【正文】 管理部在征求用人部門意見后，與復(fù)試合格者協(xié)商 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 18 待遇、試用期限、報(bào)到時(shí)間等事項(xiàng)； ⑺ 報(bào)批。 優(yōu)先條件 同等條件下，以下人員優(yōu)先錄用： ⑴ 有在世界 500 強(qiáng)企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的； ⑵ 有在國(guó)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷的； ⑶ 外語(yǔ)能力出色的 . 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 17 招聘流程 制訂人員引進(jìn)計(jì)劃 ⑴ 各部門在每年 10 月份前申報(bào)本部門下年度人員引進(jìn)計(jì)劃，填寫《年度人員引進(jìn)申報(bào)表》； ⑵ 綜合管理部審核各部門《 年度人員引進(jìn)申報(bào)表 》， 編制公司《年度人員引進(jìn)計(jì)劃表》。 職責(zé)分工 公司招聘工作由綜合管理部統(tǒng)一組織，用人部門在綜合管理部組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘工作。 其他管理崗位 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 14 其他管理崗位原則上不設(shè)副職。 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 13 2 作業(yè)文件 （第一部分 人力資源管理類） 海航置業(yè)控股集團(tuán)機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定 總則 為合理管理、監(jiān)控機(jī)構(gòu)編制的設(shè)置與調(diào)整，建立科學(xué)、高效的組織結(jié)構(gòu)與編制體系，提高運(yùn)作效率，節(jié)約管理成本，使公司的機(jī)構(gòu)編制管理日趨科學(xué)化、規(guī)范化。為每一項(xiàng)工作建立工作流程； ⑵ 恪守審批權(quán)限。 發(fā)放 ⑴ 經(jīng) 批準(zhǔn)的《手冊(cè)》在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布； ⑵ 從發(fā)布之日起開始實(shí)施。 手冊(cè)組成 本 手冊(cè)內(nèi)容包括海航置業(yè)綜合管理部人力資源室的工作方針、工作目標(biāo)、實(shí)施措施、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、作業(yè)文件、工作流程及所需的質(zhì)量記錄表格等內(nèi)容 編寫成海航置業(yè)控股集團(tuán)《人力資源管理手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱《手 冊(cè)》）， 是海航置業(yè)綜合管理部 人力資源室在實(shí)際工作中的指導(dǎo)性文件。 海航置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部全體員工應(yīng)切實(shí)遵守本手冊(cè)的各項(xiàng)制度規(guī)定，提高管理工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)。 為 便于日常修訂和管理，本手冊(cè)采用電子版本。 修改記錄表 修改序號(hào) 修改章 /頁(yè) 修改日期 批準(zhǔn)人 備注 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 11 1 組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 人力資源室組織結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)海航置業(yè)綜〔 2020〕 5 號(hào)《 關(guān)于下發(fā)海航置業(yè)控股（集團(tuán)）有限公司機(jī)構(gòu)編制及工作職責(zé)的通知》之規(guī)定，海航置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部人力資源室下設(shè)經(jīng)理及 5個(gè)崗位。為每一項(xiàng)工作建立工作模板，提高工作效率； ⑺ 保持 臺(tái)帳完備。 編制總量確定要求 以項(xiàng)目規(guī)模及管理半徑為編制總量確定基本指標(biāo)。 海航置業(yè)控股 集團(tuán)員工招聘管理規(guī)定 總則 目的 為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要，規(guī)范招聘流程， 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 15 提高工作效率，降低招聘成本，保證引進(jìn)人員質(zhì)量，特制定本規(guī)定。 專業(yè)要求 應(yīng)聘人所學(xué)專業(yè)原則須與擬聘崗位要求專業(yè)相符；如所學(xué)專業(yè)與擬聘崗位要求專業(yè)不符，則應(yīng)聘人須具有一定的從業(yè)經(jīng)歷。用人部門根據(jù)招聘崗位要求，對(duì)收集到的應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn)行審查，剔除不符合要求的資料，反饋綜合管理部； ⑷ 初試。 回避制度 凡與本公司員工有如下親屬關(guān)系的，不得引進(jìn)： 與其有婚約； 配偶； 直系血親或姻親； 兄弟姐妹； 兄弟姐妹之子女； 兄弟姐妹之子女的配偶和其配偶的兄弟姐妹； 父母之兄弟姐妹； 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 19 具有較長(zhǎng)時(shí)間的收養(yǎng)關(guān)系（養(yǎng)父母與養(yǎng)子女）。 試用期管理 試用人員日常行政管理 試用人員日常行政管理工作由用人部門負(fù)責(zé)，具體按照公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。 審批權(quán)限 新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)，審批流程為： 海航置業(yè) 用人部 門 → 海航置業(yè) 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 23 綜合管理部 → 海航置業(yè) 副董事長(zhǎng)兼總裁 。 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部及各公司 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 24 干部任職資 格要求 認(rèn)同海航企業(yè)文化和公司使命，忠誠(chéng)公司發(fā)展目標(biāo)，能以旺盛的精力、高度的敬業(yè)精神和對(duì)管理特有的深刻理解投入本職工作，在工作中實(shí)現(xiàn)“三為一德”。 ⑸ 海航置業(yè)各公司財(cái)務(wù)總監(jiān)任免類公文審批程序?yàn)椋?海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁→海航置業(yè)董事長(zhǎng)→海航集團(tuán) 。 其他任職干部發(fā)文前需接受任職公文最終審批人的訓(xùn)導(dǎo)。 工作交接 干部上任后，作為接交人與上一任干部進(jìn)行工作交接，接交人確認(rèn)工作交接全部完成后原任干部方可離開工作崗位； 工作交接的內(nèi)容包括：工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作計(jì)劃、規(guī)章制度手冊(cè)、手頭待處理工作清單、組織機(jī)構(gòu)及編制情況、人員情況、固定資產(chǎn)明細(xì)表、資金計(jì)劃使用情況、業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系等。 附則 干部引進(jìn)、晉 /降級(jí)、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)以及離職按照干部任免管理權(quán)限和審批程程序執(zhí)行。綜合管理部負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的日常管理。 員工到綜合管理部報(bào)到時(shí)領(lǐng)取勞動(dòng)合同一式二份，待填寫完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)錄入部門勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù)，并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。 若員工培訓(xùn)結(jié)束后服務(wù)期限 長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限時(shí)，綜合管理部須通知員工培訓(xùn)前變更勞動(dòng)合同期限。 ⑵ 各部門第一負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工進(jìn)行考評(píng)，通過面談及時(shí)向員工反饋考評(píng)意見及考評(píng)結(jié)果，雙方協(xié)商后達(dá)成一致意見，并由員工書面確認(rèn)，并確定本部門續(xù)訂勞動(dòng)合同人員名單。 ⑶ 其他特殊情況者，需報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)后方可續(xù)訂。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《終止勞動(dòng)合同證明書》。 c 勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。 ⑶ 對(duì)占用公司財(cái)產(chǎn)、拖欠公司借款和費(fèi)用，所在部門應(yīng)積極向本人追繳；拒不歸還且數(shù)額巨大的，可報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后 ，轉(zhuǎn)海航集團(tuán)審法室通過法律途徑解決。 ⑶ 臨時(shí)聘用人員勞動(dòng)協(xié)議簽章后 ，一份發(fā)給員工本人，另外一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑵ 同意續(xù)聘的，由部門上報(bào)續(xù)聘請(qǐng)示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部于員工勞動(dòng)協(xié)議到期 7天前與員工辦理重新簽訂協(xié)議手續(xù)。 ⑶ 臨時(shí)聘用人員在協(xié)議期滿前申請(qǐng)與公司解除協(xié)議的不賠付違約金，如發(fā)生其他相關(guān)費(fèi)用應(yīng)據(jù)實(shí)結(jié)算。 ⑷ 協(xié)議簽訂完畢后，一份返還本人留存，一份綜合管理部存檔。具體形式包括： ⑴ 公司或 員工任何一方在勞動(dòng)合同期限屆滿前解除勞動(dòng)合同的行為。 離職手續(xù)的辦 理 所有離職員工都需辦理離職手續(xù)。 房租、水電費(fèi)的結(jié)算、工作證等證件返還。由綜合管理部會(huì)同相關(guān)部門統(tǒng)一計(jì)算并匯總。 本規(guī)定下發(fā)之日起執(zhí)行。食宿費(fèi)、交通費(fèi)等按照計(jì)劃財(cái)務(wù)部相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行；其它費(fèi)用為特殊情況下需申報(bào)的費(fèi)用。若員工離開公司，則自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起，按工作時(shí)間長(zhǎng)短以及培訓(xùn)費(fèi)用的多少進(jìn)行培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)的折算，逐月遞減，直至折完相應(yīng)的服務(wù)期（詳見折算公式）。依照上表，其自培訓(xùn)結(jié)束之日起在公司的最低服務(wù)期分別應(yīng)為 8年（ 2020年 2月至 2020 年 2月）和 5年（ 2020年10月至 2020年 10 月），如員工 2020年 11 月提出解除勞動(dòng)關(guān)系，則該員工應(yīng)按未滿服務(wù)年限進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)補(bǔ)償。 員工培訓(xùn)檔案的管理 公司綜合管理部負(fù)責(zé)組織建立員工培訓(xùn)檔案，對(duì)每位員工的后續(xù)教育、職業(yè)技能等給予 實(shí)事求是的記載。 新員工培訓(xùn)分為企業(yè)文化培訓(xùn)、公司規(guī)章制度學(xué)習(xí)、本部門內(nèi)培訓(xùn)實(shí)習(xí)，具體實(shí)習(xí)內(nèi)容包括各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè) 務(wù)流程等。 員工每月加班時(shí)間原則上不超過 36小時(shí)，每天原則上不超 過 3 小時(shí)（特殊情況經(jīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行處理）。每月最后一個(gè)工作日中午 12： 00前各部門將《加班統(tǒng)計(jì)表》報(bào)綜合管理部計(jì)算加班費(fèi)，同時(shí)將《加班申請(qǐng)表》、《調(diào)休申請(qǐng)表》報(bào)綜合管理部備案。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由海航置業(yè)控股 集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。對(duì)于忘打卡者每次扣。 適用范圍 本規(guī)定適用于 海航置業(yè)總部及各公司（不 含經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)）。 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 55 對(duì)于部分特殊崗位人員（如司機(jī)、秘書），可實(shí)行定額加班費(fèi)，即不以考勤記錄計(jì)算加班時(shí)間，每月發(fā)放固定額度加班費(fèi)。如因突發(fā)事件，無(wú)法提前審批的，應(yīng)先口頭請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班，并于加班后 2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，否則不予確認(rèn)加班時(shí)間。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 員工來(lái)公司后所履行工作的經(jīng)歷和完成情況、參加國(guó)內(nèi)外培訓(xùn)的經(jīng)歷、所獲證書或資格以及與公司所簽定的培訓(xùn)合同等均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)登記存檔。 資料費(fèi)的審批與報(bào)銷 ⑴ 資料費(fèi)的申請(qǐng)及審批流程同培訓(xùn)審批流程； ⑵ 各部門在購(gòu) 買圖書資料時(shí)需遵循以下原則：不得重復(fù)購(gòu)買已有的圖書、資料，所申購(gòu)的圖書資料由部門資料保管人員統(tǒng)一登記、管理； ⑶ 如因員工個(gè)人保管不善造成圖書、資料損壞或丟失的，需按原價(jià)進(jìn)行賠償； ⑷ 資料費(fèi)用報(bào)銷：未經(jīng)公司歸口管理部門同意而自行購(gòu)買圖書資料的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。 舉例：如培訓(xùn)費(fèi)用總額為 78 萬(wàn)元，對(duì)應(yīng)服務(wù)期為 10 年，該區(qū)間范圍不含起算下限數(shù)額 7 元，但含上限數(shù)額 8 萬(wàn)元，其他區(qū)間均相同。需海航集團(tuán)審批的項(xiàng)目需繼續(xù)呈報(bào)海航集團(tuán)。 海航置業(yè)控股集團(tuán)培訓(xùn)管理規(guī)定 總則 為鼓勵(lì)員工參加提高其自身業(yè)務(wù)水平和技能的各種培訓(xùn)，特制定本規(guī)定； 公司全體員工均享有培訓(xùn)和受教育的權(quán)利和義務(wù)； 員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo)，同時(shí)有益于公司整體業(yè) 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 44 務(wù)水平的提高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)和企業(yè)形象的改善； 員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提，遵循學(xué)習(xí)與工作需要 相結(jié)合、講求實(shí)效、以短期為主的原則。 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 43 監(jiān)督部門的責(zé)任 ⑴ 越權(quán)審批者，追究審批人的責(zé)任。 網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)的取消。如員工失去聯(lián)系或拒不辦理離職手續(xù)的，由所在部門行政助理代為辦理。 ⑵ 合同期限屆滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽，勞動(dòng)合同終止，導(dǎo)致雙方勞動(dòng)關(guān)系解除的行為。 ⑵ 如公司認(rèn)定員工現(xiàn)工作崗位已不再掌握或接觸公司商業(yè)秘密或員工所掌握的商業(yè)秘密已不足于對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)造成影響的，公司可單方解除雙方簽訂的競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。 競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保守商業(yè)秘密協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》簽訂范圍為：經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、部門級(jí)管理干部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算室經(jīng)理、現(xiàn)金流管理室經(jīng)理，以及公司認(rèn)為需要簽訂該協(xié)議的人員。 ⑷ 終止協(xié)議的文件下發(fā)后，員工所在部門應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 38 理離職手續(xù)。 ⑵ 綜合管理部根據(jù)臨時(shí)聘用協(xié)議的簽訂情況和其本人的實(shí)際情形，依照有關(guān)規(guī)定做出如何變更的意見。 臨時(shí)聘用協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 臨時(shí)聘用人員是指公司顧問、返聘人員以及臨時(shí)聘用的時(shí)令工。違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)一般為 員工離職前十二個(gè)月的平均月工資收入。 勞動(dòng)合同解除 在合同期限內(nèi)，員工或公司任何一方提出解除勞動(dòng)合同的，按照公司人事管理的相關(guān)規(guī)定報(bào)批，并下發(fā)解除勞動(dòng)合同的文件。 ⑸ 《續(xù)訂勞動(dòng)合同書》經(jīng)簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑷ 未及時(shí)辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)的處理。若用人部門提出變更要求的，報(bào)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更。 勞動(dòng)合同變更 勞動(dòng)合同書依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章及客觀情況發(fā)生重大變化時(shí)，需變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。 以下人員可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同： ⑴ 公司經(jīng)營(yíng)班子、 M5（含）級(jí)別以上管理干部一律簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同； ⑵ 海航集團(tuán)連續(xù)工齡十年以上及當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門有特殊規(guī)定的人員可申請(qǐng)簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同。對(duì)于受撤職、留用察看處分的干部，原則上 2 年內(nèi)不再任命干部職務(wù)。 離任審計(jì) 因撤職、降職、免職、調(diào)動(dòng)、辭職等情況不再擔(dān)任原職務(wù)且需要進(jìn)行離任審計(jì)的干部，由所在公司綜合管理部在文件下發(fā)后三個(gè) 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 28 工作日內(nèi)，向海航集團(tuán)董事局審計(jì)與法律事務(wù)室遞交申請(qǐng)對(duì)離任人員審計(jì)的函，由海航集團(tuán)董事局審計(jì)與法律事務(wù)室安排執(zhí)行。