物流倉儲管理制度(完整版)
【正文】 5)未經辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運若需緊急交運時需于交運同時辦理繳庫手續(xù) (6)訂制品交運前物料管理部門如接到業(yè)務部門的暫緩出貨通知時應立即暫緩交運等收到業(yè)務部門的出貨通知后再辦理交運緊急時可由業(yè)務部門主管先以電話通知物料管理部門主管但事后仍應立即補辦手續(xù) (7)成品交運單填好后須于訂貨通知單上填注日期成品交運單編號及數量等以了解交運情況若已交畢結案則依流水號順序整理 歸檔第三條 承運車輛調派與控制 料管理部門應指定人員負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派 部門應于每日下午四時以前備好第二天應交運的成品交運單并通知承運公司調派車輛 址成品交運前物料管理科應將預定抵達時間通知業(yè)務部門轉告客戶準備收貨第四條 內銷及直接外銷的成品交運 部門應依訂制貨通知單開立成品交運單由業(yè)務部門開立發(fā)票客戶聯發(fā)票核對無誤后寄交客戶存根聯與未用的發(fā)票于下月二日前回送會計部門 收 款欄內注明預收款金額及發(fā)票號碼分批交運的其收款以最后一批交貨時為原則但訂貨制通知單內有特殊規(guī)定者例外 裝載成品后發(fā)貨人及承運人應于成品交運單上簽章第一二聯經送業(yè)務部門核對后第一聯業(yè)務部門存第二聯由會計核對入賬第三四五聯交由承運商于出貨前核點無誤后始得放行經客戶簽收后第三聯送交運客戶第四五聯交由承運商送回物料管理部門把第四聯送回業(yè)務部門依實際需要寄交指運客戶第五聯承運商持回據以申請運費第六聯物料管理部門自存第五條 客戶自運 應先聯絡業(yè)務部門確認 品交運單上簽認依另行規(guī)定辦理第六條 直接外銷的成品交運 前將成品運抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費用如特驗費監(jiān)視費等 一式六聯第四五聯交由承運商送碼頭或貨柜場的報關行簽收后第四聯免送客戶仍存于物料管理部門第五聯經報關簽收后由承運人持回據此申請費用 則于下個月二日前匯總送會計部門 規(guī)定辦理 (1)物料管理部門應于接到業(yè)務部門領柜通知后即聯絡貨柜入廠裝運 (2)裝柜 時應依客戶要求的裝柜方式作業(yè)裝畢后貨柜應以封條加封第七條 成品交運單的更正成品交運單因交運內容更改成填單錯誤需要更正時依下列規(guī)定辦理 (1)尚未交運開單人員應于原單錯誤處更正并加蓋更正章如果難以更正則將原單各聯加蓋本單作廢字樣重開成品交運單辦理交運作廢的成品交運單第一聯留倉運科其余各聯依序裝訂成冊送會計科核對存檔另開錯誤的發(fā)票則加蓋作廢章存于原發(fā)票本 (2)已交運開單人員應立即開立交運更正單內銷第一二三聯送業(yè)務部門核對后第一聯業(yè)務部門存第二聯送會計第三聯依實際需要轉送交運客戶第四聯寄送客戶第 五六聯存于倉運部門 (3)如發(fā)票已送客戶因錯誤而需重開者應將新開發(fā)票連同交運更正單第四聯送業(yè)務部門轉交客戶并需督促客戶取回原開發(fā)票 (1)尚未交運比照本條第一款第一條的規(guī)定辦理 (2)已交運經辦人員應立即至交運的碼頭或貨柜場辦理裝箱單等報關文件的更正并立即開立交運更正單其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理 (3)交運更正單不得作為出廠憑證第八條 成品交運單簽收回聯的審核及責任追究 收回聯有下列情況者應即附有關單據送業(yè)務部門轉客戶補簽 (1)未蓋收貨章 (2)收 貨章模糊不清難以辨認或非公司名稱全稱 (3)其他用途章如公文專用章充當收貨章 月份交運的簽收回聯尚未收回的應立即追究責任并依合同規(guī)定罰扣運費同時應于月度前收集齊全依序裝訂成冊送會計科核對存查第九條 運費審核 收回聯運費明細表及發(fā)票存根應于日內審核完畢送回會計科整理付款 否有逾期送達或違反合同規(guī)定均依合同規(guī)定罰扣運費 單簽收回聯有相關條文的簽收異常者除依規(guī)定辦理 外其運費也應暫緩支付第十條 成品領用與發(fā)票逾月處理 門開立的成品領用單經審核無誤后依其請領數量發(fā)貨 月初時把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶訂貨制單品名規(guī)格數
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