【經(jīng)管勵(lì)志】八、公司文書處理制度(完整版)
【正文】 或者直接寫給公司高層領(lǐng)導(dǎo)的文書，應(yīng)立即通知秘書室主任；其他次重要文書，只需通知收發(fā)室的主任，并按其指示處理。 1．凡重要事項(xiàng)，或者異常事項(xiàng)，應(yīng)立即向所在部門主管做出報(bào)告，并逐級(jí)向上請(qǐng)示，必要情況下必須與其他部門取得聯(lián)系，等候并按照上級(jí)指示，處理文書中涉及的有關(guān)事項(xiàng)。 第十六條 字句 文書應(yīng)以簡(jiǎn)單明了 的文體記述，采用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)體漢字，避免使用艱澀的詞句。 （五）文書整理 第二十條 編寫符號(hào) 各種文書都必須按整理的要求編寫符號(hào)，表示文書的類別，再按符號(hào)編輯數(shù)字符號(hào)，給各文書排序，以便于檢索。將大部分沒(méi)有必要查詢與翻閱的歸為一類進(jìn)行；另一類需要經(jīng)常查閱的文書，盡管文書處理已經(jīng)結(jié)束，但文書的效用還沒(méi)有終結(jié)，仍需要單獨(dú)整理。 （七）文書的存檔與廢除 第二十九條 存檔 由本公司總部的行政室，按文書的整理符號(hào)與編號(hào)進(jìn)行編輯歸檔。沒(méi)有必要永久保存的文書，合議書、志愿書、違約書、往來(lái)公文、復(fù)命書、報(bào)告書和重要往來(lái)信函等等，可以保存十年。保存期從編輯日起算，次重要且沒(méi)必要保存十年的文書，可保存五年。會(huì)計(jì)文書則按會(huì)計(jì)年度編輯成冊(cè)。 （六）文書的送發(fā)與交接 第二十五條 主管部門 全部文書的發(fā)送與交接，由總 務(wù)部負(fù)責(zé)。 2．文書類別直接用“絕密”、“密”等字樣表示。 第十八條 復(fù)印 絕密文書未經(jīng)主管認(rèn)可不得擅自制作或復(fù)印副本，在特別有必要的情況下，必須注明包括正本在內(nèi)共復(fù)印多少份，送往何部門等等。 3．在具體處理時(shí)，如果認(rèn)為有必要請(qǐng)其他部門做出
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1