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寫字樓物業(yè)管理辦法(完整版)

2025-03-10 02:00上一頁面

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【正文】 車輛管理、消防管理和消控、監(jiān)控中心管理等; 清潔綠化部負責園區(qū)共用部位、公共場所、公共設施的保潔,負責綠化的培植、養(yǎng)護及業(yè)主相關(guān)的委托服務等。 (二)管理措施: 制定崗位責任制,做到責、權(quán)、利分明; 建立約束與激勵相結(jié)合的運行機制,充分調(diào)動工作積極性; 加強思想作風建設,樹立全心全意為業(yè)主服務的觀念和企業(yè)的品牌意識; 崗前培訓與在崗培訓相結(jié)合,走出去培訓與請進來培訓相結(jié)合; 全面考核,做到公開、公平、公正。 十、質(zhì)量管理方案: 導入 ISO9000 質(zhì)量體系標準,實施全面質(zhì)量管理,有助于實現(xiàn) “ 以人為本 ” 的管理理念,有助 于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標。 七、娛樂設施管理方案(視大廈具體配套設施而定) 確保健身娛樂設施的安全使用,為業(yè)主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。 (二)管理措施: 建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作; 加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護; 落實 “ 三查 ” (綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務滿意率 95%、保潔服務滿意率 95%; 強化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。 四、消防管理方案 消防管理是物業(yè)安全管理的重點,因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。 三、治安管理方案 在大廈物業(yè)管理中,適當運用現(xiàn)有的 科學技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業(yè)和業(yè)主的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大業(yè)主所關(guān)注, 特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的 24 小時全天候管理方案。 二、管理措施: 熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循; 學習、運用各類專業(yè)技術(shù)知識,提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量; 制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作; 參與有關(guān)工 程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系; 第二階段:前期物業(yè)管理階段 前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設備設施管理、娛樂設施管理、水系使用管理、財務管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。 (八)運用 CIS 系統(tǒng)設計,進行整體形象策劃包裝,形式獨特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。 (三)物管為主、多種經(jīng)營的原則: 在搞好日常管理和常規(guī)服務的同時,從物業(yè)的實際 出發(fā),開展一系列服務性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主(租戶)不同需求,又增強物管公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主(租戶)服務。 ______________由 ____________開發(fā)建設,占地面積 ______平方米,總建筑面積_________,大廈內(nèi)設中央空調(diào)、 24 小時熱水及消監(jiān)控設施,配有 ___臺電梯。 “ 管理從嚴 ” 是服務的保障和基礎,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及 對業(yè)主不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。 (五)嚴格遵守《 杭州市物業(yè)管理條例 》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為。在實際操作中,應分階段有重點、有步驟地落實相應工作。 二、業(yè)主入伙管理方案 在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時,為業(yè)主提供方便、快捷、及時、周到的服務,對于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視業(yè)主入伙工作的管理。 ( 1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,并及時通知值班保安,進行現(xiàn)場處理。 ( 1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水; ( 2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土; ( 3)制定預防措施,防治病蟲害; ( 4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞 的花木及時扶正,整修或補種合適的苗木、花草; ( 5)對大廈內(nèi)部公共場所進行綠化布置和養(yǎng)護; ( 6)定期對建筑小品進行修飾; ( 7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護完好。 ( 3)公共用房 ?做好公共用房(商務中心、公共設施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。 九、財務管理方案: 通過財務管理,在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 (二)管理措施: 制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行; 專人管理(由負責內(nèi)勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密; 科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達 100%; 逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。 (五) 建立供貨商檔案 對所有的設備及配件建立詳細檔案,包括型號、產(chǎn)地、制造單位、供應單位等等,并與供貨商、制造商保持聯(lián)系,確保以最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代。 。對此將采取日常巡視及 定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法以確保設備安全運行。 (一)管理內(nèi)容: 按照合理的人才結(jié)構(gòu),配置各類人才; 任人唯賢,量材錄用; 開展業(yè)務培訓,全面提高業(yè)務素質(zhì); 進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。 (二)管理措施: 根據(jù)財務法規(guī)政策,制定財務管理制度; 財務人員持證上崗,規(guī)范操作; 抓好財務人員業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務素質(zhì); 加強成本控制; 加強財務監(jiān)督和財務檢查。 (二)管理措施: 加強裝修戶管理,督促業(yè)主做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止; 對所有的管理人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置,并對技術(shù)人員進行強化培訓,確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護; 對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術(shù)檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài); 對所有的設備幾配件建立詳細檔案 ,確保
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