【正文】 耗品等辦公用品的說明書及保修卡 的保管工作，并進(jìn)行卡片式管理。 七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理，參與食堂的盤點(diǎn)工作。 三、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，并做好記錄。十 三、嚴(yán)格按“量、質(zhì) 、時(shí)”要求編寫周總結(jié)計(jì)劃，并按上級(jí)審批的計(jì)劃和指令開展工作。對(duì)打印件及時(shí)存盤，對(duì)重要文 件資料及時(shí)進(jìn)行備份，保證資料的完整，不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。須上傳到網(wǎng)上的材料： 1）下載《往來港澳商務(wù)備案申請(qǐng)表》，并填寫所需信息：如企業(yè)負(fù)責(zé)人 簽名和公司公章樣式等； 2）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。 ，出差人與上級(jí)主管定好交通工具后，協(xié)助其訂相應(yīng)的票。管理費(fèi)每季度或每半年結(jié)算， ：復(fù)印機(jī)日常維護(hù)由廣州金穗隆公司管理，維護(hù)費(fèi)450 元 /元，如無特殊故障，日常維護(hù)每月上門一次。 ：聯(lián)系供水公司 （訂水）報(bào)客戶編號(hào) 報(bào)需要的數(shù)量 水到登記或付水票，現(xiàn)公司的飲水公司是景田飲用水，卡號(hào)：J52413。建立《文件借閱一覽表》，對(duì)于重要的文件借閱應(yīng)登記借閱表中， 以保障重要文件的安全。） ：根據(jù)來賓人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的飲料（目前公司供應(yīng)的是小 瓶礦泉水）、水果洗好擺好，歡迎牌放于公司大門位置（大廈大堂是否 需要放歡迎牌須根據(jù)實(shí)際來決定）。 （傳真件）登記：在《傳真簽收表》進(jìn)行登記 通知相關(guān)人員 簽收 ：投寄人填寫好快遞單，將投寄物包裝好，聯(lián)系速遞公司在 每天兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)：（ 10： 30）、（ 17： 00）到公司收件。 ： 1） ISO 質(zhì)量體系認(rèn)證證書（中英）； 2）高級(jí)項(xiàng)目經(jīng) 理證書； 3）項(xiàng)目經(jīng)理證書； 4）華為網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證證書； 5） ITIL認(rèn) 證證書。 六、辦公設(shè)備管理 ：對(duì)購買的新設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)并編號(hào) 錄入《設(shè)備檔案》。復(fù)印機(jī)碳粉也由金穗隆公司供應(yīng)： 250 元 /瓶，一般每瓶碳粉可以復(fù)印 60008000 張。 八、員工活動(dòng)組織 、聯(lián)歡：在網(wǎng)上尋找相關(guān)資料 找到聯(lián)系方式知會(huì)上級(jí)主管。 需要采集的數(shù)據(jù)：上一年度地稅、國(guó)稅總納稅額（應(yīng)提前讓財(cái)務(wù)開好納 稅證明）網(wǎng)上申請(qǐng)成功后，一周內(nèi)將過期的報(bào)備證寄往廣州市出入培管理處。 六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般 故障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話一般故障排除工作。 十四、對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，必須及時(shí)協(xié)調(diào)、溝通和解決，對(duì)自身不能解決或重大問題第一時(shí)間提出建議措施向上級(jí)報(bào)告，并提醒、督促上級(jí)落實(shí)解決為止。 510 分考核。 510 分考核。 510 分考核。對(duì)認(rèn)真履責(zé)、效果突出的給予加分或提職。 ,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記 ,發(fā)放。會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室 。查找事業(yè)部通訊錄得知收件人所在項(xiàng)目，然后打電話通知來領(lǐng)取。 每月辦公室的文具采購；每月底之前會(huì)通知各項(xiàng)目負(fù)責(zé)文員提交文具清單，然后預(yù)算每個(gè)項(xiàng)目的支出并告知項(xiàng)目經(jīng)理做好文具采購預(yù)算。按照公司的規(guī)定，凡是公司的員工上班時(shí)間都必須佩戴員工卡，每周由我來檢查，一旦抓到?jīng)]佩戴員工的一律當(dāng)場(chǎng)罰款 30 元 1 次。要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給我。最后再把結(jié)果回發(fā)給各項(xiàng)目經(jīng)理。然后寄回各項(xiàng)目。如是蓋好章的合同就把合同復(fù)印出 來，原件送回總部，復(fù)印件由我們事業(yè)部裝訂歸檔。 去國(guó)稅排隊(duì)開增值稅發(fā)票。 第二條站姿：雙腿直立并攏，身體重心放于兩腳上，兩腳跟相靠，腳尖分開 30 至 45 度間，雙手相握放于腹部前（一個(gè)拳頭距離），雙肩保持平衡，身體挺直，做到抬頭、挺胸、收腹、雙目向前平視、微笑、微收下頜。切記不得讓客人直接闖入，自己尋找需訪人員； （二）如訪問高層領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)客人稍候“請(qǐng)稍等，我馬上聯(lián)系。 第十四條快遞及信件收發(fā)： 第 3 頁共 6 頁 （一）收取快遞：前臺(tái)文員代領(lǐng)后，按照部門將快件擺放整齊，通知收件人領(lǐng)取，收件人領(lǐng)取快件時(shí)，需在快遞簽收登記表上簽字，登記單號(hào)，以備查詢； （二）發(fā)放快遞：發(fā)件人把信息填寫完整后，按照快遞公司要求將快遞單貼于信封或包裹空白處；前臺(tái)文員需及時(shí)檢查發(fā)件人填寫的快遞單據(jù)內(nèi)容是否完整、清晰以及是否在快遞發(fā)送登記表上進(jìn)行登記。第十八條公司員工通訊錄更新 （一）每周三負(fù)責(zé)更新部門內(nèi)部員工通訊錄，用紅色標(biāo)注出近一周內(nèi)新入職員工，并在周三當(dāng)天發(fā)送至總部前臺(tái)文員行政接口人處，每周四總部前臺(tái)文員行政接口人對(duì)全公司通訊錄進(jìn)行整體更新維護(hù)； （二）鑒于個(gè)人信息的風(fēng)險(xiǎn)控制：如有本公司人員需要其他部門員工的聯(lián)系方式，需說明理由，征求行政部高級(jí)經(jīng)理同意后方可告知。 第十九條日常行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與核對(duì) （一）每周定 時(shí)進(jìn)行部門內(nèi)部各項(xiàng)行政費(fèi)用支出匯總（包括：桶裝飲用水、名片、快遞、酒店、機(jī)票等）； （二）對(duì)于每月總部統(tǒng)一結(jié)賬的供應(yīng)商，協(xié)助總部行政與各供應(yīng)商就結(jié)賬月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)，并將確認(rèn)金額發(fā)送至總部行政接口人處知悉； 第 5 頁共 6 頁 （三）非總部統(tǒng)一結(jié)賬的供應(yīng)商可自行確認(rèn)費(fèi)用無誤后，按照公司的付款流程進(jìn)行費(fèi)用申報(bào)。第十五 條票務(wù)預(yù)訂： （一）飛機(jī)票預(yù)訂 ，出差申請(qǐng)表需得到部門負(fù)責(zé)人的審批簽字；（火車（含動(dòng)車組）車程在 12小時(shí)以上的可選擇乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙）； 發(fā)送給攜程商旅的駐場(chǎng)人員，郵箱地址： ； ，攜程駐場(chǎng)人員會(huì)主動(dòng)聯(lián)系乘機(jī)人或預(yù)訂人，核對(duì)信息，確認(rèn)無誤后出票。當(dāng)負(fù)責(zé)人不想約見時(shí)，告知客人要訪人員外出或有重要事項(xiàng)無法接待。 第四條走姿：走路輕，不得影響他人，保持挺胸、收腹、抬頭的姿勢(shì)，走動(dòng)中肩部不要搖晃，勿呈現(xiàn)外八