【經(jīng)管勵(lì)志】八、公司文書處理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 3．保存五年。 第三十條 編輯 行政室按年度把重要的、經(jīng)各部門整理編號(hào)的文書，進(jìn)行匯總，分編裝訂成冊(cè)，存入檔案。 第二十四條 保管 文書整理后，大量不重要的文件直接送總務(wù)部門保管，其他少量的重要文書，在一定的期限內(nèi)由責(zé)任部門妥善保管。 第二十一條 文書的符號(hào)與編號(hào)按下列規(guī)定使用： 1．表示部門名稱的符號(hào)，用部門名稱的第一個(gè)漢字，如制造部門、工藝室，用“制、工”表示。 第十七條 文體 全部文書一律采用書面文體。 2．如果文書中涉及的事項(xiàng)，與其他部門有關(guān)，必須在與其他部門取得聯(lián)系后達(dá)成一致意見再行事。 2．所有到達(dá)的文書，值班人員都必須一一作好登記，于此后第一個(gè)工作日 早晨轉(zhuǎn)交收發(fā)室。 2．普通文書，即機(jī)密文書以外的文書。 4．志愿書、違約收文、往來公文、專利證明和注冊(cè)登記文書。 第二條 定義 本制度所指文書，包括以下內(nèi)容： 1．高層決策文書以及基層下達(dá)的文件。 第三條 類別劃分 上述文書按機(jī)密程度、可劃分為以下幾類： 1．機(jī)密文書 （ 1）絕密。但是不涉及特別事項(xiàng)的文書，可以簡(jiǎn)化登記手續(xù)。 第十一條 特例 對(duì)那些并不重要的事項(xiàng)，或者通過電話、會(huì)面等簡(jiǎn)單形式處理的事項(xiàng)，只需要事后將處理 結(jié)果的要點(diǎn)記錄下來即可。 文件柜的存放，必須選擇在發(fā)生意外時(shí)，能夠安全、迅速轉(zhuǎn)移出去，放在容易發(fā)現(xiàn)的醒目位置。 3．除此之外的文書，署上相關(guān)業(yè)務(wù)部門名稱，以及部門經(jīng) 理的職務(wù)與姓名。 第二十二條 填寫文書登記簿
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