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20xx年辦公室管理制度20條(十一篇)(完整版)

2025-08-12 23:55上一頁面

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【正文】 、浮塵。:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資?!罢埣贄l”,經部門經理事前批準,并進行登記。:每天上午上班前打考勤, 9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。九、 凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則十、 員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進計算,不予扣除。員工請休假制度一、 公司全員請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎。1 辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者。 違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者。注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。第三項:請領手冊,并實施在職教育。五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。違者視情節(jié)輕重給予處理。五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率。辦公室管理制度20條篇一為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。第四項:確認該之職務代理人。二、 員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核準后,方可離職。六、 員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。 聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者。1 精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者。二、 非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。特殊時間以公司通知為準。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經理,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。、請假一周以上者(含一周),當月考勤以實際出勤天數為準。照明燈等無浮塵。辦公室管理制度20條篇二一、 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續(xù)。第二條 制度規(guī)范 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。 按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。第三條 流程設計起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀(三) 檔案管理制度第一條 管理要點 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。 檔案接收、移交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。 根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。 圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。 圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。第二條 制度規(guī)范 收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。 辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。第二條 以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第五條 流程設計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔(五) 其他事務第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。部門經理不在,中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。2) 來客多時應按次序接待,因有緊要事項須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品。如不在確定的時間進行 補班,仍視為缺勤處理。3負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。11負責員工福利的發(fā)放。7收到各部門簽發(fā)的文件時,首先要復印存檔,然后按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數等及時送達給收件人并做好登記。5在會議期間,參加會議人員不得竊竊私語。3需要臨時采購的物品,各部門務必提前申報計劃,經總經理審批后方可采購,臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進行購買。7嚴格按照各部門的辦公用品計劃發(fā)放,每次發(fā)放一個月的用量,由各部部長監(jiān)督使用。3辦公室要做好各部門辦公設施的配備工作,并做好使用者、數量、質量等登記工作。策劃組織公司大型活動的職責1大型節(jié)日和公司重要紀念日,按照總經理指示策劃、組織公司活動。4配合組織板報,壁畫等的設計工作,激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神,調動工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力,從而擴大公司的業(yè)績和影響力。2車輛應有指定廠商保養(yǎng),特約維護廠維修,否則維護費一律不準報銷。如非公派出車遇到交通肇事一切自負,如被拘留按曠工處理。2司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。6出車在外時停放車輛,必須要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。10司機駕車必須要遵守交通規(guī)則,禮貌開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。1衛(wèi)生管理11為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境,每一天進行清潔工作,包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。19嚴禁向臉盆、便池等下水道內倒固體污物,以持續(xù)管道清潔、暢通。12注意個人衛(wèi)生,做到四勤。110伙食賬做到一天一小結一月一大結。13考勤記錄、上報與考核。11作息時光以公司實際狀況按不一樣時段來規(guī)定。16本公司員工上、下班均應親自簽到,委托他人代簽者,本人與代理人均給予記過一次處分,有涂改狀況者,均以曠工一天論,并按其情節(jié)輕重,酌情懲處。112如因事務必親自處理,應在前一日下午5:00時前申請,經主管領導認可。18值班資料11辦公樓員工值班,其時光規(guī)定如下:節(jié)假日:白班8:0017:00(可隨辦公時光的變更而變更)。11參加值班人員:項目經理、工長、技術員、質檢員、安全員。17隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密及公司交辦事項。16項目部值班人員需按項目部的規(guī)定執(zhí)行。12堅守崗位,持續(xù)高度警惕,做好夜間巡查工作,并認真記錄,發(fā)現(xiàn)問題或可疑狀況,要及時向公司領導報告。1保安制度11忠于職守,認真學習有關安全保衛(wèi)制度、常識,堅守崗位,用心維護公司秩序,認真負責做好保衛(wèi)和傳達工作。18車輛入庫由保安負責開關門,車庫門有損壞要及時匯報,追查原因,如不記錄、匯報將追究保安職責。員工舉止要求文雅、禮貌、精神。c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。地面: 保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。安全意識危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。第六章 附則本規(guī)定由各個分公司相關負責人協(xié)商修訂,并具有最終解釋權。男性職員頭發(fā)不宜過長。3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。辦公室規(guī)章制度辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司一、總則:一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。續(xù)假以一次為限。(二)辦公室文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。(四)辦公用品購置領用規(guī)定一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資二、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。 駕駛員工作紀律 遵守勞動紀律,按時上下班。辦公室管理制度20條篇七為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度進入辦公室務必著裝整潔。有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。綜合協(xié)調1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施狀況。公文處理1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔。4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作。下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。6月22日 行政部辦公室管理制度20條篇九第一章管理大綱為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。第二章職責范圍一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質。凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。措辭規(guī)范,表達無歧義。本制度中,文件特指公司內外部發(fā)文文件。三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理。6負責領導和總部員工的后勤保障工作。3負責公司內外文件資料的打印、復印。3負責組織、承辦公司有關會議,并構成和發(fā)布會議紀要。每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。愛護辦公室的各項設施,隨時持續(xù)辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。(五)辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫?、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。文件三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。女性職員涂指甲油應胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。辦公室管理制度20條篇六第一章 總則第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為, 創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 電: 要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及(三)節(jié)約意識勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。資料: 擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。保持良好的工作情緒,1工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。 禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先 員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。1差旅費管理制度11出差人員住宿費、市內交通費、伙食補助費實行總額包干、節(jié)約歸己、超支不補的方式。13應使用禮貌用語,來有應聲,去有送語,處事要有原則,講究方法。14時刻提高警惕,做到防患于未然。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。包括值班期間接收到的信息、掌握的動態(tài)、處理的問題及未辦理完的事項和備忘的工作等,違者罰款50元。13各項目部值班人員由項目經理合理安排,并于每月l日將當月值班人員表報公司經理審核。并應設置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。并將請假憑證交由人力資源部備案。18未請假或請假未被批準,即不到崗者重罰。13上班時光已到而未到崗者,即為遲到。因公出差填妥出差申請單經主管領導核準者。1公司福利發(fā)放11按照公司規(guī)定,定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福
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