南開(kāi)大學(xué)人事管理服務(wù)規(guī)范與辦事程序-人事處(完整版)
【正文】 序 人事工作的規(guī)范化、制度化是建立健全人事管理與服務(wù)機(jī)制，提高工作效率與水平的基礎(chǔ)和保障。 牢固樹(shù)立以 人 為本的理念，從 廣大 師生的根本利益和切身需求出發(fā)， 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，牢記服務(wù)職責(zé)， 全心全意為全校師生服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù) 。 第二部分 重要人事工作 辦事程序 根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策和實(shí)際工作程序的要求，將我校人才引進(jìn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、新教工招聘報(bào)到、工資福利、 人員退休、教職工出國(guó)（境）、 人事檔案、醫(yī)療保險(xiǎn)、博士后管理等相關(guān) 重要 工作 的辦事 程序規(guī)定如下： 第一條 人才 引進(jìn)工作程序 學(xué)校 人才 引進(jìn)工作須嚴(yán)格按照《南開(kāi)大學(xué)專業(yè)學(xué)院工作細(xì)則（試行）》和《南開(kāi)大學(xué)人才引進(jìn)工作暫行辦法》等相關(guān)文件規(guī)定執(zhí) 行。學(xué)校將派專人參加學(xué)院教授委員會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)解釋相關(guān)人才政策并監(jiān)督評(píng)議程序。 二、 評(píng)聘指標(biāo)設(shè)置 學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展、人才隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際需要，按照教育部關(guān)于崗位設(shè)置的比例要求，結(jié)合申報(bào)情況，制定本年度專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升指標(biāo)方案并 6 予以公布。 五、 學(xué)科專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審分委員會(huì)評(píng)審 學(xué)科專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審分委員會(huì)按照本年度學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升指標(biāo)方案，在學(xué)院專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)推薦的 7 基礎(chǔ)上，確定晉升候選人。 第三條 新教工招聘工作程序 一、 制定人員補(bǔ) 充計(jì)劃 8 。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的錄用人員應(yīng)及時(shí) 辦理 相關(guān)手續(xù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來(lái)校 報(bào)到 、工作 。 五、 非津戶籍人員辦理戶口進(jìn)津手續(xù)。 勞動(dòng)保障卡 勞動(dòng)保障卡由新 教 工本人 在加入保險(xiǎn) 1個(gè) 月后 辦理 ，程序?yàn)椋? （ 1） 戶口在本市的，由本人持身份證到戶口所在街道的勞動(dòng)保障中心辦理； （ 2）戶口不在本市的及外籍 教 職工，由本人持身份證（或護(hù)照）及正反面復(fù)印件到 天津 市勞動(dòng)保障中心 辦理； 商業(yè)保險(xiǎn)卡 新 教 工 提供 身份證正反面復(fù)印件兩份（外籍人員提供護(hù)照復(fù)印件一份） ，由 人事處 統(tǒng)一辦理 。 12 ，更換醫(yī)療保險(xiǎn)證，到 南開(kāi)區(qū) 住房 公積金管理中心辦理提取住房公積金事宜。 三、 公派出國(guó) （ 境 ） 延期辦理程序 公派出國(guó)（境）人員如申請(qǐng)延期，應(yīng)在出國(guó)批準(zhǔn) 期限到期前兩個(gè)月提出申請(qǐng)，申請(qǐng)材料包括： 公派在外人員提交延期申請(qǐng)書(shū) 1 份，說(shuō)明延期原因（需附申請(qǐng)人在外詳細(xì)聯(lián)系電話和Email 等信息 ）；國(guó)（境）外 邀請(qǐng)方出具的延期（證明）函，需注明具體延期時(shí)間和資助金額 。 第 八 條 人事檔案 借閱工作程序 一、 閱檔 室查閱檔案，并填寫(xiě)《查閱人事檔案登記簿》。 （ 3）參保 教 職工遇有下列情況時(shí)，必須到南開(kāi)區(qū)社保分中心辦理住院待遇資 格確認(rèn)手續(xù)，開(kāi)具《住院待遇資格確認(rèn)書(shū)》： ① 參保 教 職工上次住院的費(fèi)用在醫(yī)院與社保中心結(jié)算前，再次住院或轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院的； ② 醫(yī)保證、醫(yī)?？ㄉ闲彰?、社會(huì)保障號(hào)等有誤的； ③ 醫(yī)?？▉G失的。 （ 4）教職工 辦理出院結(jié)算手續(xù)，攜帶相關(guān)材料到 醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦公室 報(bào)銷。 學(xué)生在保險(xiǎn)期間內(nèi)因疾病在社保定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行住院治療，商業(yè)保險(xiǎn)就其每人每次實(shí)際支出的合理的住院醫(yī)療費(fèi)用按照約定比例給付疾病住院醫(yī)療保險(xiǎn)金。 （ 3）持《南開(kāi)大學(xué)學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)手冊(cè)》及相關(guān)單據(jù)，至 醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦公室 進(jìn)行 報(bào)銷 ，留存交行學(xué)子卡卡號(hào)， 理 賠款直接劃至卡中。博士后持工作證、《博士后研究人員進(jìn)站介紹信》到信息辦服務(wù)中心制卡。 （ 4）持戶口《準(zhǔn)予遷出證明》到天津市公安局戶口辦領(lǐng)取戶口《準(zhǔn)予遷入證明》第三聯(lián)。 ，包括： （ 1）《博士 后研究工作報(bào)告》 2份。 。 （ 2） 學(xué)校 組織部開(kāi)具介紹信到天津市教育工作委員會(huì)。 （ 4） 出站留天津工作黨員由 學(xué)校 組織部開(kāi)具介紹信到出站后工作單位 。 23 （ 三 ） 后續(xù)工作 出 檔案 及工資關(guān)系轉(zhuǎn)出 手續(xù)。 （ 3）《南開(kāi)大學(xué)博士后離校手續(xù)通知單》。 （ 1）非天津市黨員持所在 地縣級(jí)以上黨組織開(kāi)具的介紹信到天津市教育工作委員會(huì)開(kāi)具介紹信 ，并 持天津市教育工 作委員會(huì)介紹信到 學(xué)校 組織部開(kāi)具介紹信 ； 天津市黨員持所屬區(qū)局級(jí)黨組織介紹信到 學(xué)校 組織部 開(kāi)具介紹信。 （ 5）將《博士后申請(qǐng)表》復(fù)印件交學(xué)院工作負(fù)責(zé)人。 第 十 條 博士后工作程序 一、 博士后研究人員申請(qǐng)及進(jìn)站辦理程序 ： （ 1）進(jìn)站申請(qǐng)書(shū)（說(shuō)明申請(qǐng)進(jìn)站理由與研究目的）； （ 2）個(gè)人簡(jiǎn)歷（含獲得學(xué)位情況、發(fā)表論文及其他科研成果情況介紹），并附通訊地址、 Email信箱和聯(lián)系電話； 20 （ 3）博士學(xué)位證書(shū)復(fù)印件或通過(guò)博士學(xué)位論文答辯的決議證明； （ 4）所在單位政審證明（密封并加蓋密封章）； （ 5）近期身體檢查表 ； （ 6）身份證復(fù)印件 ； （ 7）結(jié)婚登記證復(fù)印件。 學(xué)生在保險(xiǎn)期間內(nèi)因意外傷害導(dǎo)致死亡，商業(yè)保險(xiǎn)給付最高人民幣 30000元的意外傷害保險(xiǎn)金。 （ 2） 相關(guān) 材料 提 交 醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦公室 完成登記 。 （ 5）結(jié)算期是指參保 教 職工住院就醫(yī)滿 90天視為一次住院的時(shí)間限制。 15 二、 借檔 借檔單位經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 ，
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