物流倉儲(chǔ)管理制度-在線瀏覽
2024-11-12 20:03本頁面
【正文】 5)未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn)若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫手續(xù) (6)訂制品交運(yùn)前物料管理部門如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時(shí)應(yīng)立即暫緩交運(yùn)等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理交運(yùn)緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理部門主管但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù) (7)成品交運(yùn)單填好后須于訂貨通知單上填注日期成品交運(yùn)單編號(hào)及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況若已交畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理 歸檔第三條 承運(yùn)車輛調(diào)派與控制 料管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派 部門應(yīng)于每日下午四時(shí)以前備好第二天應(yīng)交運(yùn)的成品交運(yùn)單并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛 址成品交運(yùn)前物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨第四條 內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn) 部門應(yīng)依訂制貨通知單開立成品交運(yùn)單由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶存根聯(lián)與未用的發(fā)票于下月二日前回送會(huì)計(jì)部門 收 款欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼分批交運(yùn)的其收款以最后一批交貨時(shí)為原則但訂貨制通知單內(nèi)有特殊規(guī)定者例外 裝載成品后發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于成品交運(yùn)單上簽章第一二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部門核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部門存第二聯(lián)由會(huì)計(jì)核對入賬第三四五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無誤后始得放行經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶第四五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理部門把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶第五聯(lián)承運(yùn)商持回?fù)?jù)以申請運(yùn)費(fèi)第六聯(lián)物料管理部門自存第五條 客戶自運(yùn) 應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn) 品交運(yùn)單上簽認(rèn)依另行規(guī)定辦理第六條 直接外銷的成品交運(yùn) 前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費(fèi)用如特驗(yàn)費(fèi)監(jiān)視費(fèi)等 一式六聯(lián)第四五聯(lián)交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場的報(bào)關(guān)行簽收后第四聯(lián)免送客戶仍存于物料管理部門第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)簽收后由承運(yùn)人持回?fù)?jù)此申請費(fèi)用 則于下個(gè)月二日前匯總送會(huì)計(jì)部門 規(guī)定辦理 (1)物料管理部門應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn) (2)裝柜 時(shí)應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封第七條 成品交運(yùn)單的更正成品交運(yùn)單因交運(yùn)內(nèi)容更改成填單錯(cuò)誤需要更正時(shí)依下列規(guī)定辦理 (1)尚未交運(yùn)開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正并加蓋更正章如果難以更正則將原單各聯(lián)加蓋本單作廢字樣重開成品交運(yùn)單辦理交運(yùn)作廢的成品交運(yùn)單第一聯(lián)留倉運(yùn)科其余各聯(lián)依序裝訂成冊送會(huì)計(jì)科核對存檔另開錯(cuò)誤的發(fā)票則加蓋作廢章存于原發(fā)票本 (2)已交運(yùn)開單人員應(yīng)立即開立交運(yùn)更正單內(nèi)銷第一二三聯(lián)送業(yè)務(wù)部門核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部門存第二聯(lián)送會(huì)計(jì)第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶第四聯(lián)寄送客戶第 五六聯(lián)存于倉運(yùn)部門 (3)如發(fā)票已送客戶因錯(cuò)誤而需重開者應(yīng)將新開發(fā)票連同交運(yùn)更正單第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶并需督促客戶取回原開發(fā)票 (1)尚未交運(yùn)比照本條第一款第一條的規(guī)定辦理 (2)已交運(yùn)經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場辦理裝箱單等報(bào)關(guān)文件的更正并立即開立交運(yùn)更正單其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理 (3)交運(yùn)更正單不得作為出廠憑證第八條 成品交運(yùn)單簽收回聯(lián)的審核及責(zé)任追究 收回聯(lián)有下列情況者應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽 (1)未蓋收貨章 (2)收 貨章模糊不清難以辨認(rèn)或非公司名稱全稱 (3)其他用途章如公文專用章充當(dāng)收貨章 月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回的應(yīng)立即追究責(zé)任并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)同時(shí)應(yīng)于月度前收集齊全依序裝訂成冊送會(huì)計(jì)科核對存查第九條 運(yùn)費(fèi)審核 收回聯(lián)運(yùn)費(fèi)明細(xì)表及發(fā)票存根應(yīng)于日內(nèi)審核完畢送回會(huì)計(jì)科整理付款 否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi) 單簽收回聯(lián)有相關(guān)條文的簽收異常者除依規(guī)定辦理 外其運(yùn)費(fèi)也應(yīng)暫緩支付第十條 成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月處理 門開立的成品領(lǐng)用單經(jīng)審核無誤后依其請領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨 月初時(shí)把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶訂貨制單品名規(guī)格數(shù)
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