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物業(yè)管理制度doc56頁(完整版)

2025-01-17 03:43上一頁面

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【正文】 。,協(xié)助破案。 車輛駛出小區(qū)時(shí),收回停放證,并按停放時(shí)間收取停車費(fèi),做好記錄。 及時(shí)處理小區(qū)內(nèi)各突發(fā)事件,必要時(shí)疏散人員,及時(shí)匯報(bào)物業(yè)管理部門并做好記錄; 檢查小區(qū)設(shè)施是否完好; 負(fù)責(zé)停車場區(qū)域的巡查、管理,保證車道暢通,設(shè)備、工具裝卸區(qū)的車輛、人員管理; 檢查進(jìn)口設(shè)備、工具及非開放時(shí)段進(jìn)出人員的憑證,負(fù)責(zé)人員登記工作; 監(jiān)督小區(qū)內(nèi)裝修項(xiàng)目的施工,裝修人員的出入登記,裝修工具物料的出入登記。、投訴電話全天開通,72小時(shí)內(nèi)有回復(fù)。:每月由經(jīng)理將上述資料進(jìn)行檢查歸檔,發(fā)現(xiàn)疏漏,立即補(bǔ)齊。、綠化、停車工作巡檢,保證服務(wù)質(zhì)量。,是否將裝修材料以次充好,工藝簡單粗糙,質(zhì)量能否保證可靠。,私自占用樓道公用部位及占用公用管道間。、施工單位裝修資料時(shí),如發(fā)現(xiàn)有不合理處應(yīng)立即告知業(yè)主、施工單位對(duì)方案進(jìn)行修改,直至修改合格后,方準(zhǔn)予施工單位辦理施工管理手續(xù),開始施工,發(fā)放施工許可證。,經(jīng)管理處驗(yàn)收后,在裝修申請(qǐng)表上填寫裝修驗(yàn)收情況,并簽名。 對(duì)逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處經(jīng)理應(yīng)及時(shí)組織力量催繳。第六章 各項(xiàng)專業(yè)管理工作方案一、業(yè)戶入住通過有效的管理,使入住工作規(guī)范,為業(yè)戶入住提供方便,保證入住工作正常有序。 負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。 對(duì)花草樹木定期進(jìn)行澆水、施肥、除草、修剪,防止病蟲害的發(fā)生。三、保潔服務(wù)崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程。二、業(yè)戶接待崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,處事穩(wěn)健。并通過理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。第四章 物業(yè)管理人員培訓(xùn)一、 新員工上崗培訓(xùn)根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對(duì)新員工上崗進(jìn)行工作培訓(xùn)。 接待部(1) 負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待工作。 綠化部(1) 負(fù)責(zé)小區(qū)花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。(5) 總經(jīng)理指派的其它工作。(以上各種規(guī)定及制度略)第三章 擬采用的管理模式一、 物業(yè)管理架構(gòu) 物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以要求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。公司本著服務(wù)第一,以人為本,在管理中導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系。在實(shí)際服務(wù)管理中,公司將抓住以下三個(gè)重點(diǎn):高檔的小區(qū)應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來體現(xiàn)小區(qū)的價(jià)值,從而確保小區(qū)保值、增值。 完善服務(wù)、誠信待人。運(yùn)用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來管理與服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。 本物業(yè)管理處按“直線制”設(shè)置管理架構(gòu)。 保潔部(1) 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。(2) 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的園景設(shè)施的養(yǎng)護(hù)工作。(2) 負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立和管理工作。 新員工上崗培訓(xùn)期為180天。某小區(qū)物業(yè)管理方案(二)第五章 物業(yè)管理工作崗位職責(zé)一、 物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系及ISO14001環(huán)境管理體系,完成年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入住手續(xù),裝修手續(xù),非公共性服務(wù)手續(xù),建立業(yè)戶檔案。 負(fù)責(zé)本轄區(qū)的衛(wèi)生清掃工作。 熟悉園林機(jī)械的操作使用步驟,并對(duì)機(jī)械進(jìn)行簡單的維修保養(yǎng)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。同時(shí)做好入住資料的收集、歸檔。 對(duì)無故逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處應(yīng)依據(jù)《住宅使用公約》或有關(guān)規(guī)定處理。,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,必要時(shí)填寫《整改通知單》、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔。,交納出入證工本費(fèi),領(lǐng)取施工人員出入證。、衣架與排放冷凝水。:00時(shí)—18:00時(shí)之間進(jìn)行,晚間18:00—次日上午8:00(包括節(jié)假日、雙休日)不得進(jìn)行有噪音的施工。質(zhì)量要求以《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),以威海市物業(yè)行業(yè)服務(wù)規(guī)范為依據(jù),嚴(yán)格按各項(xiàng)服務(wù)的管理制度及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,做到業(yè)戶評(píng)議滿意率90%以上;業(yè)戶投訴率萬分之五以下;投訴處理率100%。五、權(quán)籍管理,負(fù)責(zé)業(yè)戶資料的收集,并將業(yè)戶相關(guān)的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要?jiǎng)討B(tài)的反映業(yè)戶產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、使用權(quán)的變更情況。2. 門崗服務(wù) 門崗值崗時(shí)要認(rèn)真、負(fù)責(zé),在管理區(qū)域門崗實(shí)行24小時(shí)立崗秩序管理服務(wù); 在指定位置,指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗; 立崗姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閑聊。 地下車庫管理 車輛憑管理處所發(fā)《停車證》進(jìn)出車庫; 無《停車證》車輛,應(yīng)經(jīng)管理處同意后方可進(jìn)車庫,但不得占用業(yè)戶車位; 督促進(jìn)車庫車輛遵守車庫內(nèi)禁令標(biāo)志,不得在車庫內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛和洗車; 保持車庫及車庫出入口清潔、通暢; 經(jīng)常到車庫內(nèi)巡視,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作好記錄并向小區(qū)經(jīng)理報(bào)告; 車庫內(nèi)發(fā)生事故應(yīng)保持現(xiàn)場,立即向管理處報(bào)告。 發(fā)生盜、搶事件,立即用對(duì)講機(jī)向經(jīng)理報(bào)告,并跟蹤處理過程,做好記錄,然后將系統(tǒng)復(fù)位,重新布防。,應(yīng)經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn);外來人員進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)管理處經(jīng)理簽證認(rèn)可,由秩序管理人員陪同進(jìn)入。八、 保潔服務(wù)管理1. 外環(huán)境的保潔項(xiàng)目及內(nèi)容 保潔質(zhì)量要求 實(shí)施方案日 周 月 季清掃地面垃圾、樹葉等 無瓜果皮殼、紙屑等雜物、無積水、無污漬、無煙蒂。 擦拭一次:用白色餐巾紙擦摸被檢查的物體表面無明顯灰塵、污跡。a. 應(yīng)及時(shí)清除雜草,除早、除小、除了;b. 清除雜草的方法有:人工除草、化學(xué)除草。邊緣斜坡宜為300mm; 喬灌木a. 對(duì)新栽植的樹木應(yīng)根據(jù)不同樹種和不同立地條件進(jìn)行適期、適量的灌溉,應(yīng)保持土壤中有效水分;b. 已栽植成活的樹木,在久旱或立地條件較差,土壤干旱的環(huán)境中也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行灌溉,對(duì)水分和空氣溫度要求較高的樹種,須在清晨或傍晚進(jìn)行灌溉,有時(shí)還應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行葉面噴霧;c. 灌溉前應(yīng)先松土。一般喬木胸徑在15cm以下的,胸徑在15cm以上的。灌木類灌木修剪應(yīng)使枝葉繁茂,分布勻稱;花灌木修剪,要有利于促進(jìn)短枝和花芽的形成,修剪應(yīng)遵循“先上后下,先內(nèi)后外,去弱留強(qiáng),去老留新”的原則進(jìn)行。,應(yīng)選用原來樹種,規(guī)格也應(yīng)近似;若改變樹種或規(guī)格則須與原來的景觀相協(xié)調(diào)?;ê蠹爸仓晷菝咂跉埢葜Σ坏么笥?5%;e. 每年休眠期必須適當(dāng)耕翻表土層,施加有機(jī)肥;f. 及時(shí)做好病蟲害防治工作;落實(shí)日常養(yǎng)護(hù),做到無雜草垃圾。物業(yè)設(shè)備管理的好壞與否,直接影響到其使用功能和使用壽命,這樣對(duì)使用過程中保證設(shè)備的正常運(yùn)行,加強(qiáng)日常和維修管理提出了更高的要求。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知電梯維保人員并報(bào)告經(jīng)理,督促維修保養(yǎng);《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;,填寫《電梯設(shè)備系統(tǒng)檢查表》。《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;,填寫《消防及報(bào)警系統(tǒng)檢查表》。l 二次接線與電器或端子排的連接應(yīng)牢固,綁扎排列整齊,標(biāo)志清晰齊全。[曳引機(jī)]l 主機(jī)運(yùn)行正常,速度平穩(wěn)可靠。l 轎門開閉平穩(wěn),時(shí)間適中。l 導(dǎo)軌潤滑良好,油杯、油氈等齊全。[電源設(shè)備]l 交流穩(wěn)壓電源工作正常、穩(wěn)定。l 各攝像機(jī)鏡頭的光圈調(diào)定正確,確保顯像清晰,符合設(shè)計(jì)要求。l 主機(jī)聯(lián)系情況良好。l 電氣控制和各元件齊全,正??煽浚阅芡旰?。l 戶外立式消火栓齊全有效,開啟靈活。[/sell]某小區(qū)物業(yè)管理方案(七)7 設(shè)備管理安全制度、裝置的拆裝、檢修、校驗(yàn)等工作,應(yīng)有經(jīng)考核合格持有操作證的電工擔(dān)任。,應(yīng)查明原因再進(jìn)行恢復(fù),必要時(shí)允許試送電一次。、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備無積塵、水積、油漬。若要進(jìn)入,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進(jìn)入。、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬。(2)撥打“120”救護(hù)電話。d. 如經(jīng)巡視人員報(bào)告為誤警,寫出事故報(bào)告并由巡視人員和當(dāng)值監(jiān)控人員簽字歸檔且復(fù)印一份,交于管理處第一責(zé)任人。,關(guān)閉該電梯動(dòng)力并著手開門放人。,立即以消防應(yīng)急方案的順序通知第一責(zé)任人。停電恢復(fù)后,設(shè)備維修人員檢查各有關(guān)設(shè)備,保證所有設(shè)備正常運(yùn)作。,統(tǒng)一調(diào)分派人員。、廣告、天線、設(shè)備層等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保牢固。[/sell]某小區(qū)物業(yè)管理方案(八)十一、公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范1 基本要求提供相關(guān)的特約服務(wù)和便民服務(wù);節(jié)假日有專題活動(dòng)。屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì))決定組織維修。 路燈、樓道燈完好率不低于 95%。 走廊、樓梯窗玻璃每月清潔 1 次,門廳玻璃每周清潔一次,目視明亮無污跡。6 綠化養(yǎng)護(hù)管理死亡樹木應(yīng)在植樹季節(jié)及時(shí)補(bǔ)栽,無明顯黃土裸露。 綠地植物存活率 95%以上。 天臺(tái)、屋頂每 2 個(gè)月清掃 1 次,無垃圾堆積。 路面、綠地每日清掃 1 次,目視清潔;明溝無雜物;宣傳欄、健身設(shè)施每周擦拭 1 次,表面無污跡;保持水體清潔。 每年保養(yǎng) 1 次水泵,泵房基本整潔,每年不少于 2 次清洗水箱、蓄水池,水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對(duì)暴露水管進(jìn)行防凍保養(yǎng),水箱、蓄水池管理應(yīng)具備一箱一卡,不定期對(duì)泵房、管道進(jìn)行除銹、油漆。 對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。 墻體表層基本完好,地坪、地磚基本平整,如有缺損,及時(shí)修補(bǔ)。 每周 1 次對(duì)單元門、樓道內(nèi)防火門、窗戶進(jìn)行安全檢查,門窗關(guān)閉正常,門窗玻璃保持 95%以上的完好率。儀表儀容整潔規(guī)范。,各當(dāng)值保安監(jiān)守崗位,無人接替不準(zhǔn)擅離崗位。如附近有機(jī)房等重要場所,則要采用堵、排等方式,防止浸水至這些重要場所。 觸電事故的應(yīng)急處理,通知就近保安趕赴現(xiàn)場維持秩序,制止其他危險(xiǎn)行為的發(fā)生。,設(shè)備部立即向供電所查詢。,管理人員要向被困人員致歉,并詢問他們的健康情況。f. 火警發(fā)生后,聽從應(yīng)急總指揮的命令,用外線電話撥打119消防電話和120救護(hù)電話。(4)播放緊急廣播。、保養(yǎng)等原因造成停梯,應(yīng)在一層掛牌告示。,停電檢修必須掛牌,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。、元器件、線路嚴(yán)禁隨意更改。 監(jiān)控中心安全管理制度,操作人員經(jīng)培訓(xùn)后方
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