【經(jīng)管勵志】八、公司文書處理制度-預覽頁
【正文】 值班人員都必須一一作好登記，于此后第一個工作日 早晨轉交收發(fā)室。 第十條 成文原則 凡重要的往來交涉，都必須形成“文書”或形成記錄，即使情況特殊，也必須事后追憶，形成“備忘錄”。 2．如果文書中涉及的事項，與其他部門有關，必須在與其他部門取得聯(lián)系后達成一致意見再行事。 第十四條 重要文書的保管 機要或絕密文書以及其他重要文件，必須存放在帶鎖的檔案文件柜中，予以嚴格保管。 第十七條 文體 全部文書一律采用書面文體。 2．對外廣告及宣傳，采用公司名稱。 第二十一條 文書的符號與編號按下列規(guī)定使用： 1．表示部門名稱的符號，用部門名稱的第一個漢字，如制造部門、工藝室，用“制、工”表示。編號按年度更新。 第二十四條 保管 文書整理后，大量不重要的文件直接送總務部門保管，其他少量的重要文書，在一定的期限內(nèi)由責任部門妥善保管。 第二十七條 轉交郵寄予面呈 送交的重要文書，必須在封面上加蓋“轉交”、“郵寄”與“面呈”字樣印章，分別表示“可以由專職傳遞員以外的人員轉交，或在書信接受者不在的情況下留下文書，囑咐由指定傳遞者當面呈交的文書”；“可以通過郵寄傳遞的文書”； “必須由指定傳遞者當面呈交的文書”。 第三十條 編輯 行政室按年度把重要的、經(jīng)各部門整理編號的文書，進行匯總，分編裝訂成冊，存入檔案。 第三十二 條 保存期限 保存期限按下列規(guī)定確定： 1．永久保存。 3．保存五年。 如果對廢除沒有疑義，應即刻予以廢除或銷毀
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