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永樂物業(yè)崗位工作手冊(完整版)

2025-07-11 20:29上一頁面

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【正文】 中國 最大管理資源中心 第 11 頁 共 27 頁 七、累計(jì)曠工二天則作除名處理。 三、婚、喪假:假期為 3天,超出時間按事假處理。 二 、對客戶或來訪人員,必須認(rèn)真接待。 三、值班人員不得麻痹大意或做任何與值班崗位無關(guān)的事項(xiàng)。 投訴處理制度 中國 最大管理資源中心 第 14 頁 共 27 頁 一 、管理處接到 客 戶投訴后,應(yīng)細(xì)心傾聽,耐心解釋,用語文明,用詞準(zhǔn)確 ,并及時做好登記。 二、回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。 經(jīng)費(fèi)管理制度 為了使管理處正常開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動等有根本保證,特制定本制度: 一 、管理處對轄區(qū)的管理經(jīng)費(fèi)收支,要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,本著綜合管理,節(jié)約開支,降低成本,注重效益的原則,合理使用管理經(jīng)費(fèi),并接受公司的檢查和監(jiān)督。 在使用規(guī)定期限內(nèi),如使用不當(dāng)或保管不妥出現(xiàn)破損、遺失,應(yīng)及時上報,由公司統(tǒng)一購發(fā),所發(fā)生的費(fèi)用由本人承擔(dān)。 五、對住宅室內(nèi)物件無明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的房屋,由管理處接收鑰匙。 四、陪同驗(yàn)房:在管理員陪同下,由業(yè)主對室內(nèi)項(xiàng)目逐一進(jìn)行檢查驗(yàn)收。 六、發(fā)生重大或突出事件,參與事件處理的領(lǐng)班部門主管應(yīng)立即到現(xiàn)場處理。 七、遇到重大投訴,超出部門處理權(quán)限,須馬上報告部門主管,移交上級處理,向投訴客戶 中國 最大管理資源中心 第 19 頁 共 27 頁 解釋原因,并確定回復(fù)時間。 七、管理處根據(jù)維修員反饋意見,到客戶處開具發(fā)票收取有償維修服務(wù)費(fèi)。 三、在房屋交付時,將房屋裝飾裝修管理制度及規(guī)定書面告知客戶。 中國 最大管理資源中心 第 21 頁 共 27 頁 十一、處理因客戶室內(nèi)裝修引致的各類投拆,保證裝修不滋擾其他客戶的正常休息、工作。 八、在整個活動組織與進(jìn)行過程中,管理處負(fù)責(zé)人親自抓各項(xiàng)工作,確保組織工作質(zhì)量。 八、社區(qū)文化資料: 中國 最大管理資源中心 第 23 頁 共 27 頁 活動計(jì)劃; 活動通知; 活動圖片。對已過期的檔案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以銷毀,同時建立銷毀的文檔清單備查。 六、火災(zāi)撲滅后要保護(hù)現(xiàn)場,直到消防隊(duì)的消防調(diào)查完畢,并盡快將火災(zāi)有關(guān)情況的報告送交有關(guān)負(fù)責(zé)人。 五、如被困人員無法疏散時,想盡一切辦法實(shí)施搶救。 五、開展富有創(chuàng)意的專題文化活動,增強(qiáng)業(yè)主(住用人)的鄰里和睦關(guān)系,激發(fā)主人翁責(zé)任 中國 最大管理資源中心 第 26 頁 共 27 頁 感、榮譽(yù)感、自豪感、歸屬感。 七、采購獎品和紀(jì)念品。 五 、每次活動結(jié)束后,管理 人 員應(yīng)清理現(xiàn)場,收拾好活動器具。 九、整個活動期間,工作人員應(yīng)注意各方面的情況,尤其注意安全防范工作。 社區(qū)文化活動工作制度 一、根據(jù)轄區(qū)實(shí)際情況針對客戶對活動的需求,有針對性的制定活動計(jì)劃。 六、當(dāng)火場被困人員暫時無法施救時,可利用如下辦法進(jìn)行自救: 用被條連結(jié)成繩落到下層的辦法; 密閉門窗,堵塞洞孔,防止煙氣竄入房內(nèi),再用水淋濕門窗進(jìn)行降溫,清除這些部位的易燃物品,防止火勢蔓延過來。 二、疏散順序:首先為著火層人員,其次是著火層上一層人員,再次為著火層上二層人員,并依次往上。立 即利用附近的滅火器械撲救, 中國 最大管理資源中心 第 24 頁 共 27 頁 盡量控制火勢發(fā)展。 十、行政文件資料: 規(guī)章制度; 總結(jié)、通知、通報、決定等相關(guān)文件資料。 二、客戶資料: 前期服務(wù)協(xié)議; 交房清單; 業(yè)主(客戶)入住驗(yàn)房表; 裝修資料(包括申請、許可證、檢查記錄、 [改建、增設(shè) ]申請、人員出入登記、裝修違規(guī)記錄); 家庭情況登記; 租戶資料。 二、管理處負(fù)責(zé)人應(yīng)召集有關(guān)人員,討論文體活動組織方案的可行性、獎品設(shè)置情況及活動經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況。 五、審批裝修圖紙,涉及較大改動的客戶裝修項(xiàng)目需提供房管部門的批準(zhǔn)文件。 二、管理處每星期根據(jù)上星期的《維修單》;安排人員對維修服務(wù)進(jìn)行回訪。 客戶報修工作流程 一、接到客戶報修要求時,及時填寫《客戶投拆登記表》。 客戶投訴處理程序 一、在接待客戶投訴時,應(yīng)耐心聽客戶投訴的內(nèi)容,不得打斷客戶說話,更不能急于表態(tài)。 六、正式入?。汗芾硖幧祥T家訪填寫《業(yè)主家庭情況登記表》,建立各客戶檔案。 六、業(yè)主(客戶)入住時,由管理處管理員陪同對室內(nèi)進(jìn)行全面細(xì)致的質(zhì)量檢查,填寫《業(yè)主(客戶)入住驗(yàn)房表》。 工作崗位調(diào)動 , 及時上交原所發(fā)放的服裝等 物品 。 三 、管理經(jīng)費(fèi)的收取,收款收據(jù)統(tǒng)一使用稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的單據(jù)。 三、回訪內(nèi)容: 實(shí)地查看維修項(xiàng)目。 三 、接到投訴的人員應(yīng)將內(nèi)容登記完后,按分類處理及轉(zhuǎn)呈,針對 客 戶重大的投訴,及時向管理處負(fù)責(zé)人匯報,組織人員,落實(shí)解決措施及責(zé)任人,限期進(jìn)行處理。 四、值班人 員負(fù)責(zé)接待和處理日常事務(wù)工作,對各類投訴和突發(fā)事件,必須及時進(jìn)行處理。 四 、在不違背 有關(guān)規(guī)定的前提 下,做到有問必答,回答準(zhǔn)確,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞、應(yīng)付了事。 培訓(xùn)制度 中國 最大管理資源中心 第 12 頁 共 27 頁 每一個員工從就職之日開始,就必須接受不同階段的培訓(xùn),以使自己成為一名合格的員工。 二、未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理手續(xù)擅自離開工作崗位,一律按曠工處理。 考勤制度 一、以部門(班組)為單位對員工出勤進(jìn)行考勤,考勤情況統(tǒng)計(jì)經(jīng)部門主管簽字,于次月初報項(xiàng)目區(qū)域辦公室,作為發(fā)放工資的依據(jù)。 ● 工資及福利 一 、工資構(gòu)成為:基本工資 + 考核 浮動 工資 + 各類補(bǔ)貼 (各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)參照《崗位工資等級表》) 。 八、各項(xiàng)目區(qū)域應(yīng)及時將人事調(diào)遷情況上報集團(tuán)物業(yè)部備案。 ● 人事調(diào)遷 一、根據(jù)工作需要可調(diào)動員工,被調(diào)動的員工應(yīng)服從安排。 ● 員工聘用與任免 一、員工招聘,主要以人品素質(zhì)、思想品德、身體健康和敬業(yè)精神為標(biāo)準(zhǔn)。 三級管理制度 為了公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,在管理中將體現(xiàn)“嚴(yán)格、 系統(tǒng)、人性、協(xié)調(diào)”的基
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