【正文】 b)口頭傳達(dá)、匯報(bào)、協(xié)商。 c) 向工程分承包方、材料供應(yīng)商、顧客以及社區(qū)、居民通報(bào)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理的方針。 b) 法律、法規(guī)與其他要求的遵循情況。 工程部、 安全部、行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)本公司在施工過程中的文 明施工、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)安全健康業(yè)務(wù)范圍的內(nèi)外部信息的接受和傳達(dá)、處理，并負(fù)責(zé)向管理者代表報(bào)告重大信息。 2. 適 用范圍 本程序適用于公司內(nèi)部、公司與外部相關(guān)方的信息溝通、交流、協(xié)商和接受、處理。 員工安全健康代表：由工會(huì)推舉或指定的在生產(chǎn)活動(dòng)中在職業(yè)安全健康問題上能代表員工利益的代表。 市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)在投標(biāo)時(shí)向招標(biāo)單位傳遞公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康方針和管理體系認(rèn)證的信息，將招標(biāo)單位的要求及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，向相關(guān)職能部門通報(bào)。 e) 產(chǎn) 品重大不合格、環(huán)境和職業(yè)安全健康事故、事件。 北京城建道橋工程有限公司程序文件 版次： 0/A 信息交流與溝通工作程序 文件編號(hào)： CJDQMSCX01 第 3 頁 共 3 頁 各 職能部門將獲取的法律、法規(guī)與其他要求及時(shí)傳遞給相關(guān)部門和單位，以便其在生產(chǎn)活動(dòng)中遵照?qǐng)?zhí)行。 外部溝通和交流的渠道主要有： a) 電話、電傳、電子郵件、信函等。 4. 相關(guān)文件 本資料來 自 現(xiàn)行國家、地方工程資料管理規(guī)程 公司《公文管理辦法》 5. 職責(zé) 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批管理方針、管理目標(biāo)、《質(zhì)量手冊(cè)》，管理者代表負(fù)責(zé)審批其它程序文件； 經(jīng)理辦公室 經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施《文件控制程序》。 管理文件：公司行政性管理文件。 行政公文由制發(fā)文件的部門按統(tǒng)一擬稿格式《公文 擬稿單》草擬，部室領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，交經(jīng)理辦公室修改、審定并編寫、打印，此稿附于正式文件后存檔。 如果沒有上述因素，對(duì)管理手冊(cè)、程序文件應(yīng)每年評(píng)審一次， 由企管部在管理評(píng)審活動(dòng)中實(shí)施，經(jīng)審批責(zé)任人審批后執(zhí)行。 文件復(fù)印、拷貝 未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印《管理手冊(cè)》和《程序文件》。 公司各文件管理單位對(duì)所有文件、資料均執(zhí)行公司《檔案管理辦法》，文件主控部室對(duì)每發(fā)一份文件都必須向公司綜合檔案室交原稿及二份正式文件存檔。并在工程竣工后將所有工程記錄整理組卷，移交公司科技檔案室，歸檔前負(fù)責(zé)保管。 記錄的傳遞在各職能部門指導(dǎo)下進(jìn)行，在記錄形成、收集、整理、審定、組卷、編目、登記、收發(fā)、歸檔過程中發(fā)生的傳遞，都要辦理傳遞手續(xù)。審批《管理評(píng)審計(jì)劃》、《管理評(píng)審報(bào)告》。 企管部提前一周將《管理評(píng)審計(jì)劃》下發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。 管理者代表報(bào)告管理體系運(yùn)行情況和整體效果以及本年度內(nèi)、外審核結(jié)果和糾正預(yù)防措施的實(shí)施情況。 企業(yè)管理部將《管理評(píng)審報(bào)告》發(fā)放給質(zhì)量管理體系涉及的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、崗位職責(zé)，確定定編人員。 北京城建道橋工程有限公司程序文件 版次： 0/A 人力資源管理工作程序 文件編號(hào)： CJDQMSCX05 第 2 頁 共 4 頁 6. 工作程序 人力資源的構(gòu)成及配置 人力資源的構(gòu)成： 公司現(xiàn)有的管理人員、服務(wù)人員、操作崗位人員和勞務(wù)分承包方及 國家分配的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、每年新接招收大中專畢業(yè)生、 社會(huì)招聘人員構(gòu)成公司的人力資源。 的配置 由各用人單位根據(jù)工作需要，提出人員需求計(jì)劃報(bào)人力資源部，由人力資源部推薦，用人單位考核。 人力資源管理中心要定期進(jìn)行培訓(xùn)需求的調(diào)查。 內(nèi)部培訓(xùn) 人力資源管理中心按照不同培訓(xùn)要求制定教學(xué)計(jì)劃安排表，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排表購置教材，制定培訓(xùn)課程安排表，選定授課老師，通知學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)和授課時(shí)間安排。公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)涉及本部門的內(nèi)容進(jìn)行抽查。 主管副總工程師：監(jiān)督公司貫徹執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的設(shè)備管理“條例”、“規(guī)定”、“規(guī)劃”及本公司頒發(fā)的《設(shè)備管理控制程序》的運(yùn)行情況；對(duì)公司設(shè)備發(fā)展規(guī)劃、更新、改造、維修、機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置等重大問題提出建議和意見，負(fù)責(zé)新購設(shè)備的可行性研究，審批設(shè)備大修計(jì)劃及外租設(shè)備合同的簽定，負(fù)責(zé)報(bào)廢設(shè)備的簽定及重大設(shè)備事故的分析和處理工作。并按照招標(biāo)程序辦理。 設(shè)備大修及保養(yǎng) 設(shè)備大修 設(shè)備所屬單位每年年底向材料設(shè)備部上報(bào)設(shè)備大修計(jì)劃，材料設(shè)備部匯總后編制公司《年度設(shè)備大修理計(jì)劃》，報(bào)主管副總工程師審核后，由主管副經(jīng)理簽發(fā)。 設(shè)備租賃 設(shè)備租賃應(yīng)在公司計(jì)劃調(diào)控的基礎(chǔ)上本著“以內(nèi)為主，先內(nèi)后外”的原則，保證重點(diǎn)，兼顧一般，優(yōu)化配置合理利用，以項(xiàng)目工程為主要對(duì)象，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 。 2. 適用范圍 本程序適用于公司為完成施工生產(chǎn)而進(jìn) 行的物資采購、供應(yīng)、管理、搬運(yùn)及儲(chǔ)存的全過程。 4. 相關(guān)文件 《物資管理辦法》 《周轉(zhuǎn)材料租賃管理辦法》 《材料招標(biāo)采購管理辦法》 公司生產(chǎn)副經(jīng)理： 負(fù)責(zé) 組織制定公司物資管理制度，簽發(fā)公司物資管理文件，保證公司物資市場(chǎng)正常運(yùn)行。 根據(jù)物資采購計(jì)劃和加工訂貨計(jì)劃，采購供應(yīng)。 外加工件、預(yù)制構(gòu)件及外加工異型周轉(zhuǎn)材料須提前二個(gè)月報(bào)加工計(jì)劃，以利于材料設(shè)備部組織招標(biāo)采購。 物資供應(yīng)分公司建立 供貨方的檔案 物資供應(yīng)分公司對(duì)供貨方提供的資料和評(píng)價(jià)記錄進(jìn)行匯總，建立《合格供貨方評(píng)價(jià)表》。為工程提供合格的專業(yè)分包和勞務(wù)分包隊(duì)伍。 總經(jīng)濟(jì)師 ：負(fù)責(zé) 組織工程分包招標(biāo) ，審核工程分包標(biāo)底，審核勞務(wù)費(fèi)結(jié)算。 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)方的工期、進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審。負(fù)責(zé)組織編制勞務(wù)分包招標(biāo)文件，召開發(fā)標(biāo)、開標(biāo)會(huì) 議。負(fù)責(zé)辦 理工程分包的撥款手續(xù)。 合同簽訂與終止 勞務(wù)管理中 心負(fù)責(zé)簽訂《勞務(wù)分包合同》 北京城建道橋工程有限公司程序文件 版次： 0/A 分包工作程序 文件編號(hào)： CJDQMSCX08 第 4 頁 共 6 頁 《勞務(wù)分包合同》必須在隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前簽訂。辦妥備案、注冊(cè)手續(xù)后，持《外地建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)京施工許可證》、《務(wù)工人員花名冊(cè)》和按規(guī)定填寫的《就業(yè)證》，到市職業(yè)介紹中心辦理《就業(yè)證》。并配合人力資源管理中心做好務(wù)工人員特殊工種“上崗證”的培訓(xùn)工作。 經(jīng)營部 組織工程分包招標(biāo)。 工程分包計(jì)量款的審核 分包單位每月 25 日前向項(xiàng)目經(jīng)理部預(yù)算部門報(bào)送工程計(jì)量表及資料。 2. 適用范圍 本程序適用于公 司承建的各種工程的施工組織設(shè)計(jì)。 （ 3）工程結(jié)構(gòu)、規(guī)模、主要工程數(shù)量。 C：冬、雨季施工措施及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。 （ 2）大型臨時(shí)工程均應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)計(jì)算并進(jìn)行校核和出具施工圖紙，編制相應(yīng)的各類計(jì)劃和制訂相應(yīng)的質(zhì)量保證和安全勞保技術(shù)措施。對(duì)分包工程的質(zhì)量制定相應(yīng)的措施和規(guī)定。 質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計(jì)原則 :均衡性制定出合理施工進(jìn)度計(jì)劃。 勞動(dòng)力需要量計(jì)劃 按照施工準(zhǔn)備計(jì)劃，施工總進(jìn)度計(jì)劃和主要分項(xiàng)工程計(jì)劃， 套用概、預(yù)算定額和經(jīng)驗(yàn)資料計(jì)算出勞動(dòng)力工日數(shù)及人數(shù)，編制勞動(dòng)力需要量計(jì)劃表。 （ 3）施工順序和施工方法及主要技術(shù)措施 根據(jù)工程規(guī)模、特點(diǎn)選用順序作業(yè)，平行作業(yè)，流水作業(yè)或成組方式， 找出施工的關(guān)鍵線路，合理安排，確保工程工期，工程質(zhì)量和施工安全。 項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司 負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)，并由項(xiàng)目總工審核。 項(xiàng)目經(jīng)理部預(yù)算部門依據(jù)工程分包合同、業(yè)主對(duì)本工程的結(jié)算情況及增減帳資料審核工程分包結(jié)算，簽署審核意見并填寫《工程分包結(jié)算會(huì)審單》，送項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)、工程、物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)等部門會(huì)簽，項(xiàng)目經(jīng)理簽字。 投標(biāo)小組在規(guī)定時(shí)間組織開標(biāo)會(huì)，開標(biāo)評(píng)標(biāo)，填寫《工程分包開標(biāo)評(píng)審表》，確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)小組由公司總經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營、工程、技術(shù)質(zhì)量、勞務(wù)管理中心、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營銷、紀(jì)監(jiān)等部門人員組成，總經(jīng)濟(jì)師擔(dān)任組長(zhǎng)。確保工程施工對(duì)勞動(dòng)力的需求。 施工單位組織對(duì)新增勞務(wù)分包隊(duì)伍的試工（在用的隊(duì)伍可不試工）：試工期為 15 天，期滿后，填寫《勞務(wù)分承包方試工考察記錄》。 勞務(wù)管理中心根據(jù)公司施工 規(guī)模以及用工單位上報(bào)的《勞動(dòng)力計(jì)劃表（一）》，編制年、季、月勞動(dòng)力需求計(jì)劃，報(bào)公司申請(qǐng)用工指標(biāo)，參加北京市建委組織召開的“勞務(wù)洽談會(huì)”選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍。 下達(dá)施工任務(wù)，組織技術(shù)安全交底，監(jiān)督施工進(jìn)度和施工質(zhì)量，按合同約定對(duì)定額工日、附加工日進(jìn)行管理； 負(fù)責(zé)對(duì)工程分包的施工、進(jìn)度、質(zhì)量、安全實(shí)行監(jiān)督和檢查。 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)方的施工技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審。 組織項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員起草招標(biāo)文件，編制分包工程標(biāo)底。 分包：承建總包單位的部分工程。物資供應(yīng)分公司與項(xiàng)目部簽訂供貨協(xié)議，確保供應(yīng)過程中材料的質(zhì)量以及及時(shí)性。 對(duì)供貨方的選擇與評(píng)審 對(duì)供貨方的選擇 選擇范圍 凡實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、持有合法營業(yè)執(zhí)照的國內(nèi)制造廠家、材料公司（集團(tuán)）及材料成套（承包）公司，具備投標(biāo)的基本條件，均可參加投標(biāo)。 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)方環(huán)境和職業(yè)安全健康行為進(jìn)行監(jiān)控。 對(duì)物資供應(yīng)分公司、施工項(xiàng)目部的工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。 標(biāo)識(shí) :標(biāo)牌、標(biāo)簽、卡片、現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖。 分包方自帶設(shè)備應(yīng)填寫申請(qǐng)表，報(bào)材料設(shè)備部審批。 管理標(biāo)識(shí)：材料設(shè)備部按資產(chǎn)管理編碼進(jìn)行排序，以調(diào)令方式發(fā)放，按要求規(guī)定企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。 設(shè)備所屬單位管理員填寫設(shè)備日運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，統(tǒng)計(jì)每臺(tái)設(shè)備月運(yùn)轉(zhuǎn)小時(shí)數(shù)。 采購合同：材料設(shè)備部應(yīng)與招標(biāo)后確定的設(shè)備供應(yīng)方簽定采購合同。 本資料來 自 編制《（ ）項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃表》，并填寫《機(jī) 械設(shè)備租用申請(qǐng)表》。 7. 記錄和表格 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)審批表 培訓(xùn)臺(tái)帳 北京城建道橋工程有限公司程序文件 版次： 0/A 設(shè)備控制工作程序 文件編號(hào)： CJDQMSCX06 第 1 頁 共 4 頁 1. 目的 為使施工設(shè)備使用、維護(hù)和保養(yǎng)，能夠滿足工程需要及顧客要求，（提高設(shè)備管理人員 本資料來 自 和操作人員的安全意識(shí)，）并降低施工中產(chǎn)生的環(huán)境污染和對(duì)人員的傷害，而進(jìn)行有效的控制。 管理人員學(xué)歷教育 必須專業(yè)對(duì)口，經(jīng)本單位、人力資源管理中心、主管教育領(lǐng)導(dǎo)三方批準(zhǔn)后方可參加學(xué)習(xí)，具體 按照公司 《職工培訓(xùn)管理辦法》 規(guī)定執(zhí)行。培 訓(xùn)結(jié)束后 持所取得的證書到人力資源管理中心備案。操作人員按有 關(guān)規(guī)定進(jìn)行本工種年審、培訓(xùn)、考核。 一般管理人員的崗位設(shè)置 一般管理人員由各業(yè)務(wù)系統(tǒng)按本系統(tǒng)各崗位的崗位能力標(biāo)準(zhǔn)要求（包括教育、經(jīng)歷、技能、培訓(xùn)、持證情況等）進(jìn)行考核，考核合格后進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)注冊(cè)。 對(duì)各單位的培訓(xùn)情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。 2. 適應(yīng)范圍 本程序適使用于公司范圍的全體員工 3. 術(shù)語和定義 本資料來 自 高級(jí)管理人員：指公司副三總師以上領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員 中層管理人員：指公司機(jī)關(guān)和各單位副職以上領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員 一般管理人員：指公 司機(jī)關(guān)管理崗位的人員及基層單位的管理人員 特殊工種作業(yè)人員：指電工作業(yè)、壓力容器焊作業(yè)、大型機(jī)械操作、金屬焊接作業(yè)及其他符合特種作業(yè)基本定義的操作崗位的人員。 b）對(duì)公司管理方針、目標(biāo)和管理體系的適宜性、充分性進(jìn)行評(píng)價(jià)，并對(duì)體系及過程的有效性提出改進(jìn)措施。 評(píng)審資料應(yīng)包括 : a)內(nèi)部和外部的審核結(jié)果，糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及跟蹤驗(yàn)證情況； b) 工程管理部、 技術(shù)質(zhì)量部 、市場(chǎng)營銷部等部 門，提交日常收集到的顧客及其它相關(guān)方的反饋信息，包括：滿意度、建議、抱怨和投訴等； c) 企業(yè)管理部提交上次管理評(píng)審改進(jìn)措施的落實(shí)情況； d） 管理目標(biāo)中質(zhì)量、環(huán)境、安全健康方面目標(biāo)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況； 本資料來 自 e）各主控部門提供與體系運(yùn)行相關(guān)的質(zhì)量管理、工程質(zhì)量管理、市場(chǎng)調(diào)研和執(zhí)行合同、法律法規(guī)的變化等情況。 管理體系中相關(guān)部門及施工 單位準(zhǔn)備評(píng)審所需資料，執(zhí)行《管理評(píng)審報(bào)告》中的決議。 各項(xiàng)目部應(yīng)提供專門的儲(chǔ)存設(shè)備，具有一定的保存環(huán)境，確保記錄不受損壞、變質(zhì)和丟失。 記錄的填寫要求： 記錄由專人填寫，負(fù)責(zé)人審核簽字，不得由他人代簽； 記錄要做到“數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全； 記錄表格需采用程序文件及其他支持性文件確定的標(biāo)準(zhǔn)樣式； 記錄由各職能部室按管理目錄的要 求分類別、專業(yè)，項(xiàng)目按其發(fā)生的時(shí)間順序或施工序號(hào)進(jìn)行編寫。 2. 適用范圍 本程序適用于公司與管理體系運(yùn)行相關(guān)的各部門、單位，及與產(chǎn)品形成過程有關(guān)的所有記錄的控制。 組織機(jī)構(gòu)變更時(shí)，文件應(yīng)重新編制或“換版”。 各系統(tǒng)專業(yè)文件、資 料由各主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放。 文件簽