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正文內(nèi)容

新員工培訓(xùn)(doc25)-管理培訓(xùn)(完整版)

  

【正文】 升職、轉(zhuǎn)調(diào)還是新指派來的 這在公司與公司之間也會(huì)有所不同 。它應(yīng)該包括: ? 對(duì)團(tuán)隊(duì) /部門職責(zé)的說明 ? 該職位的主要職責(zé) ? 主要任務(wù)和責(zé)任 ? 與他人 /部門的聯(lián)絡(luò)方式 ? 要用的設(shè)備 /設(shè)施 ? 新員工最初將做什么 培訓(xùn)和進(jìn)步 如果你的公司培訓(xùn)員工并監(jiān)測(cè)其進(jìn)步,那么你得弄清楚: ? 如何評(píng)估培訓(xùn)需求 ? 有什么現(xiàn)成的培訓(xùn) ? 誰來負(fù)責(zé) ? 請(qǐng) 求培訓(xùn)的程序是什么 不要忘了,培訓(xùn)可能意味著:訓(xùn)練、指導(dǎo)、工作經(jīng)驗(yàn)、書籍、研討會(huì)、課程。包括: ? 入口和出口 ? 食堂或咖啡機(jī)位置,廚房 ? 告 示牌 ? 郵寄間 ? 傳真和復(fù)印機(jī) ? 急救室 ? 存衣室 ? 其他地點(diǎn),工廠,商店 你可以根據(jù)單位具體情況增加要參觀的地點(diǎn),或去掉不合適的項(xiàng)目。人們認(rèn)為他們已經(jīng)在公司工作,所以不需要上崗培訓(xùn)。 兼職 /倒班工人 這些人常被忽視,因?yàn)樗鼈儾荒苁冀K與其它員工一起參加上崗培訓(xùn) 。讓與上崗培訓(xùn)有關(guān)的每個(gè)人參加半天的研討會(huì),討論: ? 上崗培訓(xùn)的目的和目標(biāo) ? 上崗培訓(xùn)的不同部分及它們的相互關(guān)系 ? 報(bào)告技能的竅門 ? 使用視覺支持設(shè)備的原則 ? 每個(gè)人的職責(zé)核對(duì)表 ? 生產(chǎn)線經(jīng)理的培訓(xùn)技能 每個(gè)承擔(dān)角色的人都了解以上各項(xiàng)內(nèi)容是非常很重要的。他是新員工將為之工作的人。 對(duì)老員工的影響 上崗培訓(xùn)對(duì)老員工有兩方面的影響: —— 通過執(zhí)行和參加培訓(xùn)他們能夠進(jìn)一步了解公司的目標(biāo) —— 那些執(zhí)行培訓(xùn)的人能夠提高自身的技能,如訓(xùn)練及報(bào)告方面的技能 對(duì)新員工 激勵(lì) 上崗培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)說明在單位里成長(zhǎng)和進(jìn)步的可能性以及如何利用這種可能性。在開展上崗培訓(xùn)之前,你必須首先了解自己為什么要進(jìn)行上崗培訓(xùn)。 馬斯洛的需求層級(jí) 要了需求與上崗培訓(xùn)的關(guān)系,我們先來看需求: ? 生理 —— 基本的生理需求,生存必須品,如食品、住所及睡眠 ? 安全 —— 包括免受身體的及心理的威脅 ? 社 會(huì) —— 對(duì)愛、認(rèn)同、友誼及社會(huì)交往的需求 ? 自我 —— 包括對(duì)自尊、信心、承認(rèn)、權(quán)力及能力的需求 ? 自我實(shí)現(xiàn) —— 自我實(shí)現(xiàn)、成就、潛力的發(fā)揮 需求和上崗培訓(xùn)的關(guān)系 1. 生理 開始的幾天新員工需求基本的、簡(jiǎn)單的信息,以獲得安全感,如:了解他們將在哪里工作,東西放在何處及熟悉人們的名字。 為什么進(jìn)行上崗培訓(xùn) 主要目的:保持干勁 雖然新員工會(huì)緊張,但他們也會(huì)感到熱情洋溢并有干勁要做好工作。你感覺如何? 新工作的壓力 回憶一下你來第一天來做眼下這個(gè)工作的情景及那時(shí)你問自己的問題。其中一些可能會(huì)是: ? 想讓我做什么? ? 我會(huì)被安置在哪里? ? 我會(huì)和誰一起工作? ? 我能稱職嗎? ? 我得遵守什么規(guī)章制度? 好的上崗培訓(xùn)能夠通過回答這些問題使壓力有所減輕。上崗培訓(xùn)的主要目的是要盡可能長(zhǎng)地延長(zhǎng)這種熱情和干勁。 2. 安全 以后幾周,他們形成固定的日程,并接受一些有明確指示的任務(wù)。目的主要分成三類:與 公司 相關(guān),與 工作 相關(guān)和與 新員工 相關(guān)。這會(huì)使新員工朝著發(fā)揮其潛力的方向努力,從而保持其干勁。此人在最初幾天留給新員 工的印象將是持久的。 接受培訓(xùn)方面 上崗培訓(xùn)不只是為新員工安排的,而且是為工作中進(jìn)入新崗位或有特殊需求的任何人安排的。然而,通過以下方法,以對(duì)待全職新雇員完全同樣的方式來對(duì)待他們是十分重要的: ? 在他們能夠參加時(shí)安排培訓(xùn)及報(bào)告 ? 如果他們得在業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn)要對(duì)他們進(jìn)行補(bǔ)償 ? 給他們更多的時(shí)間完成計(jì)劃,因?yàn)樗麄儾皇侨毠ぷ?,因此,他們可能需要更長(zhǎng)的時(shí)間來融合 殘疾人 目前法律規(guī)定雇主必須做合理的調(diào)整以容納殘疾人。下面幾項(xiàng)對(duì)轉(zhuǎn)調(diào)或升職者很有用: ? 關(guān)于他們新職位的信息(書面描述并由新經(jīng)理解釋) ? 介紹給團(tuán)隊(duì) ? 融入團(tuán)隊(duì)文化氛圍 ? 如需新技術(shù),則還要進(jìn)行培訓(xùn) 上崗培訓(xùn)包括的內(nèi)容 上崗培訓(xùn) 培訓(xùn) 公司政策 環(huán)境 工作 價(jià)值 /使命 文化 人 衛(wèi)生 amp。 開發(fā)活動(dòng) 如果你沒有正式的 歡迎材料包 ,你可以按下列步驟設(shè)計(jì)一個(gè): 大量管理資料下載 ? 與經(jīng)理們談?wù)勊麄兊膱F(tuán)隊(duì) /部門 ? 發(fā)一些短小的調(diào)查問卷給大家,詢問他們所做的工作及他們是否有什么文件或傳單可以幫助你 ? 收集年報(bào)、手冊(cè)及組織流程圖表等信息 你會(huì)驚奇竟然存在這么多你不了解的信息! 別忘了參考前面做的調(diào)查,找也人們會(huì)認(rèn)為有用的信息。 業(yè)績(jī)管理 不論你用什么方法考核員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn),不論多么正式或多么不正式,都要讓員工了解事情將如何開展,這是非常重要的。 文化 大量管理資料下載 所有公司都和人一樣有著決定他們形象的具體的特征和特點(diǎn)。理論上講,書面材料應(yīng)該在新雇員正式開始上班之前發(fā)出,這樣他們才有時(shí)間消化吸收材料。例如: ? 解釋參觀的目的 ? 說明部門 /辦公室是做什么的及它與新員工的工作的關(guān)系 ? 讓新員工與某位部門成員形影不離地呆上一兩天 ? 安排新員工參加能反映部門工作的有益的會(huì)議或活動(dòng) ? 要求新員工寫一份簡(jiǎn)要的觀后感 實(shí)習(xí) 有些公司會(huì)安排 1— 2 周讓新員工在不同部門工作,使他們了解每個(gè)部門做什么工作以及各部門的相互關(guān)系。 記?。? 大量管理資料下載 ? 所有報(bào)告人都應(yīng)接 受培訓(xùn) ? 所有的視覺支持設(shè)備外觀上應(yīng)該一致,并與公司的室內(nèi)風(fēng)格相協(xié)調(diào) ? 使用前,檢查所有材料是不是最新的 報(bào)告:實(shí)例 時(shí)間 主題 方法 演講者 9: 30— 9: 45 喝咖啡及注冊(cè),發(fā)材料 材料 助手 9: 45— 10: 00 介紹及打破僵局 活動(dòng) 10: 00— 10: 30 公司的歷史 使命、目的和目標(biāo) 利用幻燈 /公司錄 像進(jìn)行解、問答 總經(jīng)理 10: 30— 11: 15 概述服務(wù) /產(chǎn)品,公司如何為顧客提供服務(wù),概述講述不同部門的作用 講座 問答 部門經(jīng)理 11: 15— 11: 30 喝咖啡休息一下 11: 30— 12: 00 衛(wèi)生及安全 —— 防火、急救、安全 錄像 衛(wèi)生及安全官員(或其他負(fù)責(zé)人) 12: 00— 12: 30 培訓(xùn)及發(fā)展:有哪些機(jī)會(huì)、如何檢查、誰負(fù)責(zé) 利用幻燈做講座 培訓(xùn)人員 12: 30— 1: 00 活動(dòng)(例如:小測(cè)驗(yàn)) 問題 評(píng)估 活動(dòng) 助手 午餐 請(qǐng)員工與新雇員見面 報(bào)告:增加趣味性的技巧 ? 事先給受培訓(xùn)者一些材料,使他們有機(jī)會(huì)先游覽一下內(nèi)容 ? 每次報(bào)告留些時(shí)間問問題 —— 讓受培訓(xùn)者事先準(zhǔn)備一些問題,否則他們會(huì)坐在那兒茫然不知所措 ? 利用打破僵局的活動(dòng)或其他活動(dòng)鼓勵(lì)參與 ? 結(jié)束時(shí)做個(gè)活動(dòng),如測(cè)驗(yàn),檢驗(yàn)知識(shí)的掌握情況 ? 主題與報(bào)告人要照顧到所有到會(huì)者 報(bào)告:避免常見錯(cuò)誤的技巧 ? 事行檢查所有的幻燈片、材料等以確保: —— 它們以一致的形式進(jìn)行展示 —— 它們是最新資料 ? 報(bào)告前幾天,提醒報(bào)告人及新員工報(bào)告的日期、時(shí)間及地點(diǎn) ? 準(zhǔn)備一項(xiàng)活動(dòng)或一個(gè)話題,萬一報(bào)告遲到,可用來應(yīng)急 ? 報(bào)告前一天檢查所有的設(shè)備及房間布置;不要等到最后一刻才檢查 ? 確保房間的布置便于進(jìn)行討論 —— 如,桌子排成馬啼鐵形或圓形,不要一排一排的 ? 確保所有相關(guān)人員知道如何使用設(shè)備 試行 大量管理資料下載 一定要在完成試行方案之后,再讓新員工接受你的上崗培訓(xùn)。 第一天 大量管理資料下載 這是你給新員工留下好印象并使他們感到自己做出了正確決定的機(jī)會(huì)。李圖爾 (人力資源主管 ) — 負(fù)責(zé)文書工作、講解公司政策 與團(tuán)隊(duì)共進(jìn)午餐 團(tuán)隊(duì)秘書 — 整理個(gè)人工作地點(diǎn)、文具、書籍、告知 IT 口令等 分配要做的第一件工作 約翰可以考慮租 個(gè)房間或出去吃午餐。 怎樣做 有幾種方法可用來進(jìn)行評(píng)估,要想得到精確的結(jié)果,最好多試幾種方法。 生產(chǎn)線經(jīng)理報(bào)告 上崗培訓(xùn)的一部分應(yīng)該是讓生產(chǎn)線經(jīng)理為新員工設(shè)立一些工作目標(biāo)。 4 月末 在某些項(xiàng)目上帶頭,表明了自己的職責(zé)。 更新 IT 技能以符合公司標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)計(jì)和實(shí)施上崗培訓(xùn)計(jì)劃
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