【經(jīng)管勵志】八、公司文書處理制度(完整版)
【正文】 或者直接寫給公司高層領導的文書，應立即通知秘書室主任；其他次重要文書，只需通知收發(fā)室的主任，并按其指示處理。 1．凡重要事項，或者異常事項，應立即向所在部門主管做出報告，并逐級向上請示，必要情況下必須與其他部門取得聯(lián)系，等候并按照上級指示，處理文書中涉及的有關(guān)事項。 第十六條 字句 文書應以簡單明了 的文體記述，采用標準的簡體漢字，避免使用艱澀的詞句。 （五）文書整理 第二十條 編寫符號 各種文書都必須按整理的要求編寫符號，表示文書的類別，再按符號編輯數(shù)字符號，給各文書排序，以便于檢索。將大部分沒有必要查詢與翻閱的歸為一類進行；另一類需要經(jīng)常查閱的文書，盡管文書處理已經(jīng)結(jié)束，但文書的效用還沒有終結(jié)，仍需要單獨整理。 （七）文書的存檔與廢除 第二十九條 存檔 由本公司總部的行政室，按文書的整理符號與編號進行編輯歸檔。沒有必要永久保存的文書，合議書、志愿書、違約書、往來公文、復命書、報告書和重要往來信函等等，可以保存十年。保存期從編輯日起算，次重要且沒必要保存十年的文書，可保存五年。會計文書則按會計年度編輯成冊。 （六）文書的送發(fā)與交接 第二十五條 主管部門 全部文書的發(fā)送與交接，由總 務部負責。 2．文書類別直接用“絕密”、“密”等字樣表示。 第十八條 復印 絕密文書未經(jīng)主管認可不得擅自制作或復印副本，在特別有必要的情況下，必須注明包括正本在內(nèi)共復印多少份，送往何部門等等。 3．在具體處理時，如果認為有必要請其他部門做出
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