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20xx年公司物資采購管理制度相關范文(完整版)

2025-01-25 05:35上一頁面

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【正文】 確崗位職責,有效降低采購成本,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范采購流程,加強各部門之間的審批流程環(huán)節(jié),特制定本制度。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)外借。進庫數(shù)量、出庫數(shù)量、庫存數(shù)量要吻合,出入庫手續(xù)要完備,切實做到放置有序、賬物相符。
,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財務審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準后可先辦理匯款手續(xù),財務部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
,詳細填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。大宗物資采購原則實行招投標制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。公司物資采購管理制度相關范文篇一:公司物資采購管理制度
公司物資采購、供應、管理制度
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序,加強內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟責任,確保經(jīng)營服務管理的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關法律法規(guī),特定立本制度。
第七條辦公室負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時預測市場供應變化,確保質(zhì)量過關,價格低廉,供貨及時。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節(jié)輕重進行嚴肅處理。否則財務有權不予批準付款。購置的物資必須經(jīng)保管人員驗收,辦理入庫手續(xù),做好臺賬登記。經(jīng)批準的贈送、變賣、報廢、報損的資產(chǎn)應及時向財務部報備核銷。固定資產(chǎn)發(fā)生被盜事故,責任人應寫出書面情況說明,按公司研究決定給予責任人處理。 商務采購員:公司禮品采購; 行政采購員:非項目物資采購; 項目采購員:項目物資采購。供應商為中間商時,應調(diào)查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象,供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
第三條 工程類材料設備(統(tǒng)供)的采購嚴格按《恒大地產(chǎn)集團2020年度統(tǒng)一配送材料設備集中招標操作辦法》執(zhí)行。
第八條 年度采購的范圍
供應給地區(qū)公司的物資:健身器材、電視機、網(wǎng)吧電腦、乒乓球及擋板、臺球桌、按摩床、休閑沙發(fā)、老爺車、鋼琴、保安設備、安全帽、接待傘、對講機等物資。
第十二條 供應商的征召、資格審查和選擇
供應商的資格要求:必須是行業(yè)或區(qū)域綜合實力前十強的品牌或企業(yè);確無相關排名的,入選企業(yè)應為規(guī)模大、實力強的企業(yè)。
第十三條 招標文件的編制及會審
采購配送中心負責招標文件的編制,招標文件原則上按集團的標準格式編制。嚴禁確定中標單位后再次接受其他投標單位的價格調(diào)整。
(2)預算金額2萬元10萬元(含10萬元)的單項采購,由采購配送中心內(nèi)部分別負責采購、配送質(zhì)檢、合同管理的人員按“背靠背”的原則,分別在網(wǎng)上搜索5家以上合格單位,密封提交至采購配送中心負責人;采購配送中心負責人獨立篩選出至少三家合格供應商后,由采購主管負責將供應商的最終報價,匯總成競價表。 第二十二條 現(xiàn)金采購
由于特殊原因需用現(xiàn)金采購的項目須按下列程序進行:
現(xiàn)金采購審批權限:預算金額2萬元以下(含2萬元)的,
14 。
預算金額10萬元以上的單項采購,按年度采購方式進行。
第十五條 合同的簽訂
立項部門根據(jù)定標審批結(jié)果,按權限逐級報批購銷合同。
對于具備量化條件的項目必須編制量化清單,并將其作為招標文件的重要組成部分。
(2)其它年度供應商的征召由采購配送中心內(nèi)部分別負責采
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