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20xx年公司物資采購管理制度相關(guān)范文(完整版)

2025-01-25 05:35上一頁面

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【正文】 確崗位職責(zé),有效降低采購成本,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范采購流程,加強(qiáng)各部門之間的審批流程環(huán)節(jié),特制定本制度。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)外借。進(jìn)庫數(shù)量、出庫數(shù)量、庫存數(shù)量要吻合,出入庫手續(xù)要完備,切實(shí)做到放置有序、賬物相符。
,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
,詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。大宗物資采購原則實(shí)行招投標(biāo)制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。公司物資采購管理制度相關(guān)范文篇一:公司物資采購管理制度
公司物資采購、供應(yīng)、管理制度
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保經(jīng)營服務(wù)管理的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),特定立本制度。
第七條辦公室負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時(shí)預(yù)測市場供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。購置的物資必須經(jīng)保管人員驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù),做好臺賬登記。經(jīng)批準(zhǔn)的贈(zèng)送、變賣、報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)備核銷。固定資產(chǎn)發(fā)生被盜事故,責(zé)任人應(yīng)寫出書面情況說明,按公司研究決定給予責(zé)任人處理。 商務(wù)采購員:公司禮品采購; 行政采購員:非項(xiàng)目物資采購; 項(xiàng)目采購員:項(xiàng)目物資采購。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
第三條 工程類材料設(shè)備(統(tǒng)供)的采購嚴(yán)格按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)2020年度統(tǒng)一配送材料設(shè)備集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。
第八條 年度采購的范圍
供應(yīng)給地區(qū)公司的物資:健身器材、電視機(jī)、網(wǎng)吧電腦、乒乓球及擋板、臺球桌、按摩床、休閑沙發(fā)、老爺車、鋼琴、保安設(shè)備、安全帽、接待傘、對講機(jī)等物資。
第十二條 供應(yīng)商的征召、資格審查和選擇
供應(yīng)商的資格要求:必須是行業(yè)或區(qū)域綜合實(shí)力前十強(qiáng)的品牌或企業(yè);確無相關(guān)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)。
第十三條 招標(biāo)文件的編制及會(huì)審
采購配送中心負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,招標(biāo)文件原則上按集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)格式編制。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。
(2)預(yù)算金額2萬元10萬元(含10萬元)的單項(xiàng)采購,由采購配送中心內(nèi)部分別負(fù)責(zé)采購、配送質(zhì)檢、合同管理的人員按“背靠背”的原則,分別在網(wǎng)上搜索5家以上合格單位,密封提交至采購配送中心負(fù)責(zé)人;采購配送中心負(fù)責(zé)人獨(dú)立篩選出至少三家合格供應(yīng)商后,由采購主管負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià),匯總成競價(jià)表。 第二十二條 現(xiàn)金采購
由于特殊原因需用現(xiàn)金采購的項(xiàng)目須按下列程序進(jìn)行:
現(xiàn)金采購審批權(quán)限:預(yù)算金額2萬元以下(含2萬元)的,
14 。
預(yù)算金額10萬元以上的單項(xiàng)采購,按年度采購方式進(jìn)行。
第十五條 合同的簽訂
立項(xiàng)部門根據(jù)定標(biāo)審批結(jié)果,按權(quán)限逐級報(bào)批購銷合同。
對于具備量化條件的項(xiàng)目必須編制量化清單,并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。
(2)其它年度供應(yīng)商的征召由采購配送中心內(nèi)部分別負(fù)責(zé)采
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