【正文】 所有離職員工都需辦理離職手續(xù)。 房租、水電費的結(jié)算、工作證等證件返還。由綜合管理部會同相關(guān)部門統(tǒng)一計算并匯總。 本規(guī)定下發(fā)之日起執(zhí)行。食宿費、交通費等按照計劃財務(wù)部相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行；其它費用為特殊情況下需申報的費用。若員工離開公司，則自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起，按工作時間長短以及培訓(xùn)費用的多少進(jìn)行培訓(xùn)補(bǔ)償費的折算，逐月遞減，直至折完相應(yīng)的服務(wù)期（詳見折算公式）。需海航集團(tuán)審批的項目需繼續(xù)呈報海航集團(tuán)。 海航 置業(yè)控股集團(tuán)培訓(xùn)管理規(guī)定 總則 為鼓勵員工參加提高其自身業(yè)務(wù)水平和技能的各種培訓(xùn)，特制定本規(guī)定； 公司全體員工均享有培訓(xùn)和受教育的權(quán)利和義務(wù)； 員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo)，同時有益于公司整體業(yè) 人力資源管理手 冊（第一版） 44 務(wù)水平的提高、市場競爭力的增強(qiáng)和企業(yè)形象的改善； 員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提，遵循學(xué)習(xí)與工作需要 相結(jié)合、講求實效、以短期為主的原則。 人力資源管理手 冊（第一版） 43 監(jiān)督部門的責(zé)任 ⑴ 越權(quán)審批者，追究審批人的責(zé)任。 網(wǎng)絡(luò)賬號的取消。如員工失去聯(lián)系或拒不辦理離職手續(xù)的，由所在部門行政助理代為辦理。 ⑵ 合同期限屆滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽，勞動合同終止 ，導(dǎo)致雙方勞動關(guān)系解除的行為。 ⑵ 如公司認(rèn)定員工現(xiàn)工作崗位已不再掌握或接觸公司商業(yè)秘密或員工所掌握的商業(yè)秘密已不足于對公司的競 爭優(yōu)勢造成影響的，公司可單方解除雙方簽訂的競業(yè)禁止協(xié)議。 競業(yè)禁止協(xié)議、保守商業(yè)秘密協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 《競業(yè)禁止協(xié)議》簽訂范圍為：經(jīng)營團(tuán)隊、部門級管理干部、計劃財務(wù)部會計核算室經(jīng)理、現(xiàn)金流管理室經(jīng)理，以及公司認(rèn)為需要簽訂該協(xié)議的人員 。 ⑷ 終止協(xié)議的文件下發(fā)后，員工所在部門應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦 人力資源管理手 冊（第一版） 38 理離職手續(xù)。 ⑵ 綜合管理部根據(jù)臨時聘用協(xié)議的簽訂情況和其本人的實際情形，依照有關(guān)規(guī)定做出如何變更的意見。 臨時聘用協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 臨時聘用人員是指公司顧問、返聘人員以及臨時聘用的時令工。違約金的計算標(biāo)準(zhǔn)一般為員工離職前十二個月的平均月工資收入。 勞動合同解除 在合同期限內(nèi)，員工或公司任何一方提出解除勞動合同的，按照公司人事管理的相關(guān)規(guī)定報批，并下發(fā)解除勞動合同的文件。 ⑸ 《續(xù)訂勞動合同書》經(jīng)簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑷ 未及時辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)的處理。若用人部門提出變更要求的，報經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更。 勞動合同變更 勞動合同書依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章及客觀情況發(fā)生重大變化時，需變更勞動合同內(nèi)容。 以下人員可簽訂無固定期限勞動合同： ⑴ 公司經(jīng)營班子、 M5（含）級別以上管理干部一律簽訂無固定期限勞動合同； ⑵ 海航集團(tuán)連續(xù)工齡十年以上及當(dāng)?shù)貏?動部門有特殊規(guī)定的人員可申請簽訂無固定期勞動合同。對于受撤職、留用察看處分的干部，原則上 2 年內(nèi)不再任命干部職務(wù)。 離任審計 因撤職、降職、免職、調(diào)動、辭職等情況不再擔(dān)任原職務(wù)且需要進(jìn)行離任審計的干部，由所在公司綜合管理部在文件下發(fā)后三個 人力資源管理手 冊（第一版） 28 工作日內(nèi)，向海航集團(tuán)董事局審計與法律事務(wù)室遞交申請對離任人員審計的函 ，由海航集團(tuán)董事局審計與法律事務(wù)室安排執(zhí)行。 干部所在公司綜合管理部在干部任職文件審批結(jié)束后發(fā)出談話通知單，任職干部收到談話通知單后 3 個工作日內(nèi)主動與領(lǐng)導(dǎo)秘書或相關(guān)人員聯(lián)系確認(rèn)談話事宜，并將結(jié)果及時反饋給綜合管理部。 海航置業(yè)總部及各公司級別 M4 財務(wù)干部（非財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)負(fù)責(zé)人）任免審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長。 具有大學(xué)本科以上（含）學(xué)歷，具備一定的外語（英語）口頭和書面表達(dá)能力，大學(xué)英語四級作為英語最低水平要求 在公司工作一年以上，具備不低于 6個月的管理崗位工作經(jīng)驗，熟悉公司各項規(guī)章制度、管理流程，在從事本專業(yè)工作中積累了相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗，工作業(yè)績和表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán) 綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 ⑵ 公司與試用人員解除勞動關(guān)系 試用人員在試用期內(nèi)出現(xiàn)以下任一情況者，公司與其解除勞動關(guān)系，具體按照公司離職管理規(guī)定辦理： a 有具體的事實依據(jù)證明試用人員不符合轉(zhuǎn)正定崗資格要求的； b 有具體的事實依據(jù)證明試用人員不誠信或泄漏公司秘密的； c 試用人員因個人原因?qū)е律眢w健康狀況不能適應(yīng)工作崗位的； d 有具體的事實依據(jù)證明試用人員嚴(yán)重違反公司 規(guī)章制度的。 審批權(quán)限 公司招聘管理規(guī)定及補(bǔ)充細(xì)則，審批流程為： 海航置業(yè) 綜合管理部 → 海航置業(yè) 副董事長兼總裁 ； 公司年度人員引進(jìn)計劃，審批流程為： 海航置業(yè) 綜合管理部 →海航置業(yè) 副董事長兼總裁 → 海航置業(yè) 董事長 → 海航集團(tuán) ； 月度招聘方案，審批流程為： 海航置業(yè) 綜合管理部 → 海航置業(yè)副董事長兼總裁 ； 管理崗位人員引進(jìn)，審批流程參照《海航置業(yè)控股（集團(tuán)）人力資源類公文審批規(guī) 程》執(zhí)行； 一般人員引進(jìn)，審批流程為： 海航置業(yè) 綜合管理部 → 海航置業(yè)副董事長兼總裁 。用人部門依據(jù)《復(fù)試考核表》，對應(yīng)聘人的專業(yè)知識和能力進(jìn)行復(fù)試； ⑹ 協(xié)商 。 身體要求 應(yīng)聘人須身體健康，滿足工作崗位勞動強(qiáng)度的要求。 招聘原則 ⑴ 公開、公平、公正，擇優(yōu)錄?。? ⑵ 按需引進(jìn)、適時引進(jìn)； ⑶ 引進(jìn)成熟專業(yè)人才為主； ⑷ 人員屬地化； ⑸ 親屬回避。 部門管理班子 有 2 個（含）以上二級機(jī)構(gòu)時，部門管理班子可設(shè) 1名副職。 人力資源室工作職責(zé) (1) 制定與 負(fù)責(zé)制定置業(yè)集團(tuán)中長期人力資源規(guī)劃、年度人工成本 預(yù)算及人員引進(jìn)計劃； (2) 負(fù)責(zé)構(gòu)建置業(yè)集團(tuán)組織管理架構(gòu)及基本職位體系； (3) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán)人才 招聘、員工勞動關(guān)系管理； (4) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán)人員調(diào)配、干部任用、晉級晉檔、獎懲管理； (5) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán)薪酬福利政策設(shè)計及具體實施； (6) 負(fù)責(zé)組織實施對置業(yè)集團(tuán)各部門及各公司管理團(tuán)隊績效考核工作； (7) 負(fù)責(zé)建立置業(yè)集團(tuán)培訓(xùn)體系、編制年度培訓(xùn)計劃和費用預(yù)算， 組織實施企業(yè)文化、管理技能培訓(xùn)； (8) 負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán) EHR系統(tǒng)維護(hù)和人事信息錄入、更新； (9) 監(jiān)控、審核各區(qū)域公司年度人工成本預(yù)算、人員引進(jìn)計劃、酬福利政策、核心人才管理等事宜。 質(zhì)量措施 ⑴ 完善工作流程。 換版（修訂） ⑴ 人力資源室機(jī)構(gòu)和職能發(fā)生大變動； ⑵ 本手冊修正幅度超過 50%； ⑶ 本換版時，新版手冊各頁的修正狀態(tài)恢復(fù)初始狀態(tài)。 編制依據(jù) 本手冊以《勞動法》及國家 相關(guān)法律法規(guī)，海航置業(yè)有關(guān)規(guī)定等作為制定依據(jù)。 特此聲明 綜合管理部總經(jīng)理：曾標(biāo)志 二○○八年三月十九日 人力資源管理手冊（第一版） 8 手冊說明 編制目的 為建立健全海航置業(yè)控股集團(tuán) (以下簡稱海航置業(yè) )人力資源管理體系，為 集團(tuán) 員工提供滿意的人事、培訓(xùn)、信息等綜合服務(wù)，保障公司優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)營，特制定本手冊。 每次對手冊進(jìn)行修正時，應(yīng)在《修正記錄》上作相應(yīng)的記錄。 人力資源室工作目標(biāo) 質(zhì)量目標(biāo) ⑴ 招聘計劃完成率 100%； ⑵ 因員工工作差錯造成的勞動 爭議 0 次； ⑶ 人員考核覆蓋率 100%； ⑷ 人工成本預(yù)算達(dá)成率控制在 100%以內(nèi)。每一項工作臺帳的功能、數(shù)據(jù)要不斷完善。 管理崗位設(shè)置要求 公司經(jīng)營班子 公司經(jīng)營班子設(shè)置根據(jù)海航集團(tuán)人力資源部及計財部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 適用范圍 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部各部門 管理 班子以下人員招聘管理。 年齡要求 一般工作人員年齡不超過 35 周歲；特別引進(jìn)的成熟管理人員、資深專業(yè)人員可放寬到 40周歲。綜合管理部依據(jù)《初試考 核表》，對應(yīng)聘人的綜合素質(zhì)進(jìn)行初試； ⑸ 復(fù)試。 效果評估 為不斷改進(jìn)招聘工作質(zhì)量，綜合管理部需在每年 12月份提交本年度招聘效果評估報告，報告內(nèi)容包括但不限于以下方面： 招聘成本分析； 招聘渠道質(zhì)量分析； 新引進(jìn)人員素質(zhì)分析； 招聘工作存在問題； 下年度改進(jìn)措施。 試用人員離職管理 ⑴ 試用人員辭職 人力資源管理手 冊（第一版） 21 試用人員在試用期提出辭職，審批、發(fā)文程序按照公司離職管理規(guī)定辦理。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 具備管理者應(yīng)有的規(guī)劃、激勵、執(zhí)行、溝通、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)等 能力。 海 航置業(yè)總部及各公司 M4級別管理干部（海航集團(tuán)管理范圍以外的干部）的任免審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長 。 財務(wù)類干部任職，發(fā)文前還需接受海航置業(yè)控股集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)訓(xùn)導(dǎo)。如與公司外部存在業(yè)務(wù)往來關(guān)系，原任干部須加以引薦以便繼任干部順利開展工作。 對于受降職、降級、記過或記大過、警告或嚴(yán)重警告處分的干部，自處分文件下發(fā)之日起， 6個月內(nèi)不能任命為更高職務(wù)級別的崗位，不允許申報晉級； 6個月之后一律按正常任免管理權(quán)限和程序辦理任免或晉級。 簽訂期限 勞動合同按簽訂年限的不同分為無固定期限勞動合同、固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同三種。 勞動合同書經(jīng)簽章后 ，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 勞動合同履行期間，員工的崗位、級別、薪酬發(fā)生變動的，勞動合同原則上不做變更。 ⑶ 部門須提前 7 個工作日將《 勞動合同續(xù)訂考評表 》的填寫結(jié)果報綜合管理部，并由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。 ⑷ 綜合管理部收齊《續(xù)訂勞動合同書》并錄入部門勞動合同數(shù)據(jù)庫后，將員工已簽名的勞動合同送交綜合管理部簽章。 《終止勞動合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 d 違約金：賠付最高額度按照《勞動合同書》約定執(zhí)行。 《解除勞動合同通知書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 臨時聘用協(xié)議 變更 ⑴ 客觀情況發(fā)生重大變化致使臨時聘用協(xié)議無法正常履行或雙方約定變更臨時聘用協(xié)議的條件出現(xiàn)，臨時聘用人員所在部門應(yīng)及時通報綜合管理部。 ⑶ 各部門經(jīng)考評確定不再續(xù)聘的員工或員工本人不同意續(xù)聘的，屬顧問、返聘人員的，由部門上報不同意續(xù)聘請示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部下發(fā)終止協(xié)議的文件；屬時令工的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，由部門下發(fā)終止勞動合同的文件，抄送綜合管理部及相關(guān)各單位。 ⑷ 《解除勞動合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 其他事項 ⑴ 簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》、《保守商業(yè)秘密協(xié)議》的員工，其保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)期限至公司商業(yè)秘密已為公眾所知悉或公司已明確公示對該商業(yè)秘密進(jìn)行解秘，相關(guān)信息已不再有商業(yè)秘密特性方截止。具體包括員工主動提出解除勞動合同、公司主動提出解除勞動合同、公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同。 在正式離職文件下發(fā)之后，離職員工所在部門應(yīng)迅速通知并監(jiān)督離職人員根據(jù)《離職手續(xù)交接單》（附件 2）的要求辦理離職手續(xù)，返還公司財產(chǎn)和借款，限 5 天內(nèi)辦理完畢。 工資、保險、住房、勞動合同、檔案等人事手續(xù)的辦理。 離職手續(xù)辦理的監(jiān)督 管理干部的離職手續(xù)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理；其他員工由所在部門負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理。 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán) 綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 培訓(xùn)項目審批流程 行政助理→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→綜合管理部審批→計劃財務(wù)部審核→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長 審批。 折算公式： O＝ P 12Q－ R 12Q O—— 指員工應(yīng)繳單人單次培訓(xùn)費用補(bǔ)償費 人力資源管理手 冊（第一版） 47 P—— 指員工單人單次培訓(xùn)總費用 Q—— 指與員工單人單次培訓(xùn)相應(yīng)的服務(wù)期（按年計算） R—— 指員工自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起至離開公司之日止的實際工作月數(shù) ⑷ 員工未按照本辦法結(jié)算培訓(xùn)補(bǔ)償費的，公司有權(quán)不辦理解除勞動合同的手續(xù)； ⑸ 培訓(xùn)費與服務(wù)期限對照表 單人單次實際發(fā)生培訓(xùn)費用金額 服