【經(jīng)管勵志】八、公司文書處理制度-在線瀏覽
2025-06-27 11:57本頁面
【正文】 本公司的文書，原則上由總務(wù)部或者另行規(guī)定的其他部門接受。啟封時，編上文書的收發(fā)編號，注明收發(fā)日期；在文書登記簿上作 好登記；由接受部門的主管，或者由指定的文書保管員送交有關(guān)部門有關(guān)人員；文書當事人必須簽名蓋章領(lǐng)取文書。 2．絕密文書或親啟文書，必須直接送交當事者，由文書當事者開封與處置。 2．所有到達的文書，值班人員都必須一一作好登記，于此后第一個工作日 早晨轉(zhuǎn)交收發(fā)室。 第八條 設(shè)立信使 在文書的接受與處理過程中，各部門間經(jīng)常需要相互傳遞文書；因此，在文書檔案室設(shè)一名信使，來回傳遞各類文書。 第十條 成文原則 凡重要的往來交涉，都必須形成“文書”或形成記錄，即使情況特殊，也必須事后追憶，形成“備忘錄”。 第十二條 處理手續(xù) 領(lǐng)取文書的部門，按下列規(guī)定及時予以處理。 2．如果文書中涉及的事項，與其他部門有關(guān)，必須在與其他部門取得聯(lián)系后達成一致意見再行事。 4．如果事情涉及兩個以上的部門，并且難以判斷由何 部門出面主持時，應(yīng)聽取其他部門的處理意見。 第十四條 重要文書的保管 機要或絕密文書以及其他重要文件，必須存放在帶鎖的檔案文件柜中，予以嚴格保管。 （四）文書的制作 第十五條 用紙的規(guī)格 制作文書的用紙，除特殊情況外，原則上采用規(guī)格。 第十七條 文體 全部文書一律采用書面文體。 第十九條 署名 在文書發(fā)送與轉(zhuǎn)交時必須按下列要求署名，特殊情況或有專項指示的情況除外。 2．對外廣告及宣傳，采用公司名稱。 不重要的文
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