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正文內(nèi)容

管理者應(yīng)該具備的素質(zhì)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 是□ 否 □ 一個(gè)會(huì)帶動(dòng)其他人的人,就是要打動(dòng)對(duì)方的心,所以我們說(shuō)“動(dòng)心你就跟他走” 是□ 否 □ 人是不能管的,而事情是要管的,要學(xué)會(huì)以管事來(lái)帶動(dòng)人心,讓員工把他們的身心投入到工作中,這樣他們就能積極與你配合,把工作做好 是□ 否 □ 管人的人是很吃虧的,可是理人的人卻很占便宜 是□ 否 □ 管人帶來(lái)的第三大禍害是大家維持不被開(kāi)除的水平,暮氣沉沉、缺乏競(jìng)爭(zhēng)力 是□ 否 □ 一旦把人納入管理,就會(huì)一切公事 公辦,這樣必然留不住人心 是□ 否 □ 見(jiàn)參考答案 21 【本講小結(jié)】 愛(ài)管人的人經(jīng)常會(huì)既費(fèi)神費(fèi)力又不值得;一旦把人納入管理,就會(huì)一切公事公辦,這樣必然留不住人心;大家維持不被開(kāi)除的水平,暮氣沉沉,缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)一家公司很多有能力的人對(duì)公司之事袖手旁觀時(shí),這家公司就很難走向成功。 有能力而不肯做 有能力而不肯做是因?yàn)橛兴檻],害 怕做錯(cuò)了要自己承擔(dān)后果。剛才我一看情況不對(duì),故意講了一些錯(cuò)的數(shù)字,你比我高明?還給我改正?你算什么?” 這次之后,你可能會(huì)汲取教訓(xùn),再遇到這種事你就三緘其口,結(jié)果,回去之后又被訓(xùn)了幾個(gè)小時(shí)。 比如你是一個(gè)大廚,你的老板今天對(duì)你說(shuō):“今天要來(lái)的這位客人難得一見(jiàn),中午一定做一頓豐盛的午餐。 營(yíng)造肯做、敢做和愿做的工作氛圍 在中國(guó)社會(huì)中,存在很多這樣的現(xiàn)象,即員工聽(tīng)上司的話會(huì)挨批評(píng),不聽(tīng)話也挨批評(píng),如果直接詢問(wèn)意見(jiàn)會(huì)批評(píng)得更嚴(yán)厲。當(dāng)你談?wù)搯?wèn)題員工有什么問(wèn)題的時(shí)候,首先要問(wèn)問(wèn)自己:“這些員工是從哪里來(lái)的?”其實(shí),當(dāng)初甄選這些員工的時(shí)候,正是因?yàn)樗麄儧](méi)有問(wèn)題你才會(huì)聘用他們,如果他們有問(wèn)題就不可能進(jìn)入你的公司。你只帶耳朵去,我有什么錯(cuò)誤,你就寫在一張紙上給我看。 沒(méi)有一個(gè)中國(guó)人承認(rèn)自己沒(méi)有能力,對(duì)中國(guó)人來(lái)說(shuō),“不為”遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于“不能”。 領(lǐng)導(dǎo)在中外也非常不一樣,中國(guó)人很不喜歡高高在上,這和西方人存在非常大的不同。 簡(jiǎn)單的動(dòng)作達(dá)到與人溝通的目的 最好的溝通是不講話。 “通”不是直接通理,而是要先通情,而后達(dá)理。 所以,一個(gè)善于領(lǐng)導(dǎo)的人,會(huì)把中國(guó)人帶到很自發(fā)的境地,同時(shí)自己也會(huì)很輕松。中國(guó)人非??粗貥s譽(yù),不會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的人才會(huì)把所有的人都領(lǐng)導(dǎo)成被動(dòng),而且使自己非常辛苦;會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的人不僅能讓大家都自動(dòng),而且自己也會(huì)因?yàn)闊o(wú)為而輕松愉快。 由上我們可以看出來(lái),中國(guó)人的管理在軟件方面跟西方人有很大不同,在具體行事中要特別小心。獎(jiǎng)懲是一把刀,既可以披荊斬棘,也可以傷害人,一定要慎用。 人員發(fā)展的八大項(xiàng)目要兼顧并重 進(jìn)退獎(jiǎng)懲教養(yǎng)老死這八大項(xiàng)目必須全面兼顧并重。實(shí)際上,甄選一定要把握出其不意的原則,要讓對(duì)方無(wú)從防備,迫使其流露本性,這樣就很容易找到合適的人選。我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到一個(gè)公司的干部這樣抱怨:“我們公司每次都是董事長(zhǎng)親自頒獎(jiǎng),而且董事長(zhǎng)的眼睛每次都看著照相機(jī),從來(lái)就不看我們。員工把最寶貴的青春交給公司,如果主管把員工完全當(dāng)作自己工作的目標(biāo),那樣的主管必然得不到人心。 總而言之,進(jìn)退、獎(jiǎng)懲、教養(yǎng)、老死這八大項(xiàng)目,要全面兼顧并重。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),如果你的任何意見(jiàn)所有的部屬都贊成,你就要小心一點(diǎn)了。 我們所講的是每一個(gè)人,不是任何人,既不是你也不是他,因?yàn)槟愫退疾荒艽硭械闹袊?guó)人,這就是為什么中國(guó)人不講愛(ài)人的原因所在。感覺(jué)得出來(lái),但是說(shuō)不清楚,然而能令員工變成堅(jiān)強(qiáng)的力量,就叫協(xié)同一致力。 一定要記住,個(gè)人的成功是大家成全的,所以當(dāng)你成功的時(shí)候,就要與大家分享。二者的出發(fā)點(diǎn)完全不一樣。比較中肯的說(shuō)法應(yīng)該是各具特色,正所謂一種文化培養(yǎng)一種人,沒(méi)有什么優(yōu)秀低劣之分。這時(shí)如果公司無(wú)法獲得發(fā)展,它就可能倒閉;為了避免倒閉,就要努力運(yùn)用策略,想辦法東山再起。對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō),完全沒(méi)有人員流 動(dòng)是有問(wèn)題的。這家工廠是勞動(dòng)力密集型工廠,每個(gè)新人一到廠,就立即開(kāi)始大負(fù)荷的工作,很多人難以忍受,因此很快放棄了這份工作。”這樣等到新員工回家面臨家人的詢問(wèn)時(shí),他就會(huì)說(shuō):“人家起的泡比我還多呢!這種工作怎么不能做?今天起五個(gè),明天起十個(gè),后天就沒(méi)有了。抓人一定要先抓心 ,抓不住他的心,什么策略都沒(méi)有用。人是使用這些資源的主體。這種老板才能長(zhǎng)壽百歲,同時(shí)還能帶動(dòng)所有人員發(fā)展起來(lái)。 根據(jù)我國(guó)的具體國(guó)情,我們主張用分層負(fù)責(zé)來(lái)代替分層授權(quán),不主張直截了當(dāng)?shù)厥跈?quán)。所以高層應(yīng)該傾向于無(wú)為。 我們常??吹侥切┱嬲?賺到錢的人,都是在那兒輕閑悠哉。我們比較喜歡講分層負(fù)責(zé)。沒(méi)有工作機(jī)會(huì),你根本得不到磨煉,也就不會(huì)成長(zhǎng)。 3.權(quán)責(zé)合一、責(zé)任分明 在分配責(zé)任范圍之后,再進(jìn)行授權(quán),可以實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)合一。然后在上述分析的基礎(chǔ)上,指出應(yīng)當(dāng)明確兩個(gè)觀點(diǎn),首先老板應(yīng)該懂得充分地授權(quán),懂得無(wú)為而治;其次授權(quán)之前必須有明確的責(zé)任劃分。這樣的中層干部成為公司的“亂員”,他們讓老板擔(dān)心,使員工不愿工作。 3.濫用職權(quán) 濫用職權(quán)比玩弄權(quán)力更為惡劣,玩弄權(quán)力還只是在授權(quán)范圍內(nèi),通過(guò)各種手段來(lái)最大可能擴(kuò)張自己的權(quán)力,而濫用職權(quán)則是通過(guò)授予的權(quán)力甚至是超出授權(quán)范圍來(lái)為私人謀利益。 2.授權(quán)成為分權(quán),領(lǐng)導(dǎo)被架空 具體的各項(xiàng)管理職能被分配之后,領(lǐng)導(dǎo)的角色是什么?不恰當(dāng)?shù)姆謾?quán)會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)被架空,失去對(duì)企業(yè)的控制力,使企業(yè)的整體規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低。 3.老板要寬容 老板要寬容,只要干部是在努力工作,對(duì)有些錯(cuò)誤就要寬容。此外在一個(gè)組織內(nèi)部授權(quán)管理和實(shí)踐 中,還有許多需要值得認(rèn)真體會(huì)的要點(diǎn),也需要引起領(lǐng)導(dǎo)者的注意。我們把每個(gè)周期內(nèi)的所有工作項(xiàng)目分為兩種,即正常狀況和異常狀況。 分層負(fù)責(zé)表的制定 表 31 分層負(fù)責(zé)表范例 工作項(xiàng)目 發(fā)生頻率 負(fù)責(zé)層次 備注 總經(jīng)理 經(jīng)理 科長(zhǎng) 主任 承辦人 A 每天(正常) √ 每天(異常) √ √ 視情況向上推 B 每周(正常) √ √ 每周(異常) √ √ √ 視情況向上推 C 每旬(正常) √ √ √ 每旬(異常) √ √ √ √ 視情況向上推 D 每月(正常) √ √ √ 每月(異常) √ √ √ √ 視情況向上推 E 每季(正常) √ √ √ √ 每季(異常) √ √ √ √ √ F 每半年(正常) √ √ √ √ 每半年(異常) √ √ √ √ √ G 每年 √ √ √ √ √ 1.請(qǐng)每 一個(gè)成員都將自己的工作列出,以利于分析 明確該做的事情是什么,什么是最為重要的。 【本講小結(jié)】 本講我們站在領(lǐng)導(dǎo)者的位置上,對(duì)授權(quán)會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生的不利影響作了具體說(shuō)明。這樣,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言 ,授權(quán)后變成了有責(zé)無(wú)權(quán)。但是很快謀私利的現(xiàn)象就會(huì)出現(xiàn)??墒前雮€(gè)月以后,這位總經(jīng)理覺(jué)得很奇怪,怎么公司那么節(jié)儉, 50 萬(wàn)元以上的開(kāi)支都沒(méi)有了,真的嗎?經(jīng)過(guò)一番調(diào)查,真相大白,為什么?因?yàn)?100 萬(wàn)元被分割成兩批, 200 萬(wàn)被分割成 4 批,……。我們每 一個(gè)人都很固執(zhí),要改變非常困難。西方人先授權(quán)給你,你再負(fù)責(zé)任;中國(guó)人不可能很明確地授權(quán),而要先負(fù)責(zé)任,再授權(quán)。我們應(yīng)該把權(quán)力和責(zé)任區(qū)分清楚,做自己該做的事情,是盡責(zé)任,不是享受權(quán)力。中國(guó)人則是能者多勞,你能干,你就多做一點(diǎn)。只有無(wú)為才能夠無(wú)不為,老板無(wú)為中層才能夠無(wú)不為。 【個(gè)案研討 1】 能干與能力 能干與有能力差別很大。 圖 11 責(zé)權(quán)利的關(guān)系 1.地與基層 地沒(méi)有權(quán),也沒(méi)有責(zé)任,所以員工是沒(méi)有責(zé)任的,員工也沒(méi)有權(quán)力。人員的發(fā)展一定要按照中國(guó)的民族性,使其向正確的、有利的方向去發(fā)展,而不是使其變成其他國(guó)家的民族性。 人是企業(yè)的生命,一定要給予相當(dāng)?shù)闹匾暎荒馨阉?dāng)作工具?,F(xiàn)在經(jīng)營(yíng)公司比以前困難得多,因?yàn)槭袌?chǎng)瞬息萬(wàn)變,新材料不斷地出現(xiàn),新產(chǎn)品隨時(shí)會(huì)把原有產(chǎn)品取代。所以,不管是管還是理,其實(shí)都是心理作用。”對(duì)方一定會(huì)回答:“有啊。總之,對(duì)于不同階段的不同的人,要用不同的方法去推動(dòng)其發(fā)展。 圖 6- 1 階段性調(diào)整方法 對(duì)于公司的新進(jìn)人員,一定要實(shí)施管理。人無(wú)完人,民族也沒(méi)有盡善盡美的。我們的和諧是建立在和而不同的基礎(chǔ)上,中國(guó)人向來(lái)和而不同;要塑造良好的企業(yè)文化,促使成員產(chǎn)生堅(jiān)強(qiáng)的協(xié)同一致力。實(shí)際上,中國(guó)人是最民主的,如果拿西方的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量中國(guó)人,當(dāng)然就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了。 在一個(gè)單位中,人人都可以說(shuō):“我的功勞統(tǒng)統(tǒng)讓給你,但這不是盲目的,不是沒(méi)有條件的。所以,中國(guó)人要發(fā)展好人緣,只能人人自愛(ài)。當(dāng)中國(guó)人說(shuō)“要”的時(shí)候,其實(shí)“不要”也包括在里面;當(dāng)中國(guó)人表示贊成的時(shí)候,反對(duì)也包括在里面。中國(guó)人點(diǎn)頭 不一定表示同意,“我雖然不同意你的意見(jiàn),但是我會(huì)同情你的立場(chǎng),我會(huì)勉強(qiáng)自己來(lái)配合你、遷就你”,這是中國(guó)人非常難能可貴的一個(gè)觀念。對(duì)西方人來(lái)說(shuō),下班事情主管可以不管,而中國(guó)人則需要全面照顧。 處罰員工也要注意,千萬(wàn)要私底下去處罰,盡量不要公開(kāi)處罰。這名干部此時(shí)會(huì)說(shuō):“我還以為你不知道呢,你既然知道他不好,為什么不叫他走呢?”這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)告訴這名干部其中的緣由,并且暗示要這名干部代辦辭退問(wèn)題員工的事情。用問(wèn)卷調(diào)查或者簡(jiǎn)單的口試往往看不出真正的問(wèn)題,很容易讓應(yīng)選者用題庫(kù)答案猜對(duì)問(wèn)題,而且也容易因個(gè)人偏好而做出錯(cuò)誤判斷。否則企業(yè)會(huì)出現(xiàn)人才斷層的現(xiàn)象。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第 5 講 人員發(fā)展三大主軸 【本講重點(diǎn)】 人員發(fā)展的內(nèi)容 人員發(fā)展的八大項(xiàng)目要兼顧并重 建立和而不同的和諧共識(shí) 塑造良好的企業(yè)文化 人員發(fā)展的內(nèi)容 人員發(fā)展進(jìn)程簡(jiǎn)單到用八個(gè)字就可以涵蓋 —— 進(jìn)退、獎(jiǎng)懲、教養(yǎng)和老死。同時(shí),我們追求的這種不公平是合理的不公平。如果幾個(gè)人一起去吃飯,快吃完時(shí),一定會(huì)有人自動(dòng)站起來(lái)去付款,其他人如果說(shuō):“不要不要,我們?nèi)ジ丁? 領(lǐng)導(dǎo)要合乎人性 合乎人性的領(lǐng)導(dǎo),能使大家自覺(jué)自愿,不斤斤計(jì)較。潛在的能力要靠通情才會(huì)達(dá)理,說(shuō)理是說(shuō)不通的。而西方的激勵(lì)是有制度的,中國(guó)人對(duì)凡是按照規(guī)定應(yīng)該得到的激勵(lì)完全不會(huì)心存感謝。但是,這種溝通方式卻不適用于中國(guó)。因?yàn)槿耸腔畹?,不是棋子,不可隨意擺布,但是制度是死的。一個(gè)管理者要學(xué)會(huì)檢討自己,不要總說(shuō)員工有問(wèn) 題。 要激發(fā)員工潛力,作為上級(jí)可以這樣做:?jiǎn)T工第一次做錯(cuò)的時(shí)候絕不批評(píng)?!焙芏鄦T工會(huì)這樣說(shuō):“了不起被你 炒魷魚(yú)了,有什么了不起。所以,看一件事情既可以從這個(gè)角度看也可以從那個(gè)角度看。 例如,你與你的上司一起去拜訪客戶,上司發(fā)言時(shí)列舉了一些數(shù)字,你一聽(tīng)根本就不對(duì),你會(huì)怎么辦?其中一種可能是 —— 你心里想:“上司之所以派我出來(lái),就是因?yàn)槲覍?duì)他有責(zé)任,如果他講錯(cuò)了,我就要補(bǔ)充、改正。前者是愿意發(fā)揮潛力的表現(xiàn),而后者則是故意隱藏潛力,這就是公司最大的損失。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第 3 講 組織的人員發(fā)展 【本講重點(diǎn)】 潛力人員不愿發(fā)展是組織的最大損失 “三不”大于“不能” 消除“三不”是人員發(fā)展的重點(diǎn) 潛力人員不愿發(fā)展是組織的最大損失 人員 潛力無(wú)限卻不愿意發(fā)展,是組織的最大損失。 人只要沒(méi)有尊嚴(yán),就會(huì)傷心,所以中國(guó)人對(duì)這點(diǎn)的要求特別高。 一個(gè)會(huì)帶人的人,就是要打動(dòng)對(duì)方的心,所 以我們說(shuō)“動(dòng)心你就跟他走”。這是中國(guó)人很明顯的一個(gè)個(gè)性。 只能 “理”,不能“管” 管理包含“管”和“理”兩個(gè)字,中國(guó)人習(xí)慣說(shuō):“你為什么不理我?來(lái)了半天都沒(méi)人理。而且當(dāng)你向飯店服務(wù)員打聽(tīng)附近哪里有中國(guó)銀行等簡(jiǎn)單問(wèn)題時(shí),他們卻往往無(wú)言以對(duì)。 這種陽(yáng)奉陰違的行為固然可恨,可是這樣的結(jié)果卻是管人的人造成的。 人之所以不能管,是因?yàn)楣苋擞腥蟮満?,下面就先從這三大禍害說(shuō)起。 中國(guó)人提倡以人為本,因?yàn)橹袊?guó)自古以來(lái)就重視人的價(jià)值。所謂“敬人者人恒敬”,敬其實(shí)就是看得起、給面子。中國(guó)人講求的是權(quán)利義務(wù),權(quán)利義務(wù)明確了,他就會(huì)遵守。天、地之中有很多生物存在著,其中人最重要。 人富有創(chuàng)造和自主的本性,每個(gè)人都應(yīng)該受到尊重,人是運(yùn)用資源的主體,而絕非資源。 中國(guó)人以修養(yǎng)的好壞來(lái)衡量人的價(jià)值。 從這些調(diào)查中,可以得出一個(gè)結(jié)論:下屬對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的威信、影響力、績(jī)效產(chǎn)生了懷疑。這是衡量管理 者是否有效的最重要指標(biāo)。遇到困難就抱怨和牢騷,是沒(méi)有信心的表現(xiàn),既搞壞了自己的心態(tài),也影響了別人乃至整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作氛圍。 7.把主要精力放在發(fā)揮自己的特
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