向會(huì)議要效益(ppt44頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 達(dá)能力和溝通能力，最終才能真正做到向會(huì)議要效益！,謝謝大家！,每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。,籌備高效會(huì)議的6個(gè)要素,高效能會(huì)議的舉行,四. 與會(huì)者明確的分工、責(zé)任 會(huì)議的目的，給予了每一位與會(huì)者不同的分工及相應(yīng)的責(zé)任。,團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征,高效能會(huì)議的七個(gè)特征,7.百花齊放、百家爭鳴，積極參與討論,不要做自始自終都沒有 發(fā)言的那個(gè)人！,積極參與討論是會(huì)議對(duì)每一位與會(huì)人員的要求。,高效會(huì)議的7個(gè)特征,1.給予尊重、支持、表揚(yáng)，讓與會(huì)者融進(jìn)會(huì)議,主 持 人,與 會(huì) 者,尊重：1.不要有偏見 2.有禮貌地仔細(xì)地傾聽,支持：1.不要中途打斷或催促 2.對(duì)發(fā)言者的講話內(nèi)容表示支持與興趣,表揚(yáng)：1.及時(shí)肯定，如引導(dǎo)大家鼓掌 2.對(duì)某人批評(píng)前，先對(duì)他作一番鼓勵(lì)和夸獎(jiǎng),團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征,高效能會(huì)議的七個(gè)特征,2.大家都可以提問，一起發(fā)現(xiàn)問題,會(huì)議是一個(gè)集合的載體，通過會(huì)議使不同的人、不同的 想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。 提前預(yù)設(shè)一個(gè)時(shí)間。,高效能會(huì)議的紀(jì)律,1.內(nèi)容相近會(huì)議合并，盡可能減少無意義會(huì)議 2.大會(huì)、長會(huì)少開，小會(huì)簡開 3.高成本會(huì)議少開、短開，或以其他方式替代 4.減少會(huì)議參加者，避免無關(guān)人員到會(huì) 5.與會(huì)者先將工作安排好，避免臨時(shí)退會(huì) 6.控制會(huì)議時(shí)間 7.確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束 8.要有清晰、準(zhǔn)確的會(huì)議記錄,高效能會(huì)議的紀(jì)律,1.內(nèi)容相近會(huì)議合并，盡可能減少無意義會(huì)議,高效能會(huì)議的紀(jì)律,直接取消的會(huì)議：,按以往經(jīng)驗(yàn)無法得出會(huì)議決議的會(huì),沒有明確的會(huì)議目的和會(huì)議議程的會(huì),相關(guān)決策人、關(guān)鍵意見人無法到會(huì)的會(huì),高效能會(huì)議的紀(jì)律,2.大會(huì)、長會(huì)少開，小會(huì)簡開,會(huì)后總結(jié),會(huì)議執(zhí)行,會(huì)議分工與準(zhǔn)備,會(huì)議立項(xiàng),高效會(huì)議第一鐵律：評(píng)估會(huì)議的必要性,如果議程要求的時(shí)間很長，就改成一系列的短時(shí)間會(huì)議,如果會(huì)議時(shí)間超過兩小時(shí)或者涉及的問題太多時(shí)，會(huì)議效率下降,3.高成本會(huì)議少開、短開，或以其他方式替代,如果有比開會(huì)更好的方法就無須舉行會(huì)議,如果你是唯一可以
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