【經(jīng)管勵(lì)志】八、公司文書處理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 值班人員都必須一一作好登記，于此后第一個(gè)工作日 早晨轉(zhuǎn)交收發(fā)室。 第十條 成文原則 凡重要的往來(lái)交涉，都必須形成“文書”或形成記錄，即使情況特殊，也必須事后追憶，形成“備忘錄”。 2．如果文書中涉及的事項(xiàng)，與其他部門有關(guān)，必須在與其他部門取得聯(lián)系后達(dá)成一致意見(jiàn)再行事。 第十四條 重要文書的保管 機(jī)要或絕密文書以及其他重要文件，必須存放在帶鎖的檔案文件柜中，予以嚴(yán)格保管。 第十七條 文體 全部文書一律采用書面文體。 2．對(duì)外廣告及宣傳，采用公司名稱。 第二十一條 文書的符號(hào)與編號(hào)按下列規(guī)定使用： 1．表示部門名稱的符號(hào)，用部門名稱的第一個(gè)漢字，如制造部門、工藝室，用“制、工”表示。編號(hào)按年度更新。 第二十四條 保管 文書整理后，大量不重要的文件直接送總務(wù)部門保管，其他少量的重要文書，在一定的期限內(nèi)由責(zé)任部門妥善保管。 第二十七條 轉(zhuǎn)交郵寄予面呈 送交的重要文書，必須在封面上加蓋“轉(zhuǎn)交”、“郵寄”與“面呈”字樣印章，分別表示“可以由專職傳遞員以外的人員轉(zhuǎn)交，或在書信接受者不在的情況下留下文書，囑咐由指定傳遞者當(dāng)面呈交的文書”；“可以通過(guò)郵寄傳遞的文書”； “必須由指定傳遞者當(dāng)面呈交的文書”。 第三十條 編輯 行政室按年度把重要的、經(jīng)各部門整理編號(hào)的文書，進(jìn)行匯總，分編裝訂成冊(cè)，存入檔案。 第三十二 條 保存期限 保存期限按下列規(guī)定確定： 1．永久保存。 3．保存五年。 如果對(duì)廢除沒(méi)有疑義，應(yīng)即刻予以廢除或銷毀
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