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20xx年辦公室管理制度20條(七篇)(完整版)

2025-08-13 00:16上一頁面

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【正文】 辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以配合。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧辦公室管理制度條篇一第一條 為加強辦公室管理,維護早餐工程良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到三樓前臺打印。4. 會議過程中,各參會人員應(yīng)認真聆聽,并積極發(fā)言參與,不可交頭接耳,手機等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動或靜音,不允許接聽電話。第八條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)認真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作,檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績。六、本制度于頒布之日起施行。四、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。 根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。第二條 制度規(guī)范 根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。第三條 管理流程設(shè)計編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放編制需求計劃 統(tǒng)計申購情況 月末清算匯總 出庫登記三、 圖書管理制度第一條 管理要點 為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。 借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴(yán)重損害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。 會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準(zhǔn)備工作。 按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。第三條 流程設(shè)計第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。第五條 流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理(三) 后勤管理第一條 為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格制度。第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。辦公室主要職責(zé)1負責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。9負責(zé)企業(yè)文化的宣傳。5辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作,并做好保密工作。3負責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要,以及會議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、存檔工作。經(jīng)財務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實施采購。6辦公室采購的辦公用品登記入冊,各部門所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢。辦公設(shè)施的管理職責(zé)1公司的辦公設(shè)施包括:桌椅、計算機、計算器、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、投影儀、掃描儀等。2在檢查時,做好迎接檢查工作,在公司舉行活動時要做好應(yīng)用物品的配備供應(yīng)、人選以及服務(wù)等相關(guān)工作。2對外宣傳要以公司利益為中心,以樹立公司形象為原則,規(guī)劃公司品牌,擴大公司知名度。5每車設(shè)置車輛養(yǎng)護記錄表,由車隊隊長于每次加油及修理或保養(yǎng)時記錄,以了解車輛受控狀況,每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審查并存檔。2未經(jīng)許可將車擅自借予他人使用者重罰。9駕駛員管理制度1公司司機務(wù)必遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。不能自行檢修的,應(yīng)立即報告車隊長并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。違者罰款50元/次。憑用車申請出車,與用車部門搞好協(xié)作,要準(zhǔn)時出車。17保潔員工作間各種物品要擺放整齊。113保潔員要隨時向辦公室主任帶給領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需物品以便及時補充。18在做飯時要隨時清理臺面,注意防火。1考勤管理制度11總經(jīng)理負責(zé)公司項目經(jīng)理、總工、技術(shù)負責(zé)人及各部部長假期的審批。16公司按月進行考勤,人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進行核實、匯總,以此作為工資及考核的依據(jù)。15員工遲到、早退一次罰款10元。曠工一天罰款100元。114因病請假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。19項目部管理人員值班資料。16處理臨時發(fā)生事件及采取各項必要措施,做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機事項。15公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員,為公司聘用的固定值班人員,需在公司指定地點食宿。11每一天晚16:30時接班至次日早晨8:o0時下班,并要準(zhǔn)時交接班,上班時對公司內(nèi)物品及門窗認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并作好記錄。18對空崗、漏崗或者雖然在崗但不負職責(zé)等違反上述規(guī)定者,按每次罰款100元處理。做到人不離崗,崗不離人。第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負責(zé)維修或賠償。第六條使用電腦同時應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個,不得隨意轉(zhuǎn)借。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。九、提倡節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公室管理制度條篇七一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理,教師個人不得隨意更換辦公室。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的須報主管部門批準(zhǔn)。第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。19在崗期間不得飲酒、吸煙、聽廣播、睡覺、賭博等與工作無關(guān)的事情,如有違反罰款i00元/次,情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處理。12上崗時要穿保安服裝,并持續(xù)服裝整潔。13要按公司規(guī)定及時開關(guān)大門,外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。111值班事務(wù)處理111值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理,事后向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。110值班要求11值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項詳細填寫值班日記。12工地值班時光規(guī)定,根據(jù)項目部需要制定時光。18值班資料11辦公樓員工值班,其時光規(guī)定如下:12值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報,值班表由辦公室編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。112如因事務(wù)必親自處理,應(yīng)在前一日下午5:00時前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認可。16本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到,委托他人代簽者,本人與代理人均給予記過一次處分,有涂改狀況者,均以曠工一天論,并按其情節(jié)輕重,酌情懲處。11作息時光以公司實際狀況按不一樣時段來規(guī)定。13考勤記錄、上報與考核。110伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié)。12注意個人衛(wèi)生,做到四勤。19嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物,以持續(xù)管道清潔、暢通。1衛(wèi)生管理11為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境,每一天進行清潔工作,包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。10司機駕車必須要遵守交通規(guī)則,禮貌開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。6出車在外時停放車輛,必須要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。2司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。如非公派出車遇到交通肇事一切自負,如被拘留按曠工處理。2車輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng),特約維護廠維修,否則維護費一律不準(zhǔn)報銷。4配合組織板報,壁畫等的設(shè)計工作,激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神,調(diào)動工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力,從而擴大公司的業(yè)績和影響力。策劃組織公司大型活動的職責(zé)1大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日,按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動。3辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作,并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。7嚴(yán)格按照各部門的辦公用品計劃發(fā)放,每次發(fā)放
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