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正文內(nèi)容

物業(yè)管理投標(biāo)書[1](完整版)

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】 評及技術(shù)交流)每月召開一次提高思想覺悟,總結(jié)自身不足,提高技術(shù)水平二內(nèi)務(wù)管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔三《維修服務(wù)工作手冊》《設(shè)備管理工作手冊》《消防管理工作手冊》每月一次培訓(xùn)考核熟悉技工的崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn),掌握消防知識和設(shè)備管理知識四房屋維修方面的管理條例,房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)每季度一次培訓(xùn)考核熟悉相關(guān)法律常識,提升理論水平五小區(qū)內(nèi)水、電、消防管道走向,設(shè)備設(shè)施特點,維修服務(wù)范圍每季度一次培訓(xùn)考核了解和熟悉小區(qū)狀況,提高工作效率六土建、機電、給排水等相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)管理知識每半年一次培訓(xùn)考核提升技工綜合能力及素質(zhì)七設(shè)備及機具的操作演練和保養(yǎng)規(guī)程每半年一次培訓(xùn)和考核檢驗技工實際操作能力八技術(shù)大比武每年一次綜合評比,提高技能九消防實戰(zhàn)演習(xí)(配合保安隊)每半年一次提高消防實戰(zhàn)能力第五節(jié) 管理規(guī)章制度的建立“沒有規(guī)矩,不成方圓”。四、“兩金”的管理與使用XX小區(qū)公用設(shè)施專用基金、房屋本體維修基金的管理與使用按《物業(yè)管理條例》、《南通市住宅區(qū)公用設(shè)施專用基金管理試行規(guī)定》、《[南通市房屋本體維修基金管理規(guī)定》執(zhí)行。年計算,保安22人2000元/人二、檔案的管理充分運用計算機技術(shù)進行管理。住戶檔案資料分類原則是每組團按柜、每棟按位、每單位按盒、每戶按冊建檔,但要充分考慮原接管檔案分類的實際。對住宅用戶采取銀行定期托收服務(wù)。每月5日前由管理員對上月維修單進行統(tǒng)計、分析,并提交分析報告。(三)治安案件發(fā)生率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)≤%承諾指標(biāo)≤%測定依據(jù)案件發(fā)生次數(shù)/入住總戶數(shù)100%≤‰保證措施提供24小時保安服務(wù)。定期開展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業(yè)主的消防意識。值班員做好投訴記錄,并根據(jù)投訴內(nèi)容傳遞至相關(guān)責(zé)任部門。通過每季度召開一次質(zhì)量分析會,每半年組織一次內(nèi)部質(zhì)量審核,每年開展一次管理評審等活動,不斷改進和完善質(zhì)量保證體系,確保業(yè)主滿意。強調(diào)理論與實踐相結(jié)合,培訓(xùn)與考核相結(jié)合,采取有針對性的“啄木鳥式”培訓(xùn)方法,不斷提高員工的工作能力與工作績效。按消防設(shè)施的不同功能,進行分類,分別計算完好率。雨季、臺風(fēng)期間,及時巡查。保障消防安全 堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,認(rèn)真落實和貫徹“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的消防原則,建立三級防火責(zé)任制,做好防火安全檢查,維護XX小區(qū)的消防安全。同時,注重保安員的思想教育和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),嚴(yán)格按照《江蘇省保安服務(wù)管理條例》持證上崗,向?qū)俚毓矙C關(guān)申請成立自建保安組織。把固定崗與巡邏崗相結(jié)合,形成較為完善的治安防范體系,努力為XX小區(qū)的業(yè)主營造一個安全、舒適、文明、寧靜的生活環(huán)境。消防檔案要詳實、統(tǒng)一保管備案。(四)接管驗收時業(yè)主應(yīng)提供的圖紙、資料產(chǎn)權(quán)資料(1)項目批準(zhǔn)文件(2)用地批準(zhǔn)文件(3)建筑執(zhí)照技術(shù)資料(1)規(guī)劃圖(2)竣工圖(3)總平面圖①單體建筑、結(jié)構(gòu)、各系統(tǒng)設(shè)備竣工圖②消防、附屬工程及地下管網(wǎng)竣工圖(4)地質(zhì)勘測報告(5)工程合同(6)開、竣工報告(7)工程預(yù)決算(8)圖紙會審記錄(9)工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)(10)隱蔽工程驗收簽證(11)沉降觀測記錄(12)竣工驗收證明書(包括綜合驗收、各分項目驗收)(13)鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(14)玻璃幕墻等新材料、構(gòu)件的鑒定合格書(15)水電、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書(16)供水、供電協(xié)議(合同)(17)供水管道、空調(diào)水管道試壓報告(18)綠化工程圖紙及相關(guān)資料(19)車庫圖紙及車輛詳細(xì)資料(20)其他技術(shù)資料(通訊、監(jiān)控、智能化設(shè)備等)及物業(yè)管理所必需的資料。低壓部分:操作、保養(yǎng)和維修的基本內(nèi)容(1)建立嚴(yán)格的配送電運行制度和電氣維修制度。(8)搞好應(yīng)急發(fā)電設(shè)備的維修保養(yǎng),確保發(fā)電設(shè)備能隨時投入運行。(4)每班4次巡查給排水設(shè)備,并記錄設(shè)備運行數(shù)據(jù)。(3)重視和落實電梯的保修和安全年檢工作。管理、操作、保養(yǎng)和維修的基本制度 電梯機房管理規(guī)定、操作規(guī)程等,要根據(jù)實際情況修訂后實施。(7)定期檢查庫房氣體滅火系統(tǒng)報警、釋放功能(試驗時應(yīng)關(guān)閉維修閥,以防氣體釋出),確保氣體滅火系統(tǒng)隨時處于備用狀態(tài),保證檔案資料的安全。因此,房屋的日常養(yǎng)護包括房屋的零星養(yǎng)護和房屋的計劃養(yǎng)護。F、檢查內(nèi)外墻壁、抹灰、窗臺、腰線,并及時修補。其特點是修理范圍廣,零星分散,時間緊、要求及時,必須設(shè)有24小時報修熱線。E、每月檢查維修走火梯防火門及閉門器。M、室內(nèi)外裝飾裝修5年進行翻新一次(由業(yè)發(fā)外承包)。H、特別要注意在臺風(fēng)、暴雨多發(fā)季節(jié)做好各項預(yù)防措施。(二)維修服務(wù)規(guī)范要求要求工程部員工到各樓層進行維修保養(yǎng)時,著裝整齊,乘搭規(guī)定的員工電梯;走路輕盈,維修工作時盡量減少噪音,嚴(yán)禁在公。因此,工程部門必須建立多方面的信息渠道和監(jiān)測機制。B、檢查天面雨筒,清理周圍雜物。G、每月檢查污水井、化糞池,并視情況進行清理。一般維修項目30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場查勘,按約定時間修復(fù)。H、定期檢查疏通下水管道,修補明暗溝渠、落水管等到。房屋的季節(jié)性預(yù)防養(yǎng)護,關(guān)系到業(yè)主的居住和使用安全,以及房屋的完好程度,所以,這種預(yù)防養(yǎng)護也是房屋養(yǎng)護的一個重要方面。(9)消防系統(tǒng)作為XX小區(qū)的重中之重,除堅持上述定期檢查保養(yǎng)工作外,還將貫穿于日常維修工作的始終,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決,確保系統(tǒng)安全可靠地處于待投入狀態(tài)。(五)消防系統(tǒng)l、操作、保養(yǎng)和維修的基本內(nèi)容(l)建立消防管理制度、操作規(guī)程、設(shè)置樓層火警疏散平面圖、消防設(shè)備設(shè)施日常檢查維修保養(yǎng)制度及火警應(yīng)急方案等。其定期維修保養(yǎng)的工作質(zhì)量和技術(shù)性能由工程部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、跟蹤和驗收。(6)每季度對水池、水箱管路進行清洗消毒,并出具經(jīng)衛(wèi)生防疫檢驗合格的報告,防止二次供水污染。(10)遇火災(zāi)、地震、水災(zāi)等災(zāi)害時,建立及時切斷電源等有關(guān)搶險、救援措施,并協(xié)助供電部門做好安全用電的有關(guān)工作。(3)配備主管電氣的工程技術(shù)人員,要有完整的供電網(wǎng)絡(luò)資料(業(yè)主協(xié)助提供),對樓宇的進線、房屋內(nèi)的線路布置、走向、電力匹配及各樓層電力設(shè)備布置等,做到心中有數(shù)。如《崗位責(zé)任制》、《設(shè)備安全操作規(guī)程》、《設(shè)備定期維護保養(yǎng)制度》、《員工考核細(xì)則》及《應(yīng)急突發(fā)事件技術(shù)支持方案》等有關(guān)制度。必須通過有效的措施,維護管理責(zé)任范圍的公共秩序,使其秩序井然、管理有序。⑸ 在執(zhí)勤工作時,對違反治安管理規(guī)定的人,依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》向公安機關(guān)報告。建立健全保安管理制度 保安管理是否有效,需要有一整套完善的規(guī)章制度和辦事程序,為此,我司介入管理后,將根據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系之有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求,結(jié)合日常管理運作的實際情況,建立含《保安部值班管理規(guī)定》、《各崗位工作職責(zé)規(guī)程》、《治安管理規(guī)定》、《消防管理規(guī)定》、《停車場管理規(guī)定》、《保安交接班制度》、《消防設(shè)施設(shè)備定期檢查制度》、《應(yīng)急工作規(guī)程》、《停車場管理規(guī)程》、《火警應(yīng)急處理規(guī)程》等一整套完善的管理制度和操作規(guī)程,使管理工作有法可依,有章可循,做到行為標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化。規(guī)范XX小區(qū)的車輛管理,力保車輛停泊有序、交通暢順、標(biāo)識清晰、管理完善。雨季、臺風(fēng)季節(jié)加強檢查。嚴(yán)格按照業(yè)主公約辦事,樹立管理處權(quán)威。采用原始資料與電腦磁盤雙軌制,確保檔案資料的安全可靠,實現(xiàn)檔案資料儲存方式的多元化。管理員每日對綠化養(yǎng)護情況進行巡視檢查,并將檢查結(jié)果作為綠化工的考核依據(jù)之一。暫時無法解決的問題應(yīng)制訂解決的計劃并向業(yè)主進行解釋。施工單位應(yīng)指定動火部位監(jiān)控人,并配備足夠的消防器材。嚴(yán)格控制外來人員進入,外來施工單位必須簽訂施工責(zé)任書,施工人員掛牌上崗,定位施工。99%承諾指標(biāo)179。 經(jīng)協(xié)商采取代為出租等方式盤活長期空置住宅。應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮的要求。在檔案管理上,充分發(fā)揮計算機所具有的數(shù)據(jù)處理快、貯存信息量大、安全可靠、易于保存、方便使用等優(yōu)勢,實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。XX小區(qū)物業(yè)公共服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)序號項目收費標(biāo)準(zhǔn)備注1小高層物業(yè)費 2多層物業(yè)費 3別墅物業(yè)費 4商業(yè)物業(yè)費 5會所物業(yè)費80萬元/年 XX小區(qū)前期開辦物資清單(附表二)序號物品名稱單位數(shù)量單價(元)金額(元)備注一辦公用品類1電腦臺9600054000 2愛普生1600K3針式打印機臺135003500財務(wù)專用3愛普生噴墨打印機臺230006000 4復(fù)印機臺11200012000 5傳真機臺210002000 6科密考勤機臺127002700 7塑封機臺1800800 8安裝電話部3300900 9數(shù)碼相機部130003000 10驗鈔機臺130003000 11128兆優(yōu)盤個4100400 12(掛機)臺4250010000經(jīng)理、財務(wù)、會議室、工程維修、客服接待、值班室133匹空調(diào)(柜機)臺280001600014飲水機套3300900 15電話機部1050500 16寬帶接入項1280280 17辦公桌椅套126007200 18接待臺套140004000 19沙發(fā)套230006000 20茶幾張2300600 21文件柜個15150022500 22住戶資料柜個4080032000 23會議桌張180008000 24會議椅把202004000 25保險柜臺240008000 26書報架套2300600 27白板套2110220 28員工工號牌批115001500 29員工服裝套10480083200 30對講機含電池部36100036000 31入伙資料批12000020000入伙時用32電話程控交換系統(tǒng)套150005000用于辦公室小計    354800 二安全、消防管理     1警棍根171502550 2隔離帶卷5120600 3反光錐個301203600 4太陽傘把4150600 5崗臺個35001500 6白板塊2110220 7可充式電筒個91201080 8多用插座個630180 9雨衣套141502100 10雨鞋雙1440560 11自行車輛93002700 12告示牌塊525125 133kg干粉滅火器瓶20751500 14消防腰斧把445180 15消防大平斧把445180 16消防扳手把41872 17安全繩卷475300 18水袋接口個42080 19消防槍頭個430120 20防毒面具個4150600 21消防帶米100151500 22頭盔個4120480 23消防膠鞋雙430120 24消防鍬把42080 25消防桶個41040 26鐵鍬桿個480320 27消防服套412004800 28消防腰帶只480320 29警示帶卷4120480 30鐵圍欄個106006000 小計    32987 三保潔、綠化類     1連身雨衣套101001000 2保潔工具批11000010000 3綠化工具批150005000 4奧林匹斯K195型高壓沖洗機臺12250022500 5XSS53剪草機臺2600012000 6割灌機臺240008000 7綠籬機臺
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