【正文】 門意見后，與復(fù)試合格者協(xié)商 人力資源管理手冊（第一版） 18 待遇、試用期限、報到時間等事項； ⑺ 報批。 優(yōu)先條件 同等條件下，以下人員優(yōu)先錄用： ⑴ 有在世界 500 強企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的； ⑵ 有在國外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷的； ⑶ 外語能力出色的 . 人力資源管理手冊（第一版） 17 招聘流程 制訂人員引進計劃 ⑴ 各部門在每年 10 月份前申報本部門下年度人員引進計劃，填寫《年度人員引進申報表》； ⑵ 綜合管理部審核各部門《年度人員引進申 報表 》， 編制公司《年度人員引進計劃表》。 職責(zé)分工 公司招聘工作由綜合管理部統(tǒng)一組織，用人部門在綜合管理部組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘工作。 其他管理崗位 人力資源管理手冊（第一版） 14 其他管理崗位原則上不設(shè)副職。 人力資源管理手冊（第一版） 13 2 作業(yè)文件 （第一部分 人力資源管理類） 海航置業(yè)控股集團機構(gòu)編制管理規(guī)定 總則 為合理管理、監(jiān)控機構(gòu)編制的設(shè)置與調(diào)整，建立科學(xué)、高效的組織結(jié)構(gòu)與編制體系，提高運作效率，節(jié)約管理成本，使公司的機構(gòu)編制管理日趨科學(xué)化、規(guī)范化。為每一項工作建立工作流程； ⑵ 恪守審批權(quán)限。 發(fā)放 ⑴ 經(jīng)批準(zhǔn)的《手冊》 在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布； ⑵ 從發(fā)布之日起開始實施。 手冊組成 本 手冊內(nèi)容包括海航置業(yè)綜合管理部人力資源室的工作方針、工作目標(biāo)、實施措施、組織機構(gòu)、崗位職責(zé)、作業(yè)文件、工作流程及所需的質(zhì)量記錄表格等內(nèi)容 編寫成海航置業(yè)控股集團《人力資源管理手冊》（以下簡稱《手冊》）， 是海航 置業(yè)綜合管理部 人力資源室在實際工作中的指導(dǎo)性文件。 海航置業(yè)控股集團綜合管理部全體員工應(yīng)切實遵守本手冊的各項制度規(guī)定，提高管理工作質(zhì)量，實現(xiàn)既定的工作目標(biāo)。 為 便于日常修訂和管理，本手冊采用電子版本。 修改記錄表 修改序號 修改章 /頁 修改日期 批準(zhǔn)人 備注 人力資源管理手冊（第一版） 11 1 組織機構(gòu)及崗位職責(zé) 人力資源室組織結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)海航置業(yè)綜〔 2020〕 5 號《 關(guān)于下發(fā)海航置業(yè)控股（集團）有限公司機構(gòu)編制及工作職責(zé)的通知》之規(guī)定，海航置業(yè)控股集團綜合管理部人力資源室下設(shè)經(jīng)理及 5個崗位。為每一項工作建立工作模板，提高工作效率； ⑺ 保持臺帳完備。 編制總量確定要求 以項目規(guī)模及管理半徑為編制總量確定基本指標(biāo)。 海航置業(yè)控股集團員工招聘管 理規(guī)定 總則 目的 為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要，規(guī)范招聘流程， 人力資源管理手冊（第一版） 15 提高工作效率，降低招聘成本，保證引進人員質(zhì)量，特制定本規(guī)定。 專業(yè)要求 應(yīng)聘人所學(xué)專業(yè)原則須與擬聘崗位要求專業(yè)相符；如所學(xué)專業(yè)與擬聘崗位要求專業(yè)不符，則應(yīng)聘人須具有一定的從業(yè)經(jīng)歷。用人部門根據(jù)招聘崗位要求，對收集到的應(yīng)聘者個人資料進行審查，剔除不符合要求的資料，反饋綜合管理部； ⑷ 初試。 回避制度 凡與本公司員工有如下親屬關(guān)系的，不得引進： 與其有婚約； 配偶； 直系血親或姻親； 兄弟姐妹； 兄弟姐妹之子女； 兄弟姐妹之子女的配偶和其配偶的兄弟姐妹； 父母之兄弟姐妹； 人力資源管理手冊（第一版） 19 具有較長時間的收養(yǎng)關(guān)系（養(yǎng)父母與養(yǎng)子女）。 試用期管理 試用人員日常行政管理 試用人員日常行政管理工作由用人部門負(fù)責(zé)，具體按照公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。 審批權(quán)限 新員工轉(zhuǎn)正定級，審批流程為： 海航置業(yè) 用人部門 → 海航置業(yè) 人力資源管理手冊（第一版） 23 綜 合管理部 → 海航置業(yè) 副董事長兼總裁 。 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部及各公司 人力資源管理手冊（第一版） 24 干部任職資格要求 認(rèn)同海航企業(yè)文化和公司使命，忠誠公司發(fā)展目標(biāo)，能以旺盛的精力、高度的敬業(yè)精神和對管理特有的深刻理解投入本職工作，在工作中實現(xiàn)“三為一德”。 ⑸ 海航置業(yè)各公司財務(wù)總監(jiān)任免類公文審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長→海航集團 。 其他任職干部發(fā)文前需接受任職公文最終審批人的訓(xùn)導(dǎo)。 工作交接 干部上任后，作為接交人與上一任干部進行工作交接，接交人確認(rèn)工作交接全部完成后原任干部方可離開工作崗位； 工作交接的內(nèi)容包括：工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作計劃、規(guī)章制度手冊、手頭待處理工作清單、組織機構(gòu)及編制情況、人員情況、固定資產(chǎn)明細(xì)表、資金計劃使用情況、業(yè)務(wù)往來關(guān)系等。 附則 干部引進、晉 /降級、獎懲、調(diào)動以及離職按照干部任免管理權(quán)限和審批程程序執(zhí)行。綜合管理部負(fù)責(zé)員工勞動合同的日常管理。 員工到綜合管理部報到時領(lǐng)取勞動合同一式二份，待填寫完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)錄入部門勞動合同數(shù)據(jù)庫，并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。 若員工培訓(xùn)結(jié)束后服務(wù)期限長于勞動合同期 限時，綜合管理部須通知員工培訓(xùn)前變更勞動合同期限。 ⑵ 各部門第一負(fù)責(zé)人對本部門員工進行考評，通過面談及時向員工反饋考評意見及考評結(jié)果，雙方協(xié)商后達(dá)成一致意見，并由員工書面確認(rèn)，并確定本部門續(xù)訂勞動合同人員名單。 ⑶ 其他特殊情況者，需報綜合管理部批準(zhǔn)后方可續(xù)訂。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《終止勞動合同證明書》。 c 勞動合同約定的其他賠償費用。 ⑶ 對占用公司財產(chǎn)、拖欠公司借款和費用，所在部門應(yīng)積極向本人追繳；拒不歸還且數(shù)額巨大的，可報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)海航集團審 法室通過法律途徑解決。 ⑶ 臨時聘用人員勞動協(xié)議簽章后，一份發(fā)給員工 本人，另外一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑵ 同意續(xù)聘的，由部門上報續(xù)聘請示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部于員工勞動協(xié)議到期 7天前與員工辦理重新簽訂協(xié)議手續(xù)。 ⑶ 臨時聘用人員在協(xié)議期滿前申請與公司解除協(xié)議的不賠付違約金，如發(fā)生其他相關(guān)費用應(yīng)據(jù)實結(jié)算。 ⑷ 協(xié)議簽訂完畢后，一份返還本人留存，一份綜合管理部存檔。具體形式包括： ⑴ 公司或員工任何一方在 勞動合同期限屆滿前解除勞動合同的行為。 離職手續(xù)的辦理 所有離職員工都需辦理離職手續(xù)。 房租、水電費的結(jié)算、工作證等證件返還。由綜合管理部會同相關(guān)部門統(tǒng)一計算并匯總。 本規(guī)定下發(fā)之日起執(zhí)行。食宿費、交通費等按照計劃財務(wù)部相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行；其它費用為特殊情況下需申報的費用。若員工離開公司，則自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起，按工作時間長短以及培訓(xùn)費用的多少進行培訓(xùn)補償費的折算，逐月遞減，直至折完相應(yīng)的服務(wù)期（詳見折算公式）。依照上表，其自培訓(xùn)結(jié)束之日起在公司的最低服務(wù)期分別應(yīng)為 8年（ 2020年 2月至 2020 年 2月）和 5年（ 2020年10月至 2020年 10 月），如員工 2020年 11 月提出解除勞動關(guān)系，則該員工應(yīng)按未滿服務(wù)年限進行培訓(xùn)費補償。 員工培訓(xùn)檔案的管理 公司綜合管理部負(fù)責(zé)組織建立員工培訓(xùn)檔案，對每位員工的后續(xù)教育、職業(yè)技能等給予 實事求是的記載。 新員工培訓(xùn)分為企業(yè)文化培訓(xùn)、公司規(guī)章制度學(xué)習(xí)、本部門內(nèi)培訓(xùn)實習(xí)，具體實習(xí)內(nèi)容包括各項規(guī)章制度、業(yè) 務(wù)流程等。 員工每月加班時間原則上不超過 36小時，每天原則上不超 過 3 小時（特殊情況經(jīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行處理）。每月最后一個工作日中午 12： 00前各部門將《加班統(tǒng)計表》報綜合管理部計算加班費，同時將《加班申請表》、《調(diào)休申請表》報綜合管理部備案。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由海航置業(yè)控股 集團綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。對于忘打卡者每次扣發(fā) 10。 適用范圍 本規(guī)定適用于 海航置業(yè)總部及各公司（不 含經(jīng)營團隊）。 人力資源管理手冊（第一版） 55 對于部分特殊崗位人員（如司機、秘書），可實行定額加班費，即不以考勤記錄計算加班時間，每月發(fā)放固定額度加班費。如因突發(fā)事件，無法提前審批的，應(yīng)先口頭請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班，并于加班后 2個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)，否則不予確認(rèn)加班時間。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 員工來公司后所履行工作的經(jīng)歷和完成情況、參加國內(nèi)外培訓(xùn)的經(jīng)歷、所獲證書或資格以及與公司所簽定的培訓(xùn)合同等均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)登記存檔。 資料費的審批與報銷 ⑴ 資料費的申請及審批流程同培訓(xùn)審批流程； ⑵ 各部門在購 買圖書資料時需遵循以下原則：不得重復(fù)購買已有的圖書、資料，所申購的圖書資料由部門資料保管人員統(tǒng)一登記、管理； ⑶ 如因員工個人保管不善造成圖書、資料損壞或丟失的，需按原價進行賠償； ⑷ 資料費用報銷：未經(jīng)公司歸口管理部門同意而自行購買圖書資料的費用，一律不予報銷。 舉例：如培訓(xùn)費用總額為 78 萬元，對應(yīng)服務(wù)期為 10 年，該區(qū)間范圍不含起算下限數(shù)額 7 元，但含上限數(shù)額 8 萬元，其他區(qū)間均相同。需海航集團審批的項目需繼續(xù)呈報海航集團。 海航置業(yè)控股集團培訓(xùn)管理規(guī)定 總則 為鼓勵員工參加提高其自身業(yè)務(wù)水平和技能的各種培訓(xùn)，特制定本規(guī)定； 公司全體員工均享有培訓(xùn)和受教育的權(quán)利和義務(wù)； 員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo)，同時有益于公司整體業(yè) 人力資源管理手冊（第一版） 44 務(wù)水平的提高、 市場競爭力的增強和企業(yè)形象的改善； 員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提，遵循學(xué)習(xí)與工作需要 相結(jié)合、講求實效、以短期為主的原則。 人力資源管理手冊（第一版） 43 監(jiān)督部門的責(zé)任 ⑴ 越權(quán)審批者，追究審批人的責(zé)任。 網(wǎng)絡(luò)賬號的取消。如員工失去聯(lián)系或拒不辦理離職手續(xù)的，由所在部門行政助理代為辦理。 ⑵ 合同期限屆滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽，勞動合同終止，導(dǎo)致雙方勞動關(guān)系解除的行為。 ⑵ 如公司認(rèn)定員工現(xiàn)工作崗位已不再掌握或接觸公司商業(yè)秘密或員工所掌握的商業(yè)秘密已不足于對公司的競爭優(yōu)勢造成影響的，公司可單方解除雙方簽訂的競業(yè)禁止協(xié)議。 競業(yè)禁止協(xié) 議、保守商業(yè)秘密協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 《競業(yè)禁止協(xié)議》簽訂范圍為：經(jīng)營團隊、部門級管理干部、計劃財務(wù)部會計核算室經(jīng)理、現(xiàn)金流管理室經(jīng)理，以及公司認(rèn)為需要簽訂該協(xié)議的人員。 ⑷ 終止協(xié)議的文件下發(fā)后，員工所在部門應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦 人力資源管理手冊（第一版） 38 理離職手續(xù)。 ⑵ 綜合管理部根據(jù)臨時聘用協(xié)議的簽訂情況和其本人的實際情形，依照有關(guān)規(guī)定做出如何變更的意見。 臨時聘用協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 臨時聘用人員是指公司顧問、返聘人員以及臨時聘用的時令工。違約金的計算標(biāo)準(zhǔn)一般為員工離職前十二 個月的平均月工資收入。 勞動合同解除 在合同期限 內(nèi)，員工或公司任何一方提出解除勞動合同的，按照公司人事管理的相關(guān)規(guī)定報批，并下發(fā)解除勞動合同的文件。 ⑸ 《續(xù)訂勞動合同書》經(jīng)簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑷ 未及時辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)的處理。若用人部門提出變更要求的，報經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行變更。 勞動合同變更 勞動合同書依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章及客觀情況發(fā)生重大變化時，需變更勞動合同內(nèi)容。 以下人員可簽訂無固定期限勞動合同： ⑴ 公司經(jīng)營班子、 M5（含）級別以上管理干部一律簽訂無固定期限勞動合同； ⑵ 海航集團連續(xù)工齡十年以上及當(dāng)?shù)貏趧硬块T有特殊規(guī)定的人員可申請簽訂無固定期勞動合同。對于受撤職、留用察看處分的干部，原則上 2 年內(nèi)不再任命干部職務(wù)。 離任審計 因撤職、降職、免職、調(diào)動、辭職等情況不再擔(dān)任原職務(wù)且需要進行離任審計的干部，由所在公司綜合管理部在文件下發(fā)后三個 人力資源管理手冊（第一版） 28 工作日內(nèi)，向海航集團董事局審計與法律事務(wù)室遞交申請對離任人員審計的函，由海航集團董事局審計與法律事務(wù)室安排執(zhí)行。