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湖北省住房公積金業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)需求標(biāo)準(zhǔn)(完整版)

2024-10-27 20:24上一頁面

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【正文】 ? 提供批量處理的功能。個人封存和啟封由單位在繳交住房公積金時通過填寫《變更清冊》辦理。 ? 提供匯繳清冊批量倒入功能,系統(tǒng)自動校驗(yàn)重復(fù)開戶以及完整性,有錯誤的記錄將該記錄高亮顯示,修改后提交。 ? 主辦行日結(jié),生成日結(jié)單及明細(xì)表。 ? 對整體單位轉(zhuǎn)出也可在此功能進(jìn)行辦理。 業(yè)務(wù)流程圖 12 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單單 單 單 單單 單單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單單 單 單 單單 單 單 單單單單單單 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 ? 轉(zhuǎn)入集中封存戶可通過此模塊實(shí)現(xiàn)。 內(nèi)部轉(zhuǎn)移 業(yè)務(wù)詳解 住房公積金的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,是指職工的住房公積金賬戶在住房公積金管理中心內(nèi)部不同單位賬戶之間轉(zhuǎn)移,不涉及資金結(jié)算。主要功能分解為: ? 原賬戶將合并,在系統(tǒng)內(nèi)不存在。主要功能分解為: ? 原單位賬戶狀態(tài)為注銷。主要功能分解為: ? 注銷登記前應(yīng)判斷是否存在單位暫存款,如果存在暫存款應(yīng)進(jìn)行處理。該項(xiàng)內(nèi)容修改通過權(quán)限設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。 ? 公積金儲蓄卡、對賬簿制作步驟:中心職工開戶完成后,通過銀行通訊程序,將開戶數(shù)據(jù)通過銀行通訊程序傳遞到銀行,銀行根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容生成職工公積金儲蓄卡或?qū)~簿,由中心或銀行返回給繳存職工。 ? 判斷職工開戶人數(shù)和單位登記表中的 “開戶人數(shù) ”是否一致。 ? 數(shù)據(jù)沖突檢查(如身份證號碼合法性和重號檢查、開戶重復(fù)檢查等)及 完整性檢查(必填項(xiàng)目須填寫完整才可提交 , 必填項(xiàng)目 可自定義 )。 ? 匯繳人數(shù)和匯繳金額空白,不進(jìn)行錄入。 業(yè)務(wù)流程圖 4 2 業(yè)務(wù)功能 開戶 登記 該功能主要包括單位開戶和個人開戶。 管理目標(biāo) 總體思路是建立 B/S 三層結(jié)構(gòu)的網(wǎng)站式、開放式、易于拓展的管理系統(tǒng)。 適用范圍 公積金中心業(yè)務(wù)處 室或科 室、 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn) 和繳存單位,用來辦理公積金的繳存、提取、使用、管理、查詢和統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。 ? 對于開戶單位提供月 繳存額的多種計(jì)算精度。 ? 職工公積金賬號 生成規(guī)則: 賬號 可以是 中心 事先印制好的絕無重復(fù)的公積金卡卡號(批量順序生成)、銀行統(tǒng)一發(fā)給繳交公積金職工的銀聯(lián)卡卡號(批量順序生成)或職工個人身份證號(單個錄入) 。 ? 自動生成個人初始密碼,生成規(guī)則為身份證后 N 位數(shù)字,允許職工進(jìn)行密碼修改。 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 ? 個人密碼的位數(shù)由業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置。 ? 提供對涉及印鑒變更的單位名稱、銀行網(wǎng)點(diǎn)的修改。 ? 該功能的辦理部門為營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。 ? 該業(yè)務(wù)不能沖銷。 ? 單位將印鑒卡交還提取審批柜,提取審批柜將單位所有的印鑒卡和注銷審批表與最后一筆支?。ㄞD(zhuǎn)移)憑證交會計(jì)處記賬。 ? 該業(yè)務(wù)不能沖銷。 ? 日結(jié)時生成日結(jié)單及明細(xì)。 主要功能分解為: ? 系統(tǒng)支持單位專管員到預(yù)留印鑒網(wǎng)點(diǎn)提交申請轉(zhuǎn)出,需通過密鑰驗(yàn) 13 證。 14 外部轉(zhuǎn)入 業(yè)務(wù)詳解 住房公積金的外部轉(zhuǎn)入,是指其他公積金管理中心或分中心的職工的住房公積金轉(zhuǎn)移到本中心,同時辦理資金結(jié)算。 ? 數(shù)據(jù)沖突檢查(如身份證號碼合法性和重號檢查、開戶重復(fù)檢查等)及完整性檢查(必填項(xiàng)目須填寫完整才可 提交)。 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 暫無 啟封 /封存 業(yè)務(wù)詳解 住房公積金封存是指職工因停薪、離職等各種原因中 斷繳存住房公 16 積金,在未復(fù)薪、未找到新的工作單位或新的工作單位未建立住房公積金時,其住房公積金結(jié)余本息暫時封存,封存期間仍按規(guī)定計(jì)息。 ? 打印《住房公積金匯繳變更清冊》。主要功能分解為: ? 凍結(jié)時注明凍結(jié)原因、金額及期限等,并有時間提示功能。 ? 調(diào)整繳存職工的增減基數(shù)。 ? 暫存款自動處理功能。 ? 對于多交或少交的應(yīng)付款的自動掛賬處理。 ? 輸入到賬日期,確認(rèn)分配,登記單位 賬、個人賬,并啟息。 ? 系統(tǒng)能夠處理一 張支票辦理多筆匯繳業(yè)務(wù),如產(chǎn)生暫存款,應(yīng)指定歸屬單位。主要功能分解為: ? 可以一次性連續(xù)分配多月。 主 22 要功能分解為: ? 單位補(bǔ)繳業(yè)務(wù)和單位匯繳業(yè)務(wù)基本相同。 ? 補(bǔ)繳清冊中所列人員如尚未開戶,應(yīng)先辦理開戶??煞譃殇N戶提取和部分提取兩種。 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 暫無 部分提取入賬 業(yè)務(wù)詳解 住房公積金部分提取住房公積金包括以下幾個方面: 職工購買、建造、翻建、大修自住住房; 用于償還個人購房貸款本息; 用于支付房租超出家庭月工資收入 15%的部分; 賬面留存最近半年余額,取至百元位整數(shù),支取截止辦理時間從合同簽訂之日或事項(xiàng)發(fā)生之日起向后順延一年。 ? 打印《住房公積金支取憑證》、《住房公積金提取清冊》、《住房公積金提取日結(jié)單》。 ? 貸款職工及其配偶不管退休與否在貸款未還清前不允許做銷戶支取。單位在每年核定期 28 間,均要到網(wǎng)點(diǎn)或在中心網(wǎng)站完整填報(bào)本單位下年度的《住房公積金年度核定清冊總表》和《住房公積金核定清冊》以確定下一個住房 公積金年度的匯繳基數(shù)。 ? 不進(jìn)行年度基數(shù)調(diào)整的單位,系統(tǒng)不受理其在新年度的繳存業(yè)務(wù)(可設(shè)定)。 ? 提供系統(tǒng)憑單打印。 查詢統(tǒng)計(jì) 委托收款明細(xì)打印 該功能實(shí)現(xiàn)了對委托收款單位的查詢打印功能,并可以通過通訊接口向銀行傳遞數(shù)據(jù)包,返回托收信息后,返會計(jì)處記賬。 ? 業(yè)務(wù)類型可多選,并按各種業(yè)務(wù)類型輸出合計(jì)。 ? 生成 催繳單位數(shù)據(jù)的時間以及催繳時間可以進(jìn)行手工或自動的靈活配置。 對已發(fā)放的對帳簿或儲蓄卡按原有方式查詢。 ? 信貸管理處(科)具體負(fù)責(zé)制定貸款政策、制定信貸管理獎懲標(biāo)準(zhǔn)、審核貸款、貸后質(zhì)量監(jiān)測、下達(dá)貸款計(jì)劃、考核受委托銀行經(jīng)辦貸款業(yè)務(wù)情況。 ? 以貸款統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),建立中心住房公積金借款人信用記錄,通過對貸款特別是逾期貸款的統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)。 ? 審批流程 及權(quán)限能自定義。(貸款的繳存條件可自定義) ? 歸集數(shù)據(jù)發(fā)生變更(單位變 更,繳存額變化、發(fā)生支取等)時本系 36 統(tǒng)應(yīng)能提示,以利于貸后風(fēng)險(xiǎn)控制。 計(jì)算機(jī)辦理程序 ? 輸入:姓名、證件類型、證件號碼、配偶姓名、證件類型、證件號碼、房屋類型、房屋性質(zhì)等。自動提取其個人信息并可檢查其公積金交存情況。 ? 抵押、質(zhì)押和擔(dān)保信息的錄入功能。 ? 累計(jì)貸款、單筆貸款最高限額。 關(guān)鍵錄入域說明: ? 申請人姓名 [錄入字段 ] 不能為空; ? 申請人證件類別代碼 [選取字段 ] 默認(rèn)身份證; ? 申請人證件號碼 [錄入字段 ] 不能為空,復(fù)錄; ? 申請人聯(lián)系方式 [錄入字段 ] 不能為空; ? 是否有配偶 [選取字段 ] 不能為空; ? 配偶姓名 [錄 入字段 ] 不能為空; ? 配偶證件類型 [選取字段 ] 不能為空; ? 配偶證件號碼 [錄入字段 ] 不能為空; ? 貸款申請編號 [自動產(chǎn)生字段 ] 不能為空; 42 ? 購房類型 [選取字段 ] 不能為空; ? 項(xiàng)目名稱(項(xiàng)目可自定義) [選取字段 ] 不能為空。 ? 商品房項(xiàng)目是否在中心核準(zhǔn)的準(zhǔn)入貸款的名單之中(可自定義)。主要功能分解: ? 中心信貸處對《審批表》內(nèi)容審核。 ? 列表頁面應(yīng)包括以下內(nèi)容:貸款申請?zhí)?、貸款風(fēng)險(xiǎn)度、姓名、證件號、月還款額、貸款金額、貸款年限、銀行網(wǎng)點(diǎn)。 ? 將信息提交中心領(lǐng)導(dǎo)審批。 ? 提出處理意見(錄入貸款年限、貸款金額)。 主要功能分解: ? 受委托銀行根據(jù)中心審核后的《住房公積金個人貸款審批表》打印《借款合同》和《借款憑證》。編號規(guī)則: 2位地市號+ 2 位營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)+ 2 位網(wǎng)點(diǎn)(營業(yè)部) +4 位年 +6 位順序號(可以自定義) 貸款發(fā)放 業(yè)務(wù)流程圖 放款匯總列表憑證制作沖銷臺賬放款明細(xì)表網(wǎng)銀放款結(jié)果反饋明細(xì)表成功生成臺賬是會計(jì)日結(jié)否銀行退款銀行劃款登記明細(xì)賬 業(yè)務(wù)詳解 貸款合同簽定并辦理完畢所有放款手續(xù)后,會計(jì)處按銀行網(wǎng)點(diǎn)會計(jì)人員確認(rèn)后的《貸款發(fā)放匯總表》劃撥資金,從中心專戶劃至經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn) 50 的委貸基金戶,經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在當(dāng)天將資金劃入售 房單位賬戶。每日業(yè)務(wù)終了,按照銀行網(wǎng)點(diǎn)匯總,自動產(chǎn)生憑證,會計(jì)記賬。 ? 銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)在當(dāng)天將資金劃入售房單位賬戶。系統(tǒng)根據(jù)實(shí)扣金額 分配是罰息、逾期利息、逾期本金、正常利息、正常本金。 ? 固定利率:在還款期內(nèi)貸款利率固定不變 ,不受浮動利率的影響 ? 等額本金:每月等額償還本金,貸款利息隨本金逐月遞減并結(jié)算還清。 ? 對某筆貸款停止計(jì)算利息。 ? 系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)日結(jié)功能,按行、按中心下設(shè)機(jī)構(gòu)、按網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)當(dāng)日貸款回收情況:回收正常貸款本金、正常貸款利息、逾期貸款本金、 56 逾期貸款利息、逾期貸款罰息、提前還清本金、提前還清利息等。借款人提前償還貸款的,應(yīng)提前 10 天向受委托銀行提出書面申請,經(jīng)銀行、中心信貸處審核同意,方可提前償還貸款。 還款詳細(xì)說明 正常還款 在合同規(guī)定的還款日,當(dāng)日應(yīng)還款額 =當(dāng)月還款金額(系統(tǒng)默認(rèn)月還款額)。 逾期還款 凡逾期本金和利息統(tǒng)一按罰息利率執(zhí)行。 ( 2)初審 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(或委托銀行)對《提取公積金償還貸款申請表》初審。 ? 是否滿足提取條件。 ? 公積金賬戶余額是否足額。 ? 借款人逾期期數(shù)是否足六個月(克自定義)。 63 ? 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(或委托銀行)打印《扣收保證金償還貸款審批表》,會計(jì)部門據(jù)此辦理扣劃保證單位保證金,直接沖減借款人逾期貸款本息。 ? 通過后簽署審核意見。 ? 通過后簽署意見,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成《扣收審批單》并打印留存。通過后簽署復(fù)審審批意見,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成《提取公積金償還貸款審批表》并打 61 印留存。 ? 按中心支取辦法規(guī)定核準(zhǔn)提取金額。 逾期開始時間以會計(jì)確認(rèn)時間為準(zhǔn)。 最后一期還款 ? 還款期限計(jì)算按照借據(jù)時間順延,最后一期還款金額是系統(tǒng)計(jì)算的月應(yīng)還款額。 ? 提前部分償還貸款:借款人未拖欠本息且已還清當(dāng)期本息,對未償 58 還貸款余額和剩余還款期數(shù)按公式重新計(jì)算借款人每期還款額,貸款利率按照借款人已履行的還款期限加上變更后剩余的期限所對應(yīng)的貸款利率檔次執(zhí)行。還款狀態(tài)由正常轉(zhuǎn)為逾期的,系統(tǒng)提供 0 日免罰息期(參數(shù)設(shè)置,期限 可自定義,最后一期沒有免罰息期)。 ? 系統(tǒng)按照日對 日(即約定還款日期為放款合同簽訂日在扣款月的對 55 應(yīng)日,沒有對應(yīng)日的以月末日期為準(zhǔn)。 扣款順序 扣款順序按照參數(shù)設(shè)置 ? 先前再后,先息后本。 償還方法 ? 一次性還款:適用貸款期限為一年以內(nèi)(含一年)的貸款。 ? 打印當(dāng)日《放款結(jié)果反饋明細(xì)表》,蓋章確認(rèn)后同信匯一起送中心。(內(nèi)容包括:放款信息和成功與否、中心信貸人員、日期、銀行網(wǎng)點(diǎn)等) ? 系統(tǒng)每日下午 5 時自動匯總放款情況,統(tǒng)計(jì)放款不成功數(shù)據(jù),按統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)將資金從委貸基金戶劃回中心專戶 。 主要功能分解: ? 中心會計(jì)處出納每日上午 9 點(diǎn)前,按放款網(wǎng)點(diǎn)和放款日期匯總生成(所有已提交未放款的數(shù)據(jù))《放款明細(xì)表》,內(nèi)容包括:姓名、證件號碼、貸款年限、貸款金額、網(wǎng)點(diǎn)名稱、售房單位賬號及該網(wǎng)點(diǎn)的匯總。 48 ? 受委托銀行和借款人將所有貸款資料送擔(dān)保公司,辦理房屋抵押登記和擔(dān)保手續(xù)。 ? 提交貸后處 理。 主要功能分解: ? 所有審批頁面都需要提供試算貸款金額和年限功能。 ? 選擇申請人后進(jìn)入詳細(xì)信息頁面,顯示所有相關(guān)信息,網(wǎng)點(diǎn)人員意見。 中心信貸處復(fù)核 業(yè)務(wù)詳解 中心信貸處收到營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(或委托銀行)提交的 檔案材料,根據(jù)貸款申請?zhí)栒{(diào)出申請人信息,根據(jù)檔案材料復(fù)核信息,復(fù)核未通過,注明原因。 ? 房屋信息錄入 方式:小區(qū) 樓號 單元門 層 房號 ? 保存信息 ( 可以修改 )。 ? 是否驗(yàn)證證件的真實(shí)性由參數(shù)控制。資格審查未通過的,應(yīng)告知未通過理由。 貸款申請受理 業(yè)務(wù)詳解 申請人攜帶申請材料到營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(或委托銀行),營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(或 委托銀行)根據(jù)申請人提供的姓名證件號碼,確認(rèn)申請人的繳存身份,判斷申請人是否具備申請貸款的資格,根據(jù)材料清單確認(rèn)申請人提供的材料是否齊全,是否符合規(guī)定。 ? 對申請人的 信息錄入過程中自動根據(jù)貸款條件進(jìn)行(貸款條件可定義)審核資格確認(rèn),如年齡和貸款最高限額等。 ? 輸出:個性化申請材料清單、資格校驗(yàn)結(jié)果。 ? 在條件具備、法律關(guān)系明確的情況下,當(dāng)借款人有貸款逾期時貸款處可以要求歸集處凍結(jié)公積金支取。 ? 系統(tǒng)所有操作人員須經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)上崗,所有操作必須紀(jì)錄完整。 ? 按照不同申請審批工作環(huán)節(jié),做須辦理事宜的提示,逾期提示。 ? 實(shí)現(xiàn)住房公積金個人貸款網(wǎng)上申請、系統(tǒng)控制、網(wǎng)際審批。 ? 歸檔編號: 業(yè)務(wù)發(fā)生年月(開戶、繳交、提取等)編號 (地市級 2位+營業(yè)網(wǎng)點(diǎn) 2 位 +辦理時間(年月) 6 位 +順序 6 位)。滯納金暫定為 0(比例可設(shè)置),暫不納入會計(jì)核算。 單位暫存款查詢 單位繳款多繳或少繳不夠分
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