向會議要效益(ppt44頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 達能力和溝通能力，最終才能真正做到向會議要效益！,謝謝大家！,每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。,籌備高效會議的6個要素,高效能會議的舉行,四. 與會者明確的分工、責任 會議的目的，給予了每一位與會者不同的分工及相應的責任。,團隊高效會議的7個特征,高效能會議的七個特征,7.百花齊放、百家爭鳴，積極參與討論,不要做自始自終都沒有 發(fā)言的那個人！,積極參與討論是會議對每一位與會人員的要求。,高效會議的7個特征,1.給予尊重、支持、表揚，讓與會者融進會議,主 持 人,與 會 者,尊重：1.不要有偏見 2.有禮貌地仔細地傾聽,支持：1.不要中途打斷或催促 2.對發(fā)言者的講話內(nèi)容表示支持與興趣,表揚：1.及時肯定，如引導大家鼓掌 2.對某人批評前，先對他作一番鼓勵和夸獎,團隊高效會議的7個特征,高效能會議的七個特征,2.大家都可以提問，一起發(fā)現(xiàn)問題,會議是一個集合的載體，通過會議使不同的人、不同的 想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點子”。 提前預設一個時間。,高效能會議的紀律,1.內(nèi)容相近會議合并，盡可能減少無意義會議 2.大會、長會少開，小會簡開 3.高成本會議少開、短開，或以其他方式替代 4.減少會議參加者，避免無關人員到會 5.與會者先將工作安排好，避免臨時退會 6.控制會議時間 7.確保會議準時開始和結束 8.要有清晰、準確的會議記錄,高效能會議的紀律,1.內(nèi)容相近會議合并，盡可能減少無意義會議,高效能會議的紀律,直接取消的會議：,按以往經(jīng)驗無法得出會議決議的會,沒有明確的會議目的和會議議程的會,相關決策人、關鍵意見人無法到會的會,高效能會議的紀律,2.大會、長會少開，小會簡開,會后總結,會議執(zhí)行,會議分工與準備,會議立項,高效會議第一鐵律：評估會議的必要性,如果議程要求的時間很長，就改成一系列的短時間會議,如果會議時間超過兩小時或者涉及的問題太多時，會議效率下降,3.高成本會議少開、短開，或以其他方式替代,如果有比開會更好的方法就無須舉行會議,如果你是唯一可以
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