物流倉(cāng)儲(chǔ)管理制度(文件)
【正文】 張個(gè)條罐一律定為 “EA” 復(fù)數(shù)單位如雙套付組等一律定為 “ST”2. 計(jì)量：長(zhǎng)度以“M” 米或 “FT” 英尺或 “Y” 碼計(jì)算重量以 “KG”( 千克 )計(jì)算容量以 “LK” 或 “L” 計(jì)算同一材料項(xiàng)目所使用的單位均訂于本公司材料編號(hào)簿內(nèi)不得任意使用第六條 附則本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過(guò)并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施六、倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法第一條 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理做好物資的收發(fā)和保管工作做到保質(zhì)保量及時(shí)成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶(hù)保量就是按合同規(guī)定 的數(shù)量及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間做到快收快發(fā)按照物資的供應(yīng)計(jì)劃及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位第二條 做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù)為此倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn)做好五無(wú)無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)無(wú)損壞和丟失無(wú)隱患無(wú)雜物積塵無(wú)老鼠做好六防防潮防凍防壓防腐防火防盜第三條 保證物資管理的安全嚴(yán)防貪污盜竊嚴(yán)防一切事故發(fā)生嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙燒電第四條 物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)對(duì)物資的數(shù)量規(guī)格質(zhì)量名稱(chēng)等做到準(zhǔn)確無(wú)誤同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)第五條 物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定須有領(lǐng)料憑證并且手續(xù)完備齊全否則 倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料第六條 開(kāi)展技術(shù)革新不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù)提高工作效率使物資盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮物資的作用七、公司物資領(lǐng)用細(xì)則第一條 凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用一律使用材料管理表一式五份單式填寫(xiě)第二條 填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱(chēng)成本中心工程編號(hào)施工單位經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)并蓋有工程部工程材料專(zhuān)用章交由物資部進(jìn)行計(jì)劃審核加蓋上計(jì)劃審核章倉(cāng)庫(kù)方可辦理領(lǐng)料手續(xù)第三條 各部分公司部門(mén)領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí)只須填寫(xiě)貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單一式三份清楚地填上部門(mén)名稱(chēng)成本中心編號(hào)經(jīng)成 本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核蓋上計(jì)劃審核章倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)第四條 在填寫(xiě)工程材料管理表或貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí)將進(jìn)口材料和國(guó)產(chǎn)材料分開(kāi)填寫(xiě)領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量如果需將原數(shù)量修改應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料第五條 堅(jiān)持工程材料維護(hù)材料專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用的原則不允許將工程材料維護(hù)材料用在其他工程上各分公司承接的代辦工程經(jīng)工程部門(mén)審批后物資部方準(zhǔn)予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)代辦工程需自購(gòu)材料要有工程部開(kāi)具工程材料預(yù)算表經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購(gòu)買(mǎi)第六條 各部分公司需要的勞動(dòng)保護(hù)用品開(kāi)單經(jīng)本部門(mén)成本中心授權(quán)人簽名后再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名方準(zhǔn)辦理審核領(lǐng)料手續(xù) .第七條 要嚴(yán)格按本擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料物資部有權(quán)不予審核發(fā)料同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占影響工程材料的正常使用八、公司發(fā)貨管理規(guī)定第一條 交運(yùn)期限 列情況之一者物料管理應(yīng)于一日前辦妥 “ 成品交運(yùn)單 ” 并于一日內(nèi)交運(yùn) (1)計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶(hù)的訂貨通知單時(shí)的交貨日期 (2)內(nèi)銷(xiāo)合作外銷(xiāo)訂制品依客戶(hù)需要的日期 交運(yùn)第二條 發(fā)貨總體規(guī) 定 員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn) 營(yíng)業(yè)所在地的依下列規(guī)定辦理 (1)經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地其訂貨通知單應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)主管核簽方可辦理交運(yùn) (2)收貨人非訂購(gòu)客戶(hù)應(yīng)有訂購(gòu)客戶(hù)出具的收貨指定通知方可辦理交運(yùn) (3)物料管理部門(mén)接獲訂制貨通知單方可發(fā)貨但有指定交運(yùn)日期的依其指定日期交運(yùn) (4)訂制品計(jì)劃品在客戶(hù)需要日期前繳庫(kù)或訂貨通知單注明不得提前交運(yùn)的物資管理部門(mén)若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí) 應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶(hù)同意且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運(yùn)若是緊急出貨時(shí)應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)主管通知物料管理部門(mén)主管先予以交運(yùn)再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù) (
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