. 節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者; 4. 遇有災(zāi)難、勇于負責(zé)、處理得當(dāng)者; 5. 一年內(nèi)三次被評為先進員工者。 企業(yè)管理制度 14 14 表一 XX科技有限公司 員工違紀(jì)罰款通知單 姓名 工作單位 部 課 組 職務(wù) 違 紀(jì) 處 罰 內(nèi) 容 員工于一九九 年 月 日,因違反公司 。 二、薪資待遇: :薪級 +津貼 +加給 +獎金 :指一至十職等之一至二十二級; :含醫(yī)療津貼、勞保津貼、伙食補助、特殊津貼; :含職務(wù)加給、技術(shù)加給、特種加給; :含全勤獎、超額獎、績效獎。 五、工資的發(fā)放: 10 號為發(fā)放上月工資。 企業(yè)管理制度 18 18 加班規(guī)定( 細則) 為完善公司的管理規(guī)章制度,妥善安排人員工作,提高工作效率,創(chuàng)造更佳的經(jīng)濟效益,特制訂本規(guī)定。 除生產(chǎn)線連續(xù)上班趕貨及出貨人員外,其它人員晚上加班一律以下班30 分鐘后 起算,加班不得遲到、散漫或虛報加班時數(shù),主管應(yīng)確實督導(dǎo)。 刷卡時應(yīng)留意考勤卡號是否已錄入考勤機,如有異常應(yīng)報考勤員及辦公室。(辦公室對員工的考勤卡、加班記錄、考勤記錄等進行不定 期抽查,如發(fā)現(xiàn)有舞端作弊等不良行為予以嚴(yán)肅處罰)。 一、休假 休假指國家規(guī)定的法定休假,或臨時指定假日。 企業(yè)管理制度 23 23 (六 ) 其它: 1. 探親假的實施,各部門需考量部門工作運轉(zhuǎn),自行協(xié)調(diào)休假時間,原則上部 門人員不得超 1/4 人同時休假 (春節(jié)期間除外 ); 2. 休探親假者須提前五天向部門經(jīng)理申請交副總經(jīng)理以上級審批同意后方可; 3. 超出所規(guī)定的探親假期,不 給予帶薪及出勤 (指全勤獎統(tǒng)計 ); 4. 已婚外省、市、縣籍人員每四年給予一次探親假期,外省給予 7天,外市、 縣給予 3 天假期;(外省夫妻兩地分開者休假按第 (三 )、 (四 )條執(zhí)行) 5. 所享受之假期包含星期天; 6. 若符合條件而不享受探親假期者,公司不予以補假或補貼。不帶薪產(chǎn)假可享受復(fù)職、生育補助的優(yōu)待,但其休假期限不得超過 8個月。 ④ 如出現(xiàn)與調(diào)薪有關(guān)及薪資之問題,由總經(jīng)理 /副總經(jīng)理審批。 3. 產(chǎn)假可與探親假并休,但須部門經(jīng)理簽準(zhǔn)。 4. 經(jīng)理級職員住宿標(biāo) 準(zhǔn)原則上為: a. 普通地區(qū)(含外?。好咳?/天住宿費 260 元; b. 深圳、珠海:每人 /天住宿費 300元。 3. 第三聯(lián):由企管部存查,作為考勤依據(jù)。 ㈣ 晉升的程序 晉升程序:部門主管提出晉升申請書→人事部門審核調(diào)整→提供職位空缺報告→選擇合適的晉升對象和方法→批準(zhǔn)、通知→評價晉升結(jié)果(見表二《晉 升申請書》。因此,從某種意義上看,降職是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。 ㈡ 降職、免職的程序與審核權(quán)限。此外,降職或免職時,其薪酬由降職或免職之日起重新核定。 (見表六《人員內(nèi)部調(diào)動申請單》)。 :申請單位提報→人事單位報送→原單位簽核→人事單位審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→人事單位備案 并通知相關(guān)部門。 3. 使防火安全管理實現(xiàn)制度化,堅持做好“三級制”檢查: ① 組長和員工個人 每天上班前和下班后負責(zé)安全檢查; ② 各車間主管對各班組每星期檢查一次; ③ 各部門主管同消防負責(zé)人對各車間及廠內(nèi)重點區(qū)域每月檢查二次,并對存在隱患區(qū)域及時處理。 5. 不得在各通道堆放紙箱、膠箱、泡沫棉及其它雜物,以保持各通道暢通無阻。 (二 )自動離職管理 ; ,各單位應(yīng)在第四天把自動離職人員名單報人事單位,由人事單位公告除名、備案(表三《員工自動離職通知單》)。 五、資遣 (一 )有下列情形之一者,應(yīng)予資遣: ; ; ,公司認為有必要資遣時; ,有減少員工必要,以及無適當(dāng)工 作可安置時; 。 (三 )員工資遣,依下列規(guī)定一次發(fā)給資遣費: 費; ,未滿一年者發(fā)給相當(dāng)最后一個月基本工資的半個月工資; ,不發(fā)給資遣費; ,不發(fā)給資遣費。 (二 )辦理辭退手續(xù)之程序: (見表四《辭退通知書》); ,通知該員工辦理辭退手續(xù)。 7. 發(fā)現(xiàn)電器設(shè)施有火花、燒焦現(xiàn)象時,除及時切斷電源外,并告知設(shè)備人員處理。 5. 成立公司義務(wù)消防隊,應(yīng)付火警緊急狀況及時采取措施救火搶險,以免災(zāi)情擴大。 : 申請單位提報→原單位簽核→原部門主管核準(zhǔn)→人事單位審核、備案。人員調(diào)動應(yīng)符合人事的基本原則,主要有: 1. 符合公司的經(jīng)營方針; 2. 符合人事政策; 3. 提高任職能力,做到適才適用 。如果被降職或免職的員工對降職或免職處理不滿,企業(yè)管理制度 32 32 可向人事單位提出申請,未經(jīng)核準(zhǔn)前不得擅自離開現(xiàn)職或怠工。凡予以核定的降職、免職人員,人事單位以人事異動發(fā)布(見《員 工異動通知書》表四),并以書面形式通知個人。免職與降職類似,也同樣削減免職人員的工資、地位、權(quán)力和機會,也是對免職人員過失行為的一種懲罰。部門主管根據(jù)部門發(fā)展計劃,預(yù)測需增補的崗位,然后根據(jù)本部門職位空缺情況,提出晉升申請; 2. 人事部門審核、調(diào)整。較高的職位往往意味著較重的工作責(zé)任,較大工作權(quán)利,較好 的福利待遇。 2. 報銷單據(jù)須由總(副總)經(jīng)理簽核。 (六 ) 應(yīng)用表格 1. 產(chǎn)假申請單(表一) 2. 復(fù)職申請書(表二) 企業(yè)管理制度 26 26 表一 XX科技有限公司 產(chǎn) 假 申 請 單 姓名 單位 部 課 組 職務(wù) 工號 房號 申請日期 入廠日期 休假起止日期 年 月 日~ 年 月 日 ,計 天 申 請 理 由 單 位 主 管 意 見 簽名: 部 門 主 管 意 見 簽名: 人事課 審 核 意 見 ` 總經(jīng)理 審 核 意 見
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