【正文】 干部所在公司綜合管理部在干部任職文件審批結(jié)束后發(fā)出談話通知單，任職干部收到談話通知單后 3 個工作日內(nèi)主動與領(lǐng)導(dǎo)秘書或相關(guān)人員聯(lián)系確認(rèn)談話事宜，并將結(jié)果及時反饋給綜合管理部。 海航置業(yè)總部及各公司級別 M4 財務(wù)干部（非財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)負(fù)責(zé)人）任免審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財 務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長。 具有大學(xué)本科以上（含）學(xué)歷，具備一定的外語（英語）口頭和書面表達(dá)能力，大學(xué)英語四級作為英語最低水平要求 在公司工作一年以上，具備不低于 6個月的管理崗位工作經(jīng)驗，熟悉公司各項規(guī)章制度、管理流程，在從事本專業(yè)工作中積累了相當(dāng)?shù)墓?作經(jīng)驗，工作業(yè)績和表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán) 綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 ⑵ 公司與試用人員解除勞動關(guān)系 試用人員在試用期內(nèi)出現(xiàn)以下任一情況者，公司與其解除勞動關(guān)系，具體按照公司離職管理規(guī)定辦理： a 有具體的事實依據(jù)證明試用人員不符合轉(zhuǎn)正定崗資格要求的； b 有具體的事實依據(jù)證明試用人員不誠信或泄漏公司秘密的； c 試用人員因個人原因?qū)е律眢w健康狀況不能適應(yīng)工作崗位的； d 有具體的事實依據(jù)證明試用人員嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。 審批權(quán)限 公司招聘管理規(guī)定及補(bǔ)充細(xì)則，審批流程為： 海航置業(yè) 綜合管理部 → 海航置業(yè) 副董事長兼總裁 ； 公司年度人員引進(jìn)計劃，審批流程為： 海航置業(yè) 綜合管理 部 →海航置業(yè) 副董事長兼總裁 → 海航置業(yè) 董事長 → 海航集團(tuán) ； 月度招聘方案，審批流程為： 海航置業(yè) 綜合管理部 → 海航置業(yè)副董事長兼總裁 ； 管理崗位人員引進(jìn)，審批流程參照《海航置業(yè)控股（集團(tuán)）人力資源類公文審批規(guī)程》執(zhí)行； 一般人員引進(jìn)，審批流程為： 海航置業(yè) 綜合管理部 → 海航置業(yè)副董事長兼總裁 。用人部門依據(jù)《復(fù)試考核表》，對應(yīng)聘人的專業(yè)知識和能力進(jìn)行復(fù)試； ⑹ 協(xié)商 。 身體要求 應(yīng)聘人須身體健康，滿足工作崗位勞動強(qiáng)度的要求。 招聘原則 ⑴ 公開、公平、公正，擇優(yōu)錄取； ⑵ 按需引進(jìn)、適時引進(jìn)； ⑶ 引 進(jìn)成熟專業(yè)人才為主； ⑷ 人員屬地化； ⑸ 親屬回避。 部門管理班子 有 2 個（含）以上二級機(jī)構(gòu)時，部門管理班子可設(shè) 1名副職。 人力資源室工作職責(zé) (1) 制定與 負(fù)責(zé)制定置業(yè)集團(tuán)中長期人力資源規(guī)劃、年度人工成本 預(yù)算及人員引進(jìn)計劃； (2) 負(fù)責(zé)構(gòu)建置業(yè)集團(tuán)組織管理架構(gòu)及基本職位體系； (3) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán)人才招聘、員工勞動關(guān)系管理； (4) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán)人員調(diào)配、干部任用、晉級晉檔、獎懲管理； (5) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán)薪酬福利政策設(shè)計及具體實施； (6) 負(fù)責(zé)組織實施對置業(yè)集團(tuán)各部門及各公司管理團(tuán)隊績效考核工作； (7) 負(fù)責(zé)建立置業(yè)集團(tuán)培訓(xùn)體系、編制年度培訓(xùn)計劃和費用預(yù)算， 組織實施企 業(yè)文化、管理技能培訓(xùn)； (8) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán) EHR系統(tǒng)維護(hù)和人事信息錄入、更新； (9) 監(jiān)控、審核各區(qū)域公司年度人工成本預(yù)算、人員引進(jìn)計劃、酬福利政策、核心人才管理等事宜。 質(zhì)量措施 ⑴ 完善工作流程。 換版（修訂） ⑴ 人力資源室機(jī)構(gòu)和職能發(fā)生大變動； ⑵ 本手冊修正幅度超過 50%； ⑶ 本換版時，新版手冊各頁的修正狀態(tài)恢復(fù)初始狀態(tài)。 編制依據(jù) 本手冊以《勞動法》及國家相關(guān)法律法規(guī)，海航置業(yè)有關(guān)規(guī)定等作為制定依據(jù)。 特此聲明 綜合管理部總經(jīng)理：曾標(biāo)志 二○○八年三月十九日 人力資源管理手冊（第一版） 8 手冊說明 編制目的 為建立健全海航置業(yè)控股集團(tuán) (以下簡稱海航置業(yè) )人力資源管理體系，為 集團(tuán) 員工提供滿意的人事、培訓(xùn)、信息等綜合服務(wù)，保障公司優(yōu)質(zhì)高效運營，特制定本手冊。 每次對手冊進(jìn)行修正時，應(yīng)在《修正記錄》上作相應(yīng)的記錄。 人力資源室工作目標(biāo) 質(zhì)量目標(biāo) ⑴ 招聘計劃完成率 100%； ⑵ 因員工工作差錯造成的勞動爭議 0 次； ⑶ 人員考核覆蓋率 100%； ⑷ 人工成本預(yù)算達(dá)成率控制在 100%以內(nèi)。每一項工作臺帳的功能、數(shù)據(jù)要不斷完善。 管理崗位設(shè)置要求 公司經(jīng)營班子 公司經(jīng)營班子設(shè)置根據(jù)海航集團(tuán)人力資源部及計財部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 適用范圍 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部各部門 管理 班子以下人員招聘管理。 年齡要求 一般工作人員年齡不超過 35 周歲；特別引進(jìn)的成熟管理人員、資深專業(yè)人員可放寬到 40周歲。綜合管理部依據(jù)《初試考核表》，對應(yīng)聘人的綜合素質(zhì)進(jìn)行初試； ⑸ 復(fù)試。 效果評估 為 不斷改進(jìn)招聘工作質(zhì)量，綜合管理部需在每年 12月份提交本年度招聘效果評估報告，報告內(nèi)容包括但不限于以下方面： 招聘成本分析； 招聘渠道質(zhì)量分析； 新引進(jìn)人員素質(zhì)分析； 招聘工作存在問題； 下年度改進(jìn)措施。 試用人員離職管理 ⑴ 試用人員辭職 人力資源管理手冊（第一版） 21 試用人員在試用期提出辭職，審批、發(fā)文程序按照公司離職管理規(guī)定辦理。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 具備管理者應(yīng)有的規(guī)劃、激勵、執(zhí)行、溝通、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)等能力。 海航置業(yè)總部及各公司 M4級別管理干部（海航集團(tuán)管理范圍以外的干部）的任免審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長 。 財務(wù)類干部任職，發(fā)文前還需接受海航置業(yè)控股集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)訓(xùn)導(dǎo)。如與公司外部存在業(yè)務(wù)往來關(guān)系，原任干部須加以引 薦以便繼任干部順利開展工作。 對于受降職、降級、記過或記大過、警告或嚴(yán)重警告處分的干部，自處分文件下發(fā)之日起， 6個月內(nèi)不能任命為更高職務(wù)級別的崗位，不允許申報晉級； 6個月之后一律按正常任免管理權(quán)限和程序辦理任免或晉級。 簽訂期限 勞動合同按簽訂年限的不同分為無固定期限勞動合同、固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同三 種。 勞動合同書經(jīng)簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 勞動合同履行期間，員工的崗位、級別、薪酬發(fā)生變動的，勞動合同原則上不做變更。 ⑶ 部門須提前 7 個工作日將《 勞動合同續(xù)訂考評表 》的填寫結(jié)果報綜合管理部，并由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。 ⑷ 綜合管理部收齊 《續(xù)訂勞動合同書》并錄入部門勞動合同數(shù)據(jù)庫后，將員工已簽名的勞動合同送交綜合管理部簽章。 《終止勞動合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 d 違約金：賠付最高額度按照《勞動合同書》約定執(zhí)行。 《解除勞動合同通知書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 臨時聘用協(xié)議 變更 ⑴ 客觀情況發(fā)生重大變化致使臨時聘用協(xié)議無法正常履行或雙方約定變更臨時聘用協(xié)議的條件出現(xiàn)，臨時聘用人員所在部門應(yīng)及時通報綜合管理部。 ⑶ 各部門經(jīng)考評確定不再續(xù)聘的員工或員工本人不同意續(xù)聘的，屬顧問、返聘人員的，由部門上報不同意續(xù)聘請示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部下發(fā)終止協(xié)議的文件；屬時令工的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，由部門下發(fā)終止勞動合同的文件，抄送綜合管理部及相關(guān)各單位。 ⑷ 《解除勞動合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 其他事項 ⑴ 簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》、《保守商業(yè)秘密協(xié)議》的員工，其保守公司商業(yè)秘密的 義務(wù)期限至公司商業(yè)秘密已為公眾所知悉或公司已明確公示對該商業(yè)秘密進(jìn)行解秘，相關(guān)信息已不再有商業(yè)秘密特性方截止。具體包括員工主動提出解除勞動合同、公司主動提出解除勞動合同、公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同。 在正式離職文件下發(fā)之后，離職員工所在部門應(yīng)迅速通知并監(jiān)督離職人員根據(jù)《離職手續(xù)交接單》（附件 2）的要求辦理離職手續(xù)，返還公司財產(chǎn)和借款，限 5 天內(nèi)辦理完畢。 工資、保險、住房、勞動合同、檔案等人事手續(xù)的辦理。 離職手續(xù)辦理的監(jiān)督 管理干部的離職手續(xù)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理；其他員工由所在部門負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理。 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán) 綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 培訓(xùn)項目審批流程 行政助理→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→綜合管理部審批→計劃財務(wù)部審核→海航置業(yè)副 董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長 審批。 折算公式： O＝ P 12Q－ R 12Q O—— 指員工應(yīng)繳單人單次培訓(xùn)費用補(bǔ)償費 人力資源管理手冊（第一版） 47 P—— 指員工單人單次培訓(xùn)總費用 Q—— 指與員工單人單次培訓(xùn)相應(yīng)的服務(wù)期（按年計算） R—— 指員工自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起至離開公司之日止的實際工作月數(shù) ⑷ 員工未按照本辦法結(jié)算培訓(xùn)補(bǔ)償費的，公司有權(quán)不辦理解除勞動合同的手續(xù)； ⑸ 培訓(xùn)費與服務(wù)期限對照表 單人單次實際發(fā)生培訓(xùn)費用金額 服務(wù)期 2020 元 (含 )以下 不限 2020 元 5000 元 1 年 5000 元 1 萬元 2 年 萬元 3 年 萬元 4 年 23 萬元 5 年 34 萬元 6 年 45 萬元 7 年 56 萬元 8 年 67 萬元 9 年 78 萬元 10 年 89 萬元 11 年 910 萬元 12 年 1012 萬元 13 年 人力資源管理手冊（第一版） 48 1214 萬元 14 年 1416 萬元 15 年 1618 萬元 16 年 1820 萬元 17 年 2022 萬元 18 年 2224 萬元 19 年 2426 萬元 20 年 2628 萬元 21 年 2830 萬元 22 年 3032 萬元 23 年 3234 萬元 24 年 3436 萬元 25 年 3638 萬元 26 年 3840 萬元 27 年 4042 萬元 28 年 4244 萬元 29 年 4447 萬元 30 年 4750 萬元 31 年 5053 萬元 32 年 5356 萬元 33 年 5660 萬元 34 年 60 萬元以上 35 年 人力資源管理手冊（第一版） 49 說明： ①以上標(biāo)注的培訓(xùn)費用金額每一區(qū)間范圍均含上限不含下限。補(bǔ)償計算方式為兩次單人單次計算后培訓(xùn)補(bǔ)償費之和： 2020 年培訓(xùn)費用補(bǔ)償費＝ 60000 12*8－ 57 ＝24375(元 ) 12*8 人力資源管理手冊（第一版） 50 2020 年培訓(xùn)費用補(bǔ)償費＝ 30000 12*5－ 13 ＝23500(元 ) 12*5 共應(yīng)賠償公司的培訓(xùn)補(bǔ)償費 =24375+23500=47875(元 ) ⑤該培訓(xùn)費與服務(wù)期對照表及其說明是培訓(xùn)合同的有效組成部分，與培訓(xùn)合同具有同等法律效力。 公司各部門行政助理于每月末將當(dāng)月部門內(nèi)員工曾參加的培訓(xùn)、認(rèn)證等基本情況以書面形式并連同相關(guān)證件的復(fù)印件提交給綜合管理部，建立個人培訓(xùn)檔案。 新員工培訓(xùn)及試用期間的學(xué)習(xí)要求 ⑴ 新員工報到時需在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)取 《海航置業(yè)控股 集團(tuán)新員工崗前培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄單》； ⑵ 綜合管理部負(fù)責(zé)組織新員工企業(yè)文化培訓(xùn)及公司各項規(guī)章制度的學(xué)習(xí)并進(jìn)行培訓(xùn)考核，其余業(yè)務(wù)方面學(xué)習(xí)內(nèi)容由新員工所在部門安排； ⑶ 各部門須擬定詳細(xì)的新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)實習(xí)工作計劃，包括每個新員工培訓(xùn)實習(xí)期間的詳細(xì)安排，指定新員工培訓(xùn)負(fù)責(zé)人； ⑷ 各部門新員工培訓(xùn)實習(xí)期結(jié)束后，新員工須撰寫個人培訓(xùn)實習(xí) 人力資源管理手冊（第一版） 53 總結(jié)，并由部門內(nèi)指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行點評； ⑸ 各部門新員工培訓(xùn)實習(xí)結(jié)束一周內(nèi)，須將培訓(xùn)總結(jié)連同《海航置業(yè)控股 集團(tuán)新員工崗前培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄單》一并上報綜合管理部，以此作為其轉(zhuǎn)正考核的重要依據(jù)。 人力資源管理手冊（第一版） 54 加班申請 如因工作原因需要加班，應(yīng)提前填寫紙制《加班申請表》，經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。 加班費 M1（含）以上管理干部由于薪酬待遇中已綜合考慮加班因素，不再發(fā)放加班費。 海航置業(yè)控股集團(tuán)考勤管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司考勤管理，進(jìn)一步明確考勤相關(guān)規(guī)定 ，特制定本管理