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正文內(nèi)容

20xx年辦公室制度管理辦公室制度上墻(4篇)(完整版)

2025-08-13 00:28上一頁面

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【正文】 外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。三、切合公司實際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。十二、會議管理。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向辦公室負責(zé)人報告去向。傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:。辦公室led電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負責(zé),不允許其它人員使用。每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。三、保持良好的工作秩序。八、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。會議要精心組織,周密安排。四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。第三章工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。第二條制度規(guī)范根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。第三條流程設(shè)計根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退二、辦公用品管理制度第一條管理要點為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。第二條制度規(guī)范各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。清楚會議召開目的,合理安排時光,做到少而精,講究高效原則。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。第二條辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。第六條流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表(四)文化宣傳管理第一條負責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責(zé)公司外部的宣傳維護工作。附則第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。獎勵分類本公司員工的獎勵分為下列五種:1)嘉獎2)記功3)記大功4)獎金5)晉升等級開源節(jié)流,就是增加收入,減少支出。開源節(jié)流措施(1)在力求穩(wěn)定的情況下循序漸近的擴大生產(chǎn)規(guī)模,以滿足現(xiàn)階段大量外調(diào)產(chǎn)品的嚴酷現(xiàn)實。辦公室制度管理 辦公室制度上墻篇四制定目的1)以公平的獎懲標準激勵員工的積極性和創(chuàng)造性,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,并使本公司員工的行為有所遵循。第三條關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。第三條管理流程設(shè)計會前:確定議題、會上所需資料準備、通知→會中:用心參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理五、清潔衛(wèi)生管理制度第一條管理要點為了營造一個
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