【正文】 構(gòu)、二級(jí)機(jī)構(gòu)等三個(gè)層級(jí)。 附則 海航置業(yè)各成員公司須根據(jù)本辦法制定本公司的機(jī)構(gòu)編制管理辦法和實(shí)施細(xì)則，并抄送海航置業(yè)綜合管理部備案。 引進(jìn)人員標(biāo)準(zhǔn) 基本素質(zhì)要求 ⑴ 認(rèn)同海航企業(yè)文化，對(duì)海航事業(yè)抱有強(qiáng)烈信心； ⑵ 誠(chéng)信 正直、樂(lè)觀積極、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作； ⑶ 有較高的道德修養(yǎng)，遵紀(jì)守法、無(wú)犯罪記錄。綜合管理部按照《月度招聘方案》中確定的招聘渠道發(fā)布招聘信息，其它人員未經(jīng)公司授權(quán)或同意，不得以任何形式對(duì)外發(fā)布招聘信息； ⑵ 資料收集。 取消錄用資格 凡存在以下情形，公司可取消應(yīng)聘人錄用資格： 提供虛假個(gè)人信息的； 不按約定期限報(bào)到的； 體檢不合格的； 隱瞞親屬關(guān)系的。 職責(zé)分工 綜合管理部負(fù)責(zé)組織新員工的入職培訓(xùn)、基本素質(zhì)轉(zhuǎn)正考試；用人部門負(fù)責(zé)新員工的日常管理、工作指導(dǎo)及業(yè)務(wù)技能轉(zhuǎn)正考核等。 轉(zhuǎn)正考核流程 ⑴ 用人部門在試用期結(jié)束前 15個(gè)工作日根據(jù)轉(zhuǎn)正定崗資格要求及員工本人實(shí)際工作表現(xiàn)確定是否同意轉(zhuǎn)正以及擬定崗位，組織填寫(xiě)《試用人員轉(zhuǎn)正定崗審核表》； ⑵ 如部門不同意轉(zhuǎn)正，綜合管理部在 3 個(gè)工作日內(nèi)向用人部門及當(dāng)事人核實(shí)情況并擬定處理意見(jiàn)上報(bào)；如部門同意轉(zhuǎn)正的，則安排新員工參加轉(zhuǎn)正考試； ⑶ 考試合格的，綜合管理部附考試結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；考試不合格的，綜合管理部安排一次補(bǔ)考 ，補(bǔ)考合格的繼續(xù)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；補(bǔ)考不合格的，則解除勞動(dòng)關(guān)系； 轉(zhuǎn)正后待遇 新員工轉(zhuǎn)正后級(jí)別根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本規(guī)定包括干部任職資格要求、干部任免管理權(quán)限和任免審批程序、干部就職談話、干部送任等內(nèi)容。 公司在任免干部時(shí)原則上不得突破上述基本要求，若引進(jìn)行業(yè)高素質(zhì)專業(yè)人才或職業(yè)經(jīng)理人，可適當(dāng)放寬要求。 干部就職談話 海航集團(tuán)董事局任命或推薦的干部，在文件下發(fā)前需接受集團(tuán)董事局董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)訓(xùn)導(dǎo)。 送任程序?yàn)椋? ⑴ 綜合管理部負(fù)責(zé)人宣讀任職文件并介紹任職干部基本情況； ⑵ 任職干部發(fā)表就職演說(shuō)； ⑶ 任職部門代表致歡迎辭，公司其他干部或員工代表發(fā)言； ⑷ 出席領(lǐng)導(dǎo)講話。 討論干部任免事宜，涉及與會(huì)人員本人及其親屬的，本人必須回避。 海航置業(yè)控股集團(tuán)勞動(dòng)合同管理規(guī)定 目的 為規(guī)范勞動(dòng)合同管理，特制定本規(guī)定。臨時(shí)聘用人員由綜合管理部組織分別簽訂適用于本人的聘用協(xié)議； ⑸ 員工的試用期一般為 3 個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò) 6 個(gè)月，當(dāng)?shù)赜刑厥庖?guī)定的從其規(guī)定。 員工參加公司出資培訓(xùn)時(shí)，所簽培訓(xùn)合同中的服務(wù)期限長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限時(shí)，需變更勞動(dòng)合同期限。 a 根據(jù)公司發(fā)展需要，所在崗位出現(xiàn)人員冗余，且本人不愿意調(diào)整到其他崗位者； b 長(zhǎng)期病休已超過(guò)醫(yī)療期（因工負(fù)傷或患職業(yè)病者除外）； c 員工本人不愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同者； d 經(jīng)部門考評(píng)不合格者。 其他 ⑴ 處在“三期”的女員工（指孕期、產(chǎn)期、哺乳期） a 在“三期”期間勞動(dòng)合同到期的員工，考評(píng)合格可續(xù)訂者，可予以續(xù)訂勞動(dòng)合同；也可順延至“三期”屆滿后進(jìn)行考評(píng)； b 在“三期”期間勞動(dòng)合同到期的員工，考評(píng)不合格不續(xù)訂者，原勞動(dòng)合同期限順延至“三期”假期屆滿后按自然終止勞動(dòng)合同手續(xù)辦理。 員工勞動(dòng)合同到期后按照公司相關(guān)人事管理規(guī)定報(bào)批，并下發(fā)勞動(dòng)合同自然終止文件。包括但不限 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 35 于獵頭費(fèi)、中介費(fèi)、內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)金、搬家費(fèi)、安家費(fèi)、公司為本人支付給原工作單位的各類違約金和損失賠償以及其他公司為招聘其本人所花費(fèi)的費(fèi)用。 (b) 員工離職給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，按損失程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 簽訂 ⑴ 臨時(shí)聘用人員與公司簽訂協(xié)議之前，必須出具與原單位解除勞動(dòng)合同的證明，或與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明。 ⑴ 綜合管理部應(yīng)隨時(shí)監(jiān)控員工勞動(dòng)合同的到期情況，對(duì)協(xié)議將到期的員工，需提前 30 天通知部門對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，并及時(shí)征求是否續(xù)聘的意見(jiàn)。 ⑵ 解除文件下發(fā)后，員工所在部門應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦理離職手續(xù)。 ⑶ 綜合管理部負(fù)責(zé)下發(fā)協(xié)議給各部門，各部門按照簽訂人員范圍與《勞動(dòng)合同書(shū)》一起組織簽訂。 海航置業(yè)控股集團(tuán)離職管理規(guī)定 總則 為規(guī)范公司員工的離職程序，保證工作的有序銜接和公司資產(chǎn)的有效管理，特制定本規(guī)定。 員工離職審批程序： 綜合管理部→所在部門→計(jì)劃財(cái)務(wù)部→海航置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁 。 辦理離職手續(xù)內(nèi)容 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 42 與所在部門之間的工作交接、文件返還情況（包括工作手冊(cè)、部門文件、公司受控文件及其他各類文件的返還）、公司資產(chǎn)移交情況（包括電腦、辦公桌椅、活動(dòng)柜、文件柜、打印機(jī)、傳真機(jī)等公司資 產(chǎn)的移交）。 解除自動(dòng)離職人員勞動(dòng)合同的文件下發(fā)后，所在部門應(yīng)迅速通知本人回公司辦理離職手續(xù)，限 15 天內(nèi)辦理完畢。自離職手續(xù)辦理完畢之日起，公司解除 與離職員工之間的勞動(dòng)合同關(guān)系。各項(xiàng)費(fèi)用包括：培訓(xùn)費(fèi)、教 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 45 材費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用。因客觀原因（如出差等）學(xué)員未能于培訓(xùn)前簽署培訓(xùn)合同，則部門行政助理須及時(shí)通知綜合管理部，并于培訓(xùn)結(jié)束后費(fèi)用報(bào)銷前督促并安排員工補(bǔ)簽，否則不得報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用，該次培訓(xùn)的全部費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。 舉例：如勞動(dòng)者王某 2020 年 11 月提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，其在任職期間共接受公司出資的培訓(xùn)兩次。費(fèi)用報(bào)銷按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 培訓(xùn)對(duì)象以各部門新招收員工為主，培訓(xùn)安排在入職之日起后兩周內(nèi)完成。 管理原則 員工應(yīng)充分利用公司的時(shí)間資源，盡量在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成 工作任務(wù)，公司原則上不延長(zhǎng)員工的工作時(shí)間（加班）。 若在有效期內(nèi)因工作繁忙而無(wú)法安排調(diào)休的，再計(jì)發(fā)加班費(fèi)。 ⑶ 法定節(jié)假日安排員工工作的，按工資標(biāo)準(zhǔn)的 300%支付加班費(fèi)。 其他各公司考勤時(shí)間及方式由綜合管理部參照海航置業(yè)總部考勤時(shí)間和方式并結(jié)合自身實(shí)際情況確定（要求每日工作時(shí)間不少 于7 小時(shí)），報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 考勤周期 以自然月為考勤周期。 除上述兩類外的其他人員加班費(fèi)按如下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算： ⑴ 安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的，按工資標(biāo)準(zhǔn)的 150%支付加班費(fèi)。申請(qǐng)調(diào)休必須提前 1 個(gè)工作日填寫(xiě)紙制《調(diào)休申請(qǐng)表》，經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)休。 2 作業(yè)文件 （第二部分 薪酬福利類） 海航置業(yè)控股集團(tuán)加班管理規(guī)定 為規(guī)范員工加班管理，營(yíng)造健康、和諧的工作氛圍 ，特制定本管理規(guī)定。 員工一旦離開(kāi)公司，其培訓(xùn)檔案在該員工離開(kāi)后三個(gè)月即可 銷毀。 認(rèn)證考試、認(rèn)證證書(shū)的管理 由公司付費(fèi) 或在工作項(xiàng)目中參加的技術(shù)資格認(rèn)證的培訓(xùn)和考試如因員工個(gè)人原因未能通過(guò)的，需支付所有由公司 支付的培訓(xùn)及考試費(fèi)用作為補(bǔ)償。 ③勞動(dòng)者在合同期滿前提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，其從培 訓(xùn)結(jié)束日至解除勞動(dòng)關(guān)系之日止已服務(wù)期限可以折抵部分培訓(xùn)費(fèi)，具體按逐月等額遞減方式支付。 培訓(xùn)合同 ⑴ 員工參加單人單次培訓(xùn)費(fèi)用在 2020 元 (不含 )以上的，與公司簽訂培訓(xùn)合同； ⑵ 參加單人單次培訓(xùn)費(fèi)用 2020 元（不含）以上的培訓(xùn)，在培訓(xùn)付款、個(gè)人培訓(xùn)借款和報(bào)銷時(shí)須向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供培訓(xùn)合同， 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 46 計(jì)劃財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理相關(guān)手續(xù)。 培訓(xùn)申請(qǐng) ⑴ 各部門員工培訓(xùn)的申請(qǐng)統(tǒng)一由部門行政助理從海航 E 網(wǎng) HR 系統(tǒng)中進(jìn)行提交。 ⑶ 對(duì)解除勞動(dòng)合同人員拖欠公司財(cái)產(chǎn)和借款，申報(bào)不及時(shí)、追回不積極，造成損失者，將追究監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人的連帶責(zé)任。 如從公司調(diào)至海航集團(tuán)其他成員企業(yè)，可視具體情況只辦理相關(guān)手續(xù)即可。離職前未辦理離職手續(xù)的員工離職一段時(shí)間后要求辦理人事檔案調(diào)動(dòng)及社會(huì)保 險(xiǎn)的轉(zhuǎn)出手續(xù)的，無(wú)論其離開(kāi)公司多久，必須按《離職手續(xù)交接單》的要求辦理未結(jié)手續(xù)及結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)。 離職審批程序 綜合管理部在接到員工離職申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)與離職員工進(jìn)行面談，同時(shí)將面談結(jié)果填入《離職面談?dòng)涗泦巍?，《離職面談?dòng)涗泦巍酚僧?dāng)事人簽字確認(rèn)后由綜合管理部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 附則 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 40 ⑴ 本規(guī)定未盡事宜或與當(dāng)?shù)卣?guó)家規(guī)定、海航集團(tuán)規(guī)定不一致的，按照當(dāng)?shù)卣?、?guó)家規(guī)定及海航集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。 簽訂方式 ⑴ 公司第一負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)與集團(tuán)總部法定代表人簽訂以上協(xié)議。 ⑸ 《終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 ⑷ 《臨時(shí)聘用協(xié)議變更書(shū)》簽章后，一份發(fā)給員工本人，另外一份由綜合管理部歸入員工檔案。 簽訂方式 臨時(shí)聘用人員與公司法定代表人或法定代表人委托授權(quán)人簽訂臨時(shí)聘用人員勞動(dòng)協(xié)議。 e 直接經(jīng)濟(jì)損失 。綜合管理部依據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同書(shū)》的約定，確定雙方是否需賠償違約金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用和辦理完離職手續(xù)后，向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。 ⑴ 部門不同意續(xù)聘的，綜合管理部提前 30天以書(shū)面形式通知員工。 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 33 b 勞動(dòng)合同到期后未續(xù)訂勞動(dòng)合同的，如員工需辦理請(qǐng)休假手的，部門應(yīng)要求員工辦理續(xù)訂手續(xù)后方可準(zhǔn)假。 續(xù)訂勞動(dòng)合同條件 ⑴ 員工通過(guò)部門考評(píng)合格后可續(xù)訂勞動(dòng)合同； ⑵ 具備以下條件中一條（含）以上的人員可免于參加考評(píng)直接續(xù)訂勞 動(dòng)合同； a 合同到期前最近一次年度業(yè)績(jī)考核成績(jī)優(yōu)秀； 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 32 b 合同到期前一年內(nèi)曾獲得記功（含）以上重大獎(jiǎng)勵(lì)； c 集團(tuán)后備管理干部； d 具備六個(gè)西格瑪黑帶資格。 綜合管理部負(fù)責(zé)給員工發(fā)放《變更勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份，待員工填寫(xiě)完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)收齊并錄入部門勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù)后，并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。臨時(shí)聘用人員包括顧問(wèn)、返聘人員、臨時(shí)聘用的時(shí)令工。 本辦法所規(guī)定審批權(quán)限，如海航集團(tuán)另有規(guī)定的則按照海航集團(tuán)相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。 回避制度 干部任職 需回避的親屬關(guān)系包括：夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。 各成員公司經(jīng)營(yíng)班子、海航置業(yè)總部各部門管理班子任職，由海航置業(yè)綜合管理部組織送任，海航置業(yè)控股（集團(tuán)）經(jīng)營(yíng)班子代表出席會(huì)議。 海航置業(yè)總部及各公司非財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或級(jí)別 M1（含）M3（含）的非財(cái)務(wù)總監(jiān)干部任免類公文的審批程序?yàn)椋?海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁。 在任職后一定時(shí)間內(nèi)，須接受海航集團(tuán)六個(gè)西格瑪綠帶（含）以上培訓(xùn)并獲得綠帶（含）以上資格認(rèn)證。 干部選拔任用原則：任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t、業(yè)績(jī)和能力導(dǎo)向原則、公平、公正、公開(kāi)原則、干部隊(duì)伍配置合理原則。 ⑵ 業(yè)務(wù)培訓(xùn) a 新員工上崗時(shí)，用人部門相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清晰講解崗位說(shuō)明 書(shū)及考核指標(biāo)，務(wù)使新員工明確要求； b 新員工上崗后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定新員工的指導(dǎo)員，以對(duì)其工作進(jìn)行隨時(shí)指導(dǎo)和幫助； c 新員工試用期間，指導(dǎo)員負(fù)有考察新員工的責(zé)任，及時(shí)記錄新員工的工作表現(xiàn)，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋。 海航置業(yè)控 股集團(tuán)新員工試用期及轉(zhuǎn)正管理規(guī)定 總則 目的 為加強(qiáng)新員工試用期內(nèi)管理 , 規(guī)范新員工轉(zhuǎn)正考核流程，建立完善的員工甄選機(jī)制，體現(xiàn)公司新引進(jìn)員工管理制度的公平、公正性，增強(qiáng)公司整體競(jìng)爭(zhēng)力，特制訂本規(guī)定。綜合管理部呈報(bào)人員引進(jìn)請(qǐng)示； ⑻ 錄用通知 。 制訂《月度招聘方案》 綜合管理部在每個(gè)月最后一周上報(bào)公司《月度招聘方案》，明確招聘崗位、信息發(fā)布渠道，相關(guān)工作責(zé)任人等。綜合管理部與用人部門主分工如下： 綜合管理部 ⑴ 起草公司招聘策略、管理規(guī)定； ⑵ 編制公司年度人員引進(jìn)計(jì)劃； ⑶ 編制具體的招聘方案； ⑷ 招聘審核中對(duì)應(yīng)聘人綜合素質(zhì)的審定及具體評(píng)定； ⑸ 招聘審批。 機(jī)構(gòu)編制審批權(quán)限 新增法人單位的設(shè)立方案、各公司的更名、注銷 ； 海航置業(yè)更名和各公司隸屬關(guān)系調(diào)整、企業(yè)類別的確定和變更 ； 各公司機(jī)構(gòu)編制整體性調(diào)整，一、二類企業(yè)部門級(jí)機(jī)構(gòu)的新設(shè)、撤銷、合并 ； 跨海航置業(yè)的籌備組、項(xiàng)目組等臨時(shí)機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤銷 ；各公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)職務(wù)和級(jí)別設(shè)置標(biāo)準(zhǔn) ； 各公司崗位值為 M3 或 M4的崗位新設(shè)、撤銷，以及現(xiàn)行 崗位的崗位值調(diào)增為 M3或 M4； 一、二類企業(yè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)工作分工 的公文審批程序?yàn)椋?海