【正文】 照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè) ,對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算 ,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。 第二十二條 記帳憑證可以根據(jù)每張?jiān)紤{證或若干張同類原始憑證匯總填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張憑證上。如果科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，可以將正確的金額與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記帳憑證。 第三十二條 各分公司上報(bào)的各類報(bào)表必須做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。 第三十六條 本規(guī)范從二○○三年十 一月一日起實(shí)施。 中國(guó)財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng) ()整理 8 財(cái)務(wù)部對(duì)贈(zèng)送的禮金券必須提取相應(yīng)的個(gè)人所得稅，并將禮金券額和個(gè)人所得稅計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”科目。 第三節(jié) 促銷活動(dòng)中贈(zèng)送商品或禮金券代扣個(gè)人所得稅的規(guī)定 摘自永 2021財(cái)（通）字第 0109號(hào) 為了保證公司的利益，按稅法要求規(guī)范促銷活動(dòng)中的涉稅行為，現(xiàn)對(duì)促銷活動(dòng)中贈(zèng)送商品或禮金券代扣個(gè)人所得稅作如下規(guī)定。 門(mén)店 在舉行促銷活動(dòng) 時(shí)，應(yīng)按贈(zèng)品金額或禮金券金額的 20%代扣個(gè)人所得稅，并開(kāi)具 XX專用收據(jù)。 2．公司承擔(dān)：此筆補(bǔ)差由我公司原因產(chǎn)生，或無(wú)法向供應(yīng)商收回的，應(yīng)沖減收入直接進(jìn)入當(dāng)期損益。 2．分公司營(yíng)銷部各品類負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月終了前，收回上月確認(rèn)可收回之差價(jià)補(bǔ)貼款。 第二項(xiàng) 粵閩地區(qū)消費(fèi)者補(bǔ)差操作規(guī)范 鑒于福州分公司消費(fèi)者補(bǔ)差政策的不同，為加強(qiáng)對(duì)補(bǔ)差的監(jiān)控，現(xiàn)特制 定下述操作規(guī)范，望福州分公司遵照?qǐng)?zhí)行 一、 操作規(guī)范及職責(zé) （一） 柜長(zhǎng)檢驗(yàn) 補(bǔ)差是否符合權(quán)益保障條款，及原始發(fā)票 確認(rèn)顧客出示的 DM或報(bào)紙廣告是否符合。 （四） 財(cái)務(wù)返利管理人員匯總確認(rèn) 根據(jù)《差價(jià)補(bǔ)貼明細(xì)表》，填寫(xiě)成一張品類差價(jià)品類匯總表，每月 28日前交給營(yíng)銷部門(mén)確認(rèn)。 營(yíng)銷部未按時(shí)收回補(bǔ)差的，對(duì)責(zé)任人處補(bǔ)差金額 20%的罰款。 中文大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明 人民幣 字樣，大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)緊接 人民幣 字樣填寫(xiě)，不得留有空白。 3） 阿拉伯金額數(shù)字萬(wàn)位或元位是 0，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè) 0，萬(wàn)位、元位也是 039。為防止變?cè)炱睋?jù)的出稟日期，在填寫(xiě)月、日 時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的，應(yīng)在其前加 零 ；日為抬壹至拾玖的，應(yīng)在其前加 壹 。 2) 對(duì)于預(yù)收款，收銀必須進(jìn)行相關(guān)登記，記錄預(yù)收款時(shí)間和實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)間。鑒于目前各分公 中國(guó)財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng) ()整理 16 司報(bào)表上傳的及時(shí)性和準(zhǔn)確性存在或多或少的問(wèn)題，現(xiàn)對(duì)對(duì)外報(bào)表的內(nèi)容、格式、上報(bào)時(shí) 間、相關(guān)責(zé)任人、相關(guān)負(fù)責(zé)人及懲處辦法做出相應(yīng)的規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)分公司的數(shù)據(jù)有誤、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系有誤、報(bào)表缺乏完整性，則對(duì)相關(guān)人員以一定的處罰。 我們將隨時(shí)依據(jù)各地分公司財(cái)務(wù)報(bào) 表的數(shù)據(jù)抽查帳套上傳數(shù)據(jù)，確保上傳數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。它包括信貸資金、外借資金、各分公司上交的管理費(fèi)、總部周轉(zhuǎn)金、吸收投資資金等來(lái)源內(nèi)容?？偛抠Y金的使用內(nèi)容主要是對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各分公司進(jìn)行調(diào)劑，以及其自身的資金運(yùn)作等。財(cái)務(wù)決策前必須有詳細(xì)的可行性報(bào)告，對(duì)運(yùn)作的目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、效益、可控性等方面提供詳細(xì)的方案。分公司申請(qǐng)總部資金包括借款、投資等內(nèi)容。財(cái)務(wù)經(jīng)理、分公司總經(jīng)理親筆簽名。 月銷售規(guī)模為該季度預(yù)算銷售月平均數(shù)，但不包括內(nèi)銷和退貨銷售。 四、獎(jiǎng)罰規(guī)定： 分公司之間商品調(diào)撥未在 30天 內(nèi)清帳的，對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處罰 500元。 四、 分公司的票據(jù)信用額度目前只限于浙江分公司和江蘇分公司，額度各 500萬(wàn)，期限 7天，到期必須歸還。 四、 為分清集團(tuán)總部與上海分公司的資金，特設(shè)立集團(tuán)總部資金專戶，開(kāi)戶單位：上海XX 家用電器有限公司，賬號(hào)： 31981300003004402，開(kāi)戶銀行：上海銀行嘉定支行。 本通知自 2021年 6月 1日起執(zhí)行。 印鑒管理人簽名原件，必須按每個(gè)印章的具體管理人分開(kāi)進(jìn)行，在原件上加蓋印章原印、管理人親筆原始簽名、開(kāi)始使用管理日期。消戶在總部財(cái)務(wù)管理中心批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 九、以上規(guī)定自二 00三年八月十五日起實(shí)施。未及時(shí)完成上述工作，財(cái)務(wù)經(jīng)理扣績(jī)效分 2分。因此， 二、內(nèi)部現(xiàn)金管理制度內(nèi)容 單位內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度一般包括：錢(qián)賬分管制度、現(xiàn)金清查制度、保險(xiǎn)柜的配備使用制度等幾個(gè)方面的內(nèi)容。 (2)登記和清理日記賬。這里所說(shuō)的按日清理，是指出納員應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理，全部登記日記賬，結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。 從財(cái)務(wù)管理的角度看，現(xiàn) 金是所有資產(chǎn)中收益率最低的，將現(xiàn)金存入銀行或用于購(gòu)買(mǎi)短期證券等還可以取得一定的利息收入，而保留現(xiàn)金不能取得任何收入，過(guò)多地保留現(xiàn)金將降低單位資產(chǎn)的獲利能力。此項(xiàng)工作分管財(cái)務(wù)副經(jīng)理為第一責(zé)任人，財(cái)務(wù)中心將對(duì)此項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。 八、 報(bào)表及檔案管理 各分公司必須按要求向資金管理專員報(bào)送“銀行帳戶季報(bào)表”。 停用帳戶的啟用，必須以報(bào)告形式向總部資金管理專員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可在規(guī)定時(shí)間啟用。 沒(méi)有批準(zhǔn)的開(kāi)戶申請(qǐng)，或在未批準(zhǔn)前，公司嚴(yán)禁自行開(kāi)設(shè)銀行帳戶。 根據(jù)各分公司的實(shí)際情況暫定：江蘇分公司無(wú)錫、蘇州的銀行信用額度由江蘇分公司用于日常結(jié)算，浙江分公司寧波廣東發(fā)展銀行信用額度由寧波地區(qū)結(jié)算使用。 三、 截止到 4月 30日，各分公司與上海分公司對(duì)清往來(lái) ，將未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整后的余額，從“內(nèi)部應(yīng)收款―――上海 XX家用電器有限公司”子目轉(zhuǎn)入“ XX集團(tuán)總部”子目。 二、 加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存商品的管理，壓縮不合理的庫(kù)存，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加快壞機(jī)理賠速度，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率。 三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)： （一）營(yíng)銷部門(mén)： 負(fù)責(zé)對(duì)分公司商品庫(kù)存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進(jìn)行監(jiān)控； 負(fù)責(zé)對(duì)出樣商品資金占用狀況進(jìn)行監(jiān)控； 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商帳期和信用額度的協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收返利回收時(shí)間、應(yīng)收時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控； （二）、財(cái)務(wù)部門(mén)： 負(fù)責(zé)對(duì)分公司商品庫(kù)存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析，并提出合理化建議； 負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收返利和費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行帳扣及催收工作； 中國(guó)財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng) ()整理 22 負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收銷售款的監(jiān)控工作； 負(fù)責(zé)對(duì)資金分布的狀況 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、備案及分析 工作 。 分公司財(cái)務(wù)填制“總部資金申請(qǐng)單”等手續(xù) 總部資金管理專員初審 財(cái)務(wù)總監(jiān)審核 相關(guān)副總裁審批 資金管理專員通知分公司，安排拔款 資金管理專員跟蹤監(jiān)控 分公司按時(shí)還本付息 總部付款 資本運(yùn)作專員跟蹤監(jiān)控、分析、反饋 中國(guó)財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng) ()整理 21 第二節(jié) 分公司資金管理制度 摘自《永 2021財(cái)（規(guī)）字第 04005號(hào)》 為確 保分公司資金分布的合理性，提高公司資金使用效率，加快商品周轉(zhuǎn)速度，合理調(diào)正商品結(jié)構(gòu)，防止不合理資金的占用，提升分公司的綜合管理能力。 ● 申請(qǐng)報(bào)告。 總部資金使用實(shí)行有償制?？偛抠Y金的對(duì)外運(yùn)作必須服從集團(tuán)整體目標(biāo)，綜合考慮安全性、效益性、可控性。 四、 總部資金管理內(nèi)容。 第二章 資金管理類制度 第一節(jié) 集團(tuán)總部資金管理規(guī)定 摘自《永 2021財(cái)（規(guī)）字第 0010 號(hào)》 一、 為了加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)總部資金的監(jiān)督和管理，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用利 潤(rùn)率，保證資金安全，特制定本規(guī)定。 第七節(jié) 各分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳時(shí)間及帳套號(hào)編碼的規(guī)定 2021 年 8 月 27日《永 2021財(cái)（通）字第 04194號(hào)》 為了加強(qiáng)集團(tuán)總部和分公司之間的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，便于下半年開(kāi)始的 合并報(bào)表實(shí)施和測(cè)試工作，現(xiàn)依托信息系統(tǒng)管理中心為數(shù)據(jù)信息傳遞的平臺(tái)，特對(duì)用友帳套數(shù)據(jù)上傳時(shí)間和帳套號(hào)編碼做如下規(guī)定： 一、用友帳套的數(shù)據(jù)上傳時(shí)間 鑒于公司目前各地分公司上傳用友帳套財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在著數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、時(shí)間不確定的情況，經(jīng)過(guò)和信息系統(tǒng)中心的相關(guān)人員（黃河）的協(xié)商，暫定各地分公司將用友帳套的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)每月上傳集團(tuán)總部?jī)纱?，時(shí)間分別為：每月 5號(hào)、每月 25 號(hào)。若分公司未按時(shí)出具、上傳報(bào)表延誤中心 報(bào)表的匯總，則對(duì)相關(guān)人員以一定的處罰。則當(dāng)日銷售的繳款憑證總額＝記帳聯(lián)總額＝當(dāng)日現(xiàn)金支票解款＋讓利＋其他（如：總部調(diào)現(xiàn)）＋原預(yù) 收款（當(dāng)日銷售中以預(yù)收款沖抵部分，注明預(yù)售單號(hào)） 根據(jù)永財(cái)通字【 2021】第 0007號(hào)《加強(qiáng)門(mén)店銷售款管理的緊急通知（暨：門(mén)店銷售款管理規(guī)定）》，門(mén)店必須嚴(yán)格執(zhí)行，禁止發(fā)生應(yīng)收款。 預(yù)收款。阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字要認(rèn)真填寫(xiě)，不得連寫(xiě)分辨不清。 2） 阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè) 0時(shí)，中文大寫(xiě)金額中間可以只寫(xiě)一個(gè) 零 字。 中文大寫(xiě)金 額數(shù)字到 元 為止的，在 元 之后，應(yīng)寫(xiě) 整 （或 正 ）字，在 角 之后可以不寫(xiě) 整 （或 正 ）字。 二、 罰則 對(duì)違反規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)差的責(zé)任人視情節(jié)輕重處 50 以上元罰款，直至開(kāi)除。 每日根據(jù)《銷售讓利單》進(jìn)行制證，計(jì)入“其他應(yīng)收款 /應(yīng)收消費(fèi)補(bǔ)差款”科目。 5． 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未收回差價(jià)補(bǔ)貼款的，返利結(jié)算員應(yīng)對(duì)營(yíng)銷人員進(jìn)行催收，返利人員未對(duì)營(yíng)銷人員發(fā)出書(shū)面催收書(shū)的，逾期予以處罰。 3．返利部相應(yīng)人員在 30日前將品類差價(jià)補(bǔ)貼可收回情況表交分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理中心收入監(jiān)控專員，收入監(jiān)控專員將各分公司匯總。 二．規(guī)范消費(fèi)者操作流程的目的 目的： 正確確認(rèn)企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)向供應(yīng)商收回，避免企業(yè)資產(chǎn)的流失；及時(shí)統(tǒng)計(jì)企業(yè)負(fù)擔(dān)的補(bǔ)差額以加強(qiáng)對(duì)補(bǔ)差的管控。另外，在策劃促銷活動(dòng)時(shí)，對(duì)贈(zèng)品價(jià)格定位要適當(dāng)，如果價(jià)格定得偏高，一是增加 中國(guó)財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng) ()整理 9 增值稅金額，提高了促銷活動(dòng)的成本，縮小了所銷商品的利潤(rùn)空間；二是加大了個(gè)人所得稅的計(jì)稅基數(shù)。 因虛報(bào)毛利率，使贈(zèng)送禮金券的商品毛利率低于 25%的（經(jīng)特批的除外），差額部分由業(yè)務(wù)員全額賠償，罰款 200元。 凡需贈(zèng)送禮金券的商品毛利率必須達(dá)到 25%以上，否則不得贈(zèng)送。對(duì)手續(xù)不齊全的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)退回，要求更正補(bǔ)充。 第三十條 各分公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定每月定期結(jié)帳，結(jié)帳前必須將本月發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部填制好記帳憑證，審核記帳。 第二十六條 已結(jié)帳如發(fā)現(xiàn)記帳憑證錯(cuò)誤，應(yīng)先用負(fù)數(shù)填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證，在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)于每月不超過(guò) 100 張憑證的獨(dú)立法人單位可以使用通用記帳憑證。 第十四條 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名。 第九條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。 （三）主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)工作時(shí)間不少于三年。 第一條 各分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi) 用、應(yīng)收款項(xiàng)的憑證填制工作。 第十一條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。 第十六條 會(huì)計(jì)年度自公歷 1月 1日起至 12月 31 日止，會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳單位。 第二十三條 現(xiàn)金、銀行存款科目在填制記帳憑證時(shí)必須根據(jù)每一張現(xiàn)金、銀行存款原始單據(jù)填制收款、付款憑證。調(diào)增用正數(shù)，調(diào)減用負(fù)數(shù)。財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)上報(bào)的各類報(bào)表負(fù)責(zé)。 第三十七條 具體核算規(guī)定詳見(jiàn)《會(huì)計(jì)核算細(xì)則》 第二節(jié) 贈(zèng)送禮金券的要求和賬務(wù)處理 一、 稅法要求 以贈(zèng)送 100元禮金券為例 開(kāi)高發(fā)票價(jià)，交納增值稅及附加稅（ 100247。 凡營(yíng)銷部需贈(zèng)送禮金券的，必須列出贈(zèng)送計(jì)劃，注明商品毛利 率。 一、稅法要求 《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》規(guī)定，有獎(jiǎng)銷售活動(dòng)中取得的獎(jiǎng)金或贈(zèng)品應(yīng)按偶然所得，交納個(gè)人所得稅，稅率為 20% 。收據(jù)聯(lián)交給消費(fèi)者，記賬聯(lián)交財(cái) 務(wù)部。 四．操作流程 （一）門(mén)店 1．消費(fèi)者憑 XX或市場(chǎng)同類商品的 DM廣告單以及在 XX購(gòu)買(mǎi)商品的發(fā)票到 XX商場(chǎng)要求補(bǔ)差，填 寫(xiě) XX 統(tǒng)一印發(fā)的銷售讓利單（將顧客帶來(lái)的補(bǔ)差依據(jù)粘貼在后：購(gòu)置商品發(fā)票復(fù)印件及 DM或報(bào)紙廣告），由該商品所在柜柜長(zhǎng)簽字確認(rèn)后門(mén)店經(jīng)理審核，交收銀臺(tái)由收銀員開(kāi)具與原發(fā)票一致的紅字發(fā)票后，根據(jù)降價(jià)后的金額開(kāi)立新的發(fā)票，在新開(kāi)發(fā)票的客戶聯(lián)后加蓋的消費(fèi)者補(bǔ)差專用章中錄入原發(fā)票日期、原銷售單 ID、原發(fā)票金額、已補(bǔ)差金額等，其中原發(fā)票日期為第一張發(fā)票日期，差價(jià)補(bǔ)貼時(shí)限以第一張發(fā)票日期為準(zhǔn)。 五．考核制度 差價(jià)補(bǔ)貼的確認(rèn)各門(mén)店財(cái)務(wù)人員必須仔細(xì)核對(duì)保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，各分公司返利人員及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理以反饋給營(yíng)銷部門(mén)及時(shí)收回差價(jià)補(bǔ)貼款。 （二） 填寫(xiě)《銷售讓利單》并確認(rèn) 柜長(zhǎng)或指定柜組人員帶領(lǐng)顧客前往服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取《銷售讓利單》并讓顧客填寫(xiě)相關(guān)信息，必須注明發(fā)票號(hào)，在發(fā)票背面加蓋“補(bǔ)差章”，填全“補(bǔ)差章”相關(guān)信息。 收到品類科確認(rèn)過(guò)的差價(jià)補(bǔ)貼后記入供應(yīng)商應(yīng) 收款中。 三、 附表 差價(jià)補(bǔ)貼明細(xì)表 門(mén)店名稱： 序號(hào) 補(bǔ)差日期 補(bǔ)差讓利單號(hào) 品類 品名規(guī)格 原發(fā)票 日期 原發(fā)票 金額 補(bǔ)差 金額 備注 合計(jì) 制單：