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客戶服務(wù)培訓(xùn)手冊項(xiàng)目的開始-文庫吧在線文庫

2025-03-26 17:43上一頁面

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【正文】 找 到 新的 信 息 來源,并且 / 或者 組 織 數(shù) 據(jù)的新方法顧問績效考核體系 分類 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM解決問題能力 在他 / 她負(fù)責(zé)研 究 的 部分 , 能 夠 認(rèn)清 問 題 的 實(shí)質(zhì)。 能夠發(fā)現(xiàn)解決關(guān)鍵問題中的“溝”;能夠在原有計(jì)劃的基礎(chǔ)上提供更大范圍附加的價(jià)值 很 好 的 準(zhǔn) 備與 傾 聽 ; 提煉 出 最 重 要的 信 息 , 并在 高 效 地 向小組提出在討論問題時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的和諧;能夠知道何時(shí)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)討論更大范圍的問題,并可以高效地運(yùn)作 不 能 組 織 有效的 “ 事 實(shí)包”和章節(jié);不 能 清 晰 地寫出文本 被 團(tuán) 隊(duì) 其 他成 員 視 為 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者 與 客 戶 小 組成員及 / 或主要 的 基 層 或高 層 經(jīng) 理 建立 緊 密 的 合作關(guān)系 影響 問題的構(gòu)建 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)*0 =主要需要改善之處; 1 =優(yōu)秀的新顧問; 2 =優(yōu)秀的顧問; 3 =出色的資深顧問-應(yīng)用所附上的表現(xiàn)評分標(biāo)準(zhǔn)指南填表,或者在沒有評分依據(jù)的地方留下空白項(xiàng)目表現(xiàn)評估-顧問 分類 等級 * 長處 發(fā)展需要與特殊行動溝通能力 將公司的針對性放在決定性的事件上,并做好在不太重要的問題上妥協(xié)或談判的準(zhǔn)備 ? 人生沒有彩排,每一個(gè)細(xì)節(jié)都是現(xiàn)場直播。 ? 除了心存感激還不夠,還必須雙手合十,以拜佛般的虔誠之心來領(lǐng)導(dǎo)員工。 ? 我所做的,就是創(chuàng)辦一家由我管理業(yè)務(wù)并把我們的錢放在一起的合伙人企業(yè)。 ? 企業(yè)發(fā)展需要的是機(jī)會,而機(jī)會對于有眼光的領(lǐng)導(dǎo)人來說,一次也就夠了。 ? 一個(gè)人被工作弄得神魂顛倒直至生命的最后一息,這的確是幸運(yùn)。” 03:3703:37::37 ? 你不能衡量它,就不能管理它。 :37:1903:37:19March 23, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :37:1903:37Mar2323Mar23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , March 23, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 23日星期四 3時(shí) 37分 19秒 03:37:1923 March 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 。 2023年 3月 23日星期四 3時(shí) 37分 19秒 03:37:1923 March 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , March 23, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 ? 一個(gè)有堅(jiān)強(qiáng)心志的人,財(cái)產(chǎn)可以被人掠奪,勇氣卻不會被人剝奪的。 ? 管理是一種嚴(yán)肅的愛。 2023年 3月 23日 ? 在漫長的人生旅途中,有時(shí)要苦苦撐持暗無天日的境遇;有時(shí)卻風(fēng)光絕項(xiàng),無人能比。 ? 用他,就要信任他 。 ? 管理就是決策。 :3703:37:19 ? 人只有為自己同時(shí)代人的完善,為他們的幸福而工作,他才能達(dá)到自身的完善。 關(guān)系質(zhì)量 管理自己的行為 發(fā) 展 對 未 來工 作 有 影 響的 關(guān) 系 , 而且 客 戶 要 求其 參 與 未 來對事務(wù)例表年齡: 任期:項(xiàng)目編號: 項(xiàng)目類型:結(jié)束日期: 今日日期: 總星期數(shù): 終期 / 最后評估:項(xiàng)目經(jīng)理: 鑒定人: 領(lǐng)導(dǎo):II .任務(wù)描述:(研究的特性與范圍,為客戶所做的前期研究,此項(xiàng)研究的重要性,特殊條件與復(fù)雜情況)III .給顧問以壓力的特殊環(huán)境 (如果有)IV .附上前期研究發(fā)展的概況* 在給顧問做 E P R 時(shí),所用表格可以略有區(qū)別,但此表格為通用的形式。 有 破 壞 客 戶企 業(yè) 文 化 和能力的傾向 提 供 附 加 的價(jià) 值 以 鼓 舞士 氣 , 并 使他 人 參 與 道團(tuán)隊(duì)行動中 參 與 小 組 的解決問題 能 夠 做 有 準(zhǔn)備 的 發(fā) 言 ,并 能 夠 提 供材 料 和 對 問題 符 合 邏 輯的解答 能夠管理更大 /更多人的高層團(tuán)隊(duì);能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)的熱情 管理自己的行為 很 好 地 處 理復(fù) 雜 的 分析 , 幾 乎 不需 要 監(jiān) 督 和幫 助 ; 并 可提 供 可 靠 的支援 數(shù)據(jù)的收集 贏 得 客 戶 小組 合 執(zhí) 行 者的尊重 被 客 戶 團(tuán) 隊(duì)成 員 視 為 領(lǐng)導(dǎo) 者 ; 在 研究 中 幫 助 客戶增長能力 對 傾 聽 和 接受 指 導(dǎo) 有 困難 ; 對 個(gè) 人的 得 失 成 敗斤斤計(jì)較 , 在 幾 乎 沒有 EM 的指導(dǎo) 與 幫 助下 , 能 夠 給客 戶 構(gòu) 建 和書 寫 章 節(jié) 或者小的文件 口頭交流 在 與 支 持 人員、客戶及他人一起工作并提交最終產(chǎn)品方面有困難 可 以 提 出 很好 的 , 可 行的 建 議 ; 在研 究 方 面 ,是 團(tuán) 隊(duì) 活 動的 主 要 貢 獻(xiàn)者 在 核 心 分 析能 力 方 面 只有 有 限 的 知識,并且 / 或者 需 要 EM的特殊監(jiān)督 迅 速 地 看 出核 心 事 件 并幫助 EM 、客戶進(jìn)行分析 ?當(dāng)顧問公司項(xiàng)目結(jié)束后,客戶小組將承擔(dān)更加重要的角色 ?客戶更易利用自己的資源進(jìn)行工作,而顧問要使客戶成員習(xí)慣顧問公司的工作方式和解決問題的方式,他們可以從中受益 ?客戶小組的成員比顧問公司擁有更多的公司知識和行業(yè)知識;雖然在項(xiàng)目初期為了客戶成員更好的參與項(xiàng)目需要顧問很多的時(shí)間投入,然而到了項(xiàng)目后期,會在時(shí)間和成本上得到更好的回報(bào) 1)認(rèn)可團(tuán)隊(duì)工作的價(jià)值 目標(biāo): ?個(gè)人 ?團(tuán)隊(duì) ?客戶 ?咨詢公司 清晰的角色分配 ?任務(wù) ?流程 一致的程序 ?決策 ?解決問題 ?會議管理 ?沖突管理 關(guān)系 團(tuán)隊(duì)的要素 2) 如何使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作 1. 明確目標(biāo)、角色和程序 2. 了解團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段 3. 在團(tuán)隊(duì)中“投資” 及早設(shè)定目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就可以知道每個(gè)人需要什么,也可以了解每個(gè)人希望做什么 具體明確的角色分配,團(tuán)隊(duì)可以知道誰做什么事 對程序具有一致意見,使團(tuán)隊(duì)可以高效的利用時(shí)間 ?講出個(gè)人在職業(yè)性發(fā)展和生活方式選擇的發(fā)展目標(biāo) ?與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成一致,并培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)合作能力和合作風(fēng)格 ?與客戶分享這種一致性的目標(biāo),與客戶在最終產(chǎn)品有一致意見,并可以提升客戶所需的能力 ?理解顧問公司對于客戶成長、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識管理方面的目標(biāo) ?注意任務(wù)角色分配和過程角色的分配 ?項(xiàng)目經(jīng)理不需要獨(dú)裁式的工作方式,但需要在團(tuán)隊(duì)合作質(zhì)量和工作產(chǎn)品的質(zhì)量方面承擔(dān)更多的責(zé)任 ?了解團(tuán)隊(duì)溝通的方式、互動的方式,以及獨(dú)立工作的范圍 ?設(shè)立提交最終結(jié)果的時(shí)間限制,按計(jì)劃提交中間成果,并接受指導(dǎo)和反饋 ?將按時(shí)結(jié)束任務(wù)當(dāng)作一條關(guān)于準(zhǔn)確性和完整性的紀(jì)律 明確了團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、角色和工作程序,團(tuán)隊(duì)就可以高效的工作 士氣 時(shí)間 組建 Forming Storming 規(guī)范 Norming 完成任務(wù) Performing 此時(shí),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都意識到問題、團(tuán)隊(duì)成員及客戶的獨(dú)特性,并且開始建立規(guī)范來容許這種獨(dú)特性 特別在各自意見相左時(shí),誠懇地進(jìn)行溝通,并且注意明確:目標(biāo)、角色和程序 團(tuán)隊(duì)“動力學(xué)”中可預(yù)知的幾個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段 溝通 實(shí)施 解決問題 ?使用關(guān)鍵數(shù)據(jù)來源 ?客戶行業(yè)的杠桿作用 /操作經(jīng)驗(yàn) ?有效利用成本的團(tuán)隊(duì)資源 ?提高在客戶組織中的可信度 ?識別關(guān)鍵的決策者 /精神領(lǐng)袖 ?在最有效溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目 ?提升客戶的技能 ?共同提出的建議的所有者 ?對實(shí)施中潛在障礙的理解 ?培養(yǎng)客戶中的奮斗者(冠軍) 讓客戶組成客戶項(xiàng)目小組參與項(xiàng)目,會在解決問題、與客戶溝通及實(shí)施過程中帶來很多好處 ?客戶小組有時(shí)不習(xí)慣咨詢公司的工作方式。 任何事實(shí)結(jié)論和建議都不能解決客戶的實(shí)際問題,除非我們通過我們的工作對客戶產(chǎn)生了足夠大的影響與作用。 訪談的組織: ? 訪談之前,最好有 12名顧問與被訪談?wù)呦嗷フJ(rèn)識、熟悉一下; ? 訪談中,訪談?wù)咭欢ㄒ嗷ヅ浜?,有一定的分工(主持者、主問者、主記者等)? ? 訪談后,應(yīng)做詳細(xì)的訪談總結(jié);(我們有統(tǒng)一的模板供參考和使用); ? 對被訪談?wù)邞?yīng)采取各種方式進(jìn)行感謝。無論我們是在構(gòu)建和驗(yàn)證假設(shè),搜集并分析資料或是在得出結(jié)論和建議,我們一定要總是找到一種很充分地與客戶溝通、互動的方式,以促使最終建議的實(shí)施、并引起變化,同時(shí)給客戶的企業(yè)及其所有的員工以信心和對我們的信任。這時(shí),團(tuán)隊(duì)需要: 1. 定義目標(biāo) 2. 確定需要的信息和分析 3. 安排工作 4. 安排溝通 結(jié)構(gòu)化工作 —— 定義目標(biāo) 2)項(xiàng)目啟動階段 如果商談進(jìn)行得好,項(xiàng)目建議書就可以給團(tuán)隊(duì)一個(gè)比較明確的項(xiàng)目目標(biāo) — 需要回答的問題、要解決的議題以及可能會出現(xiàn)的結(jié)果。如果團(tuán)隊(duì)想要和客戶高度互動,那么,客戶方高級管理人員的與會也是必要的。開始會議的成果應(yīng)該是共同認(rèn)可的項(xiàng)目目標(biāo)、共同工作的方式及下一步工作。 向客戶介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目 2)項(xiàng)目啟動階段 通常麥肯錫團(tuán)隊(duì)先要和客戶方主要經(jīng)理訪談。我們認(rèn)為這樣可以提高工作質(zhì)量,增進(jìn)對方的理解和實(shí)施力度。解釋團(tuán)隊(duì)工作的工作重點(diǎn),階段性成果和需要客戶提供的幫助 ? 制定人員計(jì)劃和時(shí)間計(jì)劃。雖然項(xiàng)目建議書是沒有法律效力的,但它能對麥肯錫和客戶的“合同”產(chǎn)生影響。 對于新客戶, MGM要確定了解客戶現(xiàn)狀和需求 所需要的分析,還需要同客戶方的高級管理人員會談以了解他們面臨的問題。例如:一個(gè)業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略項(xiàng)目會在第三階段-解決問題期間投入的時(shí)間最多;而一個(gè)建立組織技能項(xiàng)目可能會在第五階段-項(xiàng)目實(shí)施階段投入更多的時(shí)間。 在您職業(yè)生涯的初期,您很可能沒有機(jī)會扮演這一角色,但是在絕大多數(shù)的項(xiàng)目中您都有機(jī)會成為客戶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或客戶方管理人員的輔導(dǎo)員。當(dāng)大的變化發(fā)生的時(shí)候,我們往往需要同時(shí)在由上向下的方向設(shè)定,由底層開始的績效提高和跨職能的流程重組三方面努力(例子請參見圖表 1- 4)。這種模式可以在短期內(nèi)處理大量的信息并充分利用客戶對自身運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn)和知識。這種情況下,客戶充分授權(quán)我們來解決問題。因此,我們解決問題的方法、項(xiàng)目過程、與客戶共同工作中的角色扮演都因我們要解決的問題的實(shí)質(zhì)不同、視客戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對問題最初的理解及對共同工作最有效的方式的判斷而定。 麥肯錫咨詢項(xiàng)目的典型流程描述的是項(xiàng)目過程中咨詢團(tuán)隊(duì)如何活動,以及您的角色。 182。 我們討論項(xiàng)目的這些方面是出于兩個(gè)目的:告訴你項(xiàng)目中經(jīng)常會發(fā)生的事情和各種情況下你的角色和責(zé)任 注:客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),簡稱 CST(Client Service Team)。當(dāng)客戶的參與變化的時(shí)候,我們的角色也要隨之變化。 這種情況下,你可能會絕大多數(shù)時(shí)間在客戶處工作,與客戶方的組員一起工作并幫助他們理解麥肯錫解決問題之道,雖然工作的重心仍然應(yīng)該是分析和解決問題,但你還要充分運(yùn)用溝通和交流的能力,來保證客戶方人員在解決問題過程中的共同承擔(dān)責(zé)任、提出解決方案。 3:流程管理者 Total Operational Performance Focus:提高成本 /質(zhì)量 /服務(wù)的績效 ?確定項(xiàng)目的這個(gè)設(shè)計(jì) ?挑選并培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì) ?建立 TOP項(xiàng)目和基本預(yù)算 ?計(jì)劃溝通的日程 ?建立持續(xù)的人力資源計(jì)劃 產(chǎn)生并評估解決方案 為項(xiàng)目作準(zhǔn)備 再次評估方案并作最終結(jié)論 對已達(dá)成的結(jié)論制定實(shí)施計(jì)劃 實(shí)施 建立 數(shù)據(jù)庫 ?確定每一個(gè)TOP項(xiàng)目組的任務(wù) ?確定支持上述目標(biāo)的每一個(gè)活動 ?確定最終產(chǎn)品和服務(wù) ?估算每一個(gè)最終產(chǎn)品的成本 ?分析目標(biāo)、活動和終點(diǎn)
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