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正文內(nèi)容

【經(jīng)管勵(lì)志】八、公司文書(shū)處理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 3.保存五年。 第三十條 編輯 行政室按年度把重要的、經(jīng)各部門(mén)整理編號(hào)的文書(shū),進(jìn)行匯總,分編裝訂成冊(cè),存入檔案。 第二十四條 保管 文書(shū)整理后,大量不重要的文件直接送總務(wù)部門(mén)保管,其他少量的重要文書(shū),在一定的期限內(nèi)由責(zé)任部門(mén)妥善保管。 第二十一條 文書(shū)的符號(hào)與編號(hào)按下列規(guī)定使用: 1.表示部門(mén)名稱(chēng)的符號(hào),用部門(mén)名稱(chēng)的第一個(gè)漢字,如制造部門(mén)、工藝室,用“制、工”表示。 第十七條 文體 全部文書(shū)一律采用書(shū)面文體。 2.如果文書(shū)中涉及的事項(xiàng),與其他部門(mén)有關(guān),必須在與其他部門(mén)取得聯(lián)系后達(dá)成一致意見(jiàn)再行事。 2.所有到達(dá)的文書(shū),值班人員都必須一一作好登記,于此后第一個(gè)工作日 早晨轉(zhuǎn)交收發(fā)室。 2.普通文書(shū),即機(jī)密文書(shū)以外的文書(shū)。 4.志愿書(shū)、違約收文、往來(lái)公文、專(zhuān)利證明和注冊(cè)登記文書(shū)。 第二條 定義 本制度所指文書(shū),包括以下內(nèi)容: 1.高層決策文書(shū)以及基層下達(dá)的文件。 第三條 類(lèi)別劃分 上述文書(shū)按機(jī)密程度、可劃分為以下幾類(lèi): 1.機(jī)密文書(shū) ( 1)絕密。但是不涉及特別事項(xiàng)的文書(shū),可以簡(jiǎn)化登記手續(xù)。 第十一條 特例 對(duì)那些并不重要的事項(xiàng),或者通過(guò)電話、會(huì)面等簡(jiǎn)單形式處理的事項(xiàng),只需要事后將處理 結(jié)果的要點(diǎn)記錄下來(lái)即可。 文件柜的存放,必須選擇在發(fā)生意外時(shí),能夠安全、迅速轉(zhuǎn)移出去,放在容易發(fā)現(xiàn)的醒目位置。 3.除此之外的文書(shū),署上相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)名稱(chēng),以及部門(mén)經(jīng) 理的職務(wù)與姓名。 第二十二條 填寫(xiě)文書(shū)登記簿
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