【正文】 管理制度、培訓(xùn)制度等有關(guān)規(guī)章制度和雙方簽署 的《勞動合同書》等協(xié)議的約定執(zhí)行。 附則 本規(guī)定僅適用于海航置業(yè)總部。培訓(xùn)費(fèi)由培訓(xùn)申請人填寫并經(jīng)綜合管理部確認(rèn)后，列入報(bào)銷費(fèi)用并計(jì)入培訓(xùn)費(fèi)總計(jì)。 培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)結(jié)算辦法 ⑴ 員工培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)結(jié)算時(shí) ,自培訓(xùn)結(jié)束日至離職日止已服務(wù)期限可以折抵部分培訓(xùn)費(fèi)，具體根據(jù)折算公式按逐月等額遞減方式結(jié)算； ⑵ 凡參加培訓(xùn)費(fèi)用在 2020（不含）元以上的員工，均需按照單人單次培訓(xùn)費(fèi)用金額相應(yīng)為公司服務(wù)一定年限，具體服務(wù)期限的確定見《培訓(xùn)合同》及培訓(xùn)費(fèi)與服務(wù)期限對照表； ⑶ 培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)應(yīng)為員工在公司期間歷次培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)之和 。 培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷 ⑴ 培訓(xùn)員工必須按照計(jì)財(cái)部要求辦理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷事宜； ⑵ 培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)費(fèi)用必須經(jīng)過綜合管理部登記后方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷； ⑶ 如公司員工因個人原因不能按要求完成培訓(xùn)的，公司根據(jù)具體情況和考核結(jié)果確定培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷額度，報(bào)銷額度最高不超過所有培訓(xùn)費(fèi)用的 50%； ⑷ 未經(jīng)公司歸口管理部門同意而自行發(fā)生的一切培訓(xùn)費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)計(jì)劃 ⑴ 公司的培訓(xùn)工作原則上按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施，培訓(xùn)計(jì)劃按年度制定； ⑵ 年度計(jì)劃由各部門總經(jīng)理在每年 11月 15日前根據(jù)本部門下年度工作計(jì)劃及結(jié)合本部門員工現(xiàn)有水平、工作安排狀況制定本部門下年度的培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)到公司綜合管理部； ⑶ 綜合管理部依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、下年度工作目標(biāo)、培訓(xùn)資金計(jì)劃以及公司員工個人發(fā)展計(jì)劃在每年 11 月底前制定公司下年度培訓(xùn)計(jì)劃； ⑷ 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃審批程序?yàn)椋?海航置 業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長→海航集團(tuán) 。 ⑵ 對自動離職隱瞞不報(bào)者，追究監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人員的連帶責(zé)任。 相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用、招聘費(fèi)用的結(jié)算、六個西格瑪資料的返還。 離職員工按《離職手續(xù)交接單》辦理完各項(xiàng)工作交接，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理簽字后，方可辦理人事檔案調(diào)動及社會保險(xiǎn)、住房公積金的轉(zhuǎn)出手續(xù)。 ⑶ 員工無故曠工滿 5日即視作自動離職，由所在部門在曠工第 5日將該員工離職信息通報(bào)綜合管理部，由綜合管理部下發(fā)正式文件解除與該同志的勞動合同，并按以下規(guī)定辦理離職手續(xù)。 ⑶ 綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)議的簽訂組織、日常管理工作；各部門負(fù)責(zé)配合組織簽訂并對員工守約情況進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)員工違約即應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合管理部。 ⑵ 《保守商業(yè)秘密協(xié)議》簽訂范圍為：計(jì)劃財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目拓展部、 人力資源管理手 冊（第一版） 39 戰(zhàn)略發(fā)展部的全體員工以及公司認(rèn)為需要簽訂該協(xié)議的人員。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《終止勞動合同證明書》。 ⑶ 綜合管理部將意見反饋所在部門，由部門與員工確認(rèn)協(xié)議變更 人力資源管理手 冊（第一版） 37 內(nèi)容，發(fā)放《臨時(shí)聘用協(xié)議變更書》一式二份，待員工填寫完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)錄入部門勞動合同數(shù)據(jù)庫后，由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。 人力資源管理手 冊（第一版） 36 ⑵ 臨時(shí)聘用人員均應(yīng)與公司簽訂臨時(shí)聘用協(xié)議。具體按照離職員工的實(shí)際工資構(gòu)成計(jì)算。 解除勞動合同的文件下發(fā)后，員工所在部門應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合 管理部辦理離職手續(xù)。 勞動合同終止 各部門經(jīng)考評確定不再續(xù)聘的員工、員工本人不同意續(xù)聘或合同約定終止的條件出現(xiàn)，勞動合同到期后自然終止。 a 勞動合同到期后未續(xù)訂勞動合同的，部門負(fù)責(zé)督促續(xù)訂勞動合同，如員工無正當(dāng)理由超過 15 日不辦理簽訂手續(xù)的，綜合管理部可按照勞動合同終止程序處理。 勞動 合同續(xù)訂 適用已與公司簽訂 固定期限勞動合同且合同即將屆滿的員工。 人力資源管理手 冊（第一版） 31 綜合管理部根據(jù)勞動合同的簽訂情況和員工本人的實(shí)際情形，依照有關(guān)規(guī)定做出如何變更的意見。 人力資源管理手 冊（第一版） 30 以下人員按下列要求確定合同期限： ⑴ 部門管理班子、 M3M4 級別干部勞動合同期限為六 — 八年； ⑵ 處室級管理干部勞動合同期限為三－五年； ⑶ 員工勞動合同期限為三年； ⑷ 對于臨時(shí)聘用的人員實(shí)行簽訂臨時(shí)聘用協(xié)議的制度。 人力資源管理手 冊（第一版） 29 干部兼任其它較低級別職務(wù)時(shí)，以該干部最高職務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，不審核崗位編制要求。 工作分工 一、二類企業(yè)經(jīng)營班子分工報(bào)海航集團(tuán)審批； 其他企業(yè)經(jīng)營班子工作分工報(bào)海航置業(yè)副董事長兼總裁審批。 干部送任 由集團(tuán)董事局任命或推薦的干部，由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)組織送任。 海航置業(yè)總部及各公司 M1（含） M3（含）級別管理干部（海航集團(tuán)管理范圍以外的干部）的任免審批程序?yàn)椋?海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁 。 公司干部隊(duì)伍配備應(yīng)綜合考慮干部性別、年齡、氣質(zhì)類型、管理風(fēng)格、業(yè)務(wù)知識與技能水平等方面特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢互補(bǔ) 。 海航置業(yè)控股集團(tuán)干部管理規(guī)定 總則 為建立公開透明的選拔機(jī)制、以業(yè)績和能力為導(dǎo)向的考核任用機(jī)制、以開發(fā)與激勵為主的日常管理機(jī)制，選拔優(yōu)秀管理人才，合理配置干部隊(duì)伍，完善公司干部管理工作，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、合理使用、有效調(diào)控的干部管理體系，特制訂本規(guī)定。 入職培訓(xùn) ⑴ 企業(yè)文化培訓(xùn) 新員工入職企業(yè)文化培訓(xùn)由綜合管理部組織，具體按照培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行； 人力資源管理手 冊（第一版） 20 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 綜合管理部在征求用人部門意見后，與復(fù)試合格者協(xié)商 人力資源管理手 冊（第一版） 18 待遇、試用期限、報(bào)到時(shí)間等事項(xiàng)； ⑺ 報(bào)批。 優(yōu)先條件 同等條件下，以下人員優(yōu)先錄用： ⑴ 有在世界 500 強(qiáng)企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的； ⑵ 有在國外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷的； ⑶ 外語能力出色的 . 人力資源管理手 冊（第一版） 17 招聘流程 制訂人員引進(jìn)計(jì)劃 ⑴ 各部門在每年 10 月份前申報(bào)本部門下年度人員引進(jìn)計(jì)劃，填寫《年度人員引進(jìn)申報(bào)表》； ⑵ 綜合管理部審核各部門《年度人員引進(jìn)申報(bào)表 》， 編制公司《年度人員引進(jìn)計(jì)劃表》。 職責(zé)分工 公司招聘工作由綜合管理部統(tǒng)一組織，用人部門在綜合管理部組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘工作。 其他管理崗位 人力資源管理手 冊（第一版） 14 其他管理崗位原則上不設(shè)副職。 人力資源管理手 冊（第一版） 13 2 作業(yè)文件 （第一部分 人力資源管理類） 海航 置業(yè)控股集團(tuán)機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定 總則 為合理管理、監(jiān)控機(jī)構(gòu)編制的設(shè)置與調(diào)整，建立科學(xué)、高效的組織結(jié)構(gòu)與編制體系，提高運(yùn)作效率，節(jié)約管理成本，使公司的機(jī)構(gòu)編制管理日趨科學(xué)化、規(guī)范化。為每一項(xiàng)工作建立工作流程； ⑵ 恪守審批權(quán)限。 發(fā)放 ⑴ 經(jīng)批準(zhǔn)的《手冊》在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布； ⑵ 從發(fā)布之日起開始實(shí)施。 手冊組成 本 手冊內(nèi)容包括海航置業(yè)綜合管理部人力資源室的工作方針、工作目標(biāo)、實(shí)施措施、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、作業(yè)文件、工作流程及所需的質(zhì)量記錄表格等內(nèi)容 編寫成海航置業(yè)控股集團(tuán)《人力資源管理手冊》（以下簡稱《手冊》）， 是海航置業(yè)綜合管理部 人力資源室在實(shí)際工作中的指導(dǎo)性文件。 海航置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部全體員工應(yīng)切實(shí)遵守本手冊的各項(xiàng)制度規(guī)定，提高管理工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)。 為 便于日常修訂和管理，本手冊采用電子版本。 修改記錄表 修改序號 修改章 /頁 修改日期 批準(zhǔn)人 備注 人力資源管理手 冊（第一版） 11 1 組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 人力資源室組織結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)海航置業(yè)綜〔 2020〕 5 號《 關(guān)于下發(fā)海航置業(yè)控股（集團(tuán)）有限公司機(jī)構(gòu)編制及工作職責(zé)的通知》之規(guī)定，海航置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部人力資源室下設(shè)經(jīng)理及 5個崗位。為每一項(xiàng)工作建立工作模板，提高工作效率； ⑺ 保持臺帳完備。 編制總量確定要求 以項(xiàng)目規(guī)模及管理半徑為編制總量確定基本指標(biāo)。 海航置業(yè)控股集團(tuán)員工招聘管理規(guī)定 總則 目的 為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要，規(guī)范招聘流程， 人力資源管理手 冊（第一版） 15 提高工作效率，降低招聘成本，保證引進(jìn)人員質(zhì)量，特制定本規(guī)定。 專業(yè)要求 應(yīng)聘人所學(xué)專業(yè)原則須與擬聘崗位要 求專業(yè)相符；如所學(xué)專業(yè)與擬聘崗位要求專業(yè)不符，則應(yīng)聘人須具有一定的從業(yè)經(jīng)歷。用人部門根據(jù)招聘崗位要求，對收集到的應(yīng)聘者個人資料進(jìn)行審查，剔除不符合要求的資料，反饋綜合管理部； ⑷ 初試。 回避制度 凡與本公司員工有如下親屬關(guān)系的，不得引進(jìn)： 與其有婚約； 配偶； 直系血親或姻 親； 兄弟姐妹； 兄弟姐妹之子女； 兄弟姐妹之子女的配偶和其配偶的兄弟姐妹； 父母之兄弟姐妹； 人力資源管理手 冊（第一版） 19 具有較長時(shí)間的收養(yǎng)關(guān)系（養(yǎng)父母與養(yǎng)子女）。 試用期管理 試用人員日常行政管理 試用人員日常行政管理工作由用人部門負(fù)責(zé)，具體按照公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。 審批權(quán)限 新員工轉(zhuǎn)正定級，審批流程為： 海航置業(yè) 用人部門 → 海航置業(yè) 人力資源管理手 冊（第一版） 23 綜合管理部 → 海航置業(yè) 副董事長兼總裁 。 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部及各公司 人力資源管理手 冊（第一版） 24 干部任職資格要求 認(rèn)同海航企業(yè)文化和公司使命，忠誠公司發(fā)展目標(biāo)，能以旺盛的精力、高度的敬業(yè)精神和對管理特有的深刻理解投入本職工作，在工作中實(shí)現(xiàn)“三為一德”。 ⑸ 海航置業(yè)各公司財(cái)務(wù)總監(jiān)任免類公文審批程序?yàn)椋?海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長→海航集團(tuán) 。 其他任職干部發(fā)文前需接受任職公文最終審批人的訓(xùn)導(dǎo)。 工作交接 干部上任后，作為接交人與上一任干部進(jìn)行工作交接，接交人確認(rèn) 工作交接全部完成后原任干部方可離開工作崗位； 工作交接的內(nèi)容包括：工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作計(jì)劃、規(guī)章制度手冊、手頭待處理工作清單、組織機(jī)構(gòu)及編制情況、人員情況、固定資產(chǎn)明細(xì)表、資金計(jì)劃使用情況、業(yè)務(wù)往來關(guān)系等。 附則 干部引進(jìn)、晉 /降級、獎懲、調(diào)動以及離職按照干部任免管理權(quán)限和審批程程序執(zhí)行。綜合管理部負(fù)責(zé)員工勞動合同的日常管理。 員工到綜合管理部報(bào)到時(shí)領(lǐng)取勞動合同一式二份，待填寫完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)錄入部門勞動合同數(shù)據(jù)庫，并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。 若員工培訓(xùn)結(jié)束后服務(wù)期限長于勞動合同期限時(shí)，綜合管理部須通知員工培訓(xùn)前變更勞動合同期限。 ⑵ 各部門第一負(fù)責(zé)人對本部門員工進(jìn)行考評， 通過面談及時(shí)向員工反饋考評意見及考評結(jié)果，雙方協(xié)商后達(dá)成一致意見，并由員工書面確認(rèn)，并確定本部門續(xù)訂勞動合同人員名單。 ⑶ 其他特殊情況者，需報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)后方可續(xù)訂。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《終止勞動合同證明書》。 c 勞動合同約定的其他賠償費(fèi)用。 ⑶ 對占用公司財(cái)產(chǎn)、拖欠公司借款和費(fèi)用，所在部門應(yīng)積極向本人追繳；拒不歸還且數(shù)額巨大的，可報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)海航集團(tuán)審法室通過法律途徑解決。 ⑶ 臨時(shí)聘用人員勞動協(xié)議簽章后，一份發(fā)給員工本人，另外一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑵ 同意續(xù)聘的，由部門上報(bào)續(xù)聘請示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部于員工勞動協(xié)議到期 7天前與員工辦理重新簽訂協(xié)議手續(xù)。 ⑶ 臨時(shí)聘用人員在協(xié)議期滿前申請與公司解除協(xié)議的不賠付違約金，如發(fā)生其他相關(guān)費(fèi)用應(yīng)據(jù)實(shí)結(jié)算。 ⑷ 協(xié)議簽訂完畢后，一份返還本人留存，一份綜合管理部存檔。具體形式包括： ⑴ 公司或員工任何一方在勞動合同期限屆滿前解除勞動合同的行為。 離職手續(xù)的辦理