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便利店各項管理規(guī)程制度匯總報告(完整版)

2024-10-25 15:51上一頁面

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【正文】 在經(jīng)營中以次充好,欺騙顧客; ( 4)對于熟食要注意時間和 數(shù)量上的搭配,嚴禁出售劣質(zhì)食品,同時也節(jié)省成本。 四、各項證件、資質(zhì)的辦理 (一)固定需辦的證件: 主要有三證: 營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證 、 衛(wèi)生許可證 ↘ 需準備店面房產(chǎn)證復 印件 , (是租的房子還要租房協(xié)議書 ) ; ↘ 身份證復印 2 張 ,一寸照片 5 張 ; ↘ 到當?shù)毓ど趟觐I表格辦理工商營業(yè)執(zhí)照 ; ↘ 再到稅務所辦稅務登記證,現(xiàn) 在 還得辦行業(yè)代碼證,在質(zhì)檢局 ; 便利店有限 公司 計劃方案 第 31 頁 共 59 頁 ↘ 拿到稅務登記證后申請發(fā)票 , 發(fā)票申請分 兩 種:第一,按定稅方法 , 即每月不管有沒有營業(yè)額都是每月交納相同的稅額;第二是根據(jù)開具發(fā)票的金額每月按稅率繳稅 ; 注: 整個過程收費大概在 500 元左右,時間大概是 15- 30 天。 便利店有限 公司 計劃方案 第 32 頁 共 59 頁 ( 2)緊挨車站 。 ( 5)附近有辦公樓街 。 (二)賣場設計與擺放 以顧客需求為導向 隨著人們生活水平的提高,人們追求高品質(zhì)生活的腳步越來越快,因此,賣場的設計應當符合這種趨勢,才能使自己獲得最佳的效果。 ( 4) 兼顧實用性 有些商品尤其是一些日用晶,顧客對其功能已十分了解,因此,能向人們介紹的是這些商品的實用性。 ( 7) 增強視覺效果 有些在日常生活中經(jīng)常遇到的小件商品在陳列時一般不會引起人們的注意,用一些夸張的表現(xiàn)手法可以增強這些商品陳列時的視覺效果,如一張大的餐具照片就能使顧客有一種新奇又富有吸引力的感覺。瓷磚的品種很多,色彩和形狀可以自由選擇, 它有耐熱、耐水、耐火及耐腐蝕等優(yōu)點,并有相當?shù)某志眯?,其缺點是保溫性差,對硬度的保有力太弱。便利店內(nèi)的 空調(diào)使用直立式空調(diào)無論是安裝、維修還是移動等方面具有便利性,因此,店面內(nèi)還主要是使用直立式空調(diào)。 ( 7)收銀機 一家店需購置兩臺收銀機,一臺用于日常運作,一臺則作為備用。 便利店有限 公司 計劃方案 第 37 頁 共 59 頁 ( 14)垃圾桶 垃圾桶放置在便利店門口,為顧客投放廢棄物提供方便。需音響設備一套。 ① 常識培訓:指員工開展工作所需的基本認識、觀念培訓。崗位技能培訓由 區(qū)域主管 共同進行規(guī)劃與執(zhí)行,提出年度崗位技能培訓計劃報人力資源部,匯總呈報分管領導、總經(jīng)理審核,經(jīng)董事長核準后由 區(qū)域主管 統(tǒng)籌管理。培訓內(nèi)容包括管理基本知識與技能、業(yè)務知識與技能、工作改進辦法、下級管理技能、領導藝術等。培訓方式有參加 MBA 學習班、總裁高級研修班、出國考察、短期專題研修班等。 ③ 部門交叉 培訓:是公司所有部門負責人的責任。 工商行政辦理 主要有三證: 營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證 、 衛(wèi)生許可證 ↘ 需準備店面房產(chǎn)證復印件 , (是租的房子還要租房協(xié)議書 ) ; ↘ 身份證復印 2 張 ,一寸照片 5 張 ; 便利店有限 公司 計劃方案 第 38 頁 共 59 頁 ↘ 到當?shù)毓ど趟觐I表格辦理工商營業(yè)執(zhí)照 ; ↘ 再到稅務所辦稅務登記證,現(xiàn) 在 還得辦行業(yè)代碼證,在質(zhì)檢局 ; ↘ 拿到稅務登記證后申請發(fā)票 , 發(fā)票申請分 兩 種:第一,按定稅方法 , 即每月不管有沒有營業(yè)額都是每月交納相同的稅額;第二是根據(jù)開具發(fā)票的金額每月按稅率繳稅 ; 注: 整個過程時間大概是 15- 30 天。 ( 16)辦公設備 員工的辦公設備主要為高椅子一個。 ( 11)熱水機 主要為顧客提供熱水服務,如泡面、從熱飲等。 ( 4)感應自動門 目前便利店使用感應自動門還不多,如果采用,將會引起顧客好奇心,同時給顧客尊貴感,提升便利店的服務規(guī)格。根據(jù)投資商圈的不同其需求不同, 冰箱的主要功能就是保鮮,因此要增加冷藏功能的冰箱。 在地面的圖形設計上,一般有剛?cè)醿煞N選擇。 ( 6) 避免過分擁擠 不同的商品如果陳列得過分擁擠則會擋住顧客的視線,從而影響到顧客對商品的美好感覺。不同的商品系列還可用不同的底板作陪襯。 ( 7)房租應在一天的銷售額以下 便利店的運轉(zhuǎn)必須建立在低成本的基礎之上,房租太高將阻礙便利店的規(guī)模擴張。 一般情況下商圈內(nèi)應保證有 3000 人以上的生活人口存在 (徒步 5— 7 分鐘之內(nèi) )、這樣才能有利于發(fā)揮便利店的便利功能。根據(jù)時間、距離、占有率等,將商圈分第一商圈、第二商圈、第三商圈。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮食品有衛(wèi)生規(guī)定;三是為了堆放整齊; ( 2)要注意倉儲區(qū)的溫度和濕度,保持通風良好、干燥、不潮濕; ( 3)倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。 (二)防盜 內(nèi)部員工防盜 ( 1)通過入職培訓,培養(yǎng)員工的誠信和相互監(jiān)督的意識。 三、安全管理 安全對于便利店來說仍然是一個很重要的保障。 (六)進貨實踐 進貨時很重要的一步,關系到成本的高低,貨源的穩(wěn)定和銷售環(huán)節(jié)的順暢。 便利店有限 公司 計劃方案 第 26 頁 共 59 頁 商品損耗處理 ( 1)原因分析 超市商品的損耗主要由以下原因引起: ? 作業(yè)錯誤引起的損耗 ? 偷盜引起的損耗 ? 意外損失引起的損耗 ? 生鮮處理不當引起的損耗; ? 其他損耗 據(jù)有關統(tǒng)計資料顯示,在各類損耗中, 88%是由作業(yè)錯誤、員工偷竊和意外損失導致的, 7%是顧客偷竊 ,5%則屬廠商偷竊, 其中尤以員工偷竊所遭受的損失為最大。注意在變價時,若是調(diào)高價格,宜將原標簽去除;若是調(diào)低價格,則可將新標簽壓在原標簽之上;每項商品不可同時有兩個不同的價格標簽; ④ 為顧客提供有關的變價咨 詢等。 ? .員工是否熟練掌握陳列操作程序。在補貨完畢后及營業(yè)期間要及時整理貨物,保持貨物擺放整潔、有序。 (四)理貨作業(yè)管理 領貨作業(yè) 領貨是指根據(jù)賣場內(nèi)的商品銷售情況,由理貨員向內(nèi)倉領取商品的活動。由于許多門店內(nèi)倉空間有限,可不設內(nèi)倉而將貨架加高,將上層作為儲存空間。 根據(jù)對各類商品銷售規(guī)律的分析,往往都有一般情況下相對穩(wěn)定的各類商品的貨架保有量、配送次數(shù)、每次配送量等方面的經(jīng)驗數(shù)據(jù)和常規(guī)配送方式,并不是所有商品每次都重新研究和調(diào)整訂貨量。根據(jù)過去類似活動期間商品銷售的實際情況,在季節(jié)性變化來臨之 前,在節(jié)日、紀念日之前適當增加某些種類商品的補貨量,可以更好地適應銷售需要。 ( 2)具體、細致的商品管理 對商品陳列位置、陳列方式、陳列量、標價、進貨時間、保質(zhì)期、溫濕度控制等有關具體品種的各方面特征,都應實行具體、準確、細致的管理。 ( 3)員工態(tài)度培訓:員工通過參加價值觀培訓,增進公司與員工的互相理解信任,促進員工自我價值實現(xiàn)。 ? 下班水電氣不關,罰當事人 20 元 , 如安全方面出現(xiàn)問題將重罰 。 ( 3)考核標準 ① 工作表現(xiàn)考核標準 分數(shù) 等級 標準 5 優(yōu)秀 超越職位對其的要求,勝任綽綽有余 4 出色 表現(xiàn)良好,并且有過人之處 3 達標 能達到工作的要求 2 有待進步 基本達標,但并不能夠完全達到滿意的程度 1 差 表現(xiàn)不好,距崗位要求甚遠 ② 業(yè)績考核標準 分數(shù) 等級 標準 5 分檔 優(yōu)秀 遠遠超出工作量的要求,銷售業(yè)績甚佳 4 分檔 出色 在銷售工作中游刃有余,反響好 3 分檔 達標 能達到工作量 的要求 2 分檔 有待進步 業(yè)績不穩(wěn)定,銷售中表現(xiàn)一般 1 分檔 差 顧客對其意見很多,影響銷售 便利店有限 公司 計劃方案 第 17 頁 共 59 頁 注:考核實行店長負責制,副店長及主管協(xié)助其完成。顯然,在商業(yè)利潤相近的條件下,各連鎖門店如果要創(chuàng)造較高的利潤,就一定首先要創(chuàng)造較高的銷 售額。 ( 2) 能力,既包括知識能力和學識水平,又包括實際工作能力、組織能力和身體的耐力。 ②應答是否有禮貌。 招募人才的方法 ( 1) 內(nèi)部招聘:內(nèi)部優(yōu)先征聘。以每天毛利額除以人力,可計算出每個人的生產(chǎn)力。 F、 商情反饋 理貨員應該及時記錄顧客的合理化建議,并向店長匯報。理貨員補貨時應做到: A、 定時補貨:在非營業(yè)高峰的補貨。 B、 代理店長 店長因事外出或不在店內(nèi)時,由副店長代行 店長的職責,全面負責店鋪工便利店有限 公司 計劃方案 第 10 頁 共 59 頁 作。店長要經(jīng)常教育全體員工認真對待顧客的投訴意見,因為這些問題直接關系到企業(yè)的信譽和店鋪的形象。 ? 做好門店各個部門的分工管理工作 ; ? 對店員的管理 負責對職工考勤、儀容、儀表和服務規(guī)范執(zhí)行情況的管理; 負責對員工的培訓教育; 負責對職工人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的建議。 2.權限與職責 ( 1) 店長 店長,是便利商店店鋪的經(jīng)營者,是門店的靈魂人物,店長都必須將店鋪的各項資源有效地加以運用,完成各項經(jīng)營指標。在創(chuàng)店初期,一定要對各級人員進行培訓,使之對項目的長遠發(fā)展目標要有信心和忠誠負責的態(tài)度。 C、 銷售管理 ? 執(zhí)行總部下達的銷售計劃。 F、 公共管理 ? 向 當?shù)?顧客做好店鋪的自我宣傳。 ( 2) 副店長 便利店在店鋪規(guī)模較大的情況下,應配備副店長。門店理貨員職責是巡視貨場,耐心解答顧客的提問,對所屬貨區(qū)的商品的保質(zhì)期心中有數(shù),熟悉所負責商品范圍內(nèi)的商品名稱、價格、用途 和保質(zhì)期,掌握商品標價的知識,正確標識價格,掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進行商品便利店有限 公司 計劃方案 第 11 頁 共 59 頁 陳列,保證商品安全。 B、 商品整理和檢查 C、 清潔商品,是商品能賣出去的前提條件,所以理貨員在巡視時手中的干抹布是不能離手的,抹布就像士兵手中的槍一樣重要。劃分職位的好處,除了可以劃分清楚各人的權責之外,主要是希望借此建立起人才培養(yǎng)、晉升的良好通道。 ③ 年齡 普通職員年齡要求為 18 歲以上才能被聘用,而副店長及以上的職位的年齡要求相對年長些,一般為 25 歲及以上。 ②面試 +筆試:儲備干部以上的管理層的職員在面試過后還需舉行簡單的筆試,借以測驗應聘者處理事務的能力、人格等,以確定其是否足以擔當重任。 ( 三 )考核制度 1.管理層考核 主要是指對店長的考核,店長以下實行店長直接負責制。對連鎖企業(yè)店長便利店有限 公司 計劃方案 第 15 頁 共 59 頁 的考核和評價, 業(yè) 績是非常重要而又容易考核的內(nèi)容??己俗鳛橐豁棙藴室彩鞘挂幻胀▎T工走向管理層的一個發(fā)揮更人才能的平臺。 以下為暫定措施: 獎勵 ? 服務質(zhì)量上乘,經(jīng)常得到顧客的好評,月度獎勵 50 元; ? 拾金不昧,品質(zhì)高尚,積極主動交還失主獎勵 2040 元 (按失物價值獎勵); ? 提出合理化建議,創(chuàng)新改革取得良好的成益,獎勵 100 元 ; ? 堅定地立場,與不良的行為作斗爭并勸阻,獎勵 50 元; ? 及時消除安全事故隱患,挽回重大經(jīng)濟損失,獎勵 100 元 ; 懲罰 ? 未穿工作服或不佩帶 胸卡上崗的扣 5 元 ; ? 店內(nèi)吸煙、吃東西,看 報紙雜志 、聚眾談笑,干私活的扣 10 元 ; ? 凡被 顧客 投訴的,不論何種原因 ,一經(jīng)證實 扣 20 元, 三 次以上辭退 ; 便利店有限 公司 計劃方案 第 18 頁 共 59 頁 ? 收銀員在收銀工作中差錯率必須在正常范圍值內(nèi),超過的缺額由收銀員補足,余額交由核算員處理,每次罰款 10 元 ; ? 收銀員必須堅持使用禮貌用語,堅持 “ 三唱 ” (說明商品、規(guī)格、價格 ),擅自不給顧客收銀小票的,扣 10 元 ; ? 店員 “順手牽羊,監(jiān)守自盜” 者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),包賠損失并無條件辭退; ? 凡 拾到顧客物品不歸還者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),包賠損失并無條件辭退; ? 凡遲到,早退, 曠 工處罰 5— 50 元, 每月 超過 5 次以上給予辭推。 ( 4) 實用性:員工培訓以滿足公司發(fā)展需要為前提,以切合實際效用為培訓效果要求。 便利店有限 公司 計劃方案 第 20 頁 共 59 頁 進貨業(yè)務程序 日常營業(yè)中商品進貨作業(yè)程序是:銷售 (預測 )→ 盤點庫存 → 申請訂貨 → 訂貨采購 → 配送 → 接貨 → 檢驗 → 標價 → 補充 → 陳列 → 銷售 合理進貨的條件 ( 1)準確把握商品庫存量 合理的訂貨首先來自于對現(xiàn)有庫存量的準確把握。此外,根據(jù)產(chǎn)品生命周期變化,也可以在一定程度上了解商品銷售的動態(tài)。 進貨業(yè)務方式 訂貨和實際商品到達店鋪之間,因商品種類的不同有很 大差異。 2.進貨驗收作業(yè)應注意事項 一是不要一次同時驗收幾家廠商的進貨;二是不可直接送貨至內(nèi)倉;三是避免在營業(yè)尖峰時間進貨;四是不要讓廠商清點;五是進貨要遵守時間;六是驗收單、發(fā)票須備齊;七是商品整理分類要清楚,在指定區(qū)域進行驗收;八是先退貨再進貨,以免退調(diào)商品占用店內(nèi)倉庫;九是驗收后有些商品可直接進人賣場,有些商品
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