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【經(jīng)管勵志】八、公司文書處理制度(存儲版)

2025-06-03 11:57上一頁面

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【正文】 所有文書的符號與編號都必須填寫在“文書登記簿”上。 第二十八條 填寫送發(fā)登記簿 所有送發(fā)文書,按“轉(zhuǎn)交” 、“郵寄”與“面呈”,分別填寫送發(fā)登記簿。凡屬于規(guī)則、指令、決議、訴訟、重要契約、證書、統(tǒng)計及會計文書,以及員工人事勞資文書,都歸為“永久保存”文書。廢除必須經(jīng)有關(guān)部門合議,報總裁認可,由 文秘室執(zhí)行。 第三十一條 分編標準 存檔文書按部門,以文書的符號獨立分編成冊。 第二十六條 絕密與親啟文書 絕密與親啟文書必須加封,并在封面上加蓋“轉(zhuǎn)交”、“郵寄”與“面呈” 字樣的印章。 4.同一文書或同一名稱的文書,追加一組自然數(shù),用“ ”隔開,如“制、工、密 0015001”。 1.代表公司名義締結(jié)的合同書、往來公文、公司公告及向政府機構(gòu)提交的報告,全部署名“董事會代表”。 第十三條 防止拖延 文書檔案部門有責任督促有關(guān)部門處理文書指定的事項,以防止文書的處理延遲或停頓,如發(fā)生延遲或停頓現(xiàn)象,應(yīng)立即交文書檔案部門處理。 (三)文書的處理 第九條 處理原則 文書處理的基本原則是“準確”與“及時”,并且明確文書處理的責任者。所有文書按下列原則處置或送發(fā): 1.普通文書全部由接受部門開啟或開封。 7.各種報告、各種統(tǒng)計表。、公司文書處理制度 (一)總則 第一條 范圍 本公司文書處理均按本制度執(zhí)行。 6.往來書信、電報、任命書、意見書。 第四條 適用原則 (二)文書的收發(fā) 第五條 收發(fā) 到達本公司的文
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