【經(jīng)管勵(lì)志】八、公司文書處理制度(文件)
【正文】 5001”。將大部分沒(méi)有必要查詢與翻閱的歸為一類進(jìn)行；另一類需要經(jīng)常查閱的文書，盡管文書處理已經(jīng)結(jié)束，但文書的效用還沒(méi)有終結(jié)，仍需要單獨(dú)整理。 第二十六條 絕密與親啟文書 絕密與親啟文書必須加封，并在封面上加蓋“轉(zhuǎn)交”、“郵寄”與“面呈” 字樣的印章。 （七）文書的存檔與廢除 第二十九條 存檔 由本公司總部的行政室，按文書的整理符號(hào)與編號(hào)進(jìn)行編輯歸檔。 第三十一條 分編標(biāo)準(zhǔn) 存檔文書按部門，以文書的符號(hào)獨(dú)立分編成冊(cè)。沒(méi)有必要永久保存的文書，合議書、志愿書、違約書、往來(lái)公文、復(fù)命書、報(bào)告書和重要往來(lái)信函等等，可以保存十年。廢除必須經(jīng)有關(guān)部門合議，報(bào)總裁認(rèn)可，由 文秘室執(zhí)行。保存期從編輯日起算，次重要且沒(méi)必要保存十年的文書，可保存五年。凡屬于規(guī)則、指令、決議、訴訟、重要契約、證書、統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)文書，以及員工人事勞資文書，都?xì)w為“永久保存”文書。會(huì)計(jì)文書則按會(huì)計(jì)年度編輯成冊(cè)。 第二十八條 填寫送發(fā)登記簿 所有送發(fā)文書，按“轉(zhuǎn)交” 、“郵寄”與“面呈”，分別填寫送發(fā)登記簿。 （六）文書的送發(fā)與交接 第二十五條 主管部門 全部文書的發(fā)送與交接，由總 務(wù)部負(fù)責(zé)。 第二十二條 填寫文書登記簿 所有文書的符號(hào)與編號(hào)都必須填寫在“文書登記簿”上。 2．文書類別直接用“絕密”、“密”等字樣表示。 3．除此之外的文書，署上相關(guān)業(yè)務(wù)部門名稱，以及部門經(jīng) 理的職務(wù)與姓名。 第十八條 復(fù)印 絕密文書未經(jīng)主管認(rèn)可不得擅自制作或復(fù)印副本，在特別有必要
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