【正文】 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 ? 外部轉(zhuǎn)入后的職工狀態(tài)可由參數(shù)控制。 ? 營(yíng)業(yè)部收到外中心轉(zhuǎn)移通知書和轉(zhuǎn)移資金，錄入相關(guān)信息，系統(tǒng)校驗(yàn)通過后保存轉(zhuǎn)移記錄，將資金記入個(gè)人賬戶，并起息。 14 外部轉(zhuǎn)入 業(yè)務(wù)詳解 住房公積金的外部轉(zhuǎn)入，是指其他公積金管理中心或分中心的職工的住房公積金轉(zhuǎn)移到本中心，同時(shí)辦理資金結(jié)算。 ? 轉(zhuǎn)出金額按規(guī)定計(jì)息。 ? 打印《住房公積金外部轉(zhuǎn)出憑證》、《住房公積金外部轉(zhuǎn)出清冊(cè)》。 ? 支持批量轉(zhuǎn)出。 主要功能分解為： ? 系統(tǒng)支持單位專管員到預(yù)留印鑒網(wǎng)點(diǎn)提交申請(qǐng)轉(zhuǎn)出，需通過密鑰驗(yàn) 13 證。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在辦理轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)時(shí)，增加是否簽發(fā)支票的判斷，若簽發(fā)，則轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入分別各產(chǎn)生一張記賬憑證，轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入分別產(chǎn)生日結(jié)和流水；若不簽發(fā)，則轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入僅產(chǎn)生一張記賬憑證，則日結(jié)和流水在轉(zhuǎn)出行產(chǎn)生。 ? 如該單位存在繳存未分配情況，則不允許辦理轉(zhuǎn)移。 ? 該業(yè)務(wù)不能沖銷。 ? 日結(jié)時(shí)生成日結(jié)單及明細(xì)。 ? 支持批量轉(zhuǎn)移。主要功能分解為： ? 系統(tǒng)支持單位專管員到預(yù)留印鑒網(wǎng)點(diǎn)提交申請(qǐng)轉(zhuǎn)移，需通過密鑰驗(yàn)證。 轉(zhuǎn)移 該功能主要包括 內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移。 ? 該業(yè)務(wù)不能沖銷。 ? 打印《住房公積金賬戶合并、錯(cuò)賬調(diào)整清冊(cè)》。 ? 原職工賬戶狀態(tài)必須為封存，余額合并到新賬戶上。 特殊業(yè)務(wù)需求處理 暫無 個(gè)人賬戶合并 業(yè)務(wù)詳解 該功能是指在一個(gè)公積金管理中心內(nèi)部一個(gè)職工同時(shí)存在了兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶，需要進(jìn)行賬戶合并，以保證職工在中心的賬戶唯一。 ? 單位將印鑒卡交還提取審批柜，提取審批柜將單位所有的印鑒卡和注銷審批表與最后一筆支取（轉(zhuǎn)移）憑證交會(huì)計(jì)處記賬。 ? 原單位的職工狀態(tài)不發(fā)生變化。 10 ? 可選擇原單位的暫存款是提取還是轉(zhuǎn)入到新單位。 單位賬戶合并 業(yè)務(wù) 詳解 該功能是指將兩個(gè)單位合并成一個(gè)單位，原單位內(nèi)部的所有職工都轉(zhuǎn)移到新單位，職工賬號(hào)按新單位賬號(hào)重新排列，職工狀態(tài)保持不變。 ? 該業(yè)務(wù)不能沖銷。 ? 記錄受理時(shí)間、經(jīng)辦人工號(hào)。 ? 注銷登記前應(yīng)判斷是否該單位還存在個(gè)人賬戶，如果存在應(yīng)將其轉(zhuǎn)入集中封存戶。 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 暫無 單位注銷 業(yè)務(wù)詳解 9 在中心開戶的單位，在發(fā)生撤銷、解散或破產(chǎn)等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起 30 日內(nèi)由單位或破產(chǎn)清算組織持相關(guān)證明材料及時(shí)到 中心辦理注銷登記。 ? 該功能的辦理部門為營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 暫無 個(gè)人信息變更 業(yè)務(wù)詳解 該功能主要是對(duì)個(gè)人信息的變更。 ? 記錄受理時(shí)間、經(jīng)辦人工號(hào)。 ? 對(duì)單位名稱、單位性質(zhì)代碼、組織機(jī)構(gòu)代碼等信息要在中心進(jìn)行變更；對(duì)單位地址、郵編、發(fā)薪日期、公積金經(jīng)辦部門、專管員聯(lián)系電話及電子信箱等內(nèi)容在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)即可辦理。 ? 提供對(duì)涉及印鑒變更的單位名稱、銀行網(wǎng)點(diǎn)的修改。 單位信息變更 業(yè)務(wù)詳解 該功能主要是指對(duì)單位基本信息的變更。 ? 單位辦理繳存登記及賬戶設(shè)立后應(yīng)建立并按要求記載住房公積金單位及個(gè)人賬。 ? 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在開立單位及個(gè)人住房公積金賬戶后，為每個(gè)繳存住房公積金的職工制作并發(fā)放公積金儲(chǔ)蓄卡（銀行發(fā)銀聯(lián)卡）或公積金對(duì)賬簿，作為職工查詢住房公積金繳存情況的 有效 憑證 （儲(chǔ)蓄卡卡號(hào)也可以作為公積金提取轉(zhuǎn)入賬號(hào)，可自定義）。 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 ? 個(gè)人密碼的位數(shù)由業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置。 ? 記錄受理時(shí)間、經(jīng)辦人工號(hào)。 ? 可以設(shè)定職工類別，可以自定義，自行維護(hù)。 ? 提供匯繳清冊(cè)批量倒入功能，系統(tǒng)自動(dòng)校 驗(yàn)重復(fù)開戶以及完整性，有錯(cuò)誤的記錄將該記錄高亮顯示，修改后提交。 ? 自動(dòng)生成個(gè)人初始密碼，生成規(guī)則為身份證后 N 位數(shù)字，允許職工進(jìn)行密碼修改。 ? 有條件的中心可以將開戶職工身份證掃描成電子檔案，與其個(gè)人賬號(hào)綁定，以便以后查詢。身份證號(hào)碼重復(fù)而非重復(fù)開戶的，由繳存單位進(jìn)行核實(shí)。 6 ? 職工開戶信息由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)首先錄入到臨時(shí)表中，不生成職工賬號(hào) （用身份證號(hào)作 職工賬號(hào) 時(shí)可錄入） ，待單位繳款時(shí)，由審核會(huì)計(jì)人員根據(jù)單位提交的開戶清冊(cè)，進(jìn)行錄入復(fù)核，無誤后，轉(zhuǎn)入到正式表中，生成職工賬號(hào)。 ? 職工公積金賬號(hào) 生成規(guī)則： 賬號(hào) 可以是 中心 事先印制好的絕無重復(fù)的公積金卡卡號(hào)（批量順序生成）、銀行統(tǒng)一發(fā)給繳交公積金職工的銀聯(lián)卡卡號(hào)（批量順序生成）或職工個(gè)人身份證號(hào)（單個(gè)錄入） 。 業(yè)務(wù)流程圖 5 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單單 單 單 單單 單 單 單單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單單 單 單 單單 單 單 單單單單單單 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 暫無 個(gè)人開戶 業(yè)務(wù)詳解 該功能是指為公積金繳存職工建立公積金唯一賬號(hào)和基本信息的過程。 ? 記錄受理時(shí)間、經(jīng)辦人工號(hào)。 ? 單位將印鑒卡交銀行網(wǎng)點(diǎn)一份。 ? 對(duì)于開戶單位提供月 繳存額的多種計(jì)算精度。 ? 數(shù)據(jù)沖突檢查：通過組織機(jī)構(gòu)代碼、單位編碼進(jìn)行開戶重復(fù)檢查等及完整性檢查（必填項(xiàng)目 可自定義， 須填寫完整才可提交）。 單位開戶 業(yè)務(wù)詳解 該功能是指為 公積金繳存單位建立公積金唯一賬號(hào)和基本信息的過程。以 3 下系統(tǒng)同。 適用范圍 公積金中心業(yè)務(wù)處 室或科 室、 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn) 和繳存單位，用來辦理公積金的繳存、提取、使用、管理、查詢和統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。 ? 辦理公積金業(yè)務(wù)必須使用 公積金中心統(tǒng)一印制的票、證、表。 系統(tǒng)運(yùn)行的前提條件 ? 在以中心為主的前提下，受委托銀行按照公積金中心委托協(xié)議書辦理公積金歸集金融業(yè)務(wù)。 1 湖北省住房公積金 業(yè)務(wù) 管理信息系統(tǒng) 需求標(biāo)準(zhǔn) 2 一、歸集系統(tǒng) 1 概述 管理模式 在中心“統(tǒng)一決策、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一核算”的前提下，實(shí)現(xiàn)以 中心 為 主 、操作統(tǒng)一、數(shù)據(jù)集中、二級(jí)核算、 網(wǎng)點(diǎn)前臺(tái) 的管理模式 。 管理目標(biāo) 總體思路是建立 B/S 三層結(jié)構(gòu)的網(wǎng)站式、開放式、易于拓展的管理系統(tǒng)。 ? 公積金中心會(huì)計(jì)人員必須具有《會(huì)計(jì)人員資格證書》。 ? 系統(tǒng)所有操作人員須經(jīng)培訓(xùn)上崗，所有操作必須紀(jì)錄完整。 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)： 公積金中心 對(duì)外業(yè)務(wù)服務(wù)的窗口（前臺(tái)），包括中心 業(yè)務(wù)處 室或科 室、 在中心或城區(qū)設(shè)立的 營(yíng)業(yè) 部（代辦點(diǎn)）、各縣市區(qū)辦事處或代辦點(diǎn)、同中心聯(lián)網(wǎng)的銀行網(wǎng)點(diǎn)（該網(wǎng)點(diǎn)工作人員為接受中心培訓(xùn)的銀行人員或中心派駐人員，操作的是中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)）和分中心。 業(yè)務(wù)流程圖 4 2 業(yè)務(wù)功能 開戶 登記 該功能主要包括單位開戶和個(gè)人開戶。主要功能分解： ? 公積金賬號(hào)生成規(guī)則 ：中心下設(shè)機(jī)構(gòu)處代碼 2位 +單位序號(hào) 5 位，該規(guī)則為地市級(jí)公積金中心的規(guī)則，如果全省數(shù)據(jù)集中，則需要按新的規(guī)則進(jìn)行生成，個(gè)人公積金賬號(hào)生成類似。 ? 單位名稱拼音開頭字母的簡(jiǎn)寫生成，提供檢索查詢。 ? 對(duì)單位進(jìn)行委托收款和直接收款的分類管理。 ? 匯繳人數(shù)和匯繳金額空白，不進(jìn)行錄入。 ? 打印《住房公積金開戶登記表》。主要功能分解： ? 單位開戶存盤確認(rèn)后，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)自動(dòng)將單位狀態(tài)變更為正常，允許錄入個(gè)人 信息，錄入信息必須真實(shí)、有效。 對(duì)原系統(tǒng)已經(jīng)建立的公積金賬號(hào)可暫時(shí)不予變動(dòng)。 ? 數(shù)據(jù)沖突檢查（如身份證號(hào)碼合法性和重號(hào)檢查、開戶重復(fù)檢查等）及 完整性檢查（必填項(xiàng)目須填寫完整才可提交 ， 必填項(xiàng)目 可自定義 ）。職工個(gè)人賬戶已存在的，不能新建賬戶，應(yīng)通知其繳存單位來辦理職工賬戶轉(zhuǎn)移。 ? 按姓名拼音的開頭字母簡(jiǎn)寫生成，提供查詢檢索。 ? 職工賬號(hào)的排序可選擇整個(gè)中心的大排號(hào)，還可按單位進(jìn)行小排序，該功能可以通過業(yè)務(wù)參數(shù)控制。 ? 判斷職工開戶人數(shù)和單位登記表中的 “開戶人數(shù) ”是否一致。 ? 制作住房公積金儲(chǔ)蓄卡或公積金對(duì)賬簿。 7 ? 單位第一次匯繳，會(huì)計(jì)記賬依據(jù)《個(gè)人開戶清冊(cè)》（單位填寫和系統(tǒng)機(jī)打 )、《進(jìn)賬單》、《住房公積金匯、補(bǔ)繳書》、《印鑒卡》 ? 打印《住房公積金匯繳清冊(cè)》。 ? 單位首次繳存住房公積金，如信息與開戶信息不符 ,經(jīng)核實(shí)后由營(yíng)業(yè)部或網(wǎng)點(diǎn) 進(jìn)行修改。 ? 公積金儲(chǔ)蓄卡、對(duì)賬簿制作步驟：中心職工開戶完成后，通過銀行通訊程序，將開戶數(shù)據(jù)通過銀行通訊程序傳遞到銀行，銀行根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容生成職工公積金儲(chǔ)蓄卡或?qū)~簿，由中心或銀行返回給繳存職工。 基本信息變更 該功能主要包括單位信息變更和個(gè)人信息變更。主要功能分解為： 8 ? 提供對(duì)單位基本信息的修改。 ? 提供了繳至年月修改的功能和單位是否委托收款的變更。該項(xiàng)內(nèi)容修改通過權(quán)限設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。 ? 將單位信息變更表在單 位匯繳時(shí)一并處理，并傳中心會(huì)計(jì)處做賬。主要功能分解為： ? 提供對(duì)個(gè)人基本信息的修改。 ? 營(yíng)業(yè)部或網(wǎng)點(diǎn)將個(gè)人信息變更表在單位匯繳時(shí)一并處理，并傳中心會(huì)計(jì)處做賬。主要功能分解為： ? 注銷登記前應(yīng)判斷是否存在單位暫存款，如果存在暫存款應(yīng)進(jìn)行處理。 ? 該功能的辦理部門為中心業(yè)務(wù)處室。 ? 單位將印鑒卡交還提取審批柜，提取審批柜將單位所有的印鑒卡和注銷審批表與最后一筆支?。ㄞD(zhuǎn)移）憑證交會(huì)計(jì)處記賬。 . 2 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 暫無 賬戶合并 該功能主要包括單位賬戶合并和個(gè)人賬戶合并。主要功能分解為： ? 原單位賬戶狀態(tài)為注銷。 ? 原單位的職工整體轉(zhuǎn)移到新單位。 ? 該業(yè)務(wù)的辦理部門為中心業(yè)務(wù)處室。 ? 該業(yè)務(wù)不能沖銷。主要功能分解為： ? 原賬戶將合并，在系統(tǒng)內(nèi)不存在。 ? 該業(yè)務(wù)的受理部門為營(yíng)業(yè)部、網(wǎng)點(diǎn)。 ? 將《住房公積金賬戶合并、錯(cuò)賬調(diào)整清冊(cè)》傳中心會(huì)計(jì)處記賬。 特殊業(yè)務(wù)需求處理 ? 該業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成的憑證等同轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)，流水及日結(jié)單并入 11 轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)中。 內(nèi)部轉(zhuǎn)移 業(yè)務(wù)詳解 住房公積金的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，是指職工的住房公積金賬戶在住房公積金管理中心內(nèi)部不同單位賬戶之間轉(zhuǎn)移，不涉及資金結(jié)算。 ? 轉(zhuǎn)移的職工狀態(tài)必須為封存，正常狀態(tài)的職工轉(zhuǎn)出時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示封存。 ? 轉(zhuǎn)移后職工賬號(hào)按新單位生成新的職工賬號(hào)。 ? 打印《住房公積金內(nèi)部轉(zhuǎn)移憑證》。 業(yè)務(wù)流程圖 12 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單單 單 單 單單 單單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單單 單 單 單單 單 單 單單單單單單 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 ? 轉(zhuǎn)入集中封存戶可通過此模塊實(shí)現(xiàn)。 外部轉(zhuǎn)移 該功能分為外部轉(zhuǎn)出和外部轉(zhuǎn)入。 外部轉(zhuǎn)出 業(yè)務(wù)詳解 住房公積金的外部轉(zhuǎn)出，是指將本中心職工的住房公積金轉(zhuǎn)出到其他公積金 管理中心或分中心，同時(shí)辦理資金結(jié)算。 ? 轉(zhuǎn)出的職工狀態(tài)必須為封存，正常狀態(tài)的職工轉(zhuǎn)出時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示封存。 ? 對(duì)整體單位轉(zhuǎn)出也可在此功能進(jìn)行辦理。 業(yè)務(wù)流程圖 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單單 單 單 單 單 單 單 單 單單 單 單 單 單單 單 單 單單 單 單 單 單單 單 單 單單 單 單 單單 單 單 單單單單單單 特殊業(yè)務(wù)需求的處理 ? 如該單位存在繳存未分配情況，則不允許辦理外部轉(zhuǎn)出。 ? 單位整體轉(zhuǎn) 出本中心，營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)無權(quán)辦理，需到資金中心業(yè)務(wù)處室辦理。主要功能分解為： ? 轉(zhuǎn)入職工直接進(jìn)行開戶登記，如已建立賬戶，公積金直接轉(zhuǎn)入其個(gè)人賬戶中。 ? 主辦行日結(jié)，生成日結(jié)單及明細(xì)表。 繳存變更 15 該功能主要包括了新增開戶、封存 /啟封和基數(shù)變更三項(xiàng)功能。主要功能分解為： ? 為職工提供唯一公積金賬號(hào)。 ? 提供按姓名拼音的第一字母簡(jiǎn)寫生成，提供查詢檢索。 ? 提供匯繳清冊(cè)批量倒入功能，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)重復(fù)開戶以及完整性，有錯(cuò)誤的記錄將該記錄高亮顯示，修改后提交。 ? 記錄受理時(shí)間、經(jīng)辦人工號(hào)。 ? 打印《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》。 個(gè)人封存 /啟封 職工與單位未終止勞動(dòng)關(guān)系，但因停薪等原因中斷繳存住房公積金，職工住房公積金在原單位封存。個(gè)人封存和啟封由單位在繳交住房公積金時(shí)通過填寫《變更清冊(cè)》辦理。