向會(huì)議要效益(ppt44頁)(完整版)
【正文】 作決策的人就無須召開會(huì)議,節(jié) 省 會(huì) 議 成 本,高效能會(huì)議的紀(jì)律,4.減少會(huì)議參加者，避免無關(guān)人員到會(huì),會(huì)議的參與人員，應(yīng)該和會(huì)議的議題密切相關(guān),在會(huì)議中，可能有幾個(gè)議案，某些議案只與部分人相關(guān)，機(jī)動(dòng)的控制會(huì)議時(shí)間,高效能會(huì)議的紀(jì)律,5.與會(huì)者先將工作安排好，避免臨時(shí)退會(huì),合理的安排工作時(shí)間，每天留些“機(jī)動(dòng)時(shí)間”處理突發(fā)事件,成功的會(huì)議不僅需要合格的組織者，還需要優(yōu)秀的參與者,高效能會(huì)議的紀(jì)律,6.控制會(huì)議時(shí)間,調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，一個(gè)半小時(shí)是開會(huì)的最佳時(shí)長，最長不要超過兩個(gè)小時(shí)，一旦超出兩個(gè)小時(shí)，大家的精力，反應(yīng)力和注意力就會(huì)明顯下降，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)議低效。24.10.2224.10.2210:55:4410:55:44October 22, 2024 加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2024年10月22日星期二10時(shí)55分44秒Tuesday, October 22, 2024 感情上的親密，發(fā)展友誼；錢財(cái)上的親密，破壞友誼。2024年10月22日星期二上午10時(shí)55分44秒10:55:4424.10.22 做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來。,高效能會(huì)議的紀(jì)律,如何控制會(huì)議時(shí)間呢？,及時(shí)提醒發(fā)言者,控制每一個(gè)議題時(shí)間,盡量避免討論與會(huì)議議題無關(guān)的內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議,高效能會(huì)議的紀(jì)律,6.控制會(huì)議時(shí)間,7.確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束,提醒或中止過長的發(fā)言,提前檢查會(huì)議所需設(shè)備正常運(yùn)行,選擇合適的日期,需要提前通知,高效能會(huì)議的紀(jì)律,8.要有清晰、準(zhǔn)確的會(huì)議記錄,會(huì)議記錄的具體要求：完整的記錄會(huì)議內(nèi)容，公正，風(fēng)格簡明、清晰,及時(shí)將會(huì)議記錄分發(fā)給有關(guān)人員，并跟蹤那些要采取的行動(dòng),高效能會(huì)議的紀(jì)律,總結(jié)： 只有注意以上幾個(gè)方面的問題，才能將會(huì)議的效能提高。,一. 準(zhǔn)確的會(huì)議召開、結(jié)束的時(shí)間,籌備高效會(huì)議的6個(gè)要素,高效能會(huì)議的舉行,一天中有哪些時(shí)間適合開會(huì)呢，以下是建議表：,高效能會(huì)議的舉行,二. 明確的會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員 開會(huì)地點(diǎn) 會(huì)議的地理位置； 與會(huì)議的內(nèi)容、規(guī)模、級別相稱； 自然
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