【經(jīng)管勵志】八、公司文書處理制度-wenkub.com
2025-04-20 11:57 本頁面
【正文】 第三十三條 廢除 保存期滿或者在保存期內(nèi)沒必要繼續(xù)保存的文書，應(yīng)及時予以廢除或銷毀。 2．保存十年，類似永久保存文件性質(zhì)。一些不太重要的文書，不必按文書類別編輯，只需按年度匯集成冊。 對于“面呈”文書，還必須在相應(yīng)的備注欄目注明送交過程的要點，以及領(lǐng)取文書的當(dāng)事人簽名蓋章。在特殊情況下，公司內(nèi)文書的送發(fā)與交接，由相應(yīng)的部門負責(zé)。 第二十三條 整理 文書處理完結(jié)之后，按文書的符號與編號進行編輯整理。 3．各種文書，按先后順序用自然數(shù)排序編號。 不重要的文書，只需署上經(jīng)辦人姓名。 第十九條 署名 在文書發(fā)送與轉(zhuǎn)交時必須按下列要求署名，特殊情況或有專項指示的情況除外。 （四）文書的制作 第十五條 用紙的規(guī)格 制作文書的用紙，除特殊情況外，原則上采用規(guī)格。 4．如果事情涉及兩個以上的部門，并且難以判斷由何 部門出面主持時，應(yīng)聽取其他部門的處理意見。 第十二條 處理手續(xù) 領(lǐng)取文書的部門，按下列規(guī)定及時予以處理。 第八條 設(shè)立信使 在文書的接受與處理過程中，各部門間經(jīng)常需要相互傳遞文書；因此，在文書檔案室設(shè)一名信使，來回傳遞各類文書。 2．絕密文書或親啟文書，必須直接送交當(dāng)事者，由文書當(dāng)事者開封與處置。 第四條 適用原則 （二）文書的收發(fā) 第五條 收發(fā) 到達本公司的文書，原則上由總務(wù)部或者另行規(guī)定的其他部門接受。 （ 2）秘密。 6．往來書信、電報、任命書、意見書。 2．部門會議文書與轉(zhuǎn)閱文件。、
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